Перевод и заверение паспорта и удостоверения личности

Паспорт и удостоверение личности - документы, перевод которых требуется почти в каждой зарубежной или местной процедуре: в визовой анкете, при регистрации брака за границей, при оформлении вида на жительство, при открытии банковского счёта, в сделке с недвижимостью или при оформлении доверенности у нотариуса. На первый взгляд это самый простой перевод: одна страница, несколько полей. На деле именно перевод паспорта определяет, как ваше имя будет записано во всех остальных документах, и одна отличающаяся буква становится причиной отказа по всему пакету. Наше бюро в Тбилиси, на проспекте Давида Агмашенебели, готовит перевод паспорта и удостоверения личности с нотариальным заверением в тот же день.

Когда паспорту или удостоверению личности нужен перевод

Грузинский биометрический паспорт и электронное удостоверение личности двуязычные, грузино-английские, поэтому англоязычные ведомства часто принимают их без перевода. Перевод становится обязательным в трёх случаях:

• Целевой язык - не английский. Германия, Италия, Испания, Франция, Польша, Турция, Израиль, арабские страны и русскоязычное пространство требуют документ на своём языке.
• Иностранный паспорт в Грузии. Гражданину другой страны нужен переведённый на грузинский и нотариально заверенный паспорт для регистрации брака в Доме юстиции, для вида на жительство, в банке, для любой сделки у нотариуса и для учреждения компании.
• Ведомство формально требует нотариальный перевод. Некоторые посольства и миграционные службы даже для англоязычного документа просят заверенный перевод или нотариально заверенную копию, чтобы подтвердить полноту документа.

Старые, небиометрические паспорта и удостоверения личности советского образца составлены только на грузинском или русском языке и всегда требуют перевода.

Что важно при переводе паспорта

Имя и фамилия по машиночитаемой зоне

Две нижние строки паспорта, машиночитаемая зона (MRZ), - единственная официальная латинская версия вашего имени. Именно эта запись переходит в перевод, а затем во все остальные документы: в свидетельство о рождении, свидетельство о браке, диплом, справки. Если целевой язык использует нелатинский алфавит (русский, арабский, иврит, греческий), имя передаётся по правилам официальной транслитерации той страны, а латинский вариант сохраняется в скобках, чтобы идентификация была однозначной.

Все поля, все знаки

Переводятся тип документа, код выдавшей страны, номер паспорта, имя, фамилия, гражданство, дата и место рождения, пол, даты выдачи и окончания срока действия, выдавший орган и личный номер. Подпись, фото, голограмма и герб описываются в квадратных скобках. Даты переводятся в формат целевой страны, чтобы 03.05 не прочитали как 5 марта там, где месяц стоит первым.

Какие страницы переводятся

Для большинства процедур достаточно страницы с данными. В миграционных делах, при продлении вида на жительство, в судебных спорах и при получении гражданства часто нужны все страницы, с визами и пограничными штампами, чтобы подтвердить периоды пребывания в стране. В таком случае каждый штамп описывается отдельно с датой, страной и типом въезда или выезда. Требование принимающего ведомства мы уточняем сразу при приёме заказа, чтобы вы не переводили лишнюю страницу и не пропустили нужную.

Нотариальное заверение: копия, перевод и апостиль

Перевод паспорта никогда не подшивается к оригиналу, потому что вшитый в проездной документ дополнительный лист портит его. Перевод подшивается к копии паспорта, и здесь есть два варианта:

• Перевод на простой копии. Нотариус удостоверяет только подпись переводчика. Этого достаточно для большинства посольств, банков и университетов.
• Перевод на нотариально заверенной копии. Нотариус сначала подтверждает, что копия идентична оригиналу, затем удостоверяет подпись переводчика. Этот вариант требуют Дом юстиции при регистрации брака иностранца, сделки с недвижимостью и зарубежные реестры. Для этого нужно показать оригинал.

Если документ направляется в страну Гаагской конвенции и ведомство требует апостиль, схема такая: готовится нотариально заверенная копия паспорта, на неё Министерство юстиции ставит апостиль, затем копия переводится вместе с апостилем, и перевод заверяется нотариально. На сам паспорт апостиль не ставится ни в одной стране. Об этой схеме мы подробно пишем и на странице личных документов.

Перевод иностранного паспорта на грузинский

Для иностранцев, живущих в Грузии или приехавших в неё, грузинский перевод паспорта - первый нужный документ. Мы переводим паспорта Евросоюза, США, Великобритании, Турции, Ирана, Индии, Китая, Израиля, арабских стран, Украины, России, Беларуси и стран Центральной Азии. Для документов на нелатинских алфавитах (арабский, персидский, китайский, иврит) имя передаётся на грузинский из латинской записи MRZ, чтобы оно совпадало с тем, что видят пограничная система и банк. Для двуязычных документов (например, бельгийских или швейцарских паспортов) заранее договариваемся, с какого языка переводить.

Особенности перевода удостоверения личности

Грузинское электронное удостоверение личности - двусторонняя карта, и переводятся обе её стороны: с лицевой - имя, фамилия, личный номер, дата рождения, пол и гражданство, с оборотной - адрес регистрации, выдавший орган, даты выдачи и окончания срока. Адрес особенно важен, потому что часто именно удостоверение личности выполняет функцию справки о месте жительства. В адресе названия улиц и населённых пунктов передаются транслитерацией, а административные единицы (муниципалитет, район, город) переводятся. Для старых ламинированных удостоверений, которые составлены только на грузинском, перевод нужен всегда и часто включает рукописные записи.

Типичные случаи из нашей практики

• Национальная виза в Германию. Посольство требует копию паспорта с немецким переводом и нотариальным заверением, причём имя должно точно совпадать с переводом свидетельства о рождении. Оба документа один переводчик готовит за один день.
• Брак иностранца в Доме юстиции. Нужны нотариально заверенная копия паспорта с грузинским переводом и справка о семейном положении с апостилем. Оба готовим одним пакетом, чтобы в день регистрации не возникло вопросов.
• Открытие счёта в иностранном банке. Банку нужны перевод паспорта и документ, подтверждающий адрес; часто достаточно электронной, отсканированной версии.
• Паспорт ребёнка и поездка. Перевод паспорта несовершеннолетнего обычно готовится вместе с согласием на выезд ребёнка за границу, за один визит к нотариусу.
• Вид на жительство в Грузии. Агентство развития государственных сервисов требует грузинский перевод всех страниц паспорта со штампами, чтобы подтвердить срок законного пребывания в стране.

Сроки

Перевод страницы с данными паспорта или удостоверения личности с нотариальным заверением готов за один рабочий день; документ, переданный утром, вы получите в тот же день. Если перевод нужен сразу на несколько языков, каждый язык - отдельный перевод, но заверяются они за один визит.

Документ можно передать сканом или фото через форму на сайте, по электронной почте или в мессенджере; готовый перевод вы получаете в офисе, курьером или, если принимающее ведомство принимает электронную версию, в виде скана.

Часто задаваемые вопросы