კორპორატიული დოკუმენტების თარგმნა და დამოწმება თბილისში

კორპორატიული დოკუმენტების თარგმანი ის სამუშაოა, სადაც ერთი არაზუსტი ტერმინი კომპანიას რეალურ პრობლემას უქმნის: უცხოურმა ბანკმა შეიძლება არ გახსნას ანგარიში, პარტნიორმა ხელშეკრულების პუნქტი სხვაგვარად წაიკითხოს, სატენდერო კომისიამ კი პაკეტი ფორმალური ხარვეზის გამო უარყოს. ამიტომ ბიზნეს დოკუმენტების თარგმნა ერთდროულად სამ კომპეტენციას მოითხოვს: ენობრივს, იურიდიულს და ფინანსურს. ჩვენი ბიურო თბილისში, დავით აღმაშენებლის გამზირზე, წლებია ემსახურება ქართულ და უცხოურ კომპანიებს, იურიდიულ ფირმებსა და ბუღალტრულ კომპანიებს: ვთარგმნით სადამფუძნებლო დოკუმენტებს, ხელშეკრულებებს, ფინანსურ ანგარიშგებას და სატენდერო პაკეტებს, ვამოწმებთ ნოტარიულად და ვაწყობთ აპოსტილს ერთ ფანჯარაში.

როდის სჭირდება კომპანიას დამოწმებული თარგმანი

პრაქტიკაში მოთხოვნა ექვსი ტიპური სიტუაციიდან მოდის. უცხოური კომპანია საქართველოში ფილიალს ან შვილობილ საწარმოს არეგისტრირებს და საჯარო რეესტრს სჭირდება წესდების, რეესტრის ამონაწერისა და დირექტორის დანიშვნის გადაწყვეტილების ქართული თარგმანი. ქართული კომპანია საზღვარგარეთ ხსნის ანგარიშს, აფუძნებს წარმომადგენლობას ან იღებს ინვესტიციას და პარტნიორ იურისდიქციას სჭირდება ამონაწერი სამეწარმეო რეესტრიდან, წესდება და მინდობილობა აპოსტილითა და თარგმანით. საერთაშორისო ტენდერში მონაწილეობისას მთელი პაკეტი, ლიცენზიებიდან აუდიტორულ დასკვნამდე, ტენდერის ენაზე უნდა წარედგინოს. ექსპორტ-იმპორტისას საბაჟო და ბანკი ითხოვს ინვოისების, კონტრაქტებისა და შესაბამისობის სერტიფიკატების თარგმანს. სასამართლო ან საარბიტრაჟო დავისას მტკიცებულებები დამოწმებული თარგმანით მიიღება. ბოლოს, due diligence და შერწყმა-შესყიდვის გარიგებებისას ინვესტორის იურისტები ასობით გვერდს კითხულობენ და მათ ერთიანი ტერმინოლოგიით ნათარგმნი დოკუმენტები სჭირდებათ.

რა განასხვავებს კორპორატიულ თარგმანს სხვა დოკუმენტებისგან

იურიდიული ტერმინი ეკვივალენტს მოითხოვს და არა სიტყვასიტყვით თარგმანს

„შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება“ ინგლისურად LLC-ია, გერმანულად GmbH, რუსულად ООО, მაგრამ ეს ეკვივალენტები სამართლებრივად იდენტური არ არის. ამიტომ კომპანიის ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა ოფიციალურ დოკუმენტებში ტრანსლიტერაციით გადადის (შპს = „Sh.P.S.“ ან „LLC“ ფრჩხილებში ახსნით), ისე, როგორც ეს კომპანიის ინგლისურენოვან რეესტრის ამონაწერშია ჩაწერილი. იგივე ეხება ისეთ ცნებებს, როგორიცაა „უფლებამონაცვლე“, „სოლიდარული პასუხისმგებლობა“, „პირგასამტეხლო“, „ფორს-მაჟორი“, „საწესდებო კაპიტალი“: თითოეულს სამიზნე იურისდიქციაში დამკვიდრებული შესატყვისი აქვს და ჩვენი იურიდიული თარჯიმნები სწორედ მას იყენებენ.

ერთი გლოსარიუმი მთელი კომპანიისთვის

კომპანიის დასახელება, დირექტორის სახელი, მისამართი, საიდენტიფიკაციო კოდი, თანამდებობები და პროდუქტების სახელწოდებები ყველა დოკუმენტში ერთნაირად უნდა იყოს ჩაწერილი. თუ წესდებაში დირექტორი ერთი ტრანსლიტერაციით წერია, მინდობილობაში კი სხვით, უცხოური ბანკი ორ სხვადასხვა პირად აღიქვამს. ამიტომ ყოველი კორპორატიული კლიენტისთვის ვქმნით გლოსარიუმს, რომელიც პირველი შეკვეთიდან ინახება და ყველა მომდევნო თარგმანში გამოიყენება, თუნდაც წლების შემდეგ და სხვა ენაზე.

