პირადი დოკუმენტების თარგმანი ის სერვისია, რომელიც ადამიანს ცხოვრების ყველაზე მნიშვნელოვან მომენტებში სჭირდება: საზღვარგარეთ სასწავლებლად წასვლისას, ვიზის მოთხოვნისას, უცხოეთში ქორწინების რეგისტრაციისას, მემკვიდრეობის გაფორმებისას ან ბინადრობის ნებართვის მისაღებად. სწორედ ამიტომ ამ კატეგორიის დოკუმენტების თარგმნა არ არის უბრალო ტექსტის გადატანა ერთი ენიდან მეორეზე - ეს არის იურიდიულად მნიშვნელოვანი დოკუმენტის შექმნა, რომელსაც უცხო ქვეყნის სახელმწიფო ორგანო, საელჩო, უნივერსიტეტი ან ბანკი უნდა ენდოს. თბილისში, დავით აღმაშენებლის გამზირზე მდებარე ჩვენი ბიურო სწორედ ამ ტიპის დოკუმენტებზეა სპეციალიზებული: ვთარგმნით, ვამოწმებთ ნოტარიულად და ვამზადებთ აპოსტილისთვის ერთ ადგილას, ზედმეტი სიარულის გარეშე.
რატომ მოითხოვს პირადი დოკუმენტების თარგმანი განსაკუთრებულ სიზუსტეს
პირად დოკუმენტში ყოველი სიმბოლო მნიშვნელოვანია. ერთი ასოთი შეცდომა გვარში, არასწორად გადატანილი დაბადების თარიღი ან პასპორტის ნომერში გამოტოვებული ციფრი ნიშნავს, რომ დოკუმენტი უცხოეთის უწყებაში უბრალოდ არ მიიღება. შედეგი კი ხშირად არა მხოლოდ დაკარგული დროა, არამედ გაცდენილი საკონსულო ვიზიტი ან გადავადებული ჩარიცხვა.
ყველაზე რთული საკითხი სახელებისა და გვარების ტრანსლიტერაციაა. ქართული გვარი ლათინურ ანბანზე რამდენიმე ვარიანტით შეიძლება ჩაიწეროს, მაგრამ უცხოური უწყებისთვის მხოლოდ ერთი მისაღები - ის, რომელიც თქვენს პასპორტშია. ამიტომ, სანამ დაბადების ან ქორწინების მოწმობის თარგმნას დავიწყებთ, ყოველთვის ვითხოვთ პასპორტის ასლს და ყველა სახელს ზუსტად ისე ვწერთ, როგორც სამგზავრო დოკუმენტშია. იგივე ეხება გეოგრაფიულ სახელწოდებებს, უწყებების დასახელებებს და თანამდებობებს, რომლებსაც თითოეულ ენაში დამკვიდრებული ოფიციალური შესატყვისი აქვს.
ფორმატი, ბეჭდები და შენიშვნები
კარგი თარგმანი ორიგინალის სტრუქტურას იმეორებს: ცხრილი რჩება ცხრილად, გრაფები - გრაფებად, ხოლო ბეჭდები, შტამპები, ხელმოწერები და ხელნაწერი შენიშვნები აღიწერება ცალკე, კვადრატულ ფრჩხილებში. ამის წყალობით უცხოელი მოხელე თარგმანსა და ორიგინალს გვერდიგვერდ ადვილად ადარებს, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია საელჩოებისა და საიმიგრაციო სამსახურებისთვის.
ნოტარიული დამოწმება: როგორ მიმდინარეობს პროცესი
უმეტესი პირადი დოკუმენტის შემთხვევაში მარტივი თარგმანი საკმარისი არ არის - საჭიროა ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი. საქართველოში ნოტარიუსი ამოწმებს არა თავად თარგმანის შინაარსს, არამედ თარჯიმნის ხელმოწერის ნამდვილობას. ეს ნიშნავს, რომ თარგმანზე პასუხისმგებლობას იღებს კვალიფიციური, ნოტარიუსთან რეგისტრირებული თარჯიმანი, რომლის ხელმოწერასაც ნოტარიუსი პირადად ადასტურებს.
პროცესი ჩვენთან ასე გამოიყურება:
- დოკუმენტის მიღება - ორიგინალს ან ხარისხიან სკანს ვიღებთ ოფისში, ელექტრონულად ან ვებგვერდის ფორმით; ვაფასებთ, რომელი ტიპის დამოწმებაა საჭირო თქვენი მიზნისთვის.
- თარგმნა და შემოწმება - თარგმანს ასრულებს შესაბამისი ენის სპეციალისტი, შემდეგ კი მეორე თანამშრომელი ცალ-ცალკე ამოწმებს ყველა სახელს, თარიღს, ნომერსა და ბეჭდის აღწერას.
- აკინძვა და დამოწმება - თარგმანი ორიგინალს ან მის ნოტარიულად დამოწმებულ ასლს ეკვრის, ნოტარიუსი ამოწმებს თარჯიმნის ხელმოწერას და ზუსტად აღნიშნავს ფურცლების რაოდენობას.
