დაბადების მოწმობა ის დოკუმენტია, რომელიც ადამიანის ვინაობას, მშობლებს და წარმომავლობას ადასტურებს, ამიტომ ის თითქმის ყველა სერიოზულ საზღვარგარეთულ პროცედურაში მოითხოვება: მოქალაქეობის და ბინადრობის მოთხოვნისას, ოჯახის გაერთიანებისას, უცხოეთში ქორწინების რეგისტრაციისას, მემკვიდრეობის საქმეებში, ბავშვის სკოლაში ან საბავშვო ბაღში ჩარიცხვისას, პენსიისა და სოციალური შეღავათების გაფორმებისას. მისი თარგმანი უწყებისთვის მხოლოდ მაშინ არის მისაღები, თუ ყველა სახელი, თარიღი და აქტის ნომერი ზუსტად გადადის, ხოლო დამოწმება და აპოსტილი სწორი თანმიმდევრობითაა გავლილი. ჩვენი ბიურო თბილისში, დავით აღმაშენებლის გამზირზე, დაბადების მოწმობებს ყოველდღიურად თარგმნის და ერთ დღეში ამოწმებს ნოტარიულად.
რომელი დაბადების მოწმობები არსებობს და რით განსხვავდება მათი თარგმნა
ახალი ნიმუშის მოწმობა
იუსტიციის სახლისა და სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს მიერ ბოლო წლებში გაცემული მოწმობები ორენოვანია, ქართულ-ინგლისური, ფორმა A4 და დაცული ბლანკით. ინგლისურენოვანი უწყებები მათ ხშირად თარგმანის გარეშე იღებენ, თუმცა აპოსტილის შტამპი მხოლოდ ქართულადაა და მისი თარგმანი მაინც ხდება საჭირო. სხვა ენებზე (გერმანული, იტალიური, ესპანური, ფრანგული, თურქული, რუსული, ებრაული) მოწმობა სრულად ითარგმნება.
საბჭოთა და 90-იანი წლების მოწმობა
1991 წლამდე გაცემული მოწმობები ორენოვანია, ქართულ-რუსული, ხოლო ბევრი ჩანაწერი ხელნაწერია და დროთა განმავლობაში გახუნებული. ასეთ დოკუმენტზე ორივე ენის სპეციალისტი მუშაობს, ძნელად წასაკითხი ველები კი დაზუსტდება თქვენთან ან სხვა დოკუმენტებთან შედარებით. თუ მოწმობა დაზიანებულია ან უწყება აპოსტილს ითხოვს, ხშირად უფრო სწრაფია იუსტიციის სახლში განმეორებითი მოწმობის ან სამოქალაქო აქტის ჩანაწერიდან ამონაწერის აღება.
ამონაწერი და განმეორებითი მოწმობა
ამონაწერი დაბადების აქტის ჩანაწერიდან იმავე იურიდიულ ძალას ატარებს და ხშირად უფრო სრულ ინფორმაციას შეიცავს (მშობლების მოქალაქეობა, ეროვნება, აქტის შედგენის ადგილი). ზოგიერთი ქვეყანა, მაგალითად იტალია და ესპანეთი, ითხოვს, რომ დოკუმენტი ბოლო ექვს თვეში იყოს გაცემული; ასეთ დროს ახალი ამონაწერის აღება და მისი თარგმნა საუკეთესო გზაა.
რა უნდა იყოს უზადო თარგმანში
სახელები მშობლების პასპორტების მიხედვით
დაბადების მოწმობაში სამი ადამიანის სახელია: ბავშვის, დედის და მამის. თითოეული მათგანი ლათინურად ზუსტად ისე უნდა ჩაიწეროს, როგორც შესაბამის პასპორტშია. თუ ბავშვს ჯერ არ აქვს პასპორტი, სახელი მშობლის პასპორტის ტრანსლიტერაციის წესს მიჰყვება, რომ მომავალში წინააღმდეგობა არ წარმოიშვას. ქალის გვარი ხშირად ქორწინების შემდეგ იცვლება; ასეთ დროს თარგმანში ის გვარი იწერება, რაც მოწმობაშია, საჭიროებისას კი ქორწინების მოწმობა ერთვის გვარის ცვლილების დასადასტურებლად.
