ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, იგივე ცნობა ქორწინების დაბრკოლების არარსებობის შესახებ, ის დოკუმენტია, რომელსაც უცხოეთის სამოქალაქო რეესტრი, მერია ან საკონსულო ქორწინების რეგისტრაციამდე ითხოვს: მან უნდა დაადასტუროს, რომ თქვენ ამჟამად რეგისტრირებულ ქორწინებაში არ იმყოფებით და ახალი ქორწინებისთვის სამართლებრივი დაბრკოლება არ არსებობს. იმავე ცნობას ითხოვენ მეუღლის ვიზისა და ბინადრობის, პარტნიორობის რეგისტრაციის, ზოგჯერ მემკვიდრეობისა და საბანკო პროცედურების დროს. ეს მოკლევადიანი დოკუმენტია, მისი სახელწოდება ქვეყნების მიხედვით განსხვავდება, ხოლო აპოსტილისა და თარგმანის მოთხოვნები ხშირად ქორწინების კონკრეტულ ადგილზეა დამოკიდებული. ჩვენი ბიურო თბილისში, დავით აღმაშენებლის გამზირზე, ამ ცნობებს ყოველდღიურად თარგმნის და ერთ დღეში ამოწმებს ნოტარიულად.
სად გაიცემა ცნობა და რას შეიცავს
ცნობას გასცემს იუსტიციის სახლი და სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო სამოქალაქო აქტების რეესტრის მონაცემების საფუძველზე. მასში მითითებულია პირის სახელი, გვარი, დაბადების თარიღი, პირადი ნომერი და ჩანაწერი იმის შესახებ, რომ რეესტრში მისი მოქმედი ქორწინება რეგისტრირებული არ არის; თუ პირი ადრე იმყოფებოდა ქორწინებაში, ცნობაში შეიძლება აისახოს განქორწინების ან მეუღლის გარდაცვალების ფაქტიც. ცნობის მოთხოვნა შესაძლებელია პირადად, ელექტრონულად და მინდობილი პირის მეშვეობით, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია საზღვარგარეთ მყოფთათვის. ცნობა რამდენიმე სამუშაო დღეში მზადდება, დაჩქარებული წესით უფრო სწრაფად, და ქართულ ენაზე გაიცემა.
სხვადასხვა ქვეყანა, სხვადასხვა სახელი
უცხოური უწყებები ამ დოკუმენტს სხვადასხვა ტერმინით ითხოვენ და თარგმანში სწორედ მიმღები ქვეყნის ტერმინი უნდა გამოვიყენოთ, თორემ მოხელე შეიძლება ვერ მიხვდეს, რომ სწორი დოკუმენტი წარადგინეთ:
- ინგლისურენოვანი ქვეყნები: Certificate of No Impediment (CNI), Single Status Certificate, Certificate of Freedom to Marry;
- გერმანია და ავსტრია: Ehefähigkeitszeugnis, ხოლო ზოგიერთ Standesamt-ში დამატებით Ledigkeitsbescheinigung;
- იტალია: Nulla Osta al matrimonio ან certificato di stato libero;
- ესპანეთი და ლათინური ამერიკა: Certificado de soltería / de capacidad matrimonial;
- საფრანგეთი: Certificat de célibat ან certificat de capacité à mariage;
- თურქეთი: Bekârlık belgesi ან evlenme ehliyet belgesi;
- რუსულენოვანი სივრცე: справка об отсутствии записи акта о заключении брака.
ზოგიერთი ქვეყანა ცნობასთან ერთად საკონსულოს მიერ გაცემულ დამატებით დოკუმენტსაც ითხოვს (მაგალითად, იტალიაში Nulla Osta ხშირად საქართველოს საკონსულოს მიერ გაიცემა ჩვენი ცნობის საფუძველზე). წინასწარ ვაზუსტებთ ზუსტ სქემას ქორწინების კონკრეტული ადგილისთვის.