- გადაცემა - მზა დოკუმენტს იღებთ ოფისში ან კურიერით, ხოლო ელექტრონულ ასლს - ელფოსტაზე.
სტანდარტული ერთგვერდიანი დოკუმენტი - პასპორტი, მოწმობა, ცნობა - ითარგმნება და მოწმდება ერთ სამუშაო დღეში. სასწრაფო შემთხვევებში, თუ დოკუმენტს დილით მოგვაწვდით, დამოწმებული თარგმანი იმავე დღეს იქნება მზად.
ორიგინალი თუ ასლი - რას ვაკერებთ თარგმანს
თარგმანი შეიძლება მიეკეროს ორიგინალს, ორიგინალის ნოტარიულად დამოწმებულ ასლს ან უბრალო ასლს. პასპორტისა და პირადობის მოწმობის შემთხვევაში თარგმანი ყოველთვის ასლს ეკვრის, რადგან სამგზავრო დოკუმენტს ვერ „გავაფუჭებთ“. სამოქალაქო აქტების მოწმობებისა და ცნობების შემთხვევაში კი ეს მიმღები უწყების მოთხოვნაზეა დამოკიდებული - რაც წინასწარ ვაზუსტებთ, რომ დოკუმენტი მეორედ არ მოგიწიოთ გაკეთება.
აპოსტილი და ლეგალიზაცია: როდის არის საჭირო
თუ დოკუმენტი ჰააგის კონვენციის წევრ ქვეყანაში (ევროკავშირის ქვეყნები, აშშ, დიდი ბრიტანეთი, თურქეთი, ისრაელი და სხვა) უნდა წარადგინოთ, მას აპოსტილი დასჭირდება - საერთაშორისო შტამპი, რომელიც ადასტურებს დოკუმენტზე არსებული ხელმოწერისა და ბეჭდის ნამდვილობას. საქართველოში აპოსტილს სამოქალაქო აქტების დოკუმენტებზე იუსტიციის სახლი და სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო გასცემს, ხოლო ნოტარიულ დოკუმენტებზე - იუსტიციის სამინისტრო. იმ ქვეყნებისთვის, რომლებიც კონვენციას არ შეერთებიან, აპოსტილის ნაცვლად საკონსულო ლეგალიზაციაა საჭირო.
თანმიმდევრობა, რომელიც შეცდომებისგან გიცავთ
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა თანმიმდევრობის არევაა. სწორი წესი ასეთია: ჯერ ორიგინალ დოკუმენტს ესმება აპოსტილი, შემდეგ ითარგმნება დოკუმენტიც და აპოსტილიც ერთად, ბოლოს კი თარგმანი მოწმდება ნოტარიულად. ზოგიერთი ქვეყანა - მაგალითად, იტალია, ესპანეთი ან გერმანიის ცალკეული მიწები - დამატებით მოითხოვს, რომ თავად ნოტარიულ თარგმანსაც ჰქონდეს აპოსტილი. ჩვენ წინასწარ გეტყვით, თქვენი დანიშნულების ქვეყნისთვის რომელი სქემაა საჭირო, და მთელ ჯაჭვს - აპოსტილის მიღებიდან საბოლოო დამოწმებამდე - ერთ ფანჯარაში ვაწყობთ.
გაითვალისწინეთ ვადებიც: სამოქალაქო აქტების დოკუმენტზე აპოსტილი იუსტიციის სახლში სტანდარტულად რამდენიმე სამუშაო დღეში გაიცემა, დაჩქარებული წესით კი - იმავე ან მომდევნო დღეს. თუ დოკუმენტს საელჩოში კონკრეტულ თარიღზე წარადგენთ, აპოსტილის, თარგმნისა და დამოწმების სრულ ციკლს უკუთვლით ვგეგმავთ, რომ ბოლო დღეს არაფერი გადაიდოს.
ხშირად მოთხოვნადი პირადი დოკუმენტები
თითოეულ დოკუმენტს თავისი სპეციფიკა აქვს: სად გაიცემა, რამდენ ხანს მოქმედებს, რომელ ქვეყანაში რა ფორმით მოითხოვება და რა უნდა გაითვალისწინოთ თარგმნისას. ქვემოთ მოცემულია ჩვენი ბიუროს ყველაზე მოთხოვნადი პირადი დოკუმენტების ჩამონათვალი - თითოეულზე ცალკე დეტალურ გვერდს ვამზადებთ ვადებისა და მიმღები უწყებების მოთხოვნების მითითებით.
