Справка о несудимости, то есть справка об отсутствии судимости, - документ, без которого заявление на вид на жительство, рабочую визу, гражданство, усыновление, разрешение на оружие или работу по лицензируемой профессии за границей просто не рассматривается. При этом это самый «короткоживущий» личный документ: большинство иностранных ведомств принимают её в течение трёх, реже шести месяцев с даты выдачи. Поэтому при переводе справки о несудимости главное - не только точность, но и правильное планирование времени: получение справки, апостиль, перевод и заверение нужно выстроить так, чтобы в день подачи документ был ещё действителен. Наше бюро в Тбилиси, на проспекте Давида Агмашенебели, выстраивает эту цепочку в одном окне и готовит перевод за один день.
Где и как выдаётся справка в Грузии
Справку о несудимости выдаёт Агентство обслуживания Министерства внутренних дел. Запросить её можно в Доме юстиции, в сервис-центрах агентства и в электронном виде через портал государственных сервисов, а для находящихся за границей - через консульство или доверенное лицо. Справка выдаётся на грузинском языке, содержит имя, фамилию, дату рождения, личный номер и запись о наличии или отсутствии судимости и заверена электронной или физической печатью и подписью. Стандартно справка готовится за несколько рабочих дней, в ускоренном порядке быстрее. Если справка выдана в электронном виде, для апостиля часто нужна её распечатанная заверенная версия; эту деталь мы уточняем сразу при заказе.
Когда требуется перевод
- Вид на жительство и долгосрочная виза. Германия, Польша, Чехия, Италия, Испания, Португалия, Франция, США, Канада, Австралия и страны Персидского залива требуют справку о несудимости с апостилем и переводом при первом запросе вида на жительство и часто при продлении.
- Трудоустройство. В медицинской, образовательной, финансовой сферах и сфере безопасности работодатель или регулятор требует справку до заключения трудового договора; часто вместе со справкой с предыдущего места работы.
- Гражданство и натурализация. Справка из Грузии и из всех стран, где вы жили в последние годы; все они переводятся на один язык.
- Брак за границей. Некоторые страны для регистрации брака требуют и справку о несудимости вместе со справкой о семейном положении.
- Усыновление, опека, разрешение на оружие, лицензии. Во всех этих процедурах справка - обязательное приложение.
- Иностранная справка в Грузии. При запросе вида на жительство, гражданства или усыновления в Грузии иностранец подаёт справку своей страны с грузинским нотариальным переводом.
На что мы обращаем внимание при переводе
Формулировка, которую ведомство должно прочитать однозначно
Главная фраза справки, «не судим» или «судимость снята / погашена», должна передаваться устоявшейся официальной формулировкой каждого языка: по-английски has no criminal record, по-немецки keine Eintragung im Strafregister, по-итальянски nulla risulta и так далее. Если в справке есть запись, она переводится точно с номером статьи Уголовного кодекса, видом наказания и датой снятия, потому что иностранное ведомство оценивает дело именно по этим деталям, и неясность вредит больше, чем сама запись.
Имя, личный номер, выдавший орган
Имя и фамилия пишутся строго по латинской записи паспорта, личный номер остаётся без изменений, наименование выдавшего органа (Агентство обслуживания МВД) переводится официальным эквивалентом, а описание электронной подписи, QR-кода и печати отмечается отдельно. Если справка выдана на добрачную фамилию женщины, к переводу прилагается свидетельство о браке.
Дата, от которой считается срок
Дата выдачи справки - самое важное поле документа, потому что именно от неё ведомство отсчитывает срок действия. В переводе она передаётся в формате целевой страны, и редактор проверяет её отдельно.
Апостиль и нотариальное заверение
Апостиль на справку о несудимости ставят Дом юстиции и Агентство развития государственных сервисов. Последовательность неизменна: сначала апостиль на оригинал справки, затем перевод справки и апостиля вместе, в конце нотариальное заверение, при котором нотариус удостоверяет подпись переводчика. Для Италии, Испании и Португалии на перевод ставится и второй апостиль в Министерстве юстиции. Для англоязычных стран (Великобритания, США, Канада, Австралия) апостиль часто не нужен, и достаточно сертифицированного перевода переводчика; об этом мы скажем заранее, чтобы вы не тратили лишнее время. Общие правила описаны на странице личных документов.
Планирование времени: как не допустить истечения срока
Типичная цепочка выглядит так: получение справки 1-5 рабочих дней, апостиль 1-5 дней, перевод и нотариальное заверение 1 день. К этому добавляется время до подачи, а если документ отправляется за границу - и курьер. Если ведомство требует трёхмесячный срок, оптимально получить справку за 3-5 недель до подачи: достаточно времени для апостиля и перевода, но при этом большой запас на случай переноса даты подачи. Если собеседование на визу или встреча по виду на жительство уже назначены, мы планируем обратным отсчётом и при необходимости используем ускоренные процедуры на каждом этапе. Для находящихся за границей получение справки и апостиль возможны по доверенности, а перевод отправляется сканом или идёт курьером.
Иностранная справка о несудимости на грузинском
При запросе вида на жительство, гражданства или усыновления в Грузии иностранец подаёт справку своей страны. Мы переводим британские справки DBS и ACRO, американскую FBI Identity History Summary и справки штатов, немецкий Führungszeugnis, итальянский casellario giudiziale, турецкие, иранские, индийские, украинские, российские и центральноазиатские справки. Имя передаётся на грузинский так, как уже записано в грузинских документах иностранца (карта резидента, перевод паспорта), чтобы один человек не воспринимался как две разные записи.
Ошибки, из-за которых справку отклоняют
- Просроченная справка. Самая частая проблема: справка была действительна при переводе, но не в день подачи.
- Перевод до апостиля. Текст апостиля не попадает в перевод, всё начинается заново, а справка тем временем «стареет».
- Электронная справка без заверения. Некоторые ведомства принимают только физическую версию с печатью; уточняем заранее.
- Справка только из Грузии. В делах о гражданстве и виде на жительство часто нужна справка из каждой недавней страны проживания.
- Свободная формулировка. Неофициальный перевод типа «чистый» или «без криминала» вызывает у ведомства подозрения; используем только устоявшиеся термины.
Сроки
Перевод справки о несудимости с нотариальным заверением готов за один рабочий день; справку, переданную утром, вы получите в тот же день. Если справку переводите сразу на несколько языков или вместе с другими документами, заверяем за один визит. Передача сканом, по электронной почте или в офисе; получение в офисе, курьером или в виде скана.
Часто задаваемые вопросы
Сколько действует справка о несудимости для заграницы?
В самой справке в Грузии срок не указан, но большинство иностранных ведомств не принимают справку старше 3 месяцев, некоторые - старше 6 месяцев. Срок считается с даты выдачи, поэтому справку нужно получать незадолго до подачи.
Нужен ли апостиль на справку о несудимости?
В процедурах вида на жительство, гражданства и трудоустройства стран Гаагской конвенции, как правило, да. Апостиль ставится в Доме юстиции до перевода.
Можно ли получить справку сразу на английском?
Справка выдаётся на грузинском. Для англоязычных ведомств мы готовим заверенный английский перевод, для других языков - нотариальный перевод вместе с апостилем.
За сколько времени будет готово?
Перевод с нотариальным заверением за один рабочий день, справка, переданная утром, - в тот же день. Получение справки и апостиль требуют дополнительных дней.