პარტნიორთა კრების ოქმი და დამფუძნებელთა (ან ერთადერთი პარტნიორის) გადაწყვეტილება ის დოკუმენტებია, რომლითაც კომპანია საკუთარ ნებას აფიქსირებს: ნიშნავს ან ათავისუფლებს დირექტორს, ზრდის კაპიტალს, ხსნის ფილიალს საზღვარგარეთ, ამტკიცებს მსხვილ გარიგებას ან იღებს გადაწყვეტილებას რეორგანიზაციის შესახებ. უცხოური ბანკი, რეესტრი და პარტნიორი ამ დოკუმენტს სწორედ იმიტომ ითხოვს, რომ დარწმუნდეს: კონკრეტული მოქმედება კომპანიის უფლებამოსილმა ორგანომ დაამტკიცა. ჩვენი ბიურო თბილისში კრების ოქმებსა და გადაწყვეტილებებს იურიდიული ტერმინოლოგიის დაცვით თარგმნის, ნოტარიულად ამოწმებს და აპოსტილის პროცედურას აწყობს.
რა განსხვავებაა ოქმსა და გადაწყვეტილებას შორის
პარტნიორთა კრების ოქმი დგება მაშინ, როცა კომპანიას რამდენიმე პარტნიორი ჰყავს: ის ასახავს კრების თარიღსა და ადგილს, დამსწრე პარტნიორებსა და მათ წილებს, კვორუმს, დღის წესრიგს, კენჭისყრის შედეგებს და მიღებულ გადაწყვეტილებებს. დამფუძნებელთა გადაწყვეტილება ან ერთადერთი პარტნიორის გადაწყვეტილება უფრო მოკლე დოკუმენტია, რომელიც კრების ჩატარებას არ საჭიროებს და ერთი ან რამდენიმე კონკრეტული საკითხის დამტკიცებას აფიქსირებს. სააქციო საზოგადოებაში ამ ფუნქციას აქციონერთა საერთო კრების ოქმი და სამეთვალყურეო საბჭოს გადაწყვეტილება ასრულებს. თარგმანის თვალსაზრისით სამივე დოკუმენტი ერთსა და იმავე მიდგომას მოითხოვს: ზუსტი სამართლებრივი ტერმინოლოგია, უცვლელი სტრუქტურა და ხელმომწერთა სახელების სრული შესაბამისობა სხვა კორპორატიულ დოკუმენტებთან.
როდის სჭირდება კრების ოქმს თარგმანი
- დირექტორის დანიშვნა ან შეცვლა. უცხოური ბანკი და რეესტრი ითხოვს გადაწყვეტილებას, რომლითაც ახალი დირექტორი დაინიშნა, რომ მისი ხელმოწერის უფლება დაადასტუროს.
- ფილიალის ან შვილობილი კომპანიის დაფუძნება საზღვარგარეთ. უცხოური რეესტრი ითხოვს დამფუძნებელი კომპანიის გადაწყვეტილებას შვილობილის დაფუძნების, მისი კაპიტალისა და ხელმძღვანელის შესახებ.
- ანგარიშის გახსნა უცხოურ ბანკში. ბანკის შესაბამისობის სამსახური ხშირად ითხოვს გადაწყვეტილებას ანგარიშის გახსნისა და ანგარიშის განკარგვაზე უფლებამოსილი პირების შესახებ.
- კაპიტალის გაზრდა და წილის გასხვისება. ინვესტორი და მისი იურისტები ამოწმებენ, რომ გარიგება პარტნიორთა კრებამ სათანადო უმრავლესობით დაამტკიცა.
- მსხვილი გარიგების დამტკიცება. უცხოელი კონტრაგენტი ხელშეკრულების ხელმოწერამდე ითხოვს დამადასტურებელ გადაწყვეტილებას, თუ წესდება ამას მოითხოვს.
- უცხოური კომპანიის რეგისტრაცია საქართველოში. საჯარო რეესტრს სჭირდება უცხოური დამფუძნებლის გადაწყვეტილების ქართული თარგმანი ფილიალის ან შვილობილის დაფუძნების შესახებ.
