С 2022 года украинский язык стал частью повседневной реальности в Грузии: десятки тысяч украинцев живут в Тбилиси, Батуми и других городах, дети учатся в грузинских и украинских школах, украинские IT-компании и индивидуальные предприниматели зарегистрированы в грузинском реестре, а украинские документы ежедневно подаются в грузинские ведомства, банки, клиники и суды. В то же время грузины учатся, работают и ведут бизнес в Украине, а грузинские документы идут к украинским нотариусам, в реестр гражданских актов и миграционную службу. У украинско-грузинского направления есть одна важная правовая особенность, которая отличает его от европейских языков: в силу договора о правовой помощи между двумя странами документам не нужен апостиль. На этой странице описано, как мы работаем с украинским языком и что должен знать клиент.
Кто заказывает украинский перевод в Грузии
Заказы на украинский язык у нас делятся на две большие группы. Первая, с 2022 года самая многочисленная, это живущие в Грузии украинцы: вид на жительство, открытие банковского счета, зачисление ребенка в школу, перевод в университет, брак или развод, регистрация бизнеса, обмен водительского удостоверения, медицинское обслуживание, признание статуса инвалидности. Вторая группа это грузины, связанные с Украиной: студенты, которые учились в украинских университетах и нуждаются в признании диплома, грузино-украинские семьи, бизнесы, работающие с украинскими партнерами или на украинском рынке, и те, у кого в Украине есть имущество, наследство или судебное дело. Отдельно стоят гуманитарные и международные организации, которые работают с украинскими бенефициарами и готовят отчеты, анкеты и информационные материалы на украинском.
Апостиль не нужен: договор 1995 года
Договор между Грузией и Украиной о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам, заключенный в 1995 году, предусматривает, что документ, выданный или заверенный компетентным органом одной страны, принимается в другой стране без легализации. На практике это означает: украинскому свидетельству о рождении, диплому, справке о несудимости или нотариальной доверенности в Грузии апостиль не нужен, и грузинскому документу в Украине тоже. Нужен только нотариально заверенный перевод. Это значительно упрощает и ускоряет процесс, особенно в условиях войны, когда получить апостиль в Украине сложно. Два предостережения все же есть: некоторые частные организации (банк, страховая компания, частный университет) по внутренним правилам все равно требуют апостиль, и это нужно уточнить заранее; а если украинский документ нужно подать и в третьей стране, там апостиль понадобится.
Дія и электронные документы
Украинская платформа "Дія" предлагает гражданам цифровой паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении, справку о несудимости и другие документы в смартфоне, и у многих украинцев в Грузии вместо бумажного оригинала есть именно эти цифровые версии. Грузинский нотариус для заверения требует бумажный документ или его скан, поэтому сгенерированный из Дії PDF (например, справка о несудимости с QR-кодом или выписка из Единого государственного реестра) для заверения пригоден, если на нем читается код верификации или электронная подпись, а скриншот цифрового паспорта, как правило, недостаточен. Мы помогаем клиенту выгрузить из Дії документ правильного формата (многие справки выдаются с платформы с электронной подписью и проверяются онлайн), и в переводе полностью отражаем данные верификации, чтобы грузинский чиновник проверил подлинность.
Украинский, а не русский: имена и транслитерация
Самая частая и самая болезненная ошибка при переводе украинских документов это передача имен в русской форме: Микола как Николай, Олена как Елена, Дмитро как Дмитрий, Ганна как Анна. Украинский заграничный паспорт транслитерирует имя из украинской формы по постановлению Кабинета министров 2010 года (Mykola, Olena, Dmytro, Hanna), и грузинский перевод должен следовать именно этой форме. Украинская "г" передается по-грузински как "h" (Григорій как Hryhorii), "ґ" как "g", "и" как "y", "є" как "ie", "ї" как "i" или "yi" в зависимости от контекста, а города пишутся в украинской форме: Киев (Kyiv), Харьков (Kharkiv), Львов (Lviv), Одесса (Odesa), Днепр (Dnipro). Это не только вопрос правильности, но и уважения, и в то же время юридический: если имя в грузинском документе не совпадает с латинской версией паспорта, ведомство считает документ не соответствующим оригиналу. Поэтому до начала перевода мы всегда просим латинскую страницу паспорта.
ВНЖ и Агентство развития государственных сервисов
Граждане Украины могут находиться в Грузии без визы один год, а для более длительного проживания им нужен вид на жительство, который выдает Агентство развития государственных сервисов на трудовом, учебном основании, для воссоединения семьи или по другим основаниям. В заявлении подается нотариально заверенный грузинский перевод украинских документов (свидетельство о браке для воссоединения семьи, диплом для трудового ВНЖ, справка о несудимости для некоторых категорий), без апостиля. В случае трудового ВНЖ дополнительно нужны документы грузинской компании или регистрация индивидуального предпринимателя, а украинский статус "ФОП" (индивидуального предпринимателя) в Грузии автоматически не признается и требует грузинской регистрации. Мы готовим пакет для ВНЖ целиком, чтобы во всех документах имя было в одной и той же форме.
