შესაბამისობის სერტიფიკატი ადასტურებს, რომ პროდუქცია, მომსახურება ან მართვის სისტემა კონკრეტულ სტანდარტს აკმაყოფილებს: ISO 9001 ხარისხის მართვისთვის, ISO 22000 და HACCP სურსათის უსაფრთხოებისთვის, CE მარკირება ევროპული ბაზრისთვის, GMP ფარმაცევტული წარმოებისთვის, ფიტოსანიტარიული და ვეტერინარული სერტიფიკატები სასოფლო-სამეურნეო პროდუქციისთვის. ექსპორტისას, ტენდერში, პროდუქციის რეგისტრაციისას და პარტნიორის შემოწმებისას ეს დოკუმენტი მხოლოდ დამოწმებული თარგმანით მიიღება, ხოლო უცხოური სერტიფიკატი საქართველოში ქართული თარგმანით მოქმედებს. სერტიფიკატის თარგმანში კრიტიკულია სტანდარტის ზუსტი ნომერი, სერტიფიცირების სფეროს სიტყვასიტყვითი გადმოტანა და გამცემი ორგანოს ოფიციალური სახელწოდება. ჩვენი ბიურო თბილისში შესაბამისობის სერტიფიკატებს ერთ სამუშაო დღეში თარგმნის და ნოტარიულად ამოწმებს.
დეტალური სახელმძღვანელო: ISO სერტიფიკატებისა და შესაბამისობის დეკლარაციების თარგმანი. ტერმინოლოგია, ფორმატი, ვინ ითხოვს და როგორ მოწმდება, ტექნიკური თარგმანის განყოფილებაში.
რომელი სერტიფიკატები ითარგმნება ყველაზე ხშირად
- მართვის სისტემების სერტიფიკატები. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 22000 და მათი დანართები სერტიფიცირების სფეროთი.
- პროდუქციის შესაბამისობის სერტიფიკატები და დეკლარაციები. CE შესაბამისობის დეკლარაცია, EAC სერტიფიკატი ევრაზიული ბაზრისთვის, ტექნიკური რეგლამენტების შესაბამისობის სერტიფიკატები.
- სურსათისა და სოფლის მეურნეობის სერტიფიკატები. HACCP, ფიტოსანიტარიული და ვეტერინარული სერტიფიკატები სურსათის ეროვნული სააგენტოდან, ორგანული წარმოების და ჰალალის სერტიფიკატები, თავისუფალი გაყიდვის სერტიფიკატი.
- ფარმაცევტული და სამედიცინო სერტიფიკატები. GMP, GDP, სამედიცინო მოწყობილობების შესაბამისობის სერტიფიკატები, ფარმაცევტული პროდუქტის სერტიფიკატი.
- გამოცდის ოქმები და ანალიზის სერტიფიკატები. აკრედიტებული ლაბორატორიების ოქმები, ხარისხის სერტიფიკატები ღვინის, წყლის, თხილისა და თაფლისთვის.
- აკრედიტაციისა და კომპეტენტურობის მოწმობები. ლაბორატორიების, საინსპექციო და სასერტიფიკაციო ორგანოების აკრედიტაციის მოწმობები.
როდის სჭირდება შესაბამისობის სერტიფიკატს თარგმანი
ქართული ღვინის, მინერალური წყლის, თხილის, თაფლისა და სხვა პროდუქციის ექსპორტისას იმპორტიორი ქვეყნის საბაჟო და კონტროლის ორგანოები სერტიფიკატებს დანიშნულების ქვეყნის ენაზე ან ინგლისურად ითხოვენ. საერთაშორისო ტენდერში ISO სერტიფიკატები საკვალიფიკაციო პაკეტის სავალდებულო ნაწილია. უცხოელი დისტრიბუტორი, ქსელური მაღაზია და ონლაინ მარკეტპლეისი მომწოდებლის რეგისტრაციისას ხარისხის სერტიფიკატებს ითხოვს. უცხოური კომპანია საქართველოში პროდუქციის რეგისტრაციისას, ტენდერში მონაწილეობისას ან სამედიცინო მოწყობილობის შემოტანისას საკუთარ სერტიფიკატებს ქართული თარგმანით წარადგენს. საბაჟო კი იმპორტისას ტექნიკური რეგლამენტის შესაბამისობის დამადასტურებელ დოკუმენტს ქართულად ითხოვს, თუ ტვირთი დეტალურ შემოწმებას ექვემდებარება.
