ISO სერტიფიკატებისა და შესაბამისობის დეკლარაციების თარგმნა

ISO სერტიფიკატი, CE შესაბამისობის დეკლარაცია ან ტესტირების ოქმი ის დოკუმენტებია, რომლებიც კომპანიის ბაზარზე შესვლას, ტენდერში მონაწილეობას და პროდუქტის საბაჟო გაფორმებას განაპირობებს. ერთი ციფრით შეცდომილი სტანდარტის ნომერი, არასწორად გადმოტანილი აკრედიტაციის ორგანოს სახელწოდება ან გამოტოვებული მოქმედების ვადა საკმარისია, რომ სატენდერო კომისიამ ან ბაზარზე ზედამხედველობის ორგანომ დოკუმენტი არ მიიღოს. ჩვენ ვთარგმნით ტექნიკურ სერტიფიკატებსა და შესაბამისობის დოკუმენტაციას სტანდარტების ოფიციალური სახელწოდებების, ფორმალური სტრუქტურისა და დამოწმების მოთხოვნების სრული დაცვით.

რომელი დოკუმენტები ითარგმნება ამ მიმართულებით

• მენეჯმენტის სისტემების სერტიფიკატები: ISO 9001 (ხარისხი), ISO 14001 (გარემო), ISO 45001 (შრომის უსაფრთხოება), ISO 27001 (ინფორმაციული უსაფრთხოება), ISO 22000 და FSSC 22000 (სურსათის უვნებლობა), ISO 13485 (სამედიცინო მოწყობილობები), IATF 16949 (საავტომობილო მრეწველობა).
• შესაბამისობის დეკლარაციები: EU Declaration of Conformity CE მარკირებისთვის, UKCA დეკლარაცია, EAC დეკლარაცია და სერტიფიკატი ევრაზიის ბაზრისთვის.
• პროდუქტის სერტიფიკატები და ტესტირების ოქმები: ISO/IEC 17025 აკრედიტებული ლაბორატორიების ანგარიშები, ტიპის გამოცდის სერტიფიკატები, RoHS და REACH შესაბამისობის დასტურები, ATEX და IECEx სერტიფიკატები ფეთქებადსაშიში გარემოსთვის.
• მასალებისა და კომპონენტების დოკუმენტები: მასალის სერტიფიკატები EN 10204 (3.1 და 3.2 ტიპის), შედუღების პროცედურების სპეციფიკაციები (WPS/PQR), კალიბრაციის სერტიფიკატები.
• აუდიტის ანგარიშები და შეუსაბამობის ოქმები სერტიფიცირების ან მომწოდებლის შეფასების პროცესში.

სად სჭირდებათ ქართულ კომპანიებს ამ დოკუმენტების თარგმანი

სახელმწიფო და კორპორატიული ტენდერები

სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში წარსადგენ უცხოენოვან სერტიფიკატს ქართული თარგმანი უნდა ახლდეს, ხშირად ნოტარიულად დამოწმებული. საერთაშორისო ტენდერებში კი, პირიქით, ქართული ISO სერტიფიკატი და აკრედიტაციის დოკუმენტები ინგლისურად ითარგმნება.

იმპორტი, საბაჟო და ბაზარზე ზედამხედველობა

საქართველოს ტექნიკური რეგლამენტები, რომლებიც ევროკავშირთან ასოცირების შეთანხმების ფარგლებში ევროპულ დირექტივებთანაა ჰარმონიზებული (მანქანა-დანადგარები, დაბალი ძაბვის მოწყობილობა, ელექტრომაგნიტური თავსებადობა, სამშენებლო პროდუქტები), მოითხოვს, რომ პროდუქტს შესაბამისობის დამადასტურებელი დოკუმენტაცია ახლდეს. ბაზარზე ზედამხედველობის სააგენტოსა და შემოსავლების სამსახურთან ურთიერთობისას ქართული თარგმანი აუცილებელია.

უცხოური აუდიტი და მომწოდებლის კვალიფიკაცია

როცა ქართული საწარმო ევროპული ან თურქული კომპანიის მიწოდების ჯაჭვში ერთვება, მყიდველი ითხოვს ISO სერტიფიკატს, აუდიტის ანგარიშს და ხარისხის სახელმძღვანელოს ინგლისურ ან გერმანულ ენაზე.

ISO სერტიფიკატის თარგმნის სპეციფიკა

სტანდარტების ნომრები და ოფიციალური სახელწოდებები

სტანდარტის აღნიშვნა (მაგალითად, ISO 9001:2015) უცვლელი რჩება, ხოლო მისი სახელწოდება ითარგმნება არა თავისუფლად, არამედ იმ ფორმით, რომლითაც საქართველოს სტანდარტების ეროვნულ სააგენტოს (GEOSTM) აქვს მიღებული, ან, ასეთის არარსებობისას, ISO-ს ოფიციალურ ინგლისურ სახელწოდებასთან მაქსიმალური სიახლოვით. სერტიფიკატის მოქმედების სფერო (scope) ყველაზე რთული ველია, რადგან სწორედ ის აღწერს კომპანიის საქმიანობას და ტენდერის მოთხოვნებთან შესაბამისობას სწორედ მისი ფორმულირებით ამოწმებენ.

