Перевод инвойсов и таможенных документов для экспорта-импорта

Инвойс, упаковочный лист, транспортная накладная, сертификат происхождения и таможенная декларация - документы, которые сопровождают груз через границу и одно несоответствие в которых останавливает груз на таможне, заставляет банк отказать в оплате по аккредитиву или препятствует признанию расхода при налоговой проверке. Перевод таможенных документов должен быть быстрым, точным и, главное, единообразным во всех документах: наименование товара в инвойсе, контракте, сертификате и декларации должно совпадать дословно. Наше бюро в Тбилиси обслуживает экспортёров и импортёров, брокерские и логистические компании и готовит таможенный пакет за один рабочий день, при необходимости за несколько часов. Подробное руководство: перевод таможенной и импортной документации в разделе финансового и бизнес-перевода: терминология, формат, кто требует и как заверяется.

Какие таможенные документы мы переводим

• Коммерческий и проформа-инвойс. Основной документ о продавце, покупателе, товаре, количестве, цене, валюте и условиях поставки.
• Упаковочный лист (Packing List). Количество мест, вес, объём и маркировка.
• Транспортные документы. Международная транспортная накладная (CMR), коносамент (Bill of Lading), авианакладная (Air Waybill), железнодорожная накладная.
• Сертификат происхождения. Сертификат общей формы из Торгово-промышленной палаты и преференциальные сертификаты (EUR.1, форма A) для соглашений о свободной торговле.
• Таможенная декларация и решения таможенного органа. Декларации иностранной таможни при импорте, акты таможенного досмотра и документы спора.
• Договор поставки и спецификация. Контракт, с которым таможня и банк сравнивают инвойс.
• Сертификаты качества и безопасности. Сертификаты соответствия, фитосанитарные, ветеринарные и сертификаты анализа, сопровождающие груз.

Когда таможенному документу нужен перевод

Таможенный орган Грузии вправе потребовать грузинский перевод документа, составленного на иностранном языке, и на практике это происходит при физическом досмотре груза, уточнении таможенной стоимости или споре. Иностранная таможня, в свою очередь, требует документы грузинского экспортёра на языке страны назначения или на английском: при экспорте вина, минеральной воды, ореха, мёда и сельскохозяйственной продукции в Европу, Китай и постсоветские страны инвойс и сертификаты часто готовятся двуязычно. Банк при расчётах по аккредитиву проверяет документы дословно по правилам UCP 600, и даже одна отличающаяся буква - основание для отклонения документов. Служба доходов при налоговой проверке требует грузинский перевод иноязычных первичных документов, чтобы признать расход и зачёт НДС. А при таможенном споре суд или таможенный орган принимают доказательства только с заверенным переводом.

Что важно при переводе таможенных документов

Наименование и код товара

Наименование товара в инвойсе, контракте, сертификате и декларации должно быть записано одинаково и соответствовать коду таможенной номенклатуры (коду ТН ВЭД). Код остаётся без изменений, а наименование передаётся таможенной терминологией целевого языка, а не свободным описанием: «природная минеральная вода, газированная» и «прохладительный напиток» - разные коды и разные пошлины. Торговые марки, модели и артикулы остаются транслитерацией или в форме оригинала.

Incoterms, валюта и единицы

Условия поставки (EXW, FCA, FOB, CIF, DAP, DDP) не переводятся, потому что это международные стандартные аббревиатуры, которые таможня и банк признают в этой форме. Коды валют, суммы, вес и объём остаются без изменений, а десятичный разделитель приводится к стандарту целевого языка, чтобы «1,250.50» на европейской таможне не прочитали как «1 250 500». Единицы измерения передаются международными обозначениями.

Реквизиты и подписи

Наименования продавца и покупателя, идентификационные коды, адреса, банковские реквизиты, номер и дата инвойса идентичны оригиналу. Печати, подписи, таможенные штампы и элементы защиты описываются в квадратных скобках, потому что для таможни и банка именно они подтверждают подлинность документа.

Какое заверение нужно таможенному документу

Для таможенного органа, логистической компании и иностранного партнёра в большинстве случаев достаточно перевода, заверенного на титульном листе бюро подписью и печатью переводчика: это быстрый вариант, и он не останавливает движение груза. Нотариальный перевод нужен при таможенном споре, в суде, при налоговой проверке и по требованию некоторых банков. Апостиль на таможенные документы требуется редко; в случае сертификата происхождения и государственных сертификатов, если этого требует страна назначения, схему согласовываем заранее. Требование уточняем сразу при приёме заказа, чтобы вы не оформляли лишнего и груз не задержался.

Регулярные перевозки и логистические компании

Для экспортёра, который отправляет груз еженедельно, переводить каждый инвойс заново бессмысленно. Таким клиентам мы предлагаем двуязычный шаблон инвойса и упаковочного листа, который компания заполняет сама, и утверждённый глоссарий наименований товаров, который одинаково используется во всех документах. С логистическими и брокерскими компаниями работаем с приоритетной очередью и закреплённым менеджером: стандартный таможенный пакет, переданный в течение дня, возвращается в тот же день, чтобы груз не стоял на таможне в ожидании перевода.

Перевод иностранных таможенных документов на грузинский

При импорте инвойсы, накладные и сертификаты, составленные на турецком, китайском, немецком, итальянском и других языках, переводятся на грузинский для таможенного оформления, налогового учёта и спора. Наши переводчики знают таможенные формы целевых стран и подбирают грузинскую терминологию в соответствии с таможенной номенклатурой, чтобы декларанту и таможне не было трудно сравнить документы.

Сроки

Стандартный таможенный пакет (инвойс, упаковочный лист, накладная, сертификат) готов за один рабочий день, в неотложном случае за несколько часов.

Часто задаваемые вопросы