ნასამართლეობის ცნობა, ანუ ცნობა ნასამართლობის არქონის შესახებ, ის დოკუმენტია, რომლის გარეშეც უცხოეთში ბინადრობის, სამუშაო ვიზის, მოქალაქეობის, შვილად აყვანის, იარაღის ნებართვის ან ლიცენზირებული პროფესიით მუშაობის განაცხადი უბრალოდ არ განიხილება. ამავე დროს ეს ყველაზე „მოკლევადიანი“ პირადი დოკუმენტია: უცხოური უწყებების უმეტესობა მას გაცემიდან სამი, იშვიათად ექვსი თვის განმავლობაში იღებს. ამიტომ ნასამართლეობის ცნობის თარგმნისას მთავარი არა მხოლოდ სიზუსტე, არამედ დროის სწორი დაგეგმვაა: ცნობის აღება, აპოსტილი, თარგმანი და დამოწმება ისე უნდა დალაგდეს, რომ წარდგენის დღეს დოკუმენტი ჯერ კიდევ მოქმედი იყოს. ჩვენი ბიურო თბილისში, დავით აღმაშენებლის გამზირზე, ამ ჯაჭვს ერთ ფანჯარაში აწყობს და თარგმანს ერთ დღეში ამზადებს.
სად და როგორ გაიცემა ცნობა საქართველოში
ნასამართლეობის ცნობას გასცემს შინაგან საქმეთა სამინისტროს მომსახურების სააგენტო. მისი მოთხოვნა შესაძლებელია იუსტიციის სახლში, სააგენტოს სერვისცენტრებში და ელექტრონულად, სახელმწიფო სერვისების პორტალის მეშვეობით, ხოლო საზღვარგარეთ მყოფთათვის საკონსულოს ან მინდობილი პირის მეშვეობით. ცნობა ქართულ ენაზე გაიცემა, შეიცავს პირის სახელს, გვარს, დაბადების თარიღს, პირად ნომერს და ჩანაწერს ნასამართლობის არსებობის ან არარსებობის შესახებ, ხოლო დამოწმებულია ელექტრონული ან ფიზიკური ბეჭდით და ხელმოწერით. სტანდარტულად ცნობა რამდენიმე სამუშაო დღეში მზადდება, დაჩქარებული წესით უფრო სწრაფად. თუ ცნობა ელექტრონულადაა გაცემული, აპოსტილისთვის ხშირად მისი ამობეჭდილი, დამოწმებული ვერსიაა საჭირო; ამ დეტალს შეკვეთისთანავე ვაზუსტებთ.
როდის მოითხოვება თარგმანი
- ბინადრობის ნებართვა და გრძელვადიანი ვიზა. გერმანია, პოლონეთი, ჩეხეთი, იტალია, ესპანეთი, პორტუგალია, საფრანგეთი, აშშ, კანადა, ავსტრალია და სპარსეთის ყურის ქვეყნები ნასამართლეობის ცნობას აპოსტილითა და თარგმანით ითხოვენ ბინადრობის პირველი მოთხოვნისას და ხშირად გაგრძელებისასაც.
- დასაქმება. სამედიცინო, საგანმანათლებლო, ფინანსური და უსაფრთხოების სფეროებში დამსაქმებელი ან მარეგულირებელი ორგანო ცნობას შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებამდე ითხოვს; ხშირად წინა სამუშაო ადგილის ცნობასთან ერთად.
- მოქალაქეობა და ნატურალიზაცია. ცნობა საქართველოდან და ყველა იმ ქვეყნიდან, სადაც ბოლო წლებში ცხოვრობდით; ყველა მათგანი ერთ ენაზე ითარგმნება.
- ქორწინება უცხოეთში. ზოგიერთი ქვეყანა ქორწინების რეგისტრაციისთვის ნასამართლეობის ცნობასაც ითხოვს ოჯახური მდგომარეობის ცნობასთან ერთად.
- შვილად აყვანა, მეურვეობა, იარაღის ნებართვა, ლიცენზიები. ყველა ამ პროცედურაში ცნობა სავალდებულო დანართია.
- უცხოური ცნობა საქართველოში. საქართველოში ბინადრობის, მოქალაქეობის ან შვილად აყვანის მოთხოვნისას უცხოელი თავისი ქვეყნის ცნობას ქართული ნოტარიული თარგმანით წარადგენს.