რა არის მნიშვნელოვანი სერტიფიკატის თარგმნისას
სტანდარტის ნომერი და სერტიფიცირების სფერო
სტანდარტის აღნიშვნა (ISO 9001:2015, EN 1090, ГОСТ, EU 2017/745) უცვლელი რჩება, რადგან ეს საერთაშორისო იდენტიფიკატორია. სერტიფიცირების სფერო (scope), ანუ საქმიანობის ან პროდუქციის აღწერა, რომელზეც სერტიფიკატი ვრცელდება, სიტყვასიტყვით ზუსტად, ინდუსტრიის ტერმინოლოგიით გადადის: „ღვინის წარმოება და ჩამოსხმა“ და „ალკოჰოლური სასმელების წარმოება“ სხვადასხვა სფეროა, ხოლო „სამედიცინო მოწყობილობის დისტრიბუცია“ და „წარმოება“ სხვადასხვა უფლება. სფეროს გაფართოება ან შევიწროება თარგმანში სერტიფიკატს იურიდიულად ამახინჯებს.
გამცემი ორგანო, აკრედიტაცია და გადამოწმების კოდი
სასერტიფიკაციო ორგანოს დასახელება ოფიციალური ფორმით რჩება, აკრედიტაციის ნიშნები და აკრედიტაციის ორგანოს სახელწოდება კი სამიზნე ენაზე დამკვიდრებული ვარიანტით გადადის. სერტიფიკატის ნომერი, გაცემისა და მოქმედების თარიღები, ხელახალი სერტიფიცირების ციკლი და გადამოწმების კოდი ან QR კოდი უცვლელია და თარგმანში აღიწერება, რომ მიმღებმა მხარემ სერტიფიკატი გამცემი ორგანოს რეესტრში გადაამოწმოს.
პროდუქციის დასახელება ყველა დოკუმენტში ერთნაირად
სერტიფიკატში მითითებული პროდუქციის დასახელება ინვოისს, კონტრაქტსა და საბაჟო დეკლარაციას სიტყვასიტყვით უნდა ემთხვეოდეს. ამიტომ ექსპორტიორისთვის ვქმნით პროდუქციის დასახელებების გლოსარიუმს, რომელიც ყველა თანმხლებ დოკუმენტში ერთნაირად გამოიყენება და საბაჟოზე შეუსაბამობის კითხვას არ ტოვებს.
დამოწმება და აპოსტილი სერტიფიკატზე
დამოწმების ფორმა სერტიფიკატის ტიპსა და მიმღებ მხარეზეა დამოკიდებული. ISO სერტიფიკატს, რომელიც კერძო სასერტიფიკაციო ორგანომ გასცა, ტენდერისა და პარტნიორისთვის ჩვეულებრივ ბიუროს დამოწმებული ან ნოტარიული თარგმანი სჭირდება; საზღვარგარეთ ოფიციალურად წარსადგენად კი ჯერ მზადდება ნოტარიულად დამოწმებული ასლი, მასზე აპოსტილს იუსტიციის სამინისტრო უსვამს და შემდეგ ითარგმნება დოკუმენტი აპოსტილთან ერთად. ფიტოსანიტარიული და ვეტერინარული სერტიფიკატები სახელმწიფო ორგანოს გაცემულია და ხშირად ტვირთს ორიგინალის სახით მიჰყვება, თარგმანი კი თან ერთვის; აპოსტილი მათზე იშვიათად მოითხოვება. საბაჟოს, საბროკერო კომპანიისა და დისტრიბუტორისთვის უმეტეს შემთხვევაში ბიუროს დამოწმება საკმარისია. მოთხოვნას შეკვეთის მიღებისთანავე ვაზუსტებთ.