აკრედიტაციის ნიშნები და ფორმალური ველები

სერტიფიკატზე არსებული აკრედიტაციის ორგანოს ლოგო (UKAS, DAkkS, ANAB, TÜRKAK, საქართველოს აკრედიტაციის ცენტრი), IAF MLA ნიშანი, სერტიფიკატის ნომერი, გაცემის, ბოლო ცვლილებისა და მოქმედების ვადის თარიღები, სერტიფიცირების ციკლის ნომერი და ხელმომწერის თანამდებობა ითარგმნება სრული ფორმალური სიზუსტით. სადაც დოკუმენტზე ბეჭედი ან ხელმოწერაა, თარგმანში შესაბამისი შენიშვნა კეთდება.

შესაბამისობის დეკლარაციის (DoC) სტრუქტურა

ევროპული შესაბამისობის დეკლარაციის შინაარსი 768/2008/EC გადაწყვეტილების III დანართით არის განსაზღვრული და თარგმანში ყველა სავალდებულო ელემენტი უნდა შენარჩუნდეს:

• პროდუქტის უნიკალური იდენტიფიკატორი (მოდელი, ტიპი, პარტიის ან სერიული ნომერი);
• მწარმოებლის და, საჭიროებისას, უფლებამოსილი წარმომადგენლის სახელწოდება და მისამართი;
• განცხადება, რომ დეკლარაცია მწარმოებლის ერთპიროვნული პასუხისმგებლობით გაიცემა;
• დეკლარაციის ობიექტი და შესაბამისი ჰარმონიზაციის კანონმდებლობის ჩამონათვალი;
• გამოყენებული ჰარმონიზებული სტანდარტების ან ტექნიკური სპეციფიკაციების მითითება;
• შეტყობინებული ორგანოს (notified body) სახელწოდება, ნომერი და გაცემული სერტიფიკატი;
• ხელმოწერის ადგილი, თარიღი, ხელმომწერის სახელი და თანამდებობა.

დირექტივებისა და რეგლამენტების სახელწოდებები ითარგმნება ოფიციალური ქართული თარგმანის შესაბამისად, ხოლო ნომრები (მაგალითად, 2014/35/EU) უცვლელი რჩება.

ტესტირების ოქმებისა და მასალის სერტიფიკატების თავისებურება

სერტიფიკატისგან განსხვავებით, ტესტირების ოქმი მრავალგვერდიანი ტექნიკური დოკუმენტია: გაზომვის მეთოდები, გამოყენებული ხელსაწყოების კალიბრაციის მონაცემები, გარემო პირობები, გაზომვის განუსაზღვრელობა და შედეგების ცხრილები. მასალის სერტიფიკატში (EN 10204 3.1) ქიმიური შემადგენლობა, მექანიკური თვისებები და თერმული დამუშავების რეჟიმი მოცემულია. ამ დოკუმენტებში თარგმანი ეხება მხოლოდ ტექსტურ ველებს, ხოლო რიცხვითი მნიშვნელობები, ერთეულები და მასალის მარკები (S355J2, 1.4404, 6061-T6) უცვლელი რჩება. ვამოწმებთ, რომ ცხრილების სვეთების სათაურები და სქოლიოები ისე ითარგმნოს, რომ ინჟინერს დედანთან შედარება არ დასჭირდეს.

დამოწმება: სააგენტოს ბეჭედი, ნოტარიუსი, აპოსტილი

ტენდერისა და სახელმწიფო უწყებისთვის, როგორც წესი, საჭიროა ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი, რომელსაც ერთი ფანჯრის პრინციპით ვუზრუნველყოფთ. საზღვარგარეთ წარსადგენ ქართულ სერტიფიკატს კი შესაძლოა აპოსტილი დასჭირდეს, რომელსაც იუსტიციის სახლი გასცემს. სერტიფიცირების ორგანოებთან და უცხოურ მყიდველებთან ხშირად საკმარისია სააგენტოს ბეჭდით დამოწმებული თარგმანი. მიმღები მხარის ზუსტი მოთხოვნის დაზუსტებას შეკვეთის დაწყებამდე ყოველთვის ვურჩევთ.

ტიპური შეცდომები, რომლებიც დოკუმენტის უარყოფას იწვევს

• სტანდარტის ვერსიის (2008 და 2015) აღრევა ან გამოტოვება;
• კომპანიის იურიდიული სახელწოდების ტრანსლიტერაცია, რომელიც ამონაწერსა და სხვა საბუთებში არსებულ ფორმას არ ემთხვევა;
• „სერტიფიკატისა" და „დეკლარაციის" ურთიერთშენაცვლება, რაც სამართლებრივად სხვადასხვა დოკუმენტია;
• მოქმედების სფეროს შემოკლება ან პერიფრაზი, რის გამოც ის ტენდერის მოთხოვნას აღარ ემთხვევა;
• ლოგოებისა და ბეჭდების უგულებელყოფა თარგმანში, რაც ნოტარიუსს დამოწმებაზე უარის თქმის საფუძველს აძლევს.

სერტიფიკატს, როგორც წესი, თან ახლავს პროდუქტის კატალოგი ან მონაცემთა ფურცელი და ექსპლუატაციის ინსტრუქცია, რომლებშიც პროდუქტის დასახელება და მოდელი სერტიფიკატთან იდენტური უნდა იყოს. ამიტომ მთელ პაკეტს ერთ ტერმინოლოგიურ ბაზაში ვთარგმნით.

ხშირად დასმული კითხვები