სატენდერო დოკუმენტაცია ის სამუშაოა, სადაც თარგმანის ხარისხი და ვადა ერთნაირად კრიტიკულია: სატენდერო კომისია პაკეტს ერთი ფორმალური ხარვეზის, ერთი გამორჩენილი დანართის ან შეუსაბამო ტერმინის გამო უარყოფს, ხოლო წარდგენის ვადა არ იცვლება. საერთაშორისო ტენდერში მონაწილე ქართულ კომპანიას მთელი პაკეტი, საკვალიფიკაციო დოკუმენტებიდან ტექნიკურ და ფინანსურ წინადადებამდე, ტენდერის ენაზე სჭირდება, ხოლო უცხოურ კომპანიას საქართველოს სახელმწიფო შესყიდვებში იგივე პაკეტი ქართულად. ჩვენი ბიურო თბილისში სატენდერო პაკეტებს რამდენიმე თარჯიმნის პარალელური მუშაობით, ერთი გლოსარიუმითა და ერთი რედაქტორით თარგმნის და შეთანხმებულ ვადას იცავს.
რას შეიცავს სატენდერო პაკეტი
საერთაშორისო ტენდერის (მსოფლიო ბანკი, ევროპის რეკონსტრუქციისა და განვითარების ბანკი, აზიის განვითარების ბანკი, ევროკავშირი, გაეროს სააგენტოები, კერძო შემსყიდველები) სტანდარტული პაკეტი შემდეგ დოკუმენტებს მოიცავს:
- სატენდერო წინადადებას და პრეტენდენტის განაცხადის ფორმებს
- საკვალიფიკაციო დოკუმენტებს: ამონაწერს რეესტრიდან, წესდებას, ლიცენზიებს, საგადასახადო ცნობას
- ფინანსურ ანგარიშგებას და აუდიტორულ დასკვნას ბოლო 2-3 წლისთვის
- გამოცდილების დამადასტურებელ დოკუმენტებს: შესრულებული კონტრაქტების ცნობებს, რეკომენდაციებს, მიღება-ჩაბარების აქტებს
- ტექნიკურ წინადადებას: მეთოდოლოგიას, სამუშაო გეგმას, პერსონალის CV-ებს, აღჭურვილობის ჩამონათვალს
- ფინანსურ წინადადებას და ხარჯთაღრიცხვას (BoQ)
- ISO და სხვა ხარისხის სერტიფიკატებს, შესაბამისობის დეკლარაციებს
- საბანკო გარანტიას, აფიდავიტებს, კონსორციუმის შეთანხმებას და მინდობილობას ხელმომწერისთვის
თითოეული ჯგუფი განსხვავებულ სპეციალიზაციას მოითხოვს: იურიდიულს, ფინანსურს და ტექნიკურს, და სწორედ ამიტომ სატენდერო პაკეტს ერთი თარჯიმანი ვერ ამზადებს.
რატომ არის სატენდერო თარგმანი განსხვავებული
ერთი გლოსარიუმი მთელი პაკეტისთვის
კომპანიის დასახელება, დირექტორის სახელი, პროექტების სახელწოდებები, თანამდებობები და ტექნიკური ტერმინები ყველა დოკუმენტში ერთნაირად უნდა იყოს ჩაწერილი. თუ CV-ში ინჟინერი ერთი თანამდებობითაა, გამოცდილების ცნობაში კი სხვით, კომისია შეუსაბამობას აფიქსირებს. ამიტომ პროექტის დაწყებისთანავე ვქმნით გლოსარიუმს სატენდერო დოკუმენტაციის ტერმინოლოგიის საფუძველზე: შემსყიდველის მიერ გამოყენებული ტერმინი (მაგალითად, „Employer“, „Contractor“, „Bid Security“, „Lot“) პრეტენდენტის პასუხშიც უცვლელად უნდა გამოჩნდეს.
