ხელშეკრულება კომპანიის ყველაზე ხშირად სათარგმნი დოკუმენტია და ერთდროულად ის დოკუმენტიც, სადაც თარგმანის შეცდომა ყველაზე სერიოზულ შედეგს იწვევს: ერთი არაზუსტად გადმოტანილი პუნქტი პარტნიორს სხვა ვალდებულებას აკისრებს, სასამართლოში სხვაგვარად იკითხება ან საბაჟოს მიერ არ მიიღება. ნასყიდობის, მომსახურების, იჯარის, სადისტრიბუციო, სალიცენზიო და შრომითი ხელშეკრულებები, აქციონერთა შეთანხმებები და კონფიდენციალურობის ხელშეკრულებები (NDA) იურიდიულ თარგმანს მოითხოვს, სადაც ტერმინი, სტრუქტურა და ნუმერაცია ორიგინალის იდენტურია. ჩვენი ბიურო თბილისში ხელშეკრულებებს იურიდიული სპეციალიზაციის თარჯიმნებით თარგმნის, რედაქტორით ამოწმებს და საჭიროებისას ნოტარიულად ამოწმებს.
რომელ ხელშეკრულებებს ვთარგმნით
- კომერციული ხელშეკრულებები. ნასყიდობა, მიწოდება, მომსახურება, დისტრიბუცია, სააგენტო და ფრენჩაიზინგი.
- კორპორატიული შეთანხმებები. აქციონერთა და პარტნიორთა შეთანხმებები, წილის ნასყიდობა, ინვესტიციის ხელშეკრულებები, ერთობლივი საწარმოს შეთანხმებები.
- უძრავი ქონება. ბინის, კომერციული ფართისა და მიწის ნასყიდობა, იჯარა, ქირავნობა, სამშენებლო კონტრაქტები.
- ინტელექტუალური საკუთრება. სალიცენზიო ხელშეკრულებები, სასაქონლო ნიშნის გადაცემა, პროგრამული უზრუნველყოფის ლიცენზიები.
- შრომითი ურთიერთობები. შრომითი ხელშეკრულებები, კონფიდენციალურობისა და კონკურენციის აკრძალვის შეთანხმებები.
- საფინანსო დოკუმენტები. სესხის ხელშეკრულებები, გარანტიები, თავდებობა, გირავნობა და იპოთეკა.
როდის სჭირდება ხელშეკრულებას დამოწმებული თარგმანი
უცხოელ პარტნიორთან ხელშეკრულების გაფორმებისას ორივე მხარეს ერთი და იგივე ტექსტი სჭირდება საკუთარ ენაზე. ბანკი უცხოურ კონტრაქტს ითხოვს სავალუტო გადარიცხვის ან სესხის დამტკიცებისას. საბაჟო ექსპორტ-იმპორტისას მიწოდების ხელშეკრულებას ინვოისთან ერთად ამოწმებს. სასამართლო და არბიტრაჟი ხელშეკრულებას მხოლოდ დამოწმებული თარგმანით იღებს მტკიცებულებად. საჯარო რეესტრი უცხოურ ენაზე შედგენილ ნასყიდობის ხელშეკრულებას ქართული ნოტარიული თარგმანით არეგისტრირებს. ბინადრობის ნებართვისა და სამუშაო ვიზისთვის შრომითი ხელშეკრულების თარგმანი მოითხოვება. საერთაშორისო ტენდერში კი მთელი საკონტრაქტო დოკუმენტაცია ტენდერის ენაზე წარედგინება.
რა განასხვავებს ხელშეკრულების თარგმანს
ტერმინის ეკვივალენტი და არა სიტყვასიტყვითი თარგმანი
„პირგასამტეხლო“, „ფორს-მაჟორი“, „სოლიდარული პასუხისმგებლობა“, „უფლებამონაცვლე“, „ვადის გადაცილება“, „ცალმხრივი უარი ხელშეკრულებაზე“ და „ზიანის ანაზღაურება“ ის ცნებებია, რომლებსაც სამიზნე სამართლებრივ სისტემაში დამკვიდრებული შესატყვისი აქვს. ინგლისურად „პირგასამტეხლო“ liquidated damages ან penalty-ა კონტექსტის მიხედვით და ამ არჩევანს სამართლებრივი შედეგი აქვს, რადგან ინგლისური სამართალი penalty-ს აღსრულებას ზღუდავს. ჩვენი იურიდიული თარჯიმნები ამ განსხვავებებს იცნობენ და საჭიროებისას მთარგმნელის შენიშვნას ურთავენ.