- პასპორტი და პირადობის მოწმობა
- დაბადების მოწმობა
- ქორწინების მოწმობა
- განქორწინების მოწმობა
- გარდაცვალების მოწმობა
- მართვის მოწმობა
- ნასამართლეობის ცნობა
- ბავშვის საზღვარგარეთ გაყვანის თანხმობა
- ოჯახური მდგომარეობის ცნობა
- საცხოვრებელი ადგილის ცნობა
- ცნობა სამუშაო ადგილიდან
- საბანკო ამონაწერი
სამოქალაქო აქტების მოწმობები
დაბადების, ქორწინების, განქორწინებისა და გარდაცვალების მოწმობები ყველაზე ხშირად ითარგმნება საოჯახო გაერთიანების, ბინადრობის, მოქალაქეობისა და მემკვიდრეობის საქმეებისთვის. ძველი, საბჭოთა პერიოდის მოწმობები ხშირად რუსულ ენაზეა შედგენილი და ხელნაწერი ჩანაწერებით - ასეთ დოკუმენტებზე განსაკუთრებით ფრთხილად ვმუშაობთ და საჭიროების შემთხვევაში ვურჩევთ იუსტიციის სახლიდან განახლებული ფორმის ამონაწერის აღებას, რომელსაც აპოსტილი უპრობლემოდ დაესმება.
ცნობები და ამონაწერები
ნასამართლეობის, ოჯახური მდგომარეობის, საცხოვრებელი ადგილისა და სამუშაო ადგილიდან გაცემული ცნობები, ასევე საბანკო ამონაწერები, როგორც წესი, შეზღუდული მოქმედების ვადისაა - ხშირად 30 დღიდან 6 თვემდე. ამიტომ მათ თარგმნას იმ დროისთვის ვგეგმავთ, როცა საელჩოში ან უწყებაში წარდგენის თარიღი უკვე ცნობილია. საბანკო ამონაწერების შემთხვევაში დამატებით ვამოწმებთ ვალუტის აღნიშვნებს, ათწილადების ფორმატსა და ჯამების თანხვედრას, რადგან საკონსულოები ამ ნაწილს განსაკუთრებით უკვირდებიან.
თანხმობა ბავშვის საზღვარგარეთ გაყვანაზე
არასრულწლოვნის ერთ-ერთ მშობელთან ან თანმხლებ პირთან ერთად საზღვარგარეთ გამგზავრებისას მესაზღვრეები და ავიაკომპანიები ხშირად ითხოვენ მეორე მშობლის ნოტარიულად დამოწმებულ თანხმობას დანიშნულების ქვეყნის ენაზე. ეს დოკუმენტი ჩვენთან სრულად ფორმდება: ნოტარიუსი ამოწმებს თანხმობას, ჩვენ ვთარგმნით და თარგმანსაც იმავე დღეს ვამოწმებთ.
ხუთი შეცდომა, რომელიც დოკუმენტის უარყოფას იწვევს
წლების განმავლობაში ერთი და იგივე პრობლემები მეორდება, და თითქმის ყველა მათგანის თავიდან აცილება წინასწარი კონსულტაციით შეიძლება:
- თარგმანი აპოსტილამდე - დოკუმენტი ითარგმნა და დამოწმდა, შემდეგ კი გაირკვა, რომ აპოსტილიც უნდა თარგმნილიყო; მთელი პროცესი თავიდან იწყება.
- განსხვავებული ტრანსლიტერაცია - დაბადების მოწმობაში გვარი ერთნაირად წერია, პასპორტში კი სხვანაირად; უწყება ორ სხვადასხვა ადამიანად აღიქვამს.
- ვადაგასული ცნობა - ნასამართლეობის ან ოჯახური მდგომარეობის ცნობა თარგმნისას მოქმედი იყო, წარდგენის დღეს კი აღარ.
- არასრული თარგმანი - გამოტოვებულია უკანა გვერდი, ბეჭდის ტექსტი ან ხელნაწერი შენიშვნა, რასაც საკონსულო არასრულ დოკუმენტად თვლის.
- დამოწმების არასწორი ტიპი - მოთხოვნილი იყო ნაფიცი ან საკონსულო თარგმანი, წარდგენილი კი ჩვეულებრივი ნოტარიული დამოწმება.
ამიტომ ყოველი შეკვეთის დასაწყისში სამ კითხვას ვსვამთ: რომელ ქვეყანაში, რომელ უწყებაში და რა მიზნით წარადგენთ დოკუმენტს. ამ პასუხებზე დაყრდნობით ვირჩევთ დამოწმების ფორმატს, ვადგენთ აპოსტილის საჭიროებას და ვგეგმავთ ვადებს ისე, რომ დოკუმენტი წარდგენის დღეს მოქმედი და სრული იყოს.
რას იღებთ ჩვენთან
ჩვენი ბიურო 40-ზე მეტ ენაზე მუშაობს - ინგლისურიდან და რუსულიდან გერმანულამდე, იტალიურამდე, ესპანურამდე, თურქულამდე, ებრაულამდე და არაბულამდე. თითოეული თარგმანი გადის ორმაგ შემოწმებას, ნოტარიული დამოწმება იმავე შენობაში ხდება, ხოლო აპოსტილისა და ლეგალიზაციის ორგანიზება, სურვილის შემთხვევაში, ჩვენ ვიღებთ. თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომელი დამოწმებაა საჭირო თქვენს შემთხვევაში, დაგვირეკეთ ან ატვირთეთ დოკუმენტი - გავარკვევთ და ზუსტ გეგმას შემოგთავაზებთ.