ამონაწერი სამეწარმეო რეესტრიდან ის დოკუმენტია, რომელსაც უცხოური ბანკი, პარტნიორი კომპანია, სატენდერო კომისია თუ საზღვარგარეთის რეესტრი პირველ რიგში ითხოვს: სწორედ ის ადასტურებს, რომ კომპანია რეალურად არსებობს, ვინ არის მისი დირექტორი და ვის ეკუთვნის წილები. ამონაწერს გასცემს საჯარო რეესტრის ეროვნული სააგენტო, ხოლო მისი თარგმანი თითქმის ყოველთვის ნოტარიულ დამოწმებას და ხშირად აპოსტილსაც საჭიროებს. ჩვენი ბიურო თბილისში, დავით აღმაშენებლის გამზირზე, რეესტრის ამონაწერის თარგმანს ნოტარიული დამოწმებით ერთ სამუშაო დღეში ამზადებს და საჭიროების შემთხვევაში აპოსტილის პროცედურასაც უზრუნველყოფს.
რა არის ამონაწერი და რას ადასტურებს
ამონაწერი სამეწარმეო რეესტრიდან არის ოფიციალური ცნობა მეწარმეთა და არასამეწარმეო იურიდიულ პირთა რეესტრიდან, რომელიც კომპანიის მიმდინარე სამართლებრივ მდგომარეობას ასახავს. მისი აღება შესაძლებელია იუსტიციის სახლში ან ელექტრონულად, რამდენიმე წუთში. ამონაწერი, როგორც წესი, შეიცავს შემდეგ მონაცემებს:
- კომპანიის სრული სახელწოდება და ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა (შპს, სს, კოოპერატივი, ინდივიდუალური მეწარმე, ფილიალი)
- საიდენტიფიკაციო კოდი და რეგისტრაციის თარიღი
- იურიდიული მისამართი და ელექტრონული ფოსტა
- ხელმძღვანელობასა და წარმომადგენლობაზე უფლებამოსილი პირები და მათი უფლებამოსილების ფარგლები
- პარტნიორები, მათი წილები და საწესდებო კაპიტალი
- ინფორმაცია ყადაღის, გირავნობის, რეორგანიზაციის ან ლიკვიდაციის შესახებ
სწორედ ამ მონაცემების საფუძველზე წყვეტს უცხოური მხარე, ვის აქვს კომპანიის სახელით ხელმოწერის უფლება და შეიძლება თუ არა მასთან გარიგების დადება.
როდის სჭირდება რეესტრის ამონაწერს თარგმანი
ამონაწერის თარგმანი კომპანიას შემდეგ სიტუაციებში სჭირდება:
- ანგარიშის გახსნა უცხოურ ბანკში ან საგადახდო სისტემაში. ბანკის შესაბამისობის სამსახური (KYC) ითხოვს ამონაწერს, რომელიც 30 დღეზე ძველი არ არის, დამოწმებული თარგმანით.
- ფილიალის ან შვილობილი კომპანიის რეგისტრაცია საზღვარგარეთ. უცხოური რეესტრი ითხოვს დამფუძნებელი ქართული კომპანიის ამონაწერს აპოსტილითა და თარგმანით.
- საერთაშორისო ტენდერი და გრანტი. სატენდერო კომისია პაკეტის ენაზე ითხოვს ყველა სარეგისტრაციო დოკუმენტს.
- ხელშეკრულების ან მინდობილობის გაფორმება უცხოელ პარტნიორთან. კონტრაგენტის იურისტი ამოწმებს, რომ ხელმომწერს მართლაც აქვს წარმომადგენლობითი უფლებამოსილება.
- სასამართლო და საარბიტრაჟო წარმოება. მხარის სამართლებრივი სტატუსი დამოწმებული თარგმანით მტკიცდება.
- ბიზნეს ვიზა და ბინადრობა. დირექტორის ან პარტნიორის ვიზის განაცხადში ამონაწერი კომპანიასთან კავშირს ადასტურებს.
