Свидетельство о рождении подтверждает личность человека, его родителей и происхождение, поэтому его требуют почти в любой серьёзной процедуре за рубежом: при оформлении гражданства и вида на жительство, воссоединении семьи, регистрации брака за границей, в наследственных делах, при зачислении ребёнка в школу или детский сад, при оформлении пенсии и социальных выплат. Ведомство примет перевод только в том случае, если все имена, даты и номера актовых записей переданы точно, а заверение и апостиль пройдены в правильной последовательности. Наше бюро в Тбилиси, на проспекте Давида Агмашенебели, переводит свидетельства о рождении ежедневно и заверяет их нотариально в течение одного дня.
Какие бывают свидетельства о рождении и чем отличается их перевод
Свидетельство нового образца
Свидетельства, выданные в последние годы Домом юстиции и Агентством развития государственных сервисов, двуязычные, грузино-английские, формата A4 на защищённом бланке. Англоязычные ведомства нередко принимают их без перевода, однако штамп апостиля стоит только на грузинском, и его перевод всё равно требуется. На другие языки (немецкий, итальянский, испанский, французский, турецкий, русский, иврит) свидетельство переводится полностью.
Свидетельство советского образца и 90-х годов
Свидетельства, выданные до 1991 года, двуязычные, грузино-русские, многие записи в них сделаны от руки и со временем выцвели. Над таким документом работает специалист по обоим языкам, а трудночитаемые поля уточняются с вами или сверяются с другими документами. Если свидетельство повреждено или ведомство требует апостиль, часто быстрее получить в Доме юстиции повторное свидетельство или выписку из актовой записи.
Выписка и повторное свидетельство
Выписка из актовой записи о рождении имеет ту же юридическую силу и нередко содержит более полные сведения (гражданство и национальность родителей, место составления записи). Некоторые страны, например Италия и Испания, требуют, чтобы документ был выдан в последние шесть месяцев; в таком случае лучший путь - получить новую выписку и перевести её.
Что должно быть безупречным в переводе
Имена по паспортам родителей
В свидетельстве о рождении три имени: ребёнка, матери и отца. Каждое из них должно быть записано латиницей ровно так, как в соответствующем паспорте. Если у ребёнка ещё нет паспорта, имя следует правилу транслитерации из паспорта родителя, чтобы в будущем не возникло расхождений. Фамилия женщины часто меняется после замужества; тогда в переводе указывается фамилия из свидетельства, а при необходимости прилагается свидетельство о браке для подтверждения смены фамилии.
Места, ведомства, даты
Место рождения передаётся транслитерацией, при необходимости в скобках добавляется современное название (например, для городов, записанных под названием советского периода). Название выдавшего органа, номер актовой записи, дата составления, серия и номер бланка остаются без изменений. Рукописные отметки, печати и штампы (в том числе о гражданстве, выдаче паспорта или перемене имени) описываются отдельно, потому что именно они обычно становятся предметом вопросов ведомства.
Апостиль на свидетельство о рождении: правильная последовательность
Для стран Гаагской конвенции (Евросоюз, Великобритания, США, Турция, Израиль и другие) на свидетельство о рождении нужен апостиль. В Грузии апостиль на документы о гражданском состоянии ставят Дом юстиции и Агентство развития государственных сервисов. Последовательность такая:
- 1. Апостиль на оригинал. На оригинал свидетельства или новую выписку в Доме юстиции ставится апостиль. Стандартный срок - несколько рабочих дней, ускоренный - меньше.
- 2. Перевод вместе с апостилем. Переводятся и свидетельство, и штамп апостиля как один документ.
- 3. Нотариальное заверение. Нотариус удостоверяет подпись переводчика и подшивает перевод к оригиналу или его нотариальной копии.
- 4. Второй апостиль (для некоторых стран). Италия, Испания, Португалия и некоторые ведомства Германии требуют апостиль и на сам нотариальный перевод; его ставит Министерство юстиции.