განსაზღვრებები, ნუმერაცია და ჯვარედინი მითითებები
ხელშეკრულების პირველი მუხლი, როგორც წესი, განსაზღვრებებია და ყოველი განსაზღვრული ტერმინი მთელ დოკუმენტში ერთნაირად უნდა გადავიდეს. მუხლების, პუნქტებისა და ქვეპუნქტების ნუმერაცია, დანართების სია და ჯვარედინი მითითებები („მე-5 მუხლის მე-2 პუნქტის შესაბამისად“) უცვლელი რჩება, რომ ორივე მხარის იურისტმა ერთი და იგივე ადგილი წამში იპოვოს. ამისთვის ყოველ პროექტზე ვქმნით გლოსარიუმს, რომელიც კომპანიის მომდევნო ხელშეკრულებებშიც გამოიყენება.
თანხები, თარიღები და Incoterms
ფასი, ვალუტა, გადახდის ვადები და საპროცენტო განაკვეთი ციფრებით უცვლელი რჩება, ათწილადის გამყოფი და ათასეულის მძიმე კი სამიზნე ენის სტანდარტს ერგება. თარიღები სამიზნე ქვეყნის ფორმატში გადადის. მიწოდების ხელშეკრულებებში Incoterms-ის პირობები (EXW, FOB, CIF, DAP) არ ითარგმნება, რადგან ეს საერთაშორისო სტანდარტული აბრევიატურებია, რომლებსაც საბაჟო და ბანკი ამ ფორმით ცნობს.
ორენოვანი ხელშეკრულება და უპირატესი ენის პუნქტი
საერთაშორისო ხელშეკრულებების უმეტესობა ორენოვან ფორმატში მზადდება: ტექსტი ორ პარალელურ სვეტადაა განლაგებული და ორივე მხარე ერთდროულად აწერს ხელს ორივე ვერსიას. ასეთ დოკუმენტში აუცილებელია ცალკე პუნქტი, რომელიც განსაზღვრავს, რომელი ენა სჭარბობს ვერსიებს შორის წინააღმდეგობის შემთხვევაში. ჩვენ ვამზადებთ ორსვეტიან ვერსიას ორიგინალის ფორმატირების დაცვით, Word ან PDF ფაილად, რომ ხელმოწერამდე ორივე მხარის იურისტმა ტექსტი პუნქტ-პუნქტ შეადაროს. თუ ხელშეკრულება უკვე ხელმოწერილია და თარგმანი შემდგომ სჭირდება, თარგმანი ორიგინალს ან მის ნოტარიულ ასლს ეკვრის და ცალკე მოწმდება.
ნოტარიული დამოწმება, ბიუროს დამოწმება და აპოსტილი
ხელშეკრულების თარგმანის დამოწმების ფორმა მიმღებ მხარეზეა დამოკიდებული. პარტნიორისთვის, ინვესტორისთვის ან შიდა გამოყენებისთვის ხშირად საკმარისია ბიუროს სატიტულო ფურცელზე დამოწმებული თარგმანი თარჯიმნის ხელმოწერითა და ბეჭდით: ეს უფრო სწრაფია. საჯარო რეესტრი, სასამართლო, ბანკი და საკონსულო ნოტარიულ თარგმანს ითხოვს, სადაც ნოტარიუსი თარჯიმნის ხელმოწერას ამოწმებს და დოკუმენტს ორიგინალთან ან ნოტარიულ ასლთან ერთად აკინძავს. საზღვარგარეთ წარსადგენად ხელშეკრულება კერძო დოკუმენტია და აპოსტილი უშუალოდ მასზე არ ისმება: ჯერ მზადდება ნოტარიულად დამოწმებული ასლი ან ხელმოწერების ნოტარიული დამოწმება, მასზე აპოსტილს იუსტიციის სამინისტრო უსვამს, შემდეგ ითარგმნება დოკუმენტი აპოსტილთან ერთად.