ციფრები, ვალუტა და ფორმატი

ფინანსურ დოკუმენტებში თარჯიმანი ამოწმებს არა მხოლოდ ტექსტს, არამედ ცხრილების ჯამებს, ათწილადის გამყოფებს (ქართული „1 250,50“ ინგლისურად „1,250.50“ ხდება), ვალუტის კოდებს, თარიღების ფორმატს და სქოლიოების ნუმერაციას. ბალანსი, მოგება-ზარალის უწყისი და ფულადი ნაკადების ანგარიშგება ორიგინალის სტრუქტურით რჩება, რომ აუდიტორმა ან ბანკის ანალიტიკოსმა ორივე ვერსია სტრიქონ-სტრიქონ შეადაროს.

ნოტარიული დამოწმება და აპოსტილი კომპანიის დოკუმენტებზე

კორპორატიულ დოკუმენტებზე დამოწმების წესი დოკუმენტის ტიპზეა დამოკიდებული. ამონაწერი სამეწარმეო რეესტრიდან და კომპანიის სარეგისტრაციო დოკუმენტები საჯარო რეესტრის ეროვნული სააგენტოდან გაიცემა და მათზე აპოსტილს იუსტიციის სახლი ან სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო უსვამს. ნოტარიულად დამოწმებულ მინდობილობებზე, კრების ოქმებზე, დამფუძნებელთა გადაწყვეტილებებზე და ხელშეკრულებების ნოტარიულ ასლებზე კი აპოსტილს იუსტიციის სამინისტრო გასცემს. საგადასახადო ცნობებსა და აუდიტორულ დასკვნებზე პირდაპირ აპოსტილი არ ისმება: ჯერ მზადდება ნოტარიულად დამოწმებული ასლი, შემდეგ ისმება აპოსტილი და მხოლოდ ამის შემდეგ ითარგმნება დოკუმენტი აპოსტილთან ერთად.

სწორი თანმიმდევრობა კომპანიისთვის ასეთია:

1. მიმღები მხარის მოთხოვნის დაზუსტება. ბანკს, რეესტრს თუ სატენდერო კომისიას განსხვავებული ფორმატი სჭირდება: ზოგს ნოტარიული თარგმანი, ზოგს ნაფიცი თარჯიმნის ბეჭედი, ზოგს მხოლოდ ბიუროს დამოწმება ბლანკზე.
2. ორიგინალის მომზადება. ახალი ამონაწერის აღება (ის ჩვეულებრივ 30 დღეა მოქმედი), ნოტარიული ასლების გაკეთება, საჭიროებისას აპოსტილი.
3. თარგმანი გლოსარიუმით. იურიდიული ან ფინანსური სპეციალიზაციის თარჯიმანი, შემდეგ რედაქტორი, რომელიც ცალკე ამოწმებს ყველა რეკვიზიტს, თანხასა და თარიღს.
4. ნოტარიული დამოწმება და აკინძვა. თარგმანი ორიგინალს ან ნოტარიულ ასლს ეკვრის, ნოტარიუსი ამოწმებს თარჯიმნის ხელმოწერას და აღნიშნავს ფურცლების რაოდენობას.
5. მეორე აპოსტილი ან საკონსულო ლეგალიზაცია. იტალიის, ესპანეთის, ჩინეთის, არაბთა გაერთიანებული საამიროების და რიგი სხვა ქვეყნებისთვის თავად ნოტარიულ თარგმანსაც სჭირდება დამატებითი დამოწმება.

კორპორატიული დოკუმენტები, რომლებსაც ვთარგმნით

ქვემოთ მოცემულია ის დოკუმენტები, რომლებზეც კომპანიები ყველაზე ხშირად მოგვმართავენ. თითოეულს თავისი დეტალური გვერდი ეთმობა: ვინ გასცემს, რამდენ ხანს მოქმედებს და რომელ ქვეყანაში რა ფორმით მოითხოვება.

სადამფუძნებლო და სარეგისტრაციო დოკუმენტები

ამონაწერი, წესდება, კრების ოქმები და მინდობილობები ის „საბაზისო პაკეტია“, რომელსაც ნებისმიერი უცხოური ბანკი, რეესტრი თუ პარტნიორი პირველ რიგში ითხოვს. ეს დოკუმენტები ერთად ვთარგმნოთ: ასე დირექტორის სახელი, კომპანიის დასახელება და საიდენტიფიკაციო კოდი ყველგან იდენტური იქნება, ხოლო დამოწმება და აპოსტილი ერთ ვიზიტში მოგვარდება. საზღვარგარეთ გასაგზავნი მინდობილობა შესაძლებელია თავიდანვე ორენოვნად, ორ სვეტად შედგეს, რომ ცალკე თარგმანი აღარ დასჭირდეს.

