ცნობა სამუშაო ადგილიდან ის დოკუმენტია, რომლითაც საკონსულო, საიმიგრაციო სამსახური, ბანკი ან უცხოური დამსაქმებელი თქვენს სტაბილურობას აფასებს: გაქვთ თუ არა მუდმივი შემოსავალი, რამდენი ხანია ერთ ადგილას მუშაობთ და დაბრუნდებით თუ არა სამშობლოში ვიზის ვადის გასვლის შემდეგ. შენგენის ვიზის განაცხადებში სწორედ ეს ცნობა და საბანკო ამონაწერი არის ორი ყველაზე ხშირად შემოწმებული დოკუმენტი, ხოლო უარის მიზეზთა შორის „ეჭვი დაბრუნების განზრახვაში“ ხშირად სწორედ არასრული ან გაუგებარი ცნობით იწყება. ჩვენი ბიურო თბილისში, დავით აღმაშენებლის გამზირზე, სამუშაო ადგილის ცნობებს საკონსულოების მოთხოვნების მიხედვით თარგმნის, საჭიროებისას ტექსტის შედგენაშიც გეხმარებათ და თარგმანს იმავე დღეს ამოწმებს.
რომელი დოკუმენტები ადასტურებს დასაქმებას და შემოსავალს
- ცნობა დამსაქმებლისგან. კომპანიის ბლანკზე, ხელმძღვანელის ან HR-ის ხელმოწერითა და ბეჭდით; ძირითადი დოკუმენტი ვიზისა და ბინადრობისთვის.
- ცნობა ხელფასის შესახებ. ბოლო 3-6 თვის ანაზღაურება თვეების მიხედვით, ბუღალტერიის ხელმოწერით; ხშირად ცალკე დოკუმენტია ან დამსაქმებლის ცნობის ნაწილი.
- შემოსავლების სამსახურის ცნობა. ოფიციალური ამონაწერი დეკლარირებული შემოსავლის შესახებ; ითხოვენ ბინადრობის, იპოთეკისა და საგადასახადო რეზიდენტობის საქმეებში, რადგან დამსაქმებლისგან დამოუკიდებელი წყაროა.
- შრომითი ხელშეკრულება და ბრძანება დანიშვნის შესახებ. გრძელვადიანი ვიზებისა და უცხოეთში დასაქმებისთვის, სადაც სამუშაო გამოცდილების დადასტურებაა საჭირო.
- ცნობა შვებულების შესახებ. ტურისტული ვიზისთვის დამსაქმებლის დადასტურება, რომ შვებულება კონკრეტული თარიღებით შეთანხმებულია.
- ამონაწერი ინდივიდუალური მეწარმისთვის. თვითდასაქმებულთათვის დამსაქმებლის ცნობას ცვლის შემოსავლების სამსახურის ცნობა და სამეწარმეო რეესტრის ამონაწერი.
რას უნდა შეიცავდეს ცნობა, რომ საკონსულომ მიიღოს
თარგმანი ვერ გამოასწორებს ცნობას, რომელშიც საჭირო ინფორმაცია არ წერია. ამიტომ, თუ ცნობა ჯერ არ აგიღიათ, გირჩევთ დამსაქმებელს სთხოვოთ შემდეგი პუნქტების ჩართვა:
- კომპანიის სრული დასახელება, საიდენტიფიკაციო კოდი, მისამართი, ტელეფონი და ელფოსტა, სასურველია ბლანკზე;
- თანამშრომლის სახელი, გვარი და პირადი ნომერი ზუსტად პასპორტის მიხედვით;
- თანამდებობა და დასაქმების დაწყების თარიღი, ხოლო ვადიანი ხელშეკრულების შემთხვევაში დასრულების თარიღიც;
- ხელფასის ოდენობა (თვიური, ვალუტის მითითებით), სასურველია ბოლო 3-6 თვის ჯამური ან თვეების მიხედვით;
- ცნობის მიზანი და მიმღები („წარსადგენად გერმანიის საელჩოში“);
- ტურისტული ვიზისთვის დადასტურება, რომ შვებულება კონკრეტული თარიღებით შეთანხმებულია და თანამშრომელი დაბრუნების შემდეგ სამუშაოს აგრძელებს;
- ხელმომწერის სახელი და თანამდებობა, ხელმოწერა, ბეჭედი, გაცემის თარიღი და ცნობის ნომერი.
