Лицензия и разрешение - документы, которыми государство предоставляет компании право на конкретную деятельность: банковскую и страховую деятельность, фармацевтическое производство, строительные работы, энергетику, телекоммуникации, добычу природных ресурсов, транспорт, образование, безопасность. В международном тендере, у иностранного партнёра, при экспорте или учреждении филиала за рубежом этот документ принимается только с заверенным переводом, а иностранная лицензия действует в Грузии с грузинским переводом. В переводе лицензии критичны официальное название выдавшего органа, точный предмет лицензии и её условия. Наше бюро в Тбилиси переводит и нотариально заверяет лицензии и разрешения за один-два рабочих дня.
В чём разница между лицензией и разрешением
По закону Грузии «О лицензиях и разрешениях» лицензия выдаётся на деятельность или пользование ресурсом на неопределённый или длительный срок, а разрешение - на конкретное действие или объект, обычно на определённый срок. Примеры лицензий - банковская, страховая, образовательная, медицинская, фармацевтическая, энергетическая лицензии и лицензия на добычу полезных ископаемых; примеры разрешений - разрешение на строительство, экологическое решение, разрешение на международную перевозку, разрешения на оборот оружия, алкоголя и табака. Эта разница отражается и в переводе: по-английски лицензия - licence или license в зависимости от юрисдикции, разрешение - permit, а авторизация и аккредитация, которые являются отдельными режимами, и в переводе передаются отдельными терминами.
Когда лицензии или разрешению нужен перевод
- Международный тендер. Тендерная комиссия требует в квалификационном пакете лицензию на деятельность, чтобы подтвердить полномочия претендента.
- Экспорт и регистрация продукции за рубежом. При экспорте фармацевтической, пищевой и медицинской продукции лицензия производителя - часть регистрационного досье.
- Учреждение филиала за рубежом. Иностранный регулятор требует перевод грузинской лицензии, чтобы начать процедуру выдачи местной лицензии.
- Подача иностранной лицензии в Грузии. Иностранный банк, страховая компания, фармацевтический производитель или строительная компания подают грузинскому регулятору, в тендер или в реестр лицензию своей страны с грузинским переводом.
- Due diligence партнёра. Иностранный контрагент до подписания договора проверяет, что грузинская компания имеет право на деятельность.
- Банк и инвестор. При финансировании лицензируемой деятельности кредитор проверяет срок действия и условия лицензии.
Что важно при переводе лицензии
Официальное название выдавшего органа
Название органа, выдавшего лицензию, должно передаваться в той форме, которую сам орган использует в международной коммуникации: Национальный банк Грузии, Национальная комиссия по регулированию энергетики и водоснабжения Грузии, Комиссия по коммуникациям, Агентство по регулированию медицинской и фармацевтической деятельности, Министерство охраны окружающей среды и сельского хозяйства, Министерство экономики и устойчивого развития. У большинства этих органов есть официальное английское название, и «придуманный» переводчиком вариант мешает иностранному регулятору проверить документ.
Предмет и условия лицензии
Самая важная часть лицензии - точное описание деятельности: «фармацевтическое производство» и «фармацевтическая деятельность» - разные права, «строительство высоковольтной электропередающей сети» и «распределение электроэнергии» - разные лицензии. Предмет лицензии, лицензионные условия, приложения, ограничения и территория передаются дословно точно, отраслевой терминологией, чтобы иностранный регулятор однозначно видел пределы лицензии.
Номер, срок, печать и изменения
Номер лицензии, дата выдачи, срок действия, идентификационный код лицензиата и должность выдавшего лица остаются без изменений. Печать, подпись, голограмма и герб описываются в квадратных скобках. Если в лицензию внесены изменения или она продлена, переводится и документ об изменении, потому что именно он подтверждает текущее действие лицензии.
Апостиль и легализация на лицензии
Лицензия - документ, выданный государственным органом, и для официальной подачи за рубеж требует апостиля. На практике есть два пути: апостиль ставится непосредственно на оригинал лицензии, если подпись и печать выдавшего органа зарегистрированы в ведомстве, выдающем апостиль, или, чаще, готовится нотариально заверенная копия лицензии, на неё апостиль ставит Министерство юстиции, и затем документ переводится вместе с апостилем. Для тендера и партнёра часто достаточно нотариального перевода без апостиля, а для иностранного регулятора апостиль почти всегда обязателен. Какой путь правилен в вашем случае, уточняем сразу при приёме заказа.
Перевод иностранной лицензии на грузинский
Иностранная компания при начале лицензируемой деятельности в Грузии, участии в тендере или регистрации продукции подаёт лицензию своей страны с грузинским переводом. Мы переводим лицензии регуляторов стран Евросоюза, Великобритании, США, Турции, Израиля, Китая и постсоветских стран: сертификаты GMP фармацевтического производства, банковские и инвестиционные лицензии, сертификаты строительной квалификации, транспортные и авиационные разрешения. Грузинскую терминологию подбираем так, чтобы грузинский регулятор правильно соотнёс предмет иностранной лицензии с местной лицензионной категорией. На иностранную лицензию апостиль должен быть поставлен в выдавшей стране.
Типичные случаи из нашей практики
- Фармацевтический экспорт в Центральную Азию. Лицензия на производство и сертификат GMP на русском, с нотариальным заверением и апостилем, как часть регистрационного досье.
- Строительная компания в международном тендере. Разрешения на строительство и документы выполненных проектов на английском с одним глоссарием, чтобы названия объектов во всех документах были одинаковы.
- Представительство иностранного банка в Грузии. Лицензия материнского банка и справка регулятора на грузинском, для подачи в Национальный банк.
Сроки
Перевод одно-двухстраничной лицензии с нотариальным заверением готов за один рабочий день; лицензия с лицензионными условиями и приложениями (5-15 страниц) требует 2-3 дней. Для тендера лицензия обычно нужна вместе с выпиской, налоговой справкой и финансовой отчётностью, и весь пакет мы готовим с одним глоссарием, за один визит.
Часто задаваемые вопросы
Переводится ли название выдавшего органа?
Да, но официальным иноязычным названием органа, которое сам орган использует, а не вариантом переводчика. Это даёт иностранному регулятору возможность проверить документ.
Ставится ли апостиль на лицензию?
Да, лицензия - государственный документ. На практике апостиль часто ставится на нотариально заверенную копию в Министерстве юстиции, и затем документ переводится вместе с апостилем.
Нужно ли переводить лицензионные условия и приложения?
Зависит от принимающей стороны. Для тендера часто достаточно основного листа лицензии, для регулятора - полный документ с приложениями. Требование уточняем заранее.
Действует ли иностранная лицензия в Грузии с переводом?
Перевод не меняет юридической силы лицензии. Он даёт регулятору, тендеру и реестру возможность понять содержание документа; процедура получения грузинской лицензии отдельно устанавливается законом.
За сколько времени готовится нотариальный перевод лицензии?
Одно-двухстраничная лицензия за один рабочий день, лицензия с приложениями за 2-3 дня. Срок апостиля добавляется отдельно.