Сертификат соответствия подтверждает, что продукция, услуга или система менеджмента отвечает конкретному стандарту: ISO 9001 для менеджмента качества, ISO 22000 и HACCP для безопасности пищевых продуктов, маркировка CE для европейского рынка, GMP для фармацевтического производства, фитосанитарные и ветеринарные сертификаты для сельскохозяйственной продукции. При экспорте, в тендере, при регистрации продукции и проверке партнёра этот документ принимается только с заверенным переводом, а иностранный сертификат действует в Грузии с грузинским переводом. В переводе сертификата критичны точный номер стандарта, дословная передача области сертификации и официальное название выдавшего органа. Наше бюро в Тбилиси переводит и нотариально заверяет сертификаты соответствия за один рабочий день. Подробное руководство: перевод сертификатов ISO и деклараций соответствия в разделе технического перевода: терминология, формат, кто требует и как заверяется.
Какие сертификаты переводятся чаще всего
- Сертификаты систем менеджмента. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 22000 и их приложения с областью сертификации.
- Сертификаты и декларации соответствия продукции. Декларация соответствия CE, сертификат EAC для евразийского рынка, сертификаты соответствия техническим регламентам.
- Пищевые и сельскохозяйственные сертификаты. HACCP, фитосанитарные и ветеринарные сертификаты Национального агентства продовольствия, сертификаты органического производства и халяль, сертификат свободной продажи.
- Фармацевтические и медицинские сертификаты. GMP, GDP, сертификаты соответствия медицинских изделий, сертификат фармацевтического продукта.
- Протоколы испытаний и сертификаты анализа. Протоколы аккредитованных лабораторий, сертификаты качества для вина, воды, ореха и мёда.
- Свидетельства об аккредитации и компетентности. Аттестаты аккредитации лабораторий, инспекционных и сертификационных органов.
Когда сертификату соответствия нужен перевод
При экспорте грузинского вина, минеральной воды, ореха, мёда и другой продукции таможенные и контрольные органы страны-импортёра требуют сертификаты на языке страны назначения или на английском. В международном тендере сертификаты ISO - обязательная часть квалификационного пакета. Иностранный дистрибьютор, сетевой магазин и онлайн-маркетплейс при регистрации поставщика требуют сертификаты качества. Иностранная компания при регистрации продукции в Грузии, участии в тендере или ввозе медицинского изделия подаёт собственные сертификаты с грузинским переводом. А таможня при импорте требует документ, подтверждающий соответствие техническому регламенту, на грузинском, если груз подлежит подробному досмотру.
Что важно при переводе сертификата
Номер стандарта и область сертификации
Обозначение стандарта (ISO 9001:2015, EN 1090, ГОСТ, EU 2017/745) остаётся без изменений, потому что это международный идентификатор. Область сертификации (scope), то есть описание деятельности или продукции, на которую распространяется сертификат, передаётся дословно точно, отраслевой терминологией: «производство и розлив вина» и «производство алкогольных напитков» - разные области, а «дистрибуция медицинских изделий» и «производство» - разные права. Расширение или сужение области в переводе юридически искажает сертификат.
Выдавший орган, аккредитация и код проверки
Наименование сертификационного органа остаётся в официальной форме, а знаки аккредитации и название органа по аккредитации передаются устоявшимся на целевом языке вариантом. Номер сертификата, даты выдачи и действия, цикл ресертификации и код проверки или QR-код неизменны и описываются в переводе, чтобы принимающая сторона проверила сертификат в реестре выдавшего органа.
Наименование продукции одинаково во всех документах
Указанное в сертификате наименование продукции должно дословно совпадать с инвойсом, контрактом и таможенной декларацией. Поэтому для экспортёра мы создаём глоссарий наименований продукции, который одинаково используется во всех сопроводительных документах и не оставляет на таможне вопроса о несоответствии.
Заверение и апостиль на сертификате
Форма заверения зависит от типа сертификата и принимающей стороны. Сертификату ISO, выданному частным сертификационным органом, для тендера и партнёра обычно нужен перевод, заверенный бюро или нотариально; для официальной подачи за рубеж сначала готовится нотариально заверенная копия, на неё апостиль ставит Министерство юстиции, и затем документ переводится вместе с апостилем. Фитосанитарные и ветеринарные сертификаты выданы государственным органом и часто сопровождают груз в виде оригинала, а перевод прилагается; апостиль на них требуется редко. Для таможни, брокерской компании и дистрибьютора в большинстве случаев достаточно заверения бюро. Требование уточняем сразу при приёме заказа.
Перевод иностранного сертификата на грузинский
Иностранный производитель или его грузинский импортёр при регистрации продукции, в тендере или на таможне подаёт иностранный сертификат с грузинским переводом: декларации CE, сертификаты EAC, сертификаты TSE и ГОСТ, сертификаты GMP и ISO европейских, турецких, китайских и американских сертификационных органов, протоколы испытаний и сертификаты анализа. Грузинскую терминологию подбираем в соответствии с техническими регламентами и грузинскими стандартами, чтобы Национальное агентство продовольствия, регулятор фармацевтической деятельности или таможня приняли документ без дополнительных вопросов. На иностранный сертификат апостиль, если он нужен, должен быть поставлен в выдавшей стране.
Сроки
Перевод одностраничного сертификата с нотариальным заверением готов за один рабочий день; сертификат с приложениями и протоколами испытаний (5-20 страниц) требует 2-3 дней. Экспортёрам, которые ежегодно обновляют сертификаты, перевод обновлённого сертификата готовится с глоссарием прошлого года, что сокращает срок.
Часто задаваемые вопросы
Переводятся ли номер стандарта и название сертификационного органа?
Номер стандарта остаётся без изменений. Название сертификационного органа передаётся в официальной форме, чтобы принимающая сторона проверила сертификат в реестре органа.
Нужно ли нотариальное заверение сертификата ISO для тендера?
Часто достаточно заверения бюро, однако многие закупщики, особенно государственные ведомства, требуют нотариальный перевод. Точное требование выясняем из тендерных условий.
Ставится ли апостиль на сертификат соответствия?
На сертификат частного сертификационного органа непосредственно нет: сначала готовится нотариально заверенная копия, на неё ставится апостиль, и затем документ переводится. На государственные сертификаты апостиль требуется редко.
За сколько времени готовится перевод сертификата?
Одностраничный сертификат за один рабочий день, сертификат с приложениями и протоколами испытаний за 2-3 дня. Экспресс-срок согласовывается отдельно.
Как обеспечить, чтобы наименование продукции было одинаковым во всех документах?
Создаём глоссарий наименований продукции на основе сертификата и используем его и в переводе инвойса, контракта и таможенных документов. Глоссарий хранится для всех последующих заказов компании.