დიდი მოცულობა და მოკლე ვადა
შერწყმა-შესყიდვის გარიგებები, სამშენებლო კონტრაქტები და სატენდერო პაკეტები ხშირად ასობით გვერდია და რამდენიმე დღეში სჭირდება. ასეთ პროექტებზე რამდენიმე თარჯიმანი პარალელურად მუშაობს ერთი გლოსარიუმითა და ერთი რედაქტორით, რომელიც მთელ დოკუმენტს ერთგვაროვნებაზე ამოწმებს. ცხრილები, დანართები და სქემები ორიგინალის ფორმატში ბრუნდება. ვადა პროექტის დაწყებამდე წერილობით თანხმდება და პროცესში არ იცვლება. ყოველ თარჯიმანთან გაფორმებულია კონფიდენციალურობის ხელშეკრულება, ხოლო კლიენტის მოთხოვნით NDA-ს კომპანიასთანაც ვაფორმებთ.
ვადები
5-10 გვერდიანი ხელშეკრულების თარგმანი 1-2 სამუშაო დღეშია მზად, 10-30 გვერდიანი 2-4 დღეში, დიდი პაკეტების ვადა ინდივიდუალურად თანხმდება. მუდმივ კორპორატიულ კლიენტებს ვთავაზობთ ყოველთვიურ ანგარიშსწორებას, პრიორიტეტულ რიგს და დანიშნულ მენეჯერს, რომელიც კომპანიის ტერმინოლოგიას იცნობს.
ხშირად დასმული კითხვები
საჭიროა თუ არა ხელშეკრულების ნოტარიული დამოწმება, თუ ის მხოლოდ პარტნიორისთვის მჭირდება?
არა. პარტნიორისთვის და შიდა გამოყენებისთვის ჩვეულებრივ საკმარისია ბიუროს დამოწმება. ნოტარიული თარგმანი მაშინ სჭირდება, როცა დოკუმენტი რეესტრში, სასამართლოში, ბანკში ან საკონსულოში წარედგინება.
რომელი ენა სჭარბობს ორენოვან ხელშეკრულებაში?
ის, რომელიც თავად ხელშეკრულების ცალკე პუნქტშია მითითებული. თუ ასეთი პუნქტი არ არსებობს, ორივე ვერსია თანაბარი ძალისაა, რაც დავის შემთხვევაში რისკია, ამიტომ ამ პუნქტის დამატებას ყოველთვის ვურჩევთ.
ისმება თუ არა აპოსტილი ხელშეკრულებაზე?
უშუალოდ არა. ჯერ მზადდება ნოტარიულად დამოწმებული ასლი ან ხელმოწერების ნოტარიული დამოწმება, მასზე ისმება აპოსტილი და შემდეგ ითარგმნება დოკუმენტი აპოსტილთან ერთად.
რამდენ ხანში მზადდება ხელშეკრულების თარგმანი?
5-10 გვერდი 1-2 სამუშაო დღეში, 10-30 გვერდი 2-4 დღეში. ექსპრეს ვადა და დიდი პაკეტები ინდივიდუალურად თანხმდება.
თუ ხელშეკრულება შეიცვალა, მთლიანად თავიდან ითარგმნება?
არა. თუ წინა ვერსია ჩვენთან ითარგმნა, მხოლოდ შეცვლილი პუნქტები მუშავდება იმავე გლოსარიუმით, რაც დროს ზოგავს.
გამოგვიგზავნეთ ხელშეკრულების ფაილი ან პროექტი და მიუთითეთ, ვის წარუდგენთ: შევაფასებთ მოცულობას, გეტყვით, საკმარისია თუ არა ბიუროს დამოწმება, და ზუსტ ვადას წერილობით დავაფიქსირებთ სამუშაოს დაწყებამდე.