საგადასახადო ცნობა შემოსავლების სამსახურის მიერ გაცემული ოფიციალური დოკუმენტია, რომელიც კომპანიის ან ფიზიკური პირის საგადასახადო მდგომარეობას ადასტურებს: დავალიანების არარსებობას, გადასახადის გადამხდელად რეგისტრაციას, საგადასახადო რეზიდენტობას ან გადახდილი გადასახადების ოდენობას. საერთაშორისო ტენდერში, უცხოურ ბანკში, საზღვარგარეთის საგადასახადო ორგანოში ან საკონსულოში ეს ცნობა მხოლოდ დამოწმებული თარგმანით მიიღება და ხშირად აპოსტილსაც საჭიროებს. ჩვენი ბიურო თბილისში საგადასახადო ცნობებს ერთ სამუშაო დღეში თარგმნის და ნოტარიულად ამოწმებს.
დეტალური სახელმძღვანელო: საგადასახადო დეკლარაციებისა და საბანკო ამონაწერების თარგმანი. ტერმინოლოგია, ფორმატი, ვინ ითხოვს და როგორ მოწმდება, ფინანსური და ბიზნეს თარგმანის განყოფილებაში.
რომელი საგადასახადო ცნობები ითარგმნება ყველაზე ხშირად
- ცნობა საგადასახადო დავალიანების არარსებობის შესახებ. ყველაზე მოთხოვნადი დოკუმენტი ტენდერებისთვის, ბანკებისთვის და ლიცენზიების მისაღებად.
- ცნობა საგადასახადო რეზიდენტობის შესახებ. უცხოური საგადასახადო ორგანოსთვის, რომ ორმაგი დაბეგვრის თავიდან აცილების შეთანხმება გამოიყენოს.
- ცნობა გადასახადის გადამხდელად რეგისტრაციის შესახებ. უცხოური კონტრაგენტისა და ბანკისთვის კომპანიის საგადასახადო სტატუსის დასადასტურებლად.
- ცნობა გადახდილი გადასახადების შესახებ. ვიზის, ბინადრობის და ინვესტორის განაცხადებისთვის, სადაც შემოსავლის კანონიერება მტკიცდება.
- დღგ-ის გადამხდელის სერტიფიკატი. ევროპულ და თურქულ პარტნიორებთან ინვოისებისა და დღგ-ის დაბრუნების პროცედურებისთვის.
- ცნობა შემოსავლის შესახებ ფიზიკური პირისთვის. საზღვარგარეთ იპოთეკის, ვიზისა და სოციალური სერვისებისთვის.
ცნობის უმეტესობა შემოსავლების სამსახურის ელექტრონულ პორტალზე რამდენიმე წუთში გაიცემა და ელექტრონული ხელმოწერითა და შემოწმების კოდითაა დაცული.
როდის სჭირდება საგადასახადო ცნობას თარგმანი
საერთაშორისო ტენდერსა და დონორულ პროექტში დავალიანების არარსებობის ცნობა საკვალიფიკაციო პაკეტის სავალდებულო ნაწილია და ტენდერის ენაზე წარედგინება. უცხოური ბანკი ანგარიშის გახსნისას ან სესხის დამტკიცებისას კომპანიის საგადასახადო სისუფთავეს ამოწმებს. ორმაგი დაბეგვრის შეთანხმების გამოსაყენებლად უცხოური კომპანია ან საგადასახადო ორგანო ქართული პარტნიორისგან რეზიდენტობის ცნობას ითხოვს, რომ დივიდენდი, პროცენტი ან როიალტი შემცირებული განაკვეთით დაიბეგროს. საკონსულო ბიზნეს ვიზისა და ინვესტორის ბინადრობის განაცხადში გადახდილი გადასახადების ცნობას შემოსავლის კანონიერების დასადასტურებლად ითხოვს. უცხოური კომპანია საქართველოში ტენდერში მონაწილეობისას ან ლიცენზიის მისაღებად კი საკუთარი ქვეყნის საგადასახადო ცნობას ქართული თარგმანით წარადგენს.