შემსყიდველის ფორმები და ფორმატირება
საერთაშორისო ტენდერები სტანდარტულ ფორმებს იყენებს (მაგალითად, FIDIC-ის ან მსოფლიო ბანკის სტანდარტული სატენდერო დოკუმენტების ფორმებს) და პასუხი ზუსტად ამ ფორმებში უნდა ჩაიწეროს. ჩვენ ვთარგმნით უშუალოდ შემსყიდველის ფაილებში, ცხრილების, ნუმერაციისა და სქოლიოების შენარჩუნებით, რომ კომისიამ ორიგინალი და თარგმანი სვეტ-სვეტ შეადაროს. Excel ხარჯთაღრიცხვები ფორმულებით ბრუნდება, ნახაზები და სქემები კი წარწერების თარგმანით, გადახატვის გარეშე.
ვადა, რომელიც არ იცვლება
სატენდერო წარდგენის ვადა ფიქსირებულია და ხშირად პაკეტი ბოლო რამდენიმე დღეში ყალიბდება. ასეთ პროექტებზე დოკუმენტებს თარჯიმნებს შორის სპეციალიზაციის მიხედვით ვანაწილებთ, პარალელურად ვმუშაობთ და რედაქტორი პაკეტს ერთგვაროვნებაზე ბოლოს ერთიანად ამოწმებს. ვადა პროექტის დაწყებამდე წერილობით თანხმდება და პროცესში არ იცვლება, ხოლო ბოლო წუთს დამატებული დოკუმენტები იმავე გლოსარიუმით სწრაფად მუშავდება.
რომელი დოკუმენტი რა დამოწმებით
სატენდერო დოკუმენტაცია სამ ჯგუფად იყოფა დამოწმების მიხედვით. ტექნიკური და ფინანსური წინადადება, CV-ები და მეთოდოლოგია, როგორც წესი, ბიუროს დამოწმებულ თარგმანს საჭიროებს სატიტულო ფურცელზე თარჯიმნის ხელმოწერითა და ბეჭდით: ეს სწრაფი გზაა. საკვალიფიკაციო დოკუმენტები, ამონაწერი, წესდება, ლიცენზია, საგადასახადო ცნობა, აუდიტორული დასკვნა, ხშირად ნოტარიულ თარგმანს მოითხოვს. ცალკეული შემსყიდველები, განსაკუთრებით სახელმწიფო უწყებები საზღვარგარეთ, ამ დოკუმენტებზე აპოსტილსაც ითხოვენ, რაც დამატებით დროს მოითხოვს და პაკეტის მომზადების დასაწყისშივე უნდა დაიგეგმოს. სატენდერო პირობების („Instructions to Bidders“) იმ ნაწილს, სადაც თარგმანის მოთხოვნებია აღწერილი, ვარჩევთ და ზუსტ სქემას გთავაზობთ.
უცხოური კომპანია საქართველოს სახელმწიფო შესყიდვებში
უცხოური კომპანია, რომელიც საქართველოს ელექტრონულ სატენდერო სისტემაში მონაწილეობს, საკუთარ დოკუმენტებს ქართული თარგმანით წარადგენს: სატენდერო დოკუმენტაცია, როგორც წესი, უცხოურ ენაზე შედგენილ დოკუმენტს ნოტარიულად დამოწმებულ ქართულ თარგმანს ითხოვს. ჩვენ ვთარგმნით უცხოური რეესტრის ამონაწერებს, ლიცენზიებს, ISO სერტიფიკატებს, გამოცდილების ცნობებს, ფინანსურ ანგარიშგებას და ტექნიკურ წინადადებებს ინგლისურიდან, თურქულიდან, გერმანულიდან, ჩინურიდან და სხვა ენებიდან, ხოლო შემსყიდველის ქართულ სატენდერო დოკუმენტაციას, ტექნიკურ სპეციფიკაციას და ხელშეკრულების პროექტს პრეტენდენტისთვის მის ენაზე. უცხოურ დოკუმენტებს აპოსტილი გამცემ ქვეყანაშივე უნდა დაესვას.
