Нотариальный перевод личных документов в Тбилиси

Перевод личных документов - услуга, которая нужна человеку в самые важные моменты жизни: при отъезде на учёбу за границу, при подаче на визу, при регистрации брака за рубежом, при оформлении наследства или получении вида на жительство. Именно поэтому перевод документов этой категории - не простое переложение текста с одного языка на другой, а создание юридически значимого документа, которому должны доверять государственный орган другой страны, посольство, университет или банк. Наше бюро в Тбилиси, на проспекте Давида Агмашенебели, специализируется именно на таких документах: переводим, заверяем нотариально и готовим к апостилю в одном месте, без лишней беготни.

Почему перевод личных документов требует особой точности

В личном документе важен каждый символ. Ошибка в одной букве фамилии, неверно перенесённая дата рождения или пропущенная цифра в номере паспорта означают, что документ в зарубежном ведомстве просто не примут. А результат - часто не только потерянное время, но и пропущенный визит в консульство или отложенное зачисление.

Самый сложный вопрос - транслитерация имён и фамилий. Грузинскую фамилию можно записать латиницей несколькими способами, но для иностранного ведомства приемлем только один - тот, что стоит в вашем паспорте. Поэтому, прежде чем начать перевод свидетельства о рождении или браке, мы всегда просим копию паспорта и пишем все имена ровно так, как в проездном документе. То же касается географических названий, наименований ведомств и должностей, у которых в каждом языке есть устоявшийся официальный эквивалент.

Формат, печати и отметки

Хороший перевод повторяет структуру оригинала: таблица остаётся таблицей, графы - графами, а печати, штампы, подписи и рукописные отметки описываются отдельно, в квадратных скобках. Благодаря этому иностранный чиновник легко сравнивает перевод и оригинал рядом, что особенно важно для посольств и миграционных служб.

Нотариальное заверение: как проходит процесс

Для большинства личных документов простого перевода недостаточно - нужен нотариально заверенный перевод. В Грузии нотариус удостоверяет не содержание самого перевода, а подлинность подписи переводчика. Это значит, что ответственность за перевод берёт на себя квалифицированный переводчик, зарегистрированный у нотариуса, подпись которого нотариус лично подтверждает.

У нас процесс выглядит так:

Приём документа - оригинал или качественный скан мы получаем в офисе, в электронном виде или через форму на сайте; оцениваем, какой тип заверения нужен для вашей цели.
Перевод и проверка - перевод выполняет специалист по соответствующему языку, затем второй сотрудник отдельно проверяет каждое имя, дату, номер и описание печати.
Сшивание и заверение - перевод подшивается к оригиналу или его нотариально заверенной копии, нотариус удостоверяет подпись переводчика и точно указывает количество листов.
Выдача - готовый документ вы получаете в офисе или курьером, а электронную копию - на почту.

Стандартный одностраничный документ - паспорт, свидетельство, справка - переводится и заверяется за один рабочий день. В срочных случаях, если вы передадите документ утром, заверенный перевод будет готов в тот же день.

Оригинал или копия - к чему подшивается перевод

Перевод может быть подшит к оригиналу, к нотариально заверенной копии оригинала или к простой копии. В случае паспорта и удостоверения личности перевод всегда подшивается к копии, потому что проездной документ «портить» нельзя. Для свидетельств о гражданском состоянии и справок это зависит от требования принимающего ведомства - что мы уточняем заранее, чтобы вам не пришлось делать документ повторно.

Апостиль и легализация: когда нужны

Если документ предстоит подать в стране-участнице Гаагской конвенции (страны Евросоюза, США, Великобритания, Турция, Израиль и другие), ему потребуется апостиль - международный штамп, подтверждающий подлинность подписи и печати на документе. В Грузии апостиль на документы о гражданском состоянии ставят Дом юстиции и Агентство развития государственных сервисов, а на нотариальные документы - Министерство юстиции. Для стран, не присоединившихся к конвенции, вместо апостиля нужна консульская легализация.

Последовательность, которая защищает от ошибок

Самая распространённая ошибка - перепутанная последовательность. Правильное правило такое: сначала на оригинал документа ставится апостиль, затем переводятся и документ, и апостиль вместе, и в конце перевод заверяется нотариально. Некоторые страны - например, Италия, Испания или отдельные земли Германии - дополнительно требуют, чтобы апостиль стоял и на самом нотариальном переводе. Мы заранее скажем, какая схема нужна для вашей страны назначения, и выстроим всю цепочку - от получения апостиля до финального заверения - в одном окне.

