ინვოისი, შეფუთვის ფურცელი, სატრანსპორტო ზედნადები, წარმოშობის სერტიფიკატი და საბაჟო დეკლარაცია ის დოკუმენტებია, რომლებიც ტვირთს საზღვარზე მიჰყვება და რომლის ერთი შეუსაბამობაც ტვირთს საბაჟოზე აჩერებს, ბანკს აკრედიტივის გადახდაზე უარს ათქმევინებს ან საგადასახადო შემოწმებისას ხარჯის აღიარებას აბრკოლებს. საბაჟო დოკუმენტების თარგმანი სწრაფი, ზუსტი და, რაც მთავარია, ყველა დოკუმენტში ერთგვაროვანი უნდა იყოს: საქონლის დასახელება ინვოისში, კონტრაქტში, სერტიფიკატსა და დეკლარაციაში სიტყვასიტყვით უნდა ემთხვეოდეს. ჩვენი ბიურო თბილისში ექსპორტიორებსა და იმპორტიორებს, საბროკერო და ლოგისტიკურ კომპანიებს ემსახურება და საბაჟო პაკეტს ერთ სამუშაო დღეში, საჭიროებისას რამდენიმე საათში ამზადებს.
დეტალური სახელმძღვანელო: საბაჟო და საიმპორტო დოკუმენტაციის თარგმანი. ტერმინოლოგია, ფორმატი, ვინ ითხოვს და როგორ მოწმდება, ფინანსური და ბიზნეს თარგმანის განყოფილებაში.
რომელ საბაჟო დოკუმენტებს ვთარგმნით
- კომერციული და პროფორმა ინვოისი. გამყიდველის, მყიდველის, საქონლის, რაოდენობის, ფასის, ვალუტისა და მიწოდების პირობების ძირითადი დოკუმენტი.
- შეფუთვის ფურცელი (Packing List). ადგილების რაოდენობა, წონა, მოცულობა და მარკირება.
- სატრანსპორტო დოკუმენტები. საერთაშორისო სატრანსპორტო ზედნადები (CMR), კონოსამენტი (Bill of Lading), საავიაციო ზედნადები (Air Waybill), სარკინიგზო ზედნადები.
- წარმოშობის სერტიფიკატი. ზოგადი ფორმის სერტიფიკატი სავაჭრო-სამრეწველო პალატიდან და შეღავათიანი სერტიფიკატები (EUR.1, ფორმა A) თავისუფალი ვაჭრობის შეთანხმებებისთვის.
- საბაჟო დეკლარაცია და საბაჟო ორგანოს გადაწყვეტილებები. უცხოური საბაჟოს დეკლარაციები იმპორტისას, საბაჟო შემოწმების აქტები და დავის დოკუმენტები.
- მიწოდების ხელშეკრულება და სპეციფიკაცია. კონტრაქტი, რომელსაც საბაჟო და ბანკი ინვოისს ადარებს.
- ხარისხისა და უსაფრთხოების სერტიფიკატები. შესაბამისობის, ფიტოსანიტარიული, ვეტერინარული და ანალიზის სერტიფიკატები, რომლებიც ტვირთს თან ახლავს.
როდის სჭირდება საბაჟო დოკუმენტს თარგმანი
საქართველოს საბაჟო ორგანოს უფლება აქვს, უცხოურ ენაზე შედგენილ დოკუმენტზე ქართული თარგმანი მოითხოვოს, და პრაქტიკაში ეს ხდება ტვირთის ფიზიკური შემოწმებისას, საბაჟო ღირებულების დაზუსტებისას ან დავისას. უცხოური საბაჟო, თავის მხრივ, ქართული ექსპორტიორის დოკუმენტებს დანიშნულების ქვეყნის ენაზე ან ინგლისურად ითხოვს: ღვინის, მინერალური წყლის, თხილის, თაფლისა და სასოფლო-სამეურნეო პროდუქციის ექსპორტისას ევროპაში, ჩინეთსა და პოსტსაბჭოთა ქვეყნებში ინვოისი და სერტიფიკატები ხშირად ორენოვნად მზადდება. ბანკი აკრედიტივით ანგარიშსწორებისას დოკუმენტებს UCP 600-ის წესებით სიტყვასიტყვით ამოწმებს და ერთი განსხვავებული ასოც კი დოკუმენტების უარყოფის საფუძველია. შემოსავლების სამსახური საგადასახადო შემოწმებისას უცხოენოვან პირველად დოკუმენტებზე ქართულ თარგმანს ითხოვს, რომ ხარჯი და დღგ-ის ჩათვლა აღიაროს. საბაჟო დავისას კი სასამართლო ან საბაჟო ორგანო მტკიცებულებებს მხოლოდ დამოწმებული თარგმანით იღებს.