რა არის მნიშვნელოვანი ოქმის თარგმნისას
სამართლებრივი ტერმინოლოგია
„პარტნიორთა კრება“, „კვორუმი“, „ხმათა უმრავლესობა“, „დღის წესრიგი“, „კრების თავმჯდომარე“, „მდივანი“, „ერთხმად“ და „თავი შეიკავა“ ის ტერმინებია, რომლებსაც სამიზნე ენაში დამკვიდრებული შესატყვისი აქვს. ინგლისურად ეს დოკუმენტი Minutes of the General Meeting ან Shareholders' Resolution-ია, ერთადერთი პარტნიორის გადაწყვეტილება Sole Member Resolution ან Written Resolution, გერმანულად Gesellschafterbeschluss, რუსულად Протокол общего собрания ან Решение единственного участника. ჩვენი თარჯიმნები სწორედ სამიზნე იურისდიქციაში მიღებულ ფორმულირებას იყენებენ, რომ უცხოელი იურისტისთვის დოკუმენტი ბუნებრივად იკითხებოდეს.
სახელები, წილები და თარიღები
ხელმომწერთა სახელები ზუსტად ისე იწერება, როგორც მათ პასპორტსა და რეესტრის ამონაწერშია. წილების პროცენტები, კაპიტალის თანხები და ვალუტა უცვლელი რჩება, ათწილადის გამყოფი კი სამიზნე ენის სტანდარტს ერგება. კრების თარიღი, ოქმის ნომერი და გადაწყვეტილების ძალაში შესვლის თარიღი ორიგინალის იდენტურია, ფორმატი კი სამიზნე ქვეყნისაა, რომ 05.03 მარტის 5-ად არ წაიკითხონ იქ, სადაც თვე პირველია.
ბეჭდები, ხელმოწერები და ნოტარიუსის ჩანაწერები
ოქმზე არსებული ბეჭდები, ხელმოწერები და ნოტარიუსის სადამოწმებლო წარწერები თარგმანში კვადრატულ ფრჩხილებში აღიწერება. თუ ოქმზე ხელმოწერები უკვე ნოტარიულადაა დამოწმებული, ეს ჩანაწერიც სრულად ითარგმნება, რადგან სწორედ ის ადასტურებს დოკუმენტის ნამდვილობას უცხოური უწყებისთვის.
ნოტარიული დამოწმება და აპოსტილი
კრების ოქმი და დამფუძნებელთა გადაწყვეტილება კერძო დოკუმენტებია, ამიტომ მათზე აპოსტილი უშუალოდ არ ისმება. საზღვარგარეთ წარსადგენად სქემა ასეთია: პარტნიორები ხელს აწერენ დოკუმენტს ნოტარიუსთან, ან ნოტარიუსი ამზადებს დამოწმებულ ასლს; ამ ნოტარიულ აქტზე აპოსტილს იუსტიციის სამინისტრო უსვამს; შემდეგ ითარგმნება დოკუმენტი აპოსტილთან ერთად და თარგმანი ნოტარიულად მოწმდება. ზოგიერთი ქვეყანა, მაგალითად იტალია და ესპანეთი, თავად ნოტარიულ თარგმანზეც ითხოვს აპოსტილს, ხოლო ჰააგის კონვენციის არაწევრი ქვეყნებისთვის საკონსულო ლეგალიზაციაა საჭირო. თუ დოკუმენტი მხოლოდ ბანკისთვის ან პარტნიორისთვის მზადდება, ხშირად საკმარისია ნოტარიული თარგმანი აპოსტილის გარეშე, რასაც წინასწარ ვაზუსტებთ.
ორენოვანი გადაწყვეტილება: როცა თარგმანი წინასწარ იგეგმება
თუ კომპანიამ იცის, რომ გადაწყვეტილება საზღვარგარეთ იქნება საჭირო, ყველაზე ეფექტური გზა მისი თავიდანვე ორენოვნად, ორ პარალელურ სვეტად შედგენაა. პარტნიორები ერთდროულად აწერენ ხელს ორივე ვერსიას, ნოტარიუსი ერთ დოკუმენტს ამოწმებს და ცალკე თარგმანი აღარ სჭირდება. ჩვენ ვამზადებთ ორენოვან შაბლონებს დირექტორის დანიშვნის, ანგარიშის გახსნისა და შვილობილი კომპანიის დაფუძნების ტიპური გადაწყვეტილებებისთვის და თქვენს იურისტთან ერთად ვარგებთ მათ კონკრეტულ სიტუაციას.
