Перевод и нотариальное заверение доверенности

Доверенность - документ, которым компания или физическое лицо предоставляет другому право действовать от своего имени: подписать договор, представить компанию в реестре, банке или суде, зарегистрировать дочернее предприятие или распорядиться имуществом. Отправляемая за рубеж доверенность почти всегда требует нотариального перевода и апостиля, а выданная за границей доверенность действует в Грузии только с грузинским переводом. Одно неточное слово в переводе доверенности меняет пределы полномочий, поэтому эта работа требует переводчика юридической специализации. Наше бюро в Тбилиси переводит и заверяет доверенности нотариально за один рабочий день.

Какие доверенности мы переводим

• Корпоративная доверенность. Директор компании предоставляет представителю право действовать от имени компании за рубежом: зарегистрировать филиал, открыть счёт, подписать контракт или представить компанию в тендере.
• Генеральная доверенность. Широкие полномочия по управлению имуществом, заключению сделок и представительству в ведомствах.
• Специальная доверенность. Для одного конкретного действия: продажа квартиры, распоряжение автомобилем, принятие наследства, получение документов.
• Судебная доверенность. Полномочия адвоката или представителя в суде и арбитраже.
• Банковская доверенность. Право распоряжения счётом для конкретного лица.

У каждого типа своя терминология и структура, и перевод должен отражать ровно те полномочия, что в оригинале: не больше и не меньше.

Когда доверенности нужен перевод

Грузинская доверенность отправляется за рубеж, когда компания или лицо назначает представителя за границей: для учреждения дочерней компании, открытия счёта в банке, продажи имущества, представительства в суде или получения документов в консульстве. Иностранная доверенность нужна в Грузии, когда иностранный инвестор или живущий за границей грузин назначает здесь представителя: для регистрации компании, сделки с недвижимостью, наследственного дела или судебного спора. В обоих случаях нотариус, реестр и банк принимают доверенность только с заверенным переводом.

Что важно при переводе доверенности

Пределы полномочий

Ядро доверенности - перечень полномочий, и именно здесь самый высокий риск. «Распоряжаться», «управлять», «представлять», «подписывать», «получать» и «отчуждать» - юридически разные действия, и у каждого в целевом языке есть точное соответствие. Если оригинал даёт право «управления» имуществом, в переводе не должно появиться «распоряжение», потому что оно подразумевает право продажи. То же касается таких понятий, как «право передоверия (субституции)», «передача полномочий третьему лицу» и «конфликт интересов».

Данные доверителя и представителя

Имена, даты рождения, личные номера и номера паспортов доверителя и поверенного пишутся ровно так, как в их личных документах. В случае компании наименование, идентификационный код и имя директора должны быть идентичны переводу выписки из реестра. До начала перевода мы просим копии паспортов, чтобы транслитерация была одинаковой во всех документах.

Срок действия, отмена и запись нотариуса

Дата выдачи доверенности, срок действия, условия отмены, удостоверительная надпись нотариуса, номер реестра и пошлина переводятся полностью. Именно запись нотариуса подтверждает, что документ действительно подписал доверитель, и её пропуск или сокращение делает документ бесполезным для иностранного ведомства.

Апостиль и легализация на доверенности

Доверенность - нотариальный акт, поэтому апостиль на неё ставит Министерство юстиции. Для подачи за рубеж последовательность такова: оформление доверенности у нотариуса, проставление апостиля, перевод доверенности и апостиля вместе, нотариальное заверение перевода. Для Италии, Испании и ряда других стран самому нотариальному переводу нужен второй апостиль, а для ОАЭ и других стран вне конвенции - консульская легализация. Иностранная доверенность принимается в Грузии только в том случае, если апостиль на неё поставлен в выдавшей стране и затем она переведена на грузинский и нотариально заверена.

Двуязычная доверенность: один визит к нотариусу

Если вы заранее знаете, что доверенность понадобится за рубежом, самый эффективный путь - составить её с самого начала на двух языках, в две параллельные колонки. Доверитель одновременно подписывает обе версии, нотариус заверяет один документ, апостиль ставится один раз, и отдельный перевод больше не нужен. Мы готовим двуязычный текст на основе вашей или вашего юриста грузинской версии и согласовываем с требованиями нотариуса или реестра целевой страны, потому что некоторые юрисдикции требуют в доверенности конкретных формулировок.

Перевод иностранной доверенности на грузинский

Оформленные за рубежом доверенности резко различаются по форме: британская и американская Power of Attorney часто приходит с подписями свидетелей вместо нотариуса и отдельным листом апостиля, немецкая Vollmacht - с печатью нотариуса, а русскоязычные документы - с подробной удостоверительной надписью. Наши переводчики знают эти форматы и выстраивают грузинский текст так, чтобы грузинский нотариус, Публичный реестр или банк приняли документ без дополнительных вопросов. При необходимости готовим пояснительное примечание к тем понятиям, у которых в грузинском праве нет прямого аналога.

Типичные случаи из нашей практики

• Учреждение дочерней компании в Европе. Директор грузинской компании предоставляет местному юристу полномочия на регистрацию; доверенность составляется двуязычно, апостиль ставится один раз, и документ отправляется на следующий день.
• Продажа квартиры в Тбилиси из-за границы. Находящийся в эмиграции собственник выдаёт родственнику специальную доверенность; оформленный в консульстве или у иностранного нотариуса документ мы переводим на грузинский и заверяем так, чтобы Публичный реестр зарегистрировал сделку.
• Судебное представительство. Иностранная компания назначает грузинского адвоката; в переводе доверенности перечень полномочий передаётся терминологией процессуального кодекса, чтобы суд без проблем допустил представительство.

Сроки

Перевод одно-двухстраничной доверенности с нотариальным заверением готов за один рабочий день; документ, переданный утром, вы получите в тот же день. Если доверенность нужна на нескольких языках, каждый - отдельный перевод, но заверяются они за один визит.

Часто задаваемые вопросы