Перевод договора и контракта с нотариальным заверением

Договор - самый часто переводимый документ компании и одновременно тот документ, где ошибка перевода особенно опасна: один неточно переданный пункт возлагает на партнёра другое обязательство, читается иначе в суде или не принимается таможней. Договоры купли-продажи, оказания услуг, аренды, дистрибуции, лицензионные и трудовые договоры, акционерные соглашения и соглашения о конфиденциальности (NDA) требуют юридического перевода, где термин, структура и нумерация идентичны оригиналу. Наше бюро в Тбилиси переводит договоры переводчиками юридической специализации, проверяет редактором и при необходимости заверяет нотариально.

Какие договоры мы переводим

• Коммерческие договоры. Купля-продажа, поставка, услуги, дистрибуция, агентирование и франчайзинг.
• Корпоративные соглашения. Акционерные и партнёрские соглашения, купля-продажа доли, инвестиционные договоры, соглашения о совместном предприятии.
• Недвижимость. Купля-продажа квартир, коммерческих площадей и земли, аренда, наём, строительные контракты.
• Интеллектуальная собственность. Лицензионные договоры, передача товарного знака, лицензии на программное обеспечение.
• Трудовые отношения. Трудовые договоры, соглашения о конфиденциальности и о запрете конкуренции.
• Финансовые документы. Договоры займа, гарантии, поручительство, залог и ипотека.

Когда договору нужен заверенный перевод

При заключении договора с иностранным партнёром обеим сторонам нужен один и тот же текст на своём языке. Банк требует иностранный контракт при одобрении валютного перевода или кредита. Таможня при экспорте-импорте проверяет договор поставки вместе с инвойсом. Суд и арбитраж принимают договор в качестве доказательства только с заверенным переводом. Публичный реестр регистрирует составленный на иностранном языке договор купли-продажи с грузинским нотариальным переводом. Для вида на жительство и рабочей визы требуется перевод трудового договора. А в международном тендере вся контрактная документация подаётся на языке тендера.

Что отличает перевод договора

Эквивалент термина, а не дословный перевод

«Неустойка», «форс-мажор», «солидарная ответственность», «правопреемник», «просрочка», «односторонний отказ от договора» и «возмещение ущерба» - понятия, у которых в целевой правовой системе есть устоявшееся соответствие. По-английски «неустойка» - liquidated damages или penalty в зависимости от контекста, и этот выбор имеет правовые последствия, потому что английское право ограничивает взыскание penalty. Наши юридические переводчики знают эти различия и при необходимости добавляют примечание переводчика.

Определения, нумерация и перекрёстные ссылки

Первая статья договора, как правило, - определения, и каждый определённый термин должен передаваться одинаково по всему документу. Нумерация статей, пунктов и подпунктов, список приложений и перекрёстные ссылки («в соответствии с пунктом 2 статьи 5») остаются без изменений, чтобы юристы обеих сторон за секунду нашли одно и то же место. Для этого на каждом проекте мы создаём глоссарий, который используется и в последующих договорах компании.

Суммы, даты и Incoterms

Цена, валюта, сроки оплаты и процентная ставка в цифрах остаются без изменений, а десятичный разделитель и запятая тысяч следуют стандарту целевого языка. Даты переводятся в формат целевой страны. В договорах поставки условия Incoterms (EXW, FOB, CIF, DAP) не переводятся, потому что это международные стандартные аббревиатуры, которые таможня и банк признают в этой форме.

Двуязычный договор и пункт о преимущественном языке

Большинство международных договоров готовится в двуязычном формате: текст расположен в две параллельные колонки, и обе стороны одновременно подписывают обе версии. В таком документе обязателен отдельный пункт, определяющий, какой язык имеет преимущество при противоречии между версиями. Мы готовим двухколоночную версию с сохранением форматирования оригинала, файлом Word или PDF, чтобы до подписания юристы обеих сторон сравнили текст пункт за пунктом. Если договор уже подписан и перевод нужен впоследствии, перевод подшивается к оригиналу или его нотариальной копии и заверяется отдельно.

Нотариальное заверение, заверение бюро и апостиль

Форма заверения перевода договора зависит от принимающей стороны. Для партнёра, инвестора или внутреннего использования часто достаточно перевода, заверенного на титульном листе бюро подписью и печатью переводчика: это быстрее. Публичный реестр, суд, банк и консульство требуют нотариальный перевод, где нотариус удостоверяет подпись переводчика и сшивает документ вместе с оригиналом или нотариальной копией. Для подачи за рубеж договор - частный документ, и апостиль непосредственно на него не ставится: сначала готовится нотариально заверенная копия или нотариальное удостоверение подписей, на неё апостиль ставит Министерство юстиции, затем документ переводится вместе с апостилем.

Большой объём и короткий срок

Сделки слияния и поглощения, строительные контракты и тендерные пакеты часто составляют сотни страниц и нужны за несколько дней. На таких проектах несколько переводчиков работают параллельно с одним глоссарием и одним редактором, который проверяет весь документ на единообразие. Таблицы, приложения и схемы возвращаются в формате оригинала. Срок письменно согласовывается до начала проекта и в процессе не меняется. С каждым переводчиком заключено соглашение о конфиденциальности, а по требованию клиента NDA мы подписываем и с компанией.

Сроки

Перевод договора на 5-10 страниц готов за 1-2 рабочих дня, на 10-30 страниц - за 2-4 дня, срок больших пакетов согласовывается индивидуально. Постоянным корпоративным клиентам предлагаем приоритетную очередь и закреплённого менеджера, который знает терминологию компании.

Часто задаваемые вопросы