რას ვაქცევთ ყურადღებას თარგმნისას
სახელი ისე, როგორც მომავალ ქორწინების მოწმობაში ჩაიწერება
ცნობაში არსებული სახელი და გვარი ზუსტად პასპორტის ლათინური ჩანაწერით გადადის, რადგან უცხოური რეესტრი სწორედ ამ ფორმით შეიტანს თქვენს სახელს ქორწინების აქტში. თუ ადრე ქორწინებაში იმყოფებოდით და გვარი შეცვლილი გაქვთ, ცნობას თან ერთვის განქორწინების მოწმობა ან მეუღლის გარდაცვალების მოწმობა, და სამივე დოკუმენტში გვარები ერთი წესით იწერება.
ფორმულირება
„რეგისტრირებულ ქორწინებაში არ იმყოფება“ სამიზნე ენაზე იმ ფორმულით უნდა გადავიდეს, რომელსაც ადგილობრივი რეესტრი იცნობს; სიტყვასიტყვითი თარგმანი ხშირად ორაზროვანია. თუ ცნობაში წინა ქორწინების შეწყვეტის ჩანაწერია, მისი თარიღი და საფუძველი ზუსტად ითარგმნება, რადგან ზოგიერთი ქვეყანა განქორწინებიდან გარკვეული ვადის გასვლას ითხოვს ხელახალ ქორწინებამდე.
თარიღი
ცნობის გაცემის თარიღი მოქმედების ვადის ათვლის წერტილია; ის რედაქტორი ცალკე ამოწმებს და სამიზნე ქვეყნის ფორმატში გადადის.
აპოსტილი და ნოტარიული დამოწმება
ჰააგის კონვენციის წევრ ქვეყანაში ქორწინებისთვის ცნობას თითქმის ყოველთვის სჭირდება აპოსტილი, რომელსაც იუსტიციის სახლი უსვამს. თანმიმდევრობა უცვლელია: ჯერ აპოსტილი ორიგინალზე, შემდეგ თარგმანი ცნობისა და აპოსტილის ერთად, ბოლოს ნოტარიული დამოწმება, რომლის დროსაც ნოტარიუსი თარჯიმნის ხელმოწერას ადასტურებს. იტალიის, ესპანეთის, პორტუგალიისა და ზოგიერთი გერმანული Standesamt-ისთვის თარგმანზეც ისმება მეორე აპოსტილი იუსტიციის სამინისტროში. დიდი ბრიტანეთისა და ირლანდიისთვის ხშირად საკმარისია აპოსტილიანი ცნობის სერტიფიცირებული ინგლისური თარგმანი. ჰააგის კონვენციის არაწევრი ქვეყნებისთვის (მაგალითად, არაბთა გაერთიანებული საამიროები, ეგვიპტე, კანადა) საკონსულო ლეგალიზაცია გაივლება. სრული სქემა პირადი დოკუმენტების გვერდზეა აღწერილი.
დროის დაგეგმვა ქორწინების თარიღის მიხედვით
ეს ცნობა ყველაზე ხშირად სწორედ ვადის გამო „ვარდება“: უწყებების უმეტესობა 3 თვეზე, ზოგი 6 თვეზე ძველ ცნობას არ იღებს, ვადა კი გაცემის დღიდან ითვლება. ტიპური ჯაჭვი ასეთია: ცნობის აღება 1-5 სამუშაო დღე, აპოსტილი 1-5 დღე, თარგმანი და დამოწმება 1 დღე, საჭიროებისას მეორე აპოსტილი და კურიერი. ამიტომ ცნობის აღება ქორწინების დოკუმენტების წარდგენამდე 3-5 კვირით ადრეა ოპტიმალური. თუ ქორწინების თარიღი უკვე დანიშნულია, უკუთვლით ვგეგმავთ ყველა ეტაპს; საზღვარგარეთ მყოფთათვის ცნობის აღება და აპოსტილი მინდობილობით ხდება, თარგმანი კი კურიერით მიდის ან, სადაც ეს მისაღებია, სკანირებული სახით.