ცნობის ტიპურ შაბლონს ქართულად და ინგლისურად გიზიარებთ, რომ დამსაქმებელს დრო დაუზოგოთ.
რას ვაქცევთ ყურადღებას თარგმნისას
თანამდებობები ისე, როგორც უცხოეთში იციან
„მთავარი სპეციალისტი“, „განყოფილების უფროსი“, „წამყვანი ინჟინერი“, „დირექტორის მოადგილე კომერციულ დარგში“ სიტყვასიტყვით თარგმნისას უცხოელისთვის გაუგებარი ხდება. ვიყენებთ სამიზნე ქვეყანაში დამკვიდრებულ ეკვივალენტებს (Senior Specialist, Head of Department, Lead Engineer, Deputy Director for Commercial Affairs) და, თუ თანამდებობა უნიკალურია, ფრჩხილებში მოკლე განმარტებას ვურთავთ. კომპანიის დასახელება არ ითარგმნება: ის ტრანსლიტერაციით ან ოფიციალური ლათინური ვერსიით გადადის, ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმის (შპს, სს) ახსნით.
თანხები, ვალუტა, თარიღები
ხელფასი იმ ვალუტაში რჩება, რომელშიც ცნობაშია (GEL), ათწილადის გამყოფი და ათასეულების ფორმატი სამიზნე ქვეყნის სტანდარტს მიესადაგება, ხოლო ევროსა თუ დოლარში გადაყვანა თარგმანში არ ხდება: ეს საკონსულოს საქმეა და თარჯიმნის მიერ დამატებული კურსი დოკუმენტს ცვლის. დასაქმების დაწყების თარიღი, ცნობის გაცემის თარიღი და შვებულების პერიოდი რედაქტორი ცალკე ამოწმებს, რადგან სწორედ ეს ველები ადარებენ სხვა დოკუმენტებთან.
ხელმოწერა, ბეჭედი, ბლანკი
ბლანკის ელემენტები, ბეჭდის ტექსტი, ხელმომწერის თანამდებობა და ხელმოწერის არსებობა კვადრატულ ფრჩხილებში აღიწერება. თუ ცნობა ელექტრონული ხელმოწერითაა გაცემული, ამასაც აღვნიშნავთ, რადგან ზოგიერთი საკონსულო მხოლოდ „სველ“ ბეჭედს იღებს და ეს წინასწარ უნდა იცოდეთ.
დამოწმება და აპოსტილი
საკონსულოების უმეტესობისთვის საკმარისია დამოწმებული თარგმანი: ინგლისურენოვანი ქვეყნებისთვის თარჯიმნის სერტიფიცირებული თარგმანი ბიუროს ბლანკზე, სხვა ენებზე კი ნოტარიული დამოწმება, რომლის დროსაც ნოტარიუსი თარჯიმნის ხელმოწერას ადასტურებს და თარგმანს ცნობის ასლს აკერებს. აპოსტილი ვიზისთვის არ არის საჭირო. ბინადრობის, უცხოეთში დასაქმების ან საპენსიო სტაჟის აღიარების საქმეებში კი ცნობას ან შრომით ხელშეკრულებას ზოგჯერ აპოსტილიც სჭირდება; რადგან ეს კერძო დოკუმენტია, ჯერ მისი ნოტარიულად დამოწმებული ასლი მზადდება, მასზე აპოსტილს იუსტიციის სამინისტრო უსვამს და მხოლოდ ამის შემდეგ ითარგმნება ასლი აპოსტილთან ერთად. შემოსავლების სამსახურის ცნობა კი სახელმწიფო დოკუმენტია და აპოსტილი მას იუსტიციის სახლში ესმება. სქემა პირადი დოკუმენტების გვერდზეა აღწერილი.
ტიპური შემთხვევები
- შენგენის ტურისტული ვიზა. დამსაქმებლის ცნობა შვებულების დადასტურებით, ხელფასის ცნობა და 3-6 თვის საბანკო ამონაწერი ერთ პაკეტად, ერთი ტრანსლიტერაციით, საკონსულოს ენაზე.
- ბინადრობა ოჯახის წევრთან. მასპინძელი მეუღლის ცნობა შემოსავლის შესახებ ქორწინების მოწმობასთან და მისამართის ცნობასთან ერთად.