რა არის მნიშვნელოვანი საბაჟო დოკუმენტების თარგმნისას
საქონლის დასახელება და კოდი
საქონლის დასახელება ინვოისში, კონტრაქტში, სერტიფიკატსა და დეკლარაციაში ერთნაირად უნდა იყოს ჩაწერილი და საბაჟო ნომენკლატურის კოდს (HS კოდს) შეესაბამებოდეს. კოდი უცვლელი რჩება, დასახელება კი სამიზნე ენის საბაჟო ტერმინოლოგიით გადადის და არა თავისუფალი აღწერით: „ბუნებრივი მინერალური წყალი, გაზიანი“ და „გამაგრილებელი სასმელი“ სხვადასხვა კოდი და სხვადასხვა ბაჟია. სავაჭრო ნიშნები, მოდელები და არტიკულები ტრანსლიტერაციით ან ორიგინალის ფორმით რჩება.
Incoterms, ვალუტა და ერთეულები
მიწოდების პირობები (EXW, FCA, FOB, CIF, DAP, DDP) არ ითარგმნება, რადგან ეს საერთაშორისო სტანდარტული აბრევიატურებია, რომლებსაც საბაჟო და ბანკი ამ ფორმით ცნობს. ვალუტის კოდები, თანხები, წონა და მოცულობა უცვლელი რჩება, ათწილადის გამყოფი კი სამიზნე ენის სტანდარტს ერგება, რომ „1,250.50“ ევროპულ საბაჟოზე „1 250 500“-ად არ წაიკითხონ. საზომი ერთეულები საერთაშორისო აღნიშვნით გადადის.
რეკვიზიტები და ხელმოწერები
გამყიდველისა და მყიდველის დასახელებები, საიდენტიფიკაციო კოდები, მისამართები, საბანკო რეკვიზიტები, ინვოისის ნომერი და თარიღი ორიგინალის იდენტურია. ბეჭდები, ხელმოწერები, საბაჟო შტამპები და უსაფრთხოების ელემენტები კვადრატულ ფრჩხილებში აღიწერება, რადგან საბაჟოსთვის და ბანკისთვის სწორედ ისინი ადასტურებს დოკუმენტის ნამდვილობას.
რა სახის დამოწმება სჭირდება საბაჟო დოკუმენტს
საბაჟო ორგანოს, ლოგისტიკური კომპანიისა და უცხოელი პარტნიორისთვის უმეტეს შემთხვევაში საკმარისია ბიუროს სატიტულო ფურცელზე დამოწმებული თარგმანი თარჯიმნის ხელმოწერითა და ბეჭდით: ეს სწრაფი ვარიანტია და ტვირთის მოძრაობას არ აჩერებს. ნოტარიული თარგმანი საბაჟო დავისას, სასამართლოში, საგადასახადო შემოწმებისას და ზოგიერთი ბანკის მოთხოვნით სჭირდება. აპოსტილი საბაჟო დოკუმენტებზე იშვიათად მოითხოვება; წარმოშობის სერტიფიკატისა და სახელმწიფო სერტიფიკატების შემთხვევაში, თუ დანიშნულების ქვეყანა ამას ითხოვს, სქემას წინასწარ ვათანხმებთ. მოთხოვნას შეკვეთის მიღებისთანავე ვაზუსტებთ, რომ არც ზედმეტი დამოწმება გააკეთოთ და არც ტვირთი დაგიგვიანდეთ.
