Перевод и нотариальное заверение налоговой справки

Налоговая справка - официальный документ, выданный Службой доходов, который подтверждает налоговое положение компании или физического лица: отсутствие задолженности, регистрацию в качестве налогоплательщика, налоговое резидентство или сумму уплаченных налогов. В международном тендере, иностранном банке, зарубежном налоговом органе или консульстве эта справка принимается только с заверенным переводом и часто требует и апостиля. Наше бюро в Тбилиси переводит и заверяет налоговые справки нотариально за один рабочий день. Подробное руководство: перевод налоговых деклараций и банковских выписок в разделе финансового и бизнес-перевода: терминология, формат, кто требует и как заверяется.

Какие налоговые справки переводятся чаще всего

• Справка об отсутствии налоговой задолженности. Самый востребованный документ для тендеров, банков и получения лицензий.
• Справка о налоговом резидентстве. Для иностранного налогового органа, чтобы применить соглашение об избежании двойного налогообложения.
• Справка о регистрации в качестве налогоплательщика. Для подтверждения налогового статуса компании иностранному контрагенту и банку.
• Справка об уплаченных налогах. Для визовых, резидентских и инвесторских заявок, где подтверждается законность дохода.
• Сертификат плательщика НДС. Для инвойсов и процедур возврата НДС с европейскими и турецкими партнёрами.
• Справка о доходах для физического лица. Для ипотеки, визы и социальных услуг за рубежом.

Большинство справок выдаются на электронном портале Службы доходов за несколько минут и защищены электронной подписью и кодом проверки.

Когда налоговой справке нужен перевод

В международном тендере и донорском проекте справка об отсутствии задолженности - обязательная часть квалификационного пакета и подаётся на языке тендера. Иностранный банк при открытии счёта или одобрении кредита проверяет налоговую чистоту компании. Для применения соглашения об избежании двойного налогообложения иностранная компания или налоговый орган требуют у грузинского партнёра справку о резидентстве, чтобы дивиденды, проценты или роялти облагались по сниженной ставке. Консульство в заявке на бизнес-визу и вид на жительство инвестора требует справку об уплаченных налогах для подтверждения законности дохода. А иностранная компания при участии в тендере в Грузии или для получения лицензии подаёт налоговую справку своей страны с грузинским переводом.

Что важно при переводе налоговой справки

Официальные названия выдавшего органа и налогов

«Служба доходов» по-английски - Revenue Service, а не «Income Service», как предлагает автоматический перевод. Названия налогов, «налог на прибыль», «налог на добавленную стоимость», «подоходный налог», «налог на имущество», «акциз», передаются налоговой терминологией целевого языка, чтобы иностранный налоговый орган правильно соотнёс справку с собственной системой. Идентификационный код, номер справки, дата выдачи и код проверки остаются без изменений.

Суммы, периоды и статусы

В справке об уплаченных налогах суммы остаются в лари с кодом валюты GEL, а десятичный разделитель приводится к стандарту целевого языка. Отчётные периоды и даты переводятся в формат целевой страны. «Задолженность не числится», «признанная налоговая задолженность», «отсроченная задолженность» и «налоговое соглашение» - формулировки, где одно неточное слово меняет смысл справки.

Электронная справка и код проверки

Электронная справка защищена электронной подписью и кодом проверки, и в переводе эти элементы описываются, чтобы принимающее ведомство видело способ проверки оригинала. Некоторые иностранные ведомства требуют версию с печатью и подписью, которую выдаёт сервис-центр Службы доходов, и это требование мы уточняем сразу при приёме заказа.

Справка о налоговом резидентстве: особый случай

У Грузии заключены соглашения об избежании двойного налогообложения более чем с 50 странами, и для применения этих соглашений иностранный налоговый орган требует справку о грузинском резидентстве. Эта справка часто выдаётся на конкретный налоговый год и с указанием конкретного соглашения, и в переводе официальное название соглашения, номер статьи и налоговый год должны быть переданы точно. Ряд стран (Германия, Италия, Польша) требует справку на собственной форме, которую заполняет Служба доходов; в таком случае мы переводим иностранную форму на грузинский для подачи, а затем заполненную справку обратно.

Апостиль и легализация на налоговой справке

Для официальной подачи за рубеж апостиль напрямую на налоговую справку не ставится: сначала готовится нотариально заверенная копия справки, на неё апостиль ставит Министерство юстиции, затем справка переводится вместе с апостилем, и перевод заверяется нотариально. Для ряда стран самому нотариальному переводу нужен второй апостиль, а для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию, - консульская легализация. Для тендера и банка часто достаточно нотариального перевода без апостиля, а для иностранного налогового органа апостиль почти всегда обязателен.

Перевод иностранной налоговой справки на грузинский

Иностранная компания в государственных закупках Грузии, для получения лицензии или открытия счёта в банке подаёт справку налогового органа своей страны с грузинским переводом. Мы переводим справки британской HMRC, немецкого Finanzamt, турецких, американских и постсоветских налоговых органов и подбираем грузинскую терминологию так, чтобы тендерная комиссия и банк приняли документ без дополнительных вопросов. На иностранную справку апостиль должен быть поставлен в выдавшей стране.

Сроки

Налоговая справка - одна или две страницы, и её перевод с нотариальным заверением готов за один рабочий день; документ, переданный утром, вы получите в тот же день. Для тендера справка часто нужна вместе с выпиской, уставом и аудиторским заключением, и весь пакет мы готовим с одним глоссарием, за один визит.

Часто задаваемые вопросы