Выписка из реестра предпринимателей: перевод и нотариальное заверение

Выписка из реестра предпринимателей - документ, который иностранный банк, компания-партнёр, тендерная комиссия или зарубежный реестр требуют в первую очередь: именно она подтверждает, что компания реально существует, кто её директор и кому принадлежат доли. Выписку выдаёт Национальное агентство публичного реестра, а её перевод почти всегда требует нотариального заверения и часто апостиля. Наше бюро в Тбилиси, на проспекте Давида Агмашенебели, готовит перевод выписки из реестра с нотариальным заверением за один рабочий день и при необходимости обеспечивает и процедуру апостиля.

Что такое выписка и что она подтверждает

Выписка из реестра предпринимателей - официальная справка из реестра предпринимателей и непредпринимательских юридических лиц, отражающая текущее правовое состояние компании. Её можно получить в Доме юстиции или в электронном виде за несколько минут. Выписка, как правило, содержит следующие данные:

• полное наименование компании и организационно-правовую форму (ООО, АО, кооператив, индивидуальный предприниматель, филиал)
• идентификационный код и дату регистрации
• юридический адрес и электронную почту
• лиц, уполномоченных на руководство и представительство, и пределы их полномочий
• партнёров, их доли и уставный капитал
• информацию об аресте, залоге, реорганизации или ликвидации

Именно на основании этих данных иностранная сторона решает, кто имеет право подписи от имени компании и можно ли заключать с ней сделку.

Когда выписке из реестра нужен перевод

Перевод выписки нужен компании в следующих ситуациях:

• Открытие счёта в иностранном банке или платёжной системе. Служба комплаенса банка (KYC) требует выписку не старше 30 дней с заверенным переводом.
• Регистрация филиала или дочерней компании за рубежом. Иностранный реестр требует выписку грузинской компании-учредителя с апостилем и переводом.
• Международный тендер и грант. Тендерная комиссия требует все регистрационные документы на языке пакета.
• Оформление договора или доверенности с иностранным партнёром. Юрист контрагента проверяет, что у подписанта действительно есть представительские полномочия.
• Судебное и арбитражное производство. Правовой статус стороны подтверждается заверенным переводом.
• Бизнес-виза и вид на жительство. В визовой заявке директора или партнёра выписка подтверждает связь с компанией.

Апостиль на выписку: правильная последовательность

Выписка из реестра предпринимателей - документ, выданный государственным органом, и апостиль ставится непосредственно на неё. В Грузии это делают Дом юстиции и Агентство развития государственных сервисов. Правильная последовательность такова:

• получение новой выписки как можно ближе к дате подачи
• проставление апостиля на выписку
• перевод выписки и апостиля вместе, одним документом
• нотариальное заверение и сшивание перевода
• для отдельных стран (Италия, Испания, Китай) второй апостиль на сам нотариальный перевод

Если страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию, например ОАЭ, вместо апостиля требуется консульская легализация, которая занимает больше времени и должна быть спланирована заранее. Частая ошибка, когда компания сначала готовит перевод, а потом пытается поставить апостиль: в этом случае апостиль остаётся непереведённым, и документ часто возвращается.

Что важно при переводе выписки

Название компании и правовая форма

Наименование компании не переводится: оно передаётся транслитерацией так, как записано на печати компании, в банковских реквизитах и международных договорах. Организационно-правовая форма сохраняет оригинальную аббревиатуру и поясняется в скобках устоявшимся эквивалентом, например грузинское «Sh.P.S.» (ООО) передаётся как «LLC» или «GmbH» с пояснением, чтобы в целевой юрисдикции её не приняли за компанию другого типа.

Имена, фамилии и личные номера

Имена директора и партнёров пишутся ровно так, как в их паспортах. Банк сравнивает перевод выписки с паспортом директора, и даже одна отличающаяся буква вызывает дополнительные вопросы. Поэтому при заказе мы просим копии паспортов или латинскую запись имён.

Даты, коды и статусы

Идентификационный код, регистрационный номер и даты остаются без изменений, а формат даты приводится к стандарту целевой страны. Такие термины, как «лицо, уполномоченное на руководство», «представительские полномочия» или «арест», передаются юридической терминологией целевого языка, а не дословно.

Электронная выписка и QR-код

Электронная выписка защищена электронной подписью и QR-кодом. В переводе наличие этих элементов описывается, чтобы принимающее ведомство видело способ проверки оригинала. Некоторые иностранные банки не принимают электронную выписку и требуют версию с печатью, поэтому требование мы уточняем заранее.

Перевод выписки иностранного реестра на грузинский

Иностранная компания при регистрации в Грузии филиала или дочернего предприятия, открытии счёта в банке, приобретении недвижимости или участии в тендере подаёт выписку из своего реестра с грузинским переводом. Мы регулярно переводим выписку Companies House и Certificate of Incorporation из Великобритании, немецкий Handelsregisterauszug, американский Certificate of Good Standing, французский Kbis, записи турецкого торгового реестра и выписки из реестров юридических лиц постсоветских стран. На иностранный документ апостиль должен быть поставлен в выдавшей стране, а в Грузии он только переводится и заверяется нотариально.

Сроки и порядок работы

Выписка обычно занимает одну-две страницы, и её перевод с нотариальным заверением готов за один рабочий день; документ, переданный утром, вы получите в тот же день. Для постоянных корпоративных клиентов мы храним глоссарий, чтобы каждая новая выписка выполнялась с терминологией, идентичной предыдущим переводам.

Часто задаваемые вопросы