Учитывайте и сроки: апостиль на документ о гражданском состоянии в Доме юстиции стандартно выдаётся за несколько рабочих дней, в ускоренном порядке - в тот же или на следующий день. Если вы подаёте документ в посольство на конкретную дату, полный цикл апостиля, перевода и заверения мы планируем обратным отсчётом, чтобы в последний день ничего не сорвалось.

Самые востребованные личные документы

У каждого документа своя специфика: где он выдаётся, сколько действует, в какой стране и в какой форме требуется и что нужно учесть при переводе. Ниже - список личных документов, которые чаще всего заказывают в нашем бюро; по каждому мы готовим отдельную подробную страницу с указанием сроков и требований принимающих ведомств.

Свидетельства о гражданском состоянии

Свидетельства о рождении, браке, расторжении брака и смерти чаще всего переводятся для воссоединения семьи, вида на жительство, гражданства и наследства. Старые свидетельства советского периода часто составлены на русском языке и с рукописными записями - с такими документами мы работаем особенно внимательно и при необходимости советуем получить в Доме юстиции выписку обновлённого образца, на которую апостиль ставится без проблем.

Справки и выписки

Справки о несудимости, семейном положении, месте жительства и с места работы, а также банковские выписки, как правило, имеют ограниченный срок действия - часто от 30 дней до 6 месяцев. Поэтому их перевод мы планируем на то время, когда дата подачи в посольство или ведомство уже известна. В банковских выписках дополнительно проверяем обозначения валют, формат десятичных дробей и совпадение итогов, потому что консульства особенно внимательно смотрят именно на эту часть.

Согласие на выезд ребёнка за границу

При выезде несовершеннолетнего за границу с одним из родителей или сопровождающим лицом пограничники и авиакомпании часто требуют нотариально заверенное согласие второго родителя на языке страны назначения. Этот документ у нас оформляется полностью: нотариус удостоверяет согласие, мы переводим и в тот же день заверяем перевод.

Пять ошибок, из-за которых документ отклоняют

Из года в год повторяются одни и те же проблемы, и почти всех их можно избежать предварительной консультацией:

Перевод до апостиля - документ перевели и заверили, а потом выяснилось, что апостиль тоже нужно было перевести; весь процесс начинается заново.
Разная транслитерация - в свидетельстве о рождении фамилия написана одним способом, в паспорте - другим; ведомство воспринимает это как двух разных людей.
Просроченная справка - справка о несудимости или семейном положении была действительна при переводе, но не в день подачи.
Неполный перевод - пропущена оборотная сторона, текст печати или рукописная отметка, что консульство считает неполным документом.
Неверный тип заверения - требовался присяжный или консульский перевод, а подано обычное нотариальное заверение.

Поэтому в начале каждого заказа мы задаём три вопроса: в какую страну, в какое ведомство и с какой целью вы подаёте документ. Исходя из ответов мы выбираем формат заверения, определяем необходимость апостиля и планируем сроки так, чтобы в день подачи документ был действительным и полным.

Что вы получаете у нас

Наше бюро работает более чем с 40 языками - от английского и русского до немецкого, итальянского, испанского, турецкого, иврита и арабского. Каждый перевод проходит двойную проверку, нотариальное заверение выполняется в том же здании, а организацию апостиля и легализации мы по желанию берём на себя. Если вы не уверены, какое заверение нужно в вашем случае, позвоните или загрузите документ - мы разберёмся и предложим точный план.

Часто задаваемые вопросы

Проверяет ли нотариус сам перевод?

Нет. В Грузии нотариус удостоверяет подлинность подписи зарегистрированного у него переводчика, который берёт ответственность за перевод. Поэтому качество перевода зависит от бюро, а не от нотариуса.

Апостиль ставится на оригинал или на перевод?

Сначала на оригинал документа - в Доме юстиции или Министерстве юстиции; затем документ переводится вместе с апостилем. Некоторые страны, например Италия и Испания, требуют ещё и второй апостиль на нотариальном переводе.

Сколько времени занимает личный документ?

Стандартный одностраничный документ переводится и заверяется за один рабочий день; переданный утром - готов в тот же день. Апостиль занимает ещё несколько рабочих дней.

Можно ли прислать документ сканом?

Да. Для перевода достаточно чёткого скана или фото. Оригинал нужен только в том случае, если нотариус должен также удостоверить соответствие копии оригиналу.

Перевод и заверение личных документов