აპოსტილი ამონაწერზე: სწორი თანმიმდევრობა
ამონაწერი სამეწარმეო რეესტრიდან სახელმწიფო უწყების მიერ გაცემული დოკუმენტია და აპოსტილი უშუალოდ მასზე ისმება. საქართველოში ამას იუსტიციის სახლი და სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო ასრულებს. მართებული თანმიმდევრობა ასეთია:
- ახალი ამონაწერის აღება წარდგენის თარიღთან რაც შეიძლება ახლოს
- აპოსტილის დასმა ამონაწერზე
- ამონაწერისა და აპოსტილის თარგმნა ერთად, ერთ დოკუმენტად
- თარგმანის ნოტარიული დამოწმება და აკინძვა
- ცალკეული ქვეყნებისთვის (იტალია, ესპანეთი, ჩინეთი) მეორე აპოსტილი თავად ნოტარიულ თარგმანზე
თუ დანიშნულების ქვეყანა ჰააგის კონვენციის წევრი არ არის, მაგალითად არაბთა გაერთიანებული საამიროები, აპოსტილის ნაცვლად საკონსულო ლეგალიზაცია მოითხოვება, რაც მეტ დროს მოითხოვს და წინასწარ უნდა დაიგეგმოს. ხშირი შეცდომაა, როცა კომპანია ჯერ თარგმანს ამზადებს და შემდეგ ცდილობს აპოსტილის დასმას: ამ შემთხვევაში აპოსტილი უთარგმნელი რჩება და დოკუმენტი ხშირად უკან ბრუნდება.
რა არის მნიშვნელოვანი ამონაწერის თარგმნისას
კომპანიის დასახელება და სამართლებრივი ფორმა
კომპანიის სახელწოდება არ ითარგმნება: ის ტრანსლიტერაციით გადადის ისე, როგორც კომპანიის ბეჭედზე, საბანკო რეკვიზიტებსა და საერთაშორისო ხელშეკრულებებშია ჩაწერილი. ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა ინარჩუნებს ორიგინალ აბრევიატურას და ფრჩხილებში იხსნება დამკვიდრებული ეკვივალენტით, მაგალითად „შპს“ გადადის როგორც „LLC“ ან „GmbH“ განმარტებით, რომ სამიზნე იურისდიქციაში ის სხვა ტიპის კომპანიად არ აღიქვან.
სახელები, გვარები და პირადი ნომრები
დირექტორისა და პარტნიორების სახელები ზუსტად ისე იწერება, როგორც მათ პასპორტშია. ბანკი ამონაწერის თარგმანს დირექტორის პასპორტს ადარებს და ერთი განსხვავებული ასოც კი დამატებით კითხვებს იწვევს. ამიტომ შეკვეთისას ვითხოვთ პასპორტების ასლებს ან სახელების ლათინურ ჩანაწერს.
თარიღები, კოდები და სტატუსები
საიდენტიფიკაციო კოდი, რეგისტრაციის ნომერი და თარიღები უცვლელი რჩება, თარიღის ფორმატი კი სამიზნე ქვეყნის სტანდარტს ერგება. ისეთი ტერმინები, როგორიცაა „ხელმძღვანელობაზე უფლებამოსილი პირი“, „წარმომადგენლობითი უფლებამოსილება“ ან „ყადაღა“, სამიზნე ენის სამართლებრივი ტერმინოლოგიით გადადის და არა სიტყვასიტყვით.
ელექტრონული ამონაწერი და QR კოდი
ელექტრონული ამონაწერი ელექტრონული ხელმოწერითა და QR კოდითაა დაცული. თარგმანში ამ ელემენტების არსებობა აღიწერება, რომ მიმღებმა უწყებამ ორიგინალის შემოწმების გზა დაინახოს. ზოგიერთი უცხოური ბანკი ელექტრონულ ამონაწერს არ იღებს და ბეჭდიან ვერსიას ითხოვს, ამიტომ მოთხოვნას წინასწარ ვაზუსტებთ.