რეგულარული გადაზიდვები და ლოგისტიკური კომპანიები
ექსპორტიორისთვის, რომელიც ყოველკვირეულად აგზავნის ტვირთს, ყოველი ინვოისის თავიდან თარგმნა აზრს მოკლებულია. ასეთ კლიენტებს ვთავაზობთ ორენოვან ინვოისისა და შეფუთვის ფურცლის შაბლონს, რომელსაც კომპანია თავად ავსებს, და საქონლის დასახელებების დამტკიცებულ გლოსარიუმს, რომელიც ყველა დოკუმენტში ერთნაირად გამოიყენება. ლოგისტიკურ და საბროკერო კომპანიებთან ვმუშაობთ ყოველთვიური ანგარიშსწორებით, პრიორიტეტული რიგით და დანიშნული მენეჯერით: დღის განმავლობაში მოწოდებული სტანდარტული საბაჟო პაკეტი იმავე დღეს ბრუნდება, რომ ტვირთი საბაჟოზე თარგმანის მოლოდინში არ დადგეს.
უცხოური საბაჟო დოკუმენტების თარგმნა ქართულად
იმპორტისას თურქული, ჩინური, გერმანული, იტალიური და სხვა ენებზე შედგენილი ინვოისები, ზედნადებები და სერტიფიკატები ქართულად ითარგმნება საბაჟო გაფორმებისთვის, საგადასახადო აღრიცხვისთვის და დავისთვის. ჩვენი თარჯიმნები იცნობენ სამიზნე ქვეყნების საბაჟო ფორმებს და ქართულ ტერმინოლოგიას საბაჟო ნომენკლატურის შესაბამისად არჩევენ, რომ დეკლარანტსა და საბაჟოს დოკუმენტების შედარება არ გაუჭირდეს.
ვადები
სტანდარტული საბაჟო პაკეტი (ინვოისი, შეფუთვის ფურცელი, ზედნადები, სერტიფიკატი) ერთ სამუშაო დღეშია მზად, გადაუდებელ შემთხვევაში რამდენიმე საათში.
ხშირად დასმული კითხვები
საჭიროა თუ არა ინვოისის ნოტარიული დამოწმება საბაჟოსთვის?
ჩვეულებრივ არა. საბაჟო გაფორმებისთვის საკმარისია ბიუროს დამოწმებული თარგმანი. ნოტარიული თარგმანი საბაჟო დავისას, სასამართლოში და საგადასახადო შემოწმებისას სჭირდება.
ითარგმნება თუ არა Incoterms-ის პირობები და HS კოდები?
არა. Incoterms-ის აბრევიატურები და საბაჟო კოდები საერთაშორისო სტანდარტია და უცვლელი რჩება. ითარგმნება მხოლოდ საქონლის აღწერა და თანმხლები ტექსტი.
რამდენ ხანში მზადდება საბაჟო დოკუმენტების თარგმანი?
სტანდარტული პაკეტი ერთ სამუშაო დღეში, გადაუდებელი შემთხვევა რამდენიმე საათში. მუდმივ კლიენტებს პრიორიტეტული რიგი აქვთ.
შეიძლება თუ არა ინვოისის თავიდანვე ორ ენაზე გაფორმება?
დიახ, და რეგულარული ექსპორტისთვის ეს ყველაზე ეფექტური გზაა. ვამზადებთ ორენოვან შაბლონს და საქონლის დასახელებების გლოსარიუმს, რომელსაც კომპანია თავად იყენებს.
ითხოვს თუ არა შემოსავლების სამსახური უცხოური ინვოისის თარგმანს?
საგადასახადო შემოწმებისას შემოსავლების სამსახურს უფლება აქვს, უცხოენოვან პირველად დოკუმენტზე ქართული თარგმანი მოითხოვოს. ასეთ შემთხვევაში ჩვეულებრივ ნოტარიული ან ბიუროს დამოწმებული თარგმანი წარედგინება.
გამოგვიგზავნეთ საბაჟო პაკეტის ფაილები და მიუთითეთ, სად წარადგენთ: გეტყვით, საკმარისია თუ არა ბიუროს დამოწმება, და სტანდარტულ პაკეტს იმავე დღეს დაგიბრუნებთ; რეგულარული გადაზიდვებისთვის ორენოვან შაბლონსა და გლოსარიუმს შემოგთავაზებთ.