რას ვაქცევთ ყურადღებას თარგმნისას
ფორმულირება, რომელიც უწყებამ ცალსახად უნდა წაიკითხოს
ცნობის მთავარი წინადადება, „ნასამართლევი არ არის“ ან „ნასამართლეობა მოხსნილია / გაქარწყლებულია“, თითოეულ ენაში დამკვიდრებული ოფიციალური ფორმულირებით უნდა გადავიდეს: ინგლისურად has no criminal record, გერმანულად keine Eintragung im Strafregister, იტალიურად nulla risulta და ასე შემდეგ. თუ ცნობაში ჩანაწერია, ის სისხლის სამართლის კოდექსის მუხლის ნომრით, სასჯელის სახეობითა და მოხსნის თარიღით ზუსტად ითარგმნება, რადგან უცხოური უწყება სწორედ ამ დეტალებით აფასებს საქმეს და გაურკვევლობა უფრო მავნებელია, ვიდრე თავად ჩანაწერი.
სახელი, პირადი ნომერი, გამცემი ორგანო
სახელი და გვარი ზუსტად პასპორტის ლათინური ჩანაწერით იწერება, პირადი ნომერი უცვლელად რჩება, გამცემი ორგანოს დასახელება (შსს მომსახურების სააგენტო) ოფიციალური შესატყვისით ითარგმნება, ხოლო ელექტრონული ხელმოწერის, QR კოდის და ბეჭდის აღწერა ცალკე აღინიშნება. თუ ცნობა ქალის ქორწინებამდელ გვარზეა გაცემული, თარგმანს ქორწინების მოწმობა ერთვის.
თარიღი, რომლითაც ვადა ითვლება
ცნობის გაცემის თარიღი დოკუმენტის ყველაზე მნიშვნელოვანი ველია, რადგან სწორედ მისგან ითვლის უწყება მოქმედების ვადას. ის თარგმანში სამიზნე ქვეყნის ფორმატში გადადის და რედაქტორი ცალკე ამოწმებს.
აპოსტილი და ნოტარიული დამოწმება
ნასამართლეობის ცნობაზე აპოსტილს იუსტიციის სახლი და სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო უსვამს. თანმიმდევრობა უცვლელია: ჯერ აპოსტილი ორიგინალ ცნობაზე, შემდეგ თარგმანი ცნობისა და აპოსტილის ერთად, ბოლოს ნოტარიული დამოწმება, რომლის დროსაც ნოტარიუსი თარჯიმნის ხელმოწერას ადასტურებს. იტალიის, ესპანეთისა და პორტუგალიისთვის თარგმანზეც ისმება მეორე აპოსტილი იუსტიციის სამინისტროში. ინგლისურენოვანი ქვეყნებისთვის (დიდი ბრიტანეთი, აშშ, კანადა, ავსტრალია) ხშირად აპოსტილი საჭირო არ არის და საკმარისია თარჯიმნის სერტიფიცირებული თარგმანი; ამის შესახებ წინასწარ გეტყვით, რომ ზედმეტი დრო არ დახარჯოთ. ზოგადი წესები პირადი დოკუმენტების გვერდზეა აღწერილი.
დროის დაგეგმვა: როგორ არ დავუშვათ ვადის გასვლა
ტიპური ჯაჭვი ასე გამოიყურება: ცნობის აღება 1-5 სამუშაო დღე, აპოსტილი 1-5 დღე, თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება 1 დღე. ამას ემატება წარდგენამდე დარჩენილი დრო, ხოლო თუ დოკუმენტი საზღვარგარეთ იგზავნება, კურიერიც. თუ უწყება სამთვიან ვადას ითხოვს, ცნობის აღება წარდგენამდე 3-5 კვირით ადრეა ოპტიმალური: საკმარისი დრო აპოსტილისა და თარგმანისთვის, მაგრამ დიდი მარაგი წარდგენის თარიღის გადაწევის შემთხვევისთვის. თუ ვიზის ინტერვიუ ან ბინადრობის შეხვედრა უკვე დანიშნულია, უკუთვლით ვგეგმავთ და საჭიროებისას დაჩქარებულ პროცედურებს ვიყენებთ ყველა ეტაპზე. საზღვარგარეთ მყოფთათვის ცნობის აღება და აპოსტილი მინდობილობითაც შესაძლებელია, თარგმანი კი სკანირებული სახით იგზავნება ან კურიერით მიდის.
