Справка о семейном положении, она же справка об отсутствии препятствий к заключению брака, - документ, который иностранный реестр гражданского состояния, мэрия или консульство требует до регистрации брака: она должна подтвердить, что в настоящее время вы не состоите в зарегистрированном браке и правового препятствия для нового брака нет. Ту же справку требуют при оформлении визы и вида на жительство супруга, регистрации партнёрства, иногда в наследственных и банковских процедурах. Это документ с коротким сроком действия, его название различается по странам, а требования к апостилю и переводу часто зависят от конкретного места заключения брака. Наше бюро в Тбилиси, на проспекте Давида Агмашенебели, переводит такие справки ежедневно и заверяет их нотариально за один день.
Где выдаётся справка и что содержит
Справку выдают Дом юстиции и Агентство развития государственных сервисов на основании данных реестра актов гражданского состояния. В ней указаны имя, фамилия, дата рождения, личный номер и запись о том, что действующий брак этого лица в реестре не зарегистрирован; если человек ранее состоял в браке, в справке может быть отражён и факт развода или смерти супруга. Запросить справку можно лично, в электронном виде и через доверенное лицо, что особенно важно для находящихся за границей. Справка готовится за несколько рабочих дней, в ускоренном порядке быстрее, и выдаётся на грузинском языке.
Разные страны, разные названия
Иностранные ведомства требуют этот документ под разными терминами, и в переводе нужно использовать именно термин принимающей страны, иначе чиновник может не понять, что вы подали правильный документ:
- Англоязычные страны: Certificate of No Impediment (CNI), Single Status Certificate, Certificate of Freedom to Marry;
- Германия и Австрия: Ehefähigkeitszeugnis, а в некоторых Standesamt дополнительно Ledigkeitsbescheinigung;
- Италия: Nulla Osta al matrimonio или certificato di stato libero;
- Испания и Латинская Америка: Certificado de soltería / de capacidad matrimonial;
- Франция: Certificat de célibat или certificat de capacité à mariage;
- Турция: Bekârlık belgesi или evlenme ehliyet belgesi;
- Русскоязычное пространство: справка об отсутствии записи акта о заключении брака.
Некоторые страны вместе со справкой требуют и дополнительный документ, выданный консульством (например, в Италии Nulla Osta часто выдаёт консульство Грузии на основании нашей справки). Точную схему для конкретного места брака мы уточняем заранее.
На что мы обращаем внимание при переводе
Имя так, как оно будет записано в будущем свидетельстве о браке
Имя и фамилия в справке передаются строго по латинской записи паспорта, потому что иностранный реестр внесёт ваше имя в актовую запись о браке именно в этой форме. Если вы ранее состояли в браке и сменили фамилию, к справке прилагается свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга, и во всех трёх документах фамилии пишутся по одному правилу.
Формулировка
«В зарегистрированном браке не состоит» на целевом языке должно передаваться той формулой, которую знает местный реестр; дословный перевод часто двусмыслен. Если в справке есть запись о прекращении предыдущего брака, её дата и основание переводятся точно, потому что некоторые страны требуют, чтобы после развода до нового брака прошёл определённый срок.
Дата
Дата выдачи справки - точка отсчёта срока действия; редактор проверяет её отдельно, и она передаётся в формате целевой страны.
Апостиль и нотариальное заверение
Для брака в стране Гаагской конвенции справке почти всегда нужен апостиль, который ставит Дом юстиции. Последовательность неизменна: сначала апостиль на оригинал, затем перевод справки и апостиля вместе, в конце нотариальное заверение, при котором нотариус удостоверяет подпись переводчика. Для Италии, Испании, Португалии и некоторых немецких Standesamt на перевод ставится и второй апостиль в Министерстве юстиции. Для Великобритании и Ирландии часто достаточно сертифицированного английского перевода справки с апостилем. Для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию (например, ОАЭ, Египет, Канада), проходится консульская легализация. Полная схема описана на странице личных документов.
Планирование времени по дате свадьбы
Эта справка чаще всего «слетает» именно из-за срока: большинство ведомств не принимают справку старше 3 месяцев, некоторые - старше 6, а срок считается со дня выдачи. Типичная цепочка такая: получение справки 1-5 рабочих дней, апостиль 1-5 дней, перевод и заверение 1 день, при необходимости второй апостиль и курьер. Поэтому оптимально получить справку за 3-5 недель до подачи документов на брак. Если дата свадьбы уже назначена, мы планируем все этапы обратным отсчётом; для находящихся за границей получение справки и апостиль выполняются по доверенности, а перевод идёт курьером или, где это допустимо, в виде скана.
Справка иностранца для брака в Грузии
Грузия - популярное место для регистрации брака, и у нас много заказов в обратном направлении: иностранный партнёр подаёт в Дом юстиции справку своей страны (CNI, Ehefähigkeitszeugnis, certificado de soltería, bekârlık belgesi и другие) с апостилем, грузинским нотариальным переводом и вместе с переводом паспорта. Некоторые страны такую справку вообще не выдают (например, большинство штатов США); тогда переводится нотариально заверенный аффидевит или справка консульства. Мы знаем, какой формат у какой страны, и заранее говорим паре, какой документ привезти.
Ошибки, которые останавливают регистрацию брака
- Просроченная справка. Справка была действительна при переводе, но не в день регистрации; самая частая проблема.
- Перевод до апостиля. Текст апостиля не попадает в перевод, и всё начинается заново.
- Неверный термин в переводе. Дословный «family status certificate» в немецком Standesamt не воспринимается как Ehefähigkeitszeugnis.
- Пропуск документов о предыдущем браке. Если в справке есть запись о разводе, ведомство требует и свидетельство о расторжении брака, желательно в том же пакете.
- Забытый второй апостиль. Для Италии и Испании без апостиля на переводе документ неполный.
Сроки
Перевод справки с нотариальным заверением готов за один рабочий день; справку, переданную утром, вы получите в тот же день. Свадебный пакет (справка, свидетельство о рождении, паспорт, при необходимости свидетельство о расторжении брака и справка о несудимости) готовим с единой транслитерацией, за один визит. Передача сканом, по электронной почте или в офисе; получение в офисе, курьером или в виде скана.
Часто задаваемые вопросы
В чём разница между справкой о семейном положении и справкой об отсутствии препятствий к браку?
На практике это один и тот же документ: справка Дома юстиции, подтверждающая, что лицо не состоит в зарегистрированном браке. Иностранные ведомства требуют её под разными названиями, а в переводе мы используем термин принимающей страны.
Сколько действует справка?
Большинство иностранных ведомств не принимают справку старше 3 месяцев, некоторые - старше 6. Срок считается с даты выдачи, поэтому справку нужно получать ближе к дате свадьбы.
Нужен ли апостиль?
Для брака в стране Гаагской конвенции почти всегда. Апостиль ставится в Доме юстиции до перевода; Италия и Испания требуют второй апостиль и на перевод.
За сколько времени будет готово?
Перевод с нотариальным заверением за один рабочий день, справка, переданная утром, - в тот же день. Получение справки и апостиль требуют дополнительных дней.