Дети в грузинских и украинских школах
При зачислении украинских детей в грузинскую школу школа и Министерство образования требуют грузинский перевод украинских школьных документов: "табель" (ведомость оценок), "особова справа учня" (личное дело ученика), "довідка з місця навчання" (справка из школы), а свидетельство о полном среднем образовании ("свідоцтво про здобуття повної загальної середньої освіти") для поступления в университет. В Тбилиси действует публичная школа с украинским сектором, где продолжается обучение на украинском языке, и многие дети параллельно учатся и в украинской онлайн-школе, что требует взаимного признания документов обеих систем. Украинская 12-балльная система оценок не совпадает с грузинской 10-балльной, и в переводе ведомости добавляется примечание о шкале, чтобы школа зачислила ребенка в правильный класс. Прививочная карта (форма 063/о) для школы и детского сада переводится отдельно.
Университеты: перевод, признание, NCEQE
При переводе украинских студентов в грузинский университет (мобильность) и при признании украинского диплома грузинских выпускников Национальный центр развития качества образования требует грузинский перевод украинских документов: диплом ("диплом бакалавра/магістра"), приложение к диплому ("додаток до диплома"), академическую справку ("академічна довідка") в случае незавершенного обучения, учебную карточку. Украинская система высшего образования следует трехступенчатой Болонской системе (бакалавр, магістр, доктор філософії), а старые дипломы 2000-х годов с квалификацией "спеціаліст" требуют отдельного пояснения. Из-за войны многие украинские университеты сменили местоположение или перешли в онлайн-режим, и справки, отражающие эти обстоятельства, должны быть точно переданы в переводе, чтобы центр правильно идентифицировал университет. Дипломы грузинских университетов переводятся на украинский для признания Министерством образования Украины.
Бизнес: IT-компании, ФОП, банки
С 2022 года в Грузии зарегистрировались сотни украинских IT-компаний и тысячи украинских фрилансеров, а грузинский "статус малого бизнеса" для индивидуальных предпринимателей стал знакомой альтернативой украинской системе "ФОП". При регистрации и открытии банковского счета Публичный реестр и банки требуют грузинский перевод украинских документов: выписку из Единого государственного реестра ("витяг з ЄДР"), устав ("статут"), решение учредителей, налоговый номер ("РНОКПП", бывший ІПН), а процедура KYC банков требует и документы, подтверждающие источник дохода (украинские договоры, налоговые декларации, выписку ФОП). Украинское "ТОВ" это аналог грузинского ООО, "ПрАТ" и "ПАТ" акционерные общества, а "ФОП" индивидуальный предприниматель. В обратном направлении документы грузинских компаний переводятся на украинский для украинских партнеров, тендеров и выхода на украинский рынок.
Государственный язык: почему русский перевод не подойдет
Закон Украины о государственном языке предусматривает, что государственные и муниципальные органы, суды, нотариусы и образовательные учреждения принимают документы на украинском языке, и иностранный документ для подачи в Украине должен быть переведен на украинский. Это означает, что русский перевод грузинского документа, который годы назад был пригоден и в Украине, сегодня в украинском ведомстве не принимается. Мы переводим с грузинского на украинский напрямую, без русского промежуточного языка, с украинской административной терминологией ("довідка", "витяг", "свідоцтво", "посвідчення") и в украинском официальном стиле, который отличается от русского не только лексикой, но и формулами. В обратном направлении грузинский перевод украинских документов делается с украинского текста, даже если документ двуязычный (украинский и русский), что часто в советских документах и документах 1990-х годов.
Грузины в Украине: имущество, наследство, суд
Грузинская диаспора в Украине исторически одна из крупнейших, и у многих грузин в Украине есть имущество, родственники, наследственное дело или судебный спор. В условиях войны эти вопросы часто решаются дистанционно, по доверенности: составленная у грузинского нотариуса доверенность переводится на украинский и в силу договора о правовой помощи действует в Украине без апостиля, однако украинский нотариус ищет в тексте доверенности формулировки украинской нотариальной практики, и мы готовим проект доверенности с учетом требований нотариусов обеих стран. Решение украинского суда (развод, алименты, наследство, долг) для признания в Грузии переводится полностью, с записью о вступлении в законную силу, и в силу договора процедура признания упрощена. Решение грузинского суда в Украину идет аналогично, с украинским переводом.
Гуманитарные и международные организации
Действующие в Грузии международные организации, фонды и местные неправительственные организации работают с украинскими бенефициарами и готовят на украинском информационные материалы (как получить ВНЖ, как зачислить ребенка в школу, куда обратиться за медицинской помощью), анкеты, формы согласия, а документы и интервью бенефициаров на грузинском или английском для доноров. Эти тексты не требуют нотариального заверения, зато требуют живого, понятного украинского, который говорит с читателем без бюрократических калек, и деликатного подхода к чувствительным темам (травма, потеря, разлука с семьей). Над такими проектами у нас работает украинский редактор, а терминологическая база создается вместе с организацией, чтобы во всех материалах использовались одни и те же термины.
