Перевод сертификатов ISO и деклараций о соответствии

Сертификат ISO, декларация о соответствии CE или протокол испытаний - документы, которые определяют выход компании на рынок, участие в тендере и таможенное оформление продукта. Ошибочного на одну цифру номера стандарта, неверно переданного наименования органа по аккредитации или пропущенного срока действия достаточно, чтобы тендерная комиссия или орган надзора за рынком не принял документ. Мы переводим технические сертификаты и документацию о соответствии с полным соблюдением официальных наименований стандартов, формальной структуры и требований к заверению.

Какие документы переводятся в этом направлении

• Сертификаты систем менеджмента: ISO 9001 (качество), ISO 14001 (экология), ISO 45001 (охрана труда), ISO 27001 (информационная безопасность), ISO 22000 и FSSC 22000 (безопасность пищевых продуктов), ISO 13485 (медицинские изделия), IATF 16949 (автомобильная промышленность).
• Декларации о соответствии: EU Declaration of Conformity для маркировки CE, декларация UKCA, декларация и сертификат EAC для евразийского рынка.
• Сертификаты на продукцию и протоколы испытаний: отчёты лабораторий, аккредитованных по ISO/IEC 17025, сертификаты типовых испытаний, подтверждения соответствия RoHS и REACH, сертификаты ATEX и IECEx для взрывоопасных сред.
• Документы на материалы и компоненты: сертификаты на материалы EN 10204 (типов 3.1 и 3.2), спецификации сварочных процедур (WPS/PQR), сертификаты калибровки.
• Отчёты об аудите и протоколы несоответствий в процессе сертификации или оценки поставщика.

Где грузинским компаниям нужен перевод этих документов

Государственные и корпоративные тендеры

Иноязычный сертификат, подаваемый в единую электронную систему государственных закупок, должен сопровождаться грузинским переводом, часто нотариально заверенным. В международных тендерах, наоборот, грузинский сертификат ISO и документы об аккредитации переводятся на английский.

Импорт, таможня и надзор за рынком

Технические регламенты Грузии, гармонизированные с европейскими директивами в рамках Соглашения об ассоциации с ЕС (машины и оборудование, низковольтное оборудование, электромагнитная совместимость, строительная продукция), требуют, чтобы продукт сопровождался документацией, подтверждающей соответствие. При взаимодействии с Агентством по надзору за рынком и Службой доходов грузинский перевод обязателен.

Иностранный аудит и квалификация поставщика

Когда грузинское предприятие включается в цепочку поставок европейской или турецкой компании, покупатель запрашивает сертификат ISO, отчёт об аудите и руководство по качеству на английском или немецком языке.

Специфика перевода сертификата ISO

Номера стандартов и официальные наименования

Обозначение стандарта (например, ISO 9001:2015) остаётся без изменений, а его наименование переводится не свободно, а в той форме, которую приняло Национальное агентство стандартов и метрологии Грузии (GEOSTM), или, при отсутствии таковой, с максимальной близостью к официальному английскому наименованию ISO. Область действия сертификата (scope) - самое сложное поле, потому что именно она описывает деятельность компании, и соответствие требованиям тендера проверяют именно по её формулировке.

Знаки аккредитации и формальные поля

Логотип органа по аккредитации на сертификате (UKAS, DAkkS, ANAB, TÜRKAK, Центр аккредитации Грузии), знак IAF MLA, номер сертификата, даты выдачи, последнего изменения и срока действия, номер цикла сертификации и должность подписанта переводятся с полной формальной точностью. Там, где на документе есть печать или подпись, в переводе делается соответствующее примечание.

Структура декларации о соответствии (DoC)

Содержание европейской декларации о соответствии определено приложением III к Решению 768/2008/EC, и в переводе должны быть сохранены все обязательные элементы:

• уникальный идентификатор продукта (модель, тип, номер партии или серийный номер);
• наименование и адрес производителя и, при необходимости, уполномоченного представителя;
• заявление о том, что декларация выдаётся под единоличную ответственность производителя;
• объект декларации и перечень соответствующего законодательства о гармонизации;
• ссылки на применённые гармонизированные стандарты или технические спецификации;
• наименование, номер нотифицированного органа (notified body) и выданный сертификат;
• место, дата подписания, имя и должность подписанта.

Наименования директив и регламентов переводятся в соответствии с официальным грузинским переводом, а номера (например, 2014/35/EU) остаются без изменений.

Особенности протоколов испытаний и сертификатов на материалы

В отличие от сертификата, протокол испытаний - многостраничный технический документ: методы измерений, данные о калибровке использованных приборов, условия окружающей среды, неопределённость измерений и таблицы результатов. В сертификате на материал (EN 10204 3.1) приведены химический состав, механические свойства и режим термообработки. В этих документах перевод касается только текстовых полей, а числовые значения, единицы и марки материалов (S355J2, 1.4404, 6061-T6) остаются без изменений. Мы проверяем, чтобы заголовки столбцов таблиц и сноски были переведены так, чтобы инженеру не потребовалось сверять с оригиналом.

Заверение: печать агентства, нотариус, апостиль

Для тендера и государственного ведомства, как правило, нужен нотариально заверенный перевод, который мы обеспечиваем по принципу одного окна. Грузинскому сертификату, подаваемому за рубеж, может понадобиться апостиль, который выдаёт Дом юстиции. Для органов по сертификации и иностранных покупателей часто достаточно перевода, заверенного печатью агентства. Уточнить точное требование принимающей стороны до начала заказа мы советуем всегда.

Типичные ошибки, приводящие к отклонению документа

• смешение или пропуск версии стандарта (2008 и 2015);
• транслитерация юридического наименования компании, не совпадающая с формой в выписке и других документах;
• взаимная подмена «сертификата» и «декларации», которые юридически являются разными документами;
• сокращение или пересказ области действия, из-за чего она перестаёт совпадать с требованием тендера;
• игнорирование логотипов и печатей в переводе, что даёт нотариусу основание отказать в заверении.

К сертификату, как правило, прилагаются каталог продукции или технический паспорт и инструкция по эксплуатации, в которых наименование продукта и модель должны быть идентичны сертификату. Поэтому весь пакет мы переводим в одной терминологической базе.

Часто задаваемые вопросы