რა არის მნიშვნელოვანი საგადასახადო ცნობის თარგმნისას
გამცემი ორგანოს და გადასახადების ოფიციალური სახელწოდებები
„შემოსავლების სამსახური“ ინგლისურად Revenue Service-ია, არა „Income Service“, როგორც ამას ავტომატური თარგმანი გვთავაზობს. გადასახადების სახელწოდებები, „მოგების გადასახადი“, „დამატებული ღირებულების გადასახადი“, „საშემოსავლო გადასახადი“, „ქონების გადასახადი“, „აქციზი“, სამიზნე ენის საგადასახადო ტერმინოლოგიით გადადის, რომ უცხოური საგადასახადო ორგანო ცნობას საკუთარ სისტემას სწორად შეუსაბამოს. საიდენტიფიკაციო კოდი, ცნობის ნომერი, გაცემის თარიღი და შემოწმების კოდი უცვლელი რჩება.
თანხები, პერიოდები და სტატუსები
გადახდილი გადასახადების ცნობაში თანხები ლარში რჩება ვალუტის კოდით GEL, ათწილადის გამყოფი კი სამიზნე ენის სტანდარტს ერგება. საანგარიშო პერიოდები და თარიღები სამიზნე ქვეყნის ფორმატში გადადის. „დავალიანება არ ერიცხება“, „აღიარებული საგადასახადო დავალიანება“, „გადავადებული დავალიანება“ და „საგადასახადო შეთანხმება“ ის ფორმულირებებია, სადაც ერთი არაზუსტი სიტყვა ცნობის აზრს ცვლის.
ელექტრონული ცნობა და შემოწმების კოდი
ელექტრონული ცნობა ელექტრონული ხელმოწერითა და შემოწმების კოდითაა დაცული და თარგმანში ეს ელემენტები აღიწერება, რომ მიმღებმა უწყებამ ორიგინალის გადამოწმების გზა დაინახოს. ზოგიერთი უცხოური უწყება ბეჭდიან, ხელმოწერილ ვერსიას ითხოვს, რომელსაც შემოსავლების სამსახურის სერვისცენტრი გასცემს, და ამ მოთხოვნას შეკვეთის მიღებისთანავე ვაზუსტებთ.
ცნობა საგადასახადო რეზიდენტობის შესახებ: განსაკუთრებული შემთხვევა
საქართველოს ორმაგი დაბეგვრის თავიდან აცილების შეთანხმება 50-ზე მეტ ქვეყანასთან აქვს გაფორმებული და ამ შეთანხმებების გამოსაყენებლად უცხოური საგადასახადო ორგანო ქართული რეზიდენტობის ცნობას ითხოვს. ეს ცნობა ხშირად კონკრეტული საგადასახადო წლისთვის და კონკრეტული შეთანხმების მითითებით გაიცემა, და თარგმანში შეთანხმების ოფიციალური სახელწოდება, მუხლის ნომერი და საგადასახადო წელი ზუსტად უნდა გადავიდეს. რიგი ქვეყნები (გერმანია, იტალია, პოლონეთი) ცნობას საკუთარი ფორმით ითხოვს, რომელსაც შემოსავლების სამსახური ავსებს; ასეთ შემთხვევაში ვთარგმნით უცხოურ ფორმას ქართულად წარსადგენად და შემდეგ შევსებულ ცნობას უკან.
აპოსტილი და ლეგალიზაცია საგადასახადო ცნობაზე
საზღვარგარეთ ოფიციალურად წარსადგენად საგადასახადო ცნობაზე პირდაპირ აპოსტილი არ ისმება: ჯერ მზადდება ცნობის ნოტარიულად დამოწმებული ასლი, მასზე აპოსტილს იუსტიციის სამინისტრო უსვამს, შემდეგ ითარგმნება ცნობა აპოსტილთან ერთად და თარგმანი ნოტარიულად მოწმდება. რიგი ქვეყნებისთვის თავად ნოტარიულ თარგმანსაც სჭირდება მეორე აპოსტილი, ხოლო ჰააგის კონვენციის არაწევრი ქვეყნებისთვის საკონსულო ლეგალიზაცია. ტენდერისა და ბანკისთვის ხშირად საკმარისია ნოტარიული თარგმანი აპოსტილის გარეშე, უცხოური საგადასახადო ორგანოსთვის კი აპოსტილი თითქმის ყოველთვის სავალდებულოა.
