Перевод и заверение справки с места работы

Справка с места работы - документ, по которому консульство, миграционная служба, банк или иностранный работодатель оценивают вашу стабильность: есть ли у вас постоянный доход, как давно вы работаете на одном месте и вернётесь ли на родину после окончания визы. В заявлениях на шенгенскую визу именно эта справка и банковская выписка - два наиболее тщательно проверяемых документа, а среди причин отказа «сомнение в намерении вернуться» часто начинается именно с неполной или невнятной справки. Наше бюро в Тбилиси, на проспекте Давида Агмашенебели, переводит справки с места работы по требованиям консульств, при необходимости помогает составить текст и заверяет перевод в тот же день.

Какие документы подтверждают занятость и доход

• Справка от работодателя. На бланке компании, с подписью и печатью руководителя или HR; основной документ для визы и вида на жительство.
• Справка о зарплате. Оплата за последние 3-6 месяцев по месяцам, с подписью бухгалтерии; часто отдельный документ или часть справки работодателя.
• Справка Службы доходов. Официальная выписка о задекларированном доходе; её требуют в делах о виде на жительство, ипотеке и налоговом резидентстве, потому что это независимый от работодателя источник.
• Трудовой договор и приказ о назначении. Для долгосрочных виз и трудоустройства за рубежом, где нужно подтвердить опыт работы.
• Справка об отпуске. Для туристической визы подтверждение работодателя, что отпуск согласован на конкретные даты.
• Выписка для индивидуального предпринимателя. Для самозанятых справку работодателя заменяют справка Службы доходов и выписка из реестра предпринимателей.

Что должна содержать справка, чтобы консульство её приняло

Перевод не исправит справку, в которой не написана нужная информация. Поэтому, если справку вы ещё не получили, советуем попросить работодателя включить следующие пункты:

• полное наименование компании, идентификационный код, адрес, телефон и электронную почту, желательно на бланке;
• имя, фамилию и личный номер сотрудника строго по паспорту;
• должность и дату начала работы, а при срочном договоре - и дату окончания;
• размер зарплаты (месячный, с указанием валюты), желательно за последние 3-6 месяцев суммарно или по месяцам;
• цель справки и получателя («для представления в посольство Германии»);
• для туристической визы подтверждение, что отпуск согласован на конкретные даты и сотрудник продолжает работу после возвращения;
• имя и должность подписанта, подпись, печать, дату выдачи и номер справки.

Типовой шаблон справки на грузинском и английском мы предоставляем, чтобы сэкономить время работодателя.

На что мы обращаем внимание при переводе

Должности так, как их знают за рубежом

«Главный специалист», «начальник отдела», «ведущий инженер», «заместитель директора по коммерческой части» при дословном переводе становятся непонятными для иностранца. Мы используем принятые в целевой стране эквиваленты (Senior Specialist, Head of Department, Lead Engineer, Deputy Director for Commercial Affairs), а если должность уникальна, добавляем в скобках краткое пояснение. Наименование компании не переводится: оно передаётся транслитерацией или официальной латинской версией с пояснением организационно-правовой формы (ООО, АО).

Суммы, валюта, даты

Зарплата остаётся в той валюте, в которой указана в справке (GEL), десятичный разделитель и формат тысяч приводятся к стандарту целевой страны, а пересчёт в евро или доллары в переводе не делается: это дело консульства, а добавленный переводчиком курс меняет документ. Дату начала работы, дату выдачи справки и период отпуска редактор проверяет отдельно, потому что именно эти поля сравнивают с другими документами.

Подпись, печать, бланк

Элементы бланка, текст печати, должность подписанта и наличие подписи описываются в квадратных скобках. Если справка выдана с электронной подписью, мы отмечаем и это, потому что некоторые консульства принимают только «мокрую» печать, и об этом нужно знать заранее.

Заверение и апостиль

Для большинства консульств достаточно заверенного перевода: для англоязычных стран - сертифицированного перевода переводчика на бланке бюро, для других языков - нотариального заверения, при котором нотариус удостоверяет подпись переводчика и подшивает перевод к копии справки. Для визы апостиль не нужен. В делах о виде на жительство, трудоустройстве за рубежом или признании пенсионного стажа справке или трудовому договору иногда нужен и апостиль; поскольку это частный документ, сначала готовится его нотариально заверенная копия, на неё апостиль ставит Министерство юстиции, и только после этого копия переводится вместе с апостилем. Справка Службы доходов - государственный документ, и апостиль на неё ставится в Доме юстиции. Схема описана на странице личных документов.

Типичные случаи

• Шенгенская туристическая виза. Справка работодателя с подтверждением отпуска, справка о зарплате и банковская выписка за 3-6 месяцев одним пакетом, с единой транслитерацией, на языке консульства.
• Вид на жительство у члена семьи. Справка о доходах принимающего супруга вместе со свидетельством о браке и справкой об адресе.
• Трудоустройство за рубежом. Справки с предыдущих мест работы, трудовые договоры и рекомендации для подтверждения опыта, часто вместе со справкой о несудимости.
• Ипотека или аренда за рубежом. Справка о зарплате и выписка Службы доходов на языке банка или арендодателя, часто в отсканированном виде.
• Пенсионный стаж. Трудовые книжки советского периода и 90-х годов и архивные справки для иностранного пенсионного фонда, с расшифровкой рукописных записей.

Ошибки, которые приводят к отказу в визе

• Справка без зарплаты. Консульство не может оценить доход и считает документ неполным.
• Зарплата в справке и в банковской выписке не совпадает. Мы проверяем оба документа вместе и заранее предупреждаем о несоответствии.
• Просроченная справка. Консульства обычно не принимают справку старше одного месяца.
• Дословный перевод должности. Непонятная должность вызывает сомнения в реальности занятости.
• «Улучшенный» текст в переводе. Перевод должен точно соответствовать оригиналу; добавленное предложение делает справку недействительной.

Сроки

Перевод одностраничной справки с нотариальным заверением готов за один рабочий день; справка, переданная утром, - в тот же день. Отсканированная версия с заверением бюро отправляется за несколько часов. Визовый пакет (справка, справка о зарплате, банковская выписка, свидетельства о рождении детей) готовим за один визит. Передача сканом, по электронной почте или в офисе; получение в офисе, курьером или в PDF.

Часто задаваемые вопросы