უცხოური ნასამართლეობის ცნობა ქართულად
საქართველოში ბინადრობის ნებართვის, მოქალაქეობის ან შვილად აყვანის მოთხოვნისას უცხოელი თავისი ქვეყნის ცნობას წარადგენს. ვთარგმნით ბრიტანულ DBS და ACRO ცნობებს, ამერიკულ FBI Identity History Summary-ს და შტატების ცნობებს, გერმანულ Führungszeugnis-ს, იტალიურ casellario giudiziale-ს, თურქულ, ირანულ, ინდურ, უკრაინულ, რუსულ და ცენტრალური აზიის ცნობებს. სახელი ქართულად ისე გადადის, როგორც უცხოელის ქართულ დოკუმენტებში (ბინადრობის ბარათი, პასპორტის თარგმანი) უკვე წერია, რომ ერთი ადამიანი ორ სხვადასხვა ჩანაწერად არ აღიქმებოდეს.
შეცდომები, რომლებიც ცნობის უარყოფას იწვევს
- ვადაგასული ცნობა. ყველაზე ხშირი პრობლემა: ცნობა თარგმნისას მოქმედი იყო, წარდგენის დღეს კი აღარ.
- თარგმანი აპოსტილამდე. აპოსტილის ტექსტი თარგმანში ვერ ხვდება და ყველაფერი თავიდან იწყება, ცნობა კი ამასობაში „ბერდება“.
- ელექტრონული ცნობა დამოწმების გარეშე. ზოგიერთი უწყება მხოლოდ ბეჭდიან, ფიზიკურ ვერსიას იღებს; ვაზუსტებთ წინასწარ.
- ცნობა მხოლოდ საქართველოდან. მოქალაქეობისა და ბინადრობის საქმეებში ხშირად ყველა ბოლოდროინდელი საცხოვრებელი ქვეყნის ცნობაა საჭირო.
- თავისუფალი ფორმულირება. „სისუფთავის“ ან „კრიმინალის არქონის“ ტიპის არაოფიციალური თარგმანი უწყებას ეჭვს უჩენს; ვიყენებთ მხოლოდ დამკვიდრებულ ტერმინებს.
ვადები
ნასამართლეობის ცნობის თარგმანი ნოტარიული დამოწმებით ერთ სამუშაო დღეშია მზად; დილით მოწოდებული ცნობა იმავე დღეს გადმოგეცემათ. თუ ცნობას ერთდროულად რამდენიმე ენაზე ან სხვა დოკუმენტებთან ერთად თარგმნით, ერთ ვიზიტში ვამოწმებთ. მოწოდება სკანით, ელფოსტით ან ოფისში; მიღება ოფისში, კურიერით ან სკანირებული სახით.
ხშირად დასმული კითხვები
რამდენ ხანს მოქმედებს ნასამართლეობის ცნობა უცხოეთისთვის?
თავად ცნობას საქართველოში ვადა არ უწერია, მაგრამ უცხოური უწყებების უმეტესობა 3 თვეზე, ზოგი 6 თვეზე ძველ ცნობას არ იღებს. ვადა გაცემის თარიღიდან ითვლება, ამიტომ ცნობა წარდგენამდე ცოტა ხნით ადრე უნდა აიღოთ.
სჭირდება თუ არა ნასამართლეობის ცნობას აპოსტილი?
ჰააგის კონვენციის წევრი ქვეყნების ბინადრობის, მოქალაქეობისა და დასაქმების პროცედურებში, როგორც წესი, დიახ. აპოსტილი იუსტიციის სახლში ისმება თარგმნამდე.
შემიძლია თუ არა ცნობა პირდაპირ ინგლისურად ავიღო?
ცნობა ქართულად გაიცემა. ინგლისურენოვანი უწყებებისთვის ვამზადებთ დამოწმებულ ინგლისურ თარგმანს, სხვა ენებზე კი ნოტარიულ თარგმანს აპოსტილთან ერთად.
რამდენ ხანში იქნება მზად?
თარგმანი ნოტარიული დამოწმებით ერთ სამუშაო დღეში, დილით მოწოდებული ცნობა იმავე დღეს. ცნობის აღება და აპოსტილი დამატებით დღეებს მოითხოვს.
მოგვწერეთ, რომელ ქვეყანაში, რომელ უწყებაში და რა თარიღისთვის გჭირდებათ ცნობა: დაგიგეგმავთ მთელ ჯაჭვს ისე, რომ დოკუმენტი წარდგენის დღეს მოქმედი და სრული იყოს.