Самая распространённая ошибка - сделать перевод до апостиля: текст апостиля не попадает в перевод, и ведомство считает документ неполным. Поэтому, если перевод ещё не начат, сначала займитесь апостилем или доверьте нам и то и другое одним пакетом. Для стран, не входящих в конвенцию, вместо апостиля проходится консульская легализация, которую мы тоже организуем.
Типичные случаи
- Воссоединение семьи в Евросоюзе. Свидетельство о рождении ребёнка с апостилем и переводом плюс свидетельство о браке родителей; часто добавляется согласие второго родителя на выезд.
- Гражданство по происхождению. Для гражданства Италии, Израиля, Польши или Литвы нужны свидетельства о рождении, браке и смерти нескольких поколений с единой транслитерацией; такие пакеты готовит один переводчик, чтобы фамилии совпадали во всех документах.
- Брак за границей. Свидетельство о рождении прилагается к справке о семейном положении и паспорту; оба заверяются в один день.
- Регистрация в Грузии ребёнка, рождённого за рубежом. Иностранное свидетельство (немецкое Geburtsurkunde, турецкое, американское) переводится на грузинский вместе с апостилем и подаётся в Дом юстиции.
- Школа и детский сад за границей. Часто достаточно простого заверенного перевода без апостиля; требование уточняем заранее, чтобы вы не переплачивали.
Перевод иностранного свидетельства о рождении на грузинский
Для оформления гражданства Грузии, паспорта или регистрации ребёнка, рождённого за рубежом, иностранное свидетельство переводится на грузинский и заверяется нотариально. Здесь часто встречаются многоязычные формы Евросоюза (регламент 2016/1191), различающиеся бланки штатов США и документы на нелатинских алфавитах. Имена передаются на грузинский так, чтобы они совпадали с грузинскими документами родителей, а иностранный апостиль и дополнительные штампы переводятся полностью.
Ошибки, из-за которых свидетельство о рождении отклоняют
- Имя ребёнка транслитерировано иначе, чем у родителя. В паспорте матери фамилия с «Kh», у ребёнка в переводе с «X»: ведомство ставит родство под сомнение. Документы одной семьи мы переводим с единой транслитерацией.
- Пропущенная оборотная сторона. На обороте старых свидетельств часто стоят штампы о гражданстве, выдаче паспорта или перемене имени. Если их нет в переводе, документ считается неполным.
- Просроченная выписка. Для ведомств Италии и Испании выписка старше 6 месяцев не годится, даже при безупречном переводе.
- «Перевод» места рождения. Название села или города передаётся транслитерацией, а не переводом; «Цхалтубо» не должно превращаться в описательную фразу.
- Перевод до апостиля. Самая частая и самая серьёзная ошибка, из-за которой весь процесс начинается заново.
Поэтому в начале каждого заказа мы просим копии паспортов, проверяем обе стороны свидетельства и уточняем страну назначения, чтобы и формат, и сроки были верными с самого начала.
Сроки
Перевод одностраничного свидетельства о рождении с нотариальным заверением готов в течение одного рабочего дня, срочно - в тот же день. Если вы переводите свидетельства нескольких членов семьи одновременно, мы готовим их за один визит и с единой терминологией. Документ можно прислать сканом через форму на сайте или по электронной почте, а готовый перевод получить в офисе, курьером или в виде скана.
Часто задаваемые вопросы
Сначала ставить апостиль или сначала переводить?
Сначала апостиль. Он ставится на оригинал свидетельства в Доме юстиции, затем свидетельство переводится вместе с апостилем, и перевод заверяется нотариально.
Подойдёт ли старое советское свидетельство о рождении или нужно получить новое?
Перевести можно и то и другое. Если нужен апостиль, часто проще получить в Доме юстиции повторное свидетельство, на которое апостиль ставится без проблем.
Есть ли у перевода свидетельства о рождении срок действия?
У перевода срока нет, но некоторые ведомства, например итальянские и испанские, требуют, чтобы само свидетельство или выписка были выданы в последние 6 месяцев.
За сколько времени готовится перевод?
За один рабочий день, включая нотариальное заверение. Получение апостиля в Доме юстиции занимает ещё несколько рабочих дней, в ускоренном порядке - меньше.