Согласие на выезд ребёнка за границу и его перевод

Поездка несовершеннолетнего за границу с одним родителем, с бабушкой и дедушкой, со спортивной группой или вообще без сопровождения - та ситуация, где один пропущенный лист останавливает всю поездку: авиакомпания не пускает на борт, а пограничная служба требует дополнительный документ ровно в тот момент, когда принести его невозможно. Нотариально заверенное согласие родителя на выезд ребёнка за границу и его перевод на язык страны назначения снимают именно этот риск. Наше бюро в Тбилиси, на проспекте Давида Агмашенебели, оформляет согласие вместе с нотариусом, в тот же день переводит и заверяет перевод; в большинстве случаев достаточно одного визита.

Когда нужно согласие

Требования различаются по странам и авиакомпаниям, поэтому единого универсального правила нет. На практике согласие требуется или настоятельно рекомендуется в следующих случаях:

• Ребёнок едет с одним родителем. Многие страны, в том числе некоторые государства Шенгенской зоны, Великобритания, США, Канада и Турция, на пограничном контроле требуют или просят согласие второго родителя, особенно когда фамилии родителя и ребёнка различаются.
• Ребёнок с родственником или другим взрослым. Бабушка, дедушка, тётя, семья друзей: согласие обоих родителей обязательно почти везде.
• Групповая поездка. Школьная экскурсия, спортивные соревнования, летний лагерь, конкурс: согласие оформляется на имя учителя или тренера.
• Ребёнок едет один. Услуга сопровождения авиакомпаний (unaccompanied minor) требует согласие родителей в обязательном порядке.
• Долгосрочный выезд. Учёба или жизнь с одним родителем за границей: здесь вместе с согласием часто нужно решение суда о месте жительства или свидетельство о рождении.

Если второй родитель умер, неизвестен или лишён родительских прав, вместо согласия переводится соответствующий документ: свидетельство о смерти, свидетельство о рождении без графы отца или решение суда.

Что должно содержать согласие

Согласие оформляется у нотариуса, и его содержание должно быть однозначным для иностранной пограничной службы. Стандартно оно включает:

• имя, фамилию, дату рождения, личный номер и данные паспорта родителя, дающего согласие;
• имя, фамилию, дату рождения и номер паспорта ребёнка, ровно так, как в его проездном документе;
• имя, фамилию и паспортные данные сопровождающего лица или указание, что ребёнок едет один;
• страну или страны назначения, включая транзит, и срок поездки с конкретными датами или периодом;
• цель поездки (отдых, учёба, лечение, соревнования);
• при необходимости указание, что сопровождающее лицо вправе принимать медицинские и иные решения от имени ребёнка;
• удостоверение нотариуса, номер реестра и дату.

Некоторые страны требуют конкретную формулировку (например, для США и Канады желательны контактные данные обоих родителей, а для Италии - отдельное согласие на каждую поездку). Мы составляем текст по требованиям страны назначения и передаём нотариусу готовый проект, чтобы визит занял считаные минуты.

Перевод: на какой язык и в какой форме

Язык

Согласие должен уметь прочитать тот чиновник, который видит его на границе. Поэтому оно переводится на язык страны назначения или на английский, а при транзите (например, через Стамбул или Мюнхен) желательно и на язык транзитной страны. Мы часто готовим двуязычный документ, грузинский и иностранный текст в двух параллельных колонках, который нотариус заверяет целиком, и отдельный перевод уже не нужен.

Имена и номера

Имена ребёнка, родителей и сопровождающего пишутся латиницей строго по паспортам; номера паспортов, даты рождения и даты поездки редактор проверяет отдельно. Пограничник сравнивает с паспортами именно эти поля, и одна отличающаяся буква становится поводом для вопросов.

Заверение и апостиль

Перевод заверяется нотариально в том же здании, где оформлено согласие. Для пограничного контроля апостиль, как правило, не нужен; он понадобится, если согласие предназначено для подачи в иностранное ведомство, например для зачисления в школу, вида на жительство или медицинского лечения. В таком случае апостиль на нотариальное согласие ставит Министерство юстиции, и только после этого документ переводится вместе с апостилем. Общие правила описаны на странице личных документов.

Согласие родителя, находящегося за границей

Если второй родитель за рубежом, согласие оформляется у местного нотариуса или в консульстве Грузии. Согласие, оформленное в консульстве, считается грузинским документом и переводится напрямую. Согласию, оформленному у иностранного нотариуса, для использования в Грузии нужны апостиль и грузинский нотариальный перевод; этот перевод мы тоже готовим, в том числе с немецких, итальянских, испанских, турецких, ивритских и русских документов.

Типичные случаи

• Мама с ребёнком на отдых в Европу. Согласие отца на английском или на языке страны назначения, в двуязычном формате, за один визит.
• Бабушка с внуком в Турцию. Согласие обоих родителей турецко-грузинское, вместе с переводом свидетельства о рождении ребёнка.
• Спортивная команда на соревнованиях. Согласия на имя тренера для всех детей по одному шаблону, за один день.
• Ребёнок один к родителю за границей. Форма авиакомпании, согласие родителя на английском и данные принимающего родителя.
• Переезд к одному родителю на постоянное жительство. Согласие, решение суда или справка о семейном положении, нужная для школы справка об адресе: один пакет, одна транслитерация.

Ошибки, которые создают проблемы на границе

• Согласие только на грузинском. Пограничник не может его прочитать, и документ равносилен отсутствующему.
• Общее, бессрочное согласие. Текст типа «в любую страну, в любое время» многие страны не принимают; нужны конкретное направление и срок.
• Имя ребёнка не по паспорту. Транслитерация всегда должна следовать проездному документу ребёнка.
• Пропущенная транзитная страна. Если перелёт с пересадкой, транзитная страна тоже должна быть перечислена.
• С собой только копия. Оригинал нотариального согласия и заверенный перевод должны ехать вместе с ребёнком, а не скан в телефоне.

Сроки

Составление согласия, нотариальное оформление, перевод и заверение перевода выполняются за один визит, обычно за один-два часа. Возьмите с собой удостоверение личности или паспорт родителя, копию паспорта и свидетельства о рождении ребёнка и паспортные данные сопровождающего лица. Если до визита вы пришлёте нам детали поездки, мы подготовим текст заранее, и на месте останется только подпись.

Часто задаваемые вопросы