უცხოელის ცნობა ქორწინებისთვის საქართველოში
საქართველო ქორწინების რეგისტრაციისთვის პოპულარული ადგილია და საპირისპირო მიმართულებით ბევრი შეკვეთა გვაქვს: უცხოელი პარტნიორი თავისი ქვეყნის ცნობას (CNI, Ehefähigkeitszeugnis, certificado de soltería, бекарлык белгеси და სხვა) აპოსტილით წარადგენს იუსტიციის სახლში, ქართული ნოტარიული თარგმანით და პასპორტის თარგმანთან ერთად. ზოგიერთი ქვეყანა ასეთ ცნობას საერთოდ არ გასცემს (მაგალითად, აშშ-ის უმეტესი შტატი); ასეთ დროს ნოტარიულად დამოწმებული აფიდავიტი ან საკონსულოს ცნობა ითარგმნება. ვიცით, რომელი ფორმატი აქვს რომელ ქვეყანას, და წყვილს წინასწარ ვეუბნებით, რა დოკუმენტი ჩამოიტანოს.
შეცდომები, რომლებიც ქორწინების რეგისტრაციას აჩერებს
- ვადაგასული ცნობა. ცნობა თარგმნისას მოქმედი იყო, რეგისტრაციის დღეს კი აღარ; ყველაზე ხშირი პრობლემა.
- თარგმანი აპოსტილამდე. აპოსტილის ტექსტი თარგმანში ვერ ხვდება და ყველაფერი თავიდან იწყება.
- არასწორი ტერმინი თარგმანში. სიტყვასიტყვითი „family status certificate“ გერმანულ Standesamt-ში Ehefähigkeitszeugnis-ად არ აღიქმება.
- წინა ქორწინების დოკუმენტების გამოტოვება. თუ ცნობაში განქორწინების ჩანაწერია, უწყება განქორწინების მოწმობასაც ითხოვს, სასურველია იმავე პაკეტში.
- მეორე აპოსტილის დავიწყება. იტალიისა და ესპანეთისთვის თარგმანზე აპოსტილის გარეშე დოკუმენტი არასრულია.
ვადები
ცნობის თარგმანი ნოტარიული დამოწმებით ერთ სამუშაო დღეშია მზად; დილით მოწოდებული ცნობა იმავე დღეს გადმოგეცემათ. საქორწინო პაკეტს (ცნობა, დაბადების მოწმობა, პასპორტი, საჭიროებისას განქორწინების მოწმობა და ნასამართლეობის ცნობა) ერთი ტრანსლიტერაციით, ერთ ვიზიტში ვამზადებთ. მოწოდება სკანით, ელფოსტით ან ოფისში; მიღება ოფისში, კურიერით ან სკანირებული სახით.
ხშირად დასმული კითხვები
რა განსხვავებაა ოჯახური მდგომარეობის ცნობასა და ქორწინების დაბრკოლების არარსებობის ცნობას შორის?
პრაქტიკაში ეს ერთი და იგივე დოკუმენტია: იუსტიციის სახლის ცნობა, რომელიც ადასტურებს, რომ პირი რეგისტრირებულ ქორწინებაში არ იმყოფება. უცხოური უწყებები მას სხვადასხვა სახელით ითხოვენ, თარგმანში კი მიმღები ქვეყნის ტერმინს ვიყენებთ.
რამდენ ხანს მოქმედებს ცნობა?
უცხოური უწყებების უმეტესობა 3 თვეზე, ზოგი 6 თვეზე ძველ ცნობას არ იღებს. ვადა გაცემის თარიღიდან ითვლება, ამიტომ ცნობა ქორწინების თარიღთან ახლოს უნდა აიღოთ.
სჭირდება თუ არა აპოსტილი?
ჰააგის კონვენციის წევრ ქვეყანაში ქორწინებისთვის თითქმის ყოველთვის. აპოსტილი იუსტიციის სახლში ისმება თარგმნამდე; იტალია და ესპანეთი თარგმანზეც ითხოვენ მეორე აპოსტილს.
რამდენ ხანში იქნება მზად?
თარგმანი ნოტარიული დამოწმებით ერთ სამუშაო დღეში, დილით მოწოდებული ცნობა იმავე დღეს. ცნობის აღება და აპოსტილი დამატებით დღეებს მოითხოვს.
მოგვწერეთ, რომელ ქვეყანაში და რომელ ქალაქში ქორწინდებით და რა თარიღისთვის: გეტყვით, რომელი ტერმინით და რა დამოწმებით სჭირდება ცნობა იქაურ რეესტრს, და მთელ ჯაჭვს ქორწინების თარიღის მიხედვით დაგიგეგმავთ.