უცხოური სერტიფიკატის თარგმნა ქართულად
უცხოური მწარმოებელი ან მისი ქართველი იმპორტიორი პროდუქციის რეგისტრაციისას, ტენდერში ან საბაჟოზე უცხოურ სერტიფიკატს ქართული თარგმანით წარადგენს: CE დეკლარაციებს, EAC სერტიფიკატებს, TSE და GOST სერტიფიკატებს, GMP და ISO სერტიფიკატებს ევროპული, თურქული, ჩინური და ამერიკული სასერტიფიკაციო ორგანოებიდან, გამოცდის ოქმებს და ანალიზის სერტიფიკატებს. ქართულ ტერმინოლოგიას ტექნიკური რეგლამენტებისა და ქართული სტანდარტების შესაბამისად ვარჩევთ, რომ სურსათის ეროვნულმა სააგენტომ, ფარმაცევტული საქმიანობის მარეგულირებელმა ან საბაჟომ დოკუმენტი დამატებითი შეკითხვების გარეშე მიიღოს. უცხოურ სერტიფიკატს აპოსტილი, თუ ის საჭიროა, გამცემ ქვეყანაშივე უნდა დაესვას.
ვადები
ერთგვერდიანი სერტიფიკატის თარგმანი ნოტარიული დამოწმებით ერთ სამუშაო დღეშია მზად; სერტიფიკატი დანართებითა და გამოცდის ოქმებით (5-20 გვერდი) 2-3 დღეს მოითხოვს. ექსპორტიორებს, რომლებიც სერტიფიკატებს ყოველწლიურად ანახლებენ, განახლებული სერტიფიკატის თარგმანი წინა წლის გლოსარიუმით მზადდება, რაც ვადას ამცირებს.
ხშირად დასმული კითხვები
ითარგმნება თუ არა სტანდარტის ნომერი და სასერტიფიკაციო ორგანოს სახელწოდება?
სტანდარტის ნომერი უცვლელი რჩება. სასერტიფიკაციო ორგანოს სახელწოდება ოფიციალური ფორმით გადადის, რომ მიმღებმა მხარემ სერტიფიკატი ორგანოს რეესტრში გადაამოწმოს.
საჭიროა თუ არა ISO სერტიფიკატის ნოტარიული დამოწმება ტენდერისთვის?
ხშირად საკმარისია ბიუროს დამოწმება, თუმცა ბევრი შემსყიდველი, განსაკუთრებით სახელმწიფო უწყებები, ნოტარიულ თარგმანს ითხოვს. ზუსტ მოთხოვნას სატენდერო პირობებიდან ვარკვევთ.
ისმება თუ არა აპოსტილი შესაბამისობის სერტიფიკატზე?
კერძო სასერტიფიკაციო ორგანოს სერტიფიკატზე უშუალოდ არა: ჯერ მზადდება ნოტარიულად დამოწმებული ასლი, მასზე ისმება აპოსტილი და შემდეგ ითარგმნება დოკუმენტი. სახელმწიფო სერტიფიკატებზე აპოსტილი იშვიათად მოითხოვება.
რამდენ ხანში მზადდება სერტიფიკატის თარგმანი?
ერთგვერდიანი სერტიფიკატი ერთ სამუშაო დღეში, სერტიფიკატი დანართებითა და გამოცდის ოქმებით 2-3 დღეში. ექსპრეს ვადა ცალკე თანხმდება.
როგორ უზრუნველვყოთ, რომ პროდუქციის დასახელება ყველა დოკუმენტში ერთნაირი იყოს?
ვქმნით პროდუქციის დასახელებების გლოსარიუმს სერტიფიკატის საფუძველზე და მას ინვოისის, კონტრაქტისა და საბაჟო დოკუმენტების თარგმანშიც ვიყენებთ. გლოსარიუმი კომპანიის ყველა მომდევნო შეკვეთისთვის ინახება.
გამოგვიგზავნეთ სერტიფიკატის სკანი დანართებით და მიუთითეთ, სად წარადგენთ: გეტყვით, საკმარისია თუ არა ბიუროს დამოწმება, სჭირდება თუ არა აპოსტილი, და პროდუქციის დასახელებების გლოსარიუმს ყველა თანმხლები დოკუმენტისთვის შემოგთავაზებთ.