უცხოური რეესტრის ამონაწერის თარგმნა ქართულად
უცხოური კომპანია საქართველოში ფილიალის ან შვილობილი საწარმოს დარეგისტრირებისას, ბანკში ანგარიშის გახსნისას, უძრავი ქონების შეძენისას ან ტენდერში მონაწილეობისას საკუთარი რეესტრის ამონაწერს ქართული თარგმანით წარადგენს. ჩვენ რეგულარულად ვთარგმნით დიდი ბრიტანეთის Companies House-ის ამონაწერსა და Certificate of Incorporation-ს, გერმანულ Handelsregisterauszug-ს, ამერიკულ Certificate of Good Standing-ს, ფრანგულ Kbis-ს, თურქულ სავაჭრო რეესტრის ჩანაწერებს და პოსტსაბჭოთა ქვეყნების იურიდიულ პირთა რეესტრის ამონაწერებს. უცხოურ დოკუმენტს აპოსტილი გამცემ ქვეყანაშივე უნდა დაესვას, საქართველოში კი მხოლოდ ითარგმნება და ნოტარიულად მოწმდება.
ვადები და მუშაობის წესი
ამონაწერი ჩვეულებრივ ერთი ან ორი გვერდია და მისი თარგმანი ნოტარიული დამოწმებით ერთ სამუშაო დღეშია მზად; დილით მოწოდებული დოკუმენტი იმავე დღეს გადმოგეცემათ. მუდმივი კორპორატიული კლიენტებისთვის ვინახავთ გლოსარიუმს, რომ ყოველი ახალი ამონაწერი წინა თარგმანებთან იდენტური ტერმინოლოგიით შესრულდეს.
ხშირად დასმული კითხვები
რამდენ ხანს მოქმედებს რეესტრის ამონაწერის თარგმანი?
თარგმანს ვადა არ აქვს, მაგრამ უცხოური ბანკებისა და რეესტრების უმეტესობა ითხოვს, რომ თავად ამონაწერი 30 დღეზე ძველი არ იყოს. ამიტომ ამონაწერს წარდგენის თარიღთან ახლოს ვიღებთ და ვთარგმნით.
აპოსტილი ამონაწერზე ისმება თუ თარგმანზე?
პირველ რიგში ამონაწერზე, იუსტიციის სახლში, და მხოლოდ შემდეგ ითარგმნება დოკუმენტი აპოსტილთან ერთად. ზოგიერთი ქვეყანა დამატებით ითხოვს აპოსტილს ნოტარიულად დამოწმებულ თარგმანზეც.
შეიძლება თუ არა ელექტრონული ამონაწერის თარგმნა?
დიახ. ელექტრონული ამონაწერი სრულფასოვანი დოკუმენტია და თარგმანში მისი ელექტრონული ხელმოწერა და QR კოდიც აღიწერება. თუ მიმღები მხარე მხოლოდ ბეჭდიან ვერსიას იღებს, ამას წინასწარ გავარკვევთ.
საჭიროა თუ არა ორიგინალის მოტანა?
თარგმნისთვის საკმარისია სკანი ან ელექტრონული ვერსია. ორიგინალი მხოლოდ მაშინაა საჭირო, თუ თარგმანი ორიგინალს უნდა მიეკრას ან აპოსტილის დასმაა საჭირო.
რა ვქნა, თუ უცხოური კომპანიის ამონაწერი მაქვს და საქართველოში მჭირდება?
ჯერ დოკუმენტს აპოსტილი უნდა დაესვას გამცემ ქვეყანაში, შემდეგ ჩვენ ვთარგმნით ქართულად და ნოტარიულად ვამოწმებთ. ასეთი დოკუმენტი საჯარო რეესტრში, ბანკსა და ნოტარიუსთან მიიღება.
გამოგვიგზავნეთ ამონაწერის სკანი ან ელექტრონული ვერსია და მიუთითეთ, სად წარადგენთ: გეტყვით, სჭირდება თუ არა აპოსტილი და რა თანმიმდევრობით, დავადგენთ ზუსტ ვადას და მზა დოკუმენტს იმავე დღეს გადმოგცემთ.