ტიპური შემთხვევები ჩვენი პრაქტიკიდან
- სამშენებლო ტენდერი ევროპის რეკონსტრუქციისა და განვითარების ბანკის დაფინანსებით. 300 გვერდიანი პაკეტი ინგლისურად ხუთ დღეში: საკვალიფიკაციო დოკუმენტები ნოტარიულად, ტექნიკური წინადადება ბიუროს დამოწმებით, ხარჯთაღრიცხვა Excel-ში ფორმულებით.
- საკონსულტაციო მომსახურება ევროკავშირის პროექტში. ექსპერტების CV-ები, გამოცდილების ცნობები და მეთოდოლოგია ერთი გლოსარიუმით, თანამდებობებისა და პროექტების სახელწოდებების სრული შესაბამისობით.
- თურქული კომპანია ქართულ ინფრასტრუქტურულ ტენდერში. სავაჭრო რეესტრის ჩანაწერი, ლიცენზიები და ISO სერტიფიკატები ქართულად ნოტარიული დამოწმებით, ხოლო შემსყიდველის ტექნიკური სპეციფიკაცია თურქულად.
ვადები
მცირე პაკეტი (20-50 გვერდი) 2-3 სამუშაო დღეშია მზად, საშუალო (50-150 გვერდი) 4-6 დღეში, დიდი პაკეტების ვადა ინდივიდუალურად, პარალელური მუშაობის გათვალისწინებით თანხმდება. კომპანიებს, რომლებიც ტენდერებში რეგულარულად მონაწილეობენ, ვთავაზობთ მუდმივ გლოსარიუმს, პრიორიტეტულ რიგს და დანიშნულ მენეჯერს, რომელიც კომპანიის სატენდერო ისტორიას იცნობს, რაც ყოველ მომდევნო პაკეტს უფრო სწრაფს ხდის.
ხშირად დასმული კითხვები
რომელი დოკუმენტები საჭიროებს ნოტარიულ თარგმანს ტენდერისთვის?
ჩვეულებრივ საკვალიფიკაციო დოკუმენტები: ამონაწერი, წესდება, ლიცენზია, საგადასახადო ცნობა და აუდიტორული დასკვნა. ტექნიკური და ფინანსური წინადადებისთვის ხშირად საკმარისია ბიუროს დამოწმება. ზუსტ მოთხოვნას სატენდერო პირობებიდან ვარკვევთ.
რამდენ ხანში მზადდება სატენდერო პაკეტის თარგმანი?
მცირე პაკეტი 2-3 სამუშაო დღეში, საშუალო 4-6 დღეში. მოკლე ვადის შემთხვევაში რამდენიმე თარჯიმანი პარალელურად მუშაობს და ვადა ინდივიდუალურად თანხმდება.
შეიძლება თუ არა ხარჯთაღრიცხვის თარგმნა Excel-ში ფორმულების შენარჩუნებით?
დიახ. ვთარგმნით უშუალოდ ფაილში, ფორმულები, ფურცლები და ფორმატირება უცვლელი რჩება.
რა ხდება, თუ ბოლო წუთს დოკუმენტი დაემატა?
დამატებული დოკუმენტი იმავე გლოსარიუმით სწრაფად მუშავდება, ხშირად რამდენიმე საათში. მუდმივ კლიენტებს პრიორიტეტული რიგი აქვთ.
საჭიროა თუ არა აპოსტილი სატენდერო დოკუმენტებზე?
დამოკიდებულია შემსყიდველზე. საერთაშორისო ორგანიზაციების უმეტესობა აპოსტილს არ ითხოვს, ზოგიერთი უცხოური სახელმწიფო შემსყიდველი კი ითხოვს. ამას სატენდერო პირობებიდან წინასწარ ვადგენთ, რადგან აპოსტილს დამატებითი დრო სჭირდება.
გამოგვიგზავნეთ სატენდერო პირობები და დოკუმენტების ჩამონათვალი: გავარჩევთ თარგმანისა და დამოწმების მოთხოვნებს, დავადგენთ, რომელი დოკუმენტი რა ფორმით სჭირდება კომისიას, და ზუსტ გეგმას ვადებით, წარდგენის თარიღის გათვალისწინებით შემოგთავაზებთ.