უცხოური კომპანიის გადაწყვეტილების თარგმნა ქართულად
უცხოური კომპანია საქართველოში ფილიალის რეგისტრაციისას, დირექტორის დანიშვნისას ან ქართულ შვილობილში კაპიტალის შეტანისას საჯარო რეესტრს დამფუძნებლის გადაწყვეტილებას ქართული თარგმანით წარადგენს. ჩვენ ვთარგმნით ბრიტანულ Board Resolution-ებსა და Written Resolution-ებს, ამერიკულ Corporate Resolution-ებს, გერმანულ Gesellschafterbeschluss-ს, თურქულ და რუსულენოვან ოქმებს. უცხოურ დოკუმენტს აპოსტილი გამცემ ქვეყანაშივე უნდა დაესვას, საქართველოში კი ითარგმნება და ნოტარიულად მოწმდება.
ვადები
ერთგვერდიანი გადაწყვეტილების თარგმანი ნოტარიული დამოწმებით ერთ სამუშაო დღეშია მზად; მრავალგვერდიანი ოქმი დანართებით 1-2 დღეს მოითხოვს. ოქმი, წესდება, ამონაწერი და მინდობილობა ერთად ვთარგმნოთ, რომ ყველა დოკუმენტში სახელები და ტერმინები იდენტური იყოს და დამოწმება ერთ ვიზიტში მოგვარდეს.
ხშირად დასმული კითხვები
ისმება თუ არა აპოსტილი უშუალოდ კრების ოქმზე?
არა. ოქმი კერძო დოკუმენტია. ჯერ ხელმოწერები ან ასლი ნოტარიულად მოწმდება, შემდეგ ამ ნოტარიულ აქტზე ისმება აპოსტილი იუსტიციის სამინისტროში, და მხოლოდ ამის შემდეგ ითარგმნება დოკუმენტი.
რა განსხვავებაა კრების ოქმსა და ერთადერთი პარტნიორის გადაწყვეტილებას შორის თარგმანის თვალსაზრისით?
სამართლებრივი ტერმინოლოგია იგივეა, განსხვავდება მხოლოდ ფორმა: ოქმი კვორუმს, დღის წესრიგსა და კენჭისყრას შეიცავს, გადაწყვეტილება კი მხოლოდ დამტკიცებულ საკითხებს. ორივე ერთნაირად მოწმდება.
შეიძლება თუ არა გადაწყვეტილების თავიდანვე ორ ენაზე შედგენა?
დიახ, და ეს ყველაზე სწრაფი გზაა. ორსვეტიან დოკუმენტს ნოტარიუსი ერთხელ ამოწმებს და ცალკე თარგმანი აღარ სჭირდება.
რამდენ ხანში მზადდება ოქმის ნოტარიული თარგმანი?
ერთგვერდიანი გადაწყვეტილება ერთ სამუშაო დღეში, მრავალგვერდიანი ოქმი 1-2 დღეში. აპოსტილის ვადა ცალკე ემატება.
საჭიროა თუ არა ორიგინალის მოტანა?
თუ თარგმანი ორიგინალს უნდა მიეკრას ან აპოსტილია საჭირო, დიახ. მხოლოდ თარგმანისთვის საკმარისია მკაფიო სკანი.
გამოგვიგზავნეთ ოქმის ან გადაწყვეტილების სკანი და მიუთითეთ, ვის წარუდგენთ: გეტყვით, საკმარისია თუ არა ნოტარიული თარგმანი თუ აპოსტილიც სჭირდება, და თუ დოკუმენტი ჯერ არ არის შედგენილი, ორენოვან შაბლონს შემოგთავაზებთ.