ადგილები, უწყებები, თარიღები
დაბადების ადგილი ტრანსლიტერაციით გადადის და, საჭიროებისას, ფრჩხილებში ემატება თანამედროვე დასახელება (მაგალითად, საბჭოთა პერიოდის სახელწოდებით ჩაწერილი ქალაქებისთვის). გამცემი ორგანოს დასახელება, აქტის ნომერი, შედგენის თარიღი, სერიისა და ბლანკის ნომერი უცვლელად რჩება. ხელნაწერი შენიშვნები, ბეჭდები და შტამპები (მათ შორის მოქალაქეობის, პასპორტის გაცემის ან სახელის შეცვლის შესახებ) ცალკე აღიწერება, რადგან სწორედ ეს შენიშვნები ხდება ხოლმე უწყების კითხვების საგანი.
აპოსტილი დაბადების მოწმობაზე: სწორი თანმიმდევრობა
ჰააგის კონვენციის წევრი ქვეყნებისთვის (ევროკავშირი, დიდი ბრიტანეთი, აშშ, თურქეთი, ისრაელი და სხვა) დაბადების მოწმობას აპოსტილი სჭირდება. საქართველოში სამოქალაქო აქტების დოკუმენტებზე აპოსტილს იუსტიციის სახლი და სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო გასცემს. თანმიმდევრობა ასეთია:
- 1. აპოსტილი ორიგინალზე. ორიგინალ მოწმობას ან ახალ ამონაწერს იუსტიციის სახლში ესმება აპოსტილი. სტანდარტული ვადა რამდენიმე სამუშაო დღეა, დაჩქარებული ნაკლები.
- 2. თარგმანი აპოსტილთან ერთად. ითარგმნება მოწმობაც და აპოსტილის შტამპიც ერთ დოკუმენტად.
- 3. ნოტარიული დამოწმება. ნოტარიუსი ამოწმებს თარჯიმნის ხელმოწერას და თარგმანს ორიგინალს ან მის ნოტარიულ ასლს აკერებს.
- 4. მეორე აპოსტილი (ზოგიერთი ქვეყნისთვის). იტალია, ესპანეთი, პორტუგალია და გერმანიის ზოგიერთი უწყება ითხოვს აპოსტილს თავად ნოტარიულ თარგმანზეც; ის იუსტიციის სამინისტროში ისმება.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომაა თარგმანის გაკეთება აპოსტილამდე: აპოსტილის ტექსტი თარგმანში აღარ ხვდება და უწყება დოკუმენტს არასრულად თვლის. ამიტომ, თუ თარგმანი ჯერ არ დაგიწყიათ, ჯერ აპოსტილზე იზრუნეთ ან ორივე ჩვენ მოგვანდეთ ერთ პაკეტად. იმ ქვეყნებისთვის, რომლებიც კონვენციის წევრი არ არიან, აპოსტილის ნაცვლად საკონსულო ლეგალიზაცია გაივლება, რასაც ასევე ვაწყობთ.
ტიპური შემთხვევები
- ოჯახის გაერთიანება ევროკავშირში. ბავშვის დაბადების მოწმობა აპოსტილითა და თარგმანით, პლუს მშობლების ქორწინების მოწმობა; ხშირად ემატება მეორე მშობლის თანხმობა გამგზავრებაზე.
- მოქალაქეობა წარმომავლობით. იტალიის, ისრაელის, პოლონეთის ან ლიეტუვას მოქალაქეობის მოთხოვნისას საჭიროა რამდენიმე თაობის დაბადების, ქორწინებისა და გარდაცვალების მოწმობები ერთიანი ტრანსლიტერაციით; ამ პაკეტებს ერთი თარჯიმანი აწყობს, რომ გვარები ყველა დოკუმენტში დაემთხვეს.
- ქორწინება საზღვარგარეთ. დაბადების მოწმობა ერთვის ოჯახური მდგომარეობის ცნობას და პასპორტს; ორივე ერთ დღეს მოწმდება.
- უცხოეთში დაბადებული ბავშვის რეგისტრაცია საქართველოში. უცხოური მოწმობა (გერმანული Geburtsurkunde, თურქული, ამერიკული) ითარგმნება ქართულად აპოსტილთან ერთად და იუსტიციის სახლში წარედგინება.
- სკოლა და საბავშვო ბაღი უცხოეთში. ხშირად საკმარისია უბრალო დამოწმებული თარგმანი აპოსტილის გარეშე; მოთხოვნას წინასწარ ვაზუსტებთ.
უცხოური დაბადების მოწმობის თარგმნა ქართულად
უცხოეთში დაბადებული ბავშვის საქართველოს მოქალაქეობის, პასპორტის ან რეგისტრაციის გასაფორმებლად უცხოური მოწმობა ქართულად ითარგმნება და ნოტარიულად მოწმდება. აქ ხშირად გვხვდება მრავალენოვანი ევროკავშირის ფორმები (რეგლამენტი 2016/1191), აშშ-ის შტატების განსხვავებული ბლანკები და არალათინური ანბანით შედგენილი დოკუმენტები. სახელები ქართულად ისე გადადის, რომ ემთხვეოდეს მშობლების ქართულ დოკუმენტებს, ხოლო უცხოური აპოსტილი და დამატებითი შტამპები სრულად ითარგმნება.