- დასაქმება უცხოეთში. წინა სამუშაო ადგილების ცნობები, შრომითი ხელშეკრულებები და რეკომენდაციები სამუშაო გამოცდილების დასადასტურებლად, ხშირად ნასამართლეობის ცნობასთან ერთად.
- იპოთეკა ან ქირავნობა უცხოეთში. ხელფასის ცნობა და შემოსავლების სამსახურის ამონაწერი ბანკის ან გამქირავებლის ენაზე, ხშირად სკანირებული სახით.
- საპენსიო სტაჟი. საბჭოთა და 90-იანი წლების შრომის წიგნაკი და არქივის ცნობები უცხოური საპენსიო ფონდისთვის, ხელნაწერი ჩანაწერების გაშიფვრით.
შეცდომები, რომლებიც ვიზაზე უარს იწვევს
- ცნობა ხელფასის გარეშე. საკონსულო შემოსავალს ვერ აფასებს და დოკუმენტს არასრულად თვლის.
- ხელფასი ცნობაში და ბანკის ამონაწერში არ ემთხვევა. ორივე დოკუმენტს ერთად ვამოწმებთ და შეუსაბამობაზე წინასწარ გაფრთხილებთ.
- ვადაგასული ცნობა. საკონსულოები ჩვეულებრივ ერთ თვეზე ძველ ცნობას არ იღებენ.
- თანამდებობის სიტყვასიტყვითი თარგმანი. გაუგებარი თანამდებობა ეჭვს იწვევს დასაქმების რეალურობაში.
- თარგმანში „გაუმჯობესებული“ ტექსტი. თარგმანი ორიგინალს ზუსტად უნდა შეესაბამებოდეს; დამატებული წინადადება ცნობას ბათილს ხდის.
ვადები
ერთგვერდიანი ცნობის თარგმანი ნოტარიული დამოწმებით ერთ სამუშაო დღეშია მზად; დილით მოწოდებული ცნობა იმავე დღეს. ბიუროს დამოწმებით სკანირებული ვერსია რამდენიმე საათში იგზავნება. სავიზო პაკეტს (ცნობა, ხელფასის ცნობა, საბანკო ამონაწერი, ბავშვების დაბადების მოწმობები) ერთ ვიზიტში ვამზადებთ. მოწოდება სკანით, ელფოსტით ან ოფისში; მიღება ოფისში, კურიერით ან PDF-ად.
ხშირად დასმული კითხვები
რა უნდა ეწეროს სამუშაო ადგილის ცნობაში ვიზისთვის?
კომპანიის რეკვიზიტები, თანამშრომლის სახელი და თანამდებობა, დასაქმების დაწყების თარიღი, ხელფასი, ცნობის მიზანი და, შენგენის ვიზისთვის, დადასტურება, რომ შვებულება შეთანხმებულია და სამუშაო ადგილი შენარჩუნებულია. ხელმომწერის თანამდებობა, ხელმოწერა, ბეჭედი და გაცემის თარიღი სავალდებულოა.
საკმარისია თუ არა ცნობა პირდაპირ ინგლისურად დამსაქმებლისგან?
საკონსულოების უმეტესობისთვის დიახ, თუ ცნობა კომპანიის ბლანკზეა, ხელმოწერითა და ბეჭდით. სხვა ენებზე, ბინადრობისა და იპოთეკის საქმეებში კი ნოტარიული თარგმანია საჭირო.
სჭირდება თუ არა ცნობას აპოსტილი?
ვიზისთვის არა. ბინადრობის, დასაქმებისა და საპენსიო საქმეებში ზოგჯერ დიახ; მაშინ ჯერ ცნობის ნოტარიული ასლი მზადდება, მასზე ისმება აპოსტილი და შემდეგ ითარგმნება.
რამდენ ხანში იქნება მზად?
ერთგვერდიანი ცნობა ნოტარიული დამოწმებით ერთ სამუშაო დღეში, დილით მოწოდებული იმავე დღეს.
გამოგვიგზავნეთ ცნობის სკანი ან მოგვწერეთ, რომელი საკონსულოსთვის ან უწყებისთვის გჭირდებათ: შევამოწმებთ, შეიცავს თუ არა ცნობა ყველა საჭირო პუნქტს, და ზუსტ ვადას იმავე დღეს გეტყვით.