ხელშეკრულებები

ნასყიდობის, მომსახურების, იჯარის, სადისტრიბუციო, სალიცენზიო და შრომითი ხელშეკრულებები, აქციონერთა შეთანხმებები და კონფიდენციალურობის ხელშეკრულებები (NDA) ყველაზე ხშირად ორენოვან ფორმატში მზადდება, სადაც ტექსტი ორ პარალელურ სვეტადაა განლაგებული და ცალკე პუნქტით განისაზღვრება, რომელი ენა სჭარბობს წინააღმდეგობის შემთხვევაში. ჩვენ ვინარჩუნებთ პუნქტების ნუმერაციას, განსაზღვრებების ერთგვაროვნებას და ჯვარედინ მითითებებს, რომ ორივე მხარის იურისტმა ერთი და იგივე დოკუმენტი წაიკითხოს.

ფინანსური, საგადასახადო და სატენდერო დოკუმენტები

ბალანსი, მოგება-ზარალის უწყისი, აუდიტორული დასკვნა IFRS ან ISA სტანდარტების ტერმინოლოგიით, საგადასახადო დავალიანების არქონის ცნობა შემოსავლების სამსახურიდან, ბანკის ამონაწერები და სატენდერო წინადადებები ხშირად მოკლე ვადითა და დიდი მოცულობითაა. ასეთ პროექტებზე რამდენიმე თარჯიმანი პარალელურად მუშაობს ერთი გლოსარიუმითა და ერთი რედაქტორით, ხოლო Excel და PDF ცხრილები ორიგინალის ფორმატში ბრუნდება, გადაბეჭდვის გარეშე. ამ დოკუმენტების სიღრმისეული სახელმძღვანელოები (IFRS და ISA ტერმინოლოგია, ბიზნესგეგმები, დეკლარაციები, საბაჟო პაკეტი) ცალკე განყოფილებაშია: ფინანსური და ბიზნეს თარგმანი.

კონფიდენციალურობა და მუშაობის წესი

კორპორატიული დოკუმენტები, როგორც წესი, კომერციულ საიდუმლოებას შეიცავს. ყოველ თარჯიმანთან და რედაქტორთან გაფორმებული გვაქვს კონფიდენციალურობის ხელშეკრულება, კლიენტის მოთხოვნით ვაფორმებთ NDA-ს კომპანიასთანაც, ფაილები დაცულ სერვერზე ინახება და პროექტის დასრულების შემდეგ თქვენი მითითებით იშლება. სტანდარტული ვადა ერთგვერდიან დოკუმენტზე (ამონაწერი, ცნობა, მინდობილობა) ერთი სამუშაო დღეა ნოტარიული დამოწმების ჩათვლით; 10-15 გვერდიან ხელშეკრულებაზე 2-3 დღე; დიდ პაკეტებზე ვადა წინასწარ, წერილობით თანხმდება და პროცესში არ იცვლება. მუდმივ კორპორატიულ კლიენტებს ვთავაზობთ ყოველთვიურ ანგარიშსწორებას, პრიორიტეტულ რიგს და დანიშნულ მენეჯერს, რომელიც კომპანიის ისტორიასა და ტერმინოლოგიას იცნობს.

ხშირად დასმული კითხვები

რამდენ ხანს მოქმედებს რეესტრის ამონაწერის თარგმანი?

თარგმანს ვადა არ აქვს, მაგრამ უცხოური უწყებების უმეტესობა ითხოვს, რომ თავად ამონაწერი 30 დღეზე ძველი არ იყოს. ამიტომ ამონაწერს წარდგენის თარიღთან ახლოს ვიღებთ და ვთარგმნით.

შეიძლება თუ არა თარგმანის დამოწმება ბიუროს ბეჭდით, ნოტარიუსის გარეშე?

დიახ. სატენდერო და შიდა კორპორატიული მიზნებისთვის ხშირად საკმარისია ბიუროს სატიტულო ფურცელზე დამოწმებული თარგმანი თარჯიმნის ხელმოწერითა და ბეჭდით. ეს უფრო სწრაფია; ნოტარიულ ვარიანტს მაშინ ვირჩევთ, როცა მიმღები მხარე ამას პირდაპირ ითხოვს.

ითარგმნება თუ არა კომპანიის დასახელება?

არა. სავაჭრო დასახელება ტრანსლიტერაციით გადადის ისე, როგორც კომპანიის სარეგისტრაციო დოკუმენტებში ან ბრენდის ოფიციალურ ლათინურ ჩანაწერშია, ხოლო ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა ფრჩხილებში აიხსნება.

რა ფორმატში მივაწოდოთ დოკუმენტები?

ნებისმიერში: სკანირებული PDF, Word, Excel ან ფოტო. თუ დამოწმება ორიგინალზე უნდა მოხდეს, ორიგინალს ოფისში ან კურიერით ვიღებთ და იმავე გზით ვაბრუნებთ.

თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომელი დოკუმენტები და რა სახის დამოწმებით სჭირდება თქვენს პარტნიორს, ბანკს ან სატენდერო კომისიას, გამოგვიგზავნეთ მოთხოვნის ტექსტი ან დაგვირეკეთ: მოთხოვნებს გავარჩევთ და ზუსტ გეგმას ვადებით შემოგთავაზებთ.

კორპორატიული დოკუმენტების თარგმანი ბიზნესისთვის