Водительское удостоверение, автомобиль и повседневные документы
Для украинских водителей, чьи автомобили с 2022 года на дорогах Грузии, обмен водительского удостоверения на грузинское и урегулирование статуса автомобиля (временный ввоз, страховка, регистрация) требуют грузинского перевода украинских транспортных документов: "посвідчення водія", "свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу", таможенная декларация. В этой же группе повседневные документы, которые на первый взгляд незначительны, но для ведомства необходимы: справка с места работы, справка о доходах, договор аренды квартиры в Украине, квитанции коммунальных платежей для подтверждения адреса, выписка из банка. Эти документы часто нужны в экспресс-режиме, потому что требование банка или агентства появляется неожиданно, и наш срок 1-2 часа существует именно для таких ситуаций.
Грузинский язык для украинцев: учебные и квалификационные документы
Многие украинцы, оставшиеся в Грузии, учат грузинский язык и выходят на грузинский рынок труда, что требует перевода документов о профессиональной квалификации: профессиональные сертификаты, свидетельства о курсах, портфолио, рекомендации, справки об опыте работы, которые грузинскому работодателю нужны на грузинском. Для регулируемых профессий (врач, медсестра, учитель, юрист, архитектор) нужны признание диплома и грузинская сертификация, для других профессий достаточно перевода документов. Сертификаты о знании грузинского языка, которые украинцы получают после окончания курсов грузинского, переводятся в обратном направлении, на украинский, для украинских ведомств или работодателя. Это направление с 2023 года заметно растет.
Что мы переводим на украинский и с украинского чаще всего
- Паспорт (ID-карта и заграничный паспорт), свидетельства о рождении, браке и разводе
- Аттестат, табель, диплом, приложение, академическая справка для школы и университета
- Справка о несудимости (из МВС или из Дії), налоговый номер, справка о доходах
- Выписка из ЄДР, устав, выписка ФОП, договоры для регистрации бизнеса и банка
- Водительское удостоверение, технический паспорт автомобиля для обмена и регистрации
- Медицинская выписка (форма 027/о), справка МСЕК, прививочная карта (форма 063/о)
- Доверенность, нотариальное заявление, судебное решение в обоих направлениях
- Грузинские документы на украинский: диплом, справки, документы компании, судебные акты
Как проходит заказ
Процесс начинается онлайн: вы загружаете документ на сайте (включая сгенерированный из Дії PDF) и указываете, в какое ведомство его подадите. В тот же день вы узнаёте срок. Стандартный документ готовится за один рабочий день, в экспресс-режиме за 1-2 часа, что на украинском направлении нужно особенно часто, потому что сроки ВНЖ, школы и банка короткие. Перевод выполняет переводчик, зарегистрированный у нотариуса в украинско-грузинской паре, а украиноязычный редактор проверяет перевод с грузинского на украинский. Апостиль между двумя странами не нужен, поэтому процесс короткий: перевод и нотариальное заверение. Готовый документ вы получаете в электронном виде и курьером, в любом городе Грузии. Все документы обрабатываются в рамках соглашения о конфиденциальности.
Официальные источники
- Агентство развития государственных услуг: апостиль и легализация: на какие грузинские документы ставится апостиль, на какие нет и в какие сроки
- Гаагская конференция: страны-участницы конвенции об апостиле: актуальный список стран: апостиль или консульская легализация
Часто задаваемые вопросы
Украинскому документу действительно не нужен апостиль в Грузии?
В государственных ведомствах, у нотариуса и в суде нет: договор о правовой помощи 1995 года освобождает от легализации. Достаточно нотариально заверенного грузинского перевода. Некоторые частные организации по внутренним правилам все равно требуют апостиль, что мы уточняем заранее.
Пригоден ли для заверения документ, выгруженный из Дії?
Справка, выданная с электронной подписью или кодом верификации (несудимость, выписка из реестра), да. Скриншот цифрового паспорта, как правило, нет; в этом случае нужен скан бумажного паспорта.
Мое имя в старом грузинском документе записано в русской форме. Что делать?
В переводе мы соблюдаем латинскую версию паспорта (украинскую форму), а если грузинский документ уже существует в русской форме, отражаем оба варианта примечанием, чтобы ведомство распознало одно и то же лицо. Изменение формы имени в грузинском документе это отдельная процедура.
Принимается ли грузинский документ в Украине с русским переводом?
Нет. По закону Украины о государственном языке ведомства, нотариусы и суды принимают документы на украинском. Мы переводим с грузинского на украинский напрямую.
Требует ли украинский диплом признания в Грузии?
Да, для продолжения учебы в вузе или работы по регулируемой профессии Национальный центр развития качества образования проводит признание с грузинским переводом диплома и приложения, без апостиля.
Сколько времени занимает украинский перевод?
Одностраничный документ за один рабочий день, экспрессом за 1-2 часа. Апостиль не нужен, поэтому процесс по сравнению с европейскими языками короче.
Я живу в Батуми или другом городе. Могу ли я заказать дистанционно?
Да, процесс полностью ведется онлайн, а готовый документ мы отправляем курьером в любой город Грузии.