უცხოური საგადასახადო ცნობის თარგმნა ქართულად
უცხოური კომპანია საქართველოს სახელმწიფო შესყიდვებში, ლიცენზიის მისაღებად ან ბანკში ანგარიშის გასახსნელად საკუთარი ქვეყნის საგადასახადო ორგანოს ცნობას ქართული თარგმანით წარადგენს. ჩვენ ვთარგმნით ბრიტანულ HMRC-ის, გერმანულ Finanzamt-ის, თურქულ, ამერიკულ და პოსტსაბჭოთა ქვეყნების საგადასახადო ორგანოების ცნობებს და ქართულ ტერმინოლოგიას ისე ვარჩევთ, რომ სატენდერო კომისია და ბანკი დოკუმენტს დამატებითი შეკითხვების გარეშე მიიღოს. უცხოურ ცნობას აპოსტილი გამცემ ქვეყანაშივე უნდა დაესვას.
ვადები
საგადასახადო ცნობა ერთი ან ორი გვერდია და მისი თარგმანი ნოტარიული დამოწმებით ერთ სამუშაო დღეშია მზად; დილით მოწოდებული დოკუმენტი იმავე დღეს გადმოგეცემათ. ტენდერისთვის ცნობა ხშირად ამონაწერთან, წესდებასთან და აუდიტორულ დასკვნასთან ერთად სჭირდება, და მთელ პაკეტს ერთი გლოსარიუმით, ერთ ვიზიტში ვამზადებთ.
ხშირად დასმული კითხვები
რამდენ ხანს მოქმედებს საგადასახადო ცნობის თარგმანი?
თარგმანს ვადა არ აქვს, მაგრამ სატენდერო კომისიებისა და ბანკების უმეტესობა ითხოვს, რომ თავად ცნობა 30 დღეზე ძველი არ იყოს. ამიტომ ცნობას წარდგენის თარიღთან ახლოს ვიღებთ და ვთარგმნით.
ისმება თუ არა აპოსტილი საგადასახადო ცნობაზე?
პირდაპირ არა. ჯერ მზადდება ნოტარიულად დამოწმებული ასლი, მასზე ისმება აპოსტილი და შემდეგ ითარგმნება ცნობა აპოსტილთან ერთად.
შეიძლება თუ არა ელექტრონული ცნობის თარგმნა?
დიახ. ელექტრონული ცნობა სრულფასოვანი დოკუმენტია და თარგმანში მისი ელექტრონული ხელმოწერა და შემოწმების კოდიც აღიწერება. თუ მიმღები მხარე ბეჭდიან ვერსიას ითხოვს, ამას წინასწარ გავარკვევთ.
რა ენაზე ითარგმნება რეზიდენტობის ცნობა ორმაგი დაბეგვრის შეთანხმებისთვის?
იმ ქვეყნის ენაზე, რომლის საგადასახადო ორგანოც ცნობას ითხოვს. ზოგიერთი ქვეყანა ინგლისურ თარგმანსაც იღებს, რასაც წინასწარ ვაზუსტებთ.
საჭიროა თუ არა ორიგინალის მოტანა?
თარგმნისთვის საკმარისია სკანი ან ელექტრონული ვერსია. ორიგინალი მხოლოდ ნოტარიულად დამოწმებული ასლისა და აპოსტილისთვის არის საჭირო.
გამოგვიგზავნეთ ცნობის ელექტრონული ვერსია ან სკანი და მიუთითეთ, სად წარადგენთ: გეტყვით, სჭირდება თუ არა ნოტარიული ასლი და აპოსტილი, დავადგენთ ზუსტ ვადას და მზა დოკუმენტს იმავე დღეს გადმოგცემთ.