შეცდომები, რომლებიც დაბადების მოწმობის უარყოფას იწვევს
- ბავშვის სახელი მშობლისგან განსხვავებული წესით. დედის გვარი პასპორტში „Kh“-თია, ბავშვისა თარგმანში „X“-ით: უწყება ნათესაობას ეჭვქვეშ აყენებს. ერთი ოჯახის დოკუმენტებს ერთი ტრანსლიტერაციით ვთარგმნით.
- გამოტოვებული უკანა მხარე. ძველი მოწმობების უკანა მხარეს ხშირად მოქალაქეობის, პასპორტის გაცემის ან სახელის შეცვლის შტამპებია. თუ ისინი თარგმანში არ არის, დოკუმენტი არასრულად ითვლება.
- ვადაგასული ამონაწერი. იტალიისა და ესპანეთის უწყებებისთვის 6 თვეზე ძველი ამონაწერი არ გამოდგება, თუნდაც თარგმანი უზადო იყოს.
- დაბადების ადგილის „თარგმნა“. სოფლისა და ქალაქის სახელი ტრანსლიტერაციით უნდა გადავიდეს, არა თარგმანით; „წყალტუბო“ არ უნდა გახდეს აღწერითი ფრაზა.
- თარგმანი აპოსტილამდე. ყველაზე ხშირი და ყველაზე სერიოზული შეცდომა, რომელიც მთელ პროცესს თავიდან იწყებს.
ამიტომ ყოველი შეკვეთის დასაწყისში ვითხოვთ პასპორტების ასლებს, ვამოწმებთ მოწმობის ორივე მხარეს და ვაზუსტებთ დანიშნულების ქვეყანას, რომ ფორმატიც და ვადებიც თავიდანვე სწორი იყოს.
ვადები
ერთგვერდიანი დაბადების მოწმობის თარგმანი ნოტარიული დამოწმებით ერთ სამუშაო დღეშია მზად, სასწრაფოდ იმავე დღეს. თუ ერთდროულად რამდენიმე ოჯახის წევრის მოწმობას თარგმნით, ერთი ვიზიტით და ერთი ტერმინოლოგიით ვამზადებთ. დოკუმენტი შეგიძლიათ მოგვაწოდოთ სკანით ვებგვერდის ფორმით ან ელფოსტით, ხოლო მზა თარგმანი მიიღოთ ოფისში, კურიერით ან სკანირებული სახით.
ხშირად დასმული კითხვები
ჯერ აპოსტილი უნდა დავასვა თუ ჯერ ვთარგმნო?
ჯერ აპოსტილი. ის ორიგინალ მოწმობაზე ისმება იუსტიციის სახლში, შემდეგ ითარგმნება მოწმობა აპოსტილთან ერთად და თარგმანი ნოტარიულად მოწმდება.
ძველი, საბჭოთა დაბადების მოწმობა გამოდგება თუ ახალი უნდა ავიღო?
თარგმნა ორივეს შეიძლება. თუ აპოსტილია საჭირო, ხშირად უფრო მარტივია იუსტიციის სახლში განმეორებითი მოწმობის აღება, რომელზეც აპოსტილი უპრობლემოდ ისმება.
აქვს თუ არა დაბადების მოწმობის თარგმანს მოქმედების ვადა?
თარგმანს ვადა არ აქვს, მაგრამ ზოგიერთი უწყება, მაგალითად იტალიის და ესპანეთის, ითხოვს, რომ თავად მოწმობა ან მისი ამონაწერი ბოლო 6 თვეში იყოს გაცემული.
რამდენ ხანში მზადდება თარგმანი?
ერთ სამუშაო დღეში ნოტარიული დამოწმების ჩათვლით. აპოსტილის მიღება იუსტიციის სახლში დამატებით რამდენიმე სამუშაო დღეს მოითხოვს, დაჩქარებული წესით ნაკლებს.
გამოგვიგზავნეთ მოწმობის სკანი და მიუთითეთ ქვეყანა და უწყება, სადაც წარადგენთ: გეტყვით, სჭირდება თუ არა აპოსტილი, რომელი დამოწმებაა საჭირო და რა ვადაში მომზადდება სრული პაკეტი.