Перевод и заверение образовательных документов

Перевод образовательных документов - тот этап, на котором часто решается, поступите ли вы в зарубежный университет, получите ли стипендию и признает ли вашу квалификацию работодатель или профессиональная палата другой страны. Диплом, приложение к нему, школьный аттестат, академическая справка и сертификаты одновременно и юридические документы, и ваша профессиональная история. Поэтому их перевод требует не только знания языка, но и понимания систем образования, шкал оценивания и процедур признания. Наше бюро в Тбилиси, на проспекте Давида Агмашенебели, ежедневно работает именно с этими документами: переводим, заверяем нотариально, организуем апостиль и помогаем в процедуре признания.

Кому и когда нужен перевод образовательных документов

Запрос чаще всего приходит из пяти ситуаций. Первая - продолжение учёбы за рубежом: для зачисления на программу бакалавриата, магистратуры или докторантуры университет требует перевод аттестата или диплома вместе с приложением. Вторая - учебная виза и вид на жительство: посольству нужны подтверждение зачисления и документы о предыдущем образовании. Третья - трудоустройство и профессиональное лицензирование: врачи, медсёстры, инженеры, учителя и юристы проходят признание диплома в регулирующем органе страны назначения. Четвёртая - возвращение в Грузию с иностранным дипломом, который нужно перевести на грузинский и признать. Пятая - стипендии и программы обмена, где рекомендательные письма, мотивационное письмо и CV отправляются одним пакетом.

Почему перевод образовательных документов отличается от обычного

Система оценок не переводится - она описывается

Самая распространённая ошибка - «пересчёт» грузинской 100-балльной или старой 5-балльной оценки в иностранную шкалу. Переводчик не имеет на это права: центр признания (WES, ENIC-NARIC, uni-assist, CIMEA) сам вычисляет эквивалент, а изменённая оценка может быть расценена даже как фальсификация. Правильный подход - точный перенос оригинальных оценок и, при необходимости, примечание переводчика о шкале оценивания, ровно так, как она описана в приложении к диплому.

Терминология, которая должна совпадать

«Бакалавр», «магистр», «доктор», «кредит», «семестр», «квалификация» и «присвоенная степень» должны передаваться устоявшимся официальным эквивалентом каждого языка. Названия предметов должны соответствовать терминам, которые иностранный университет использует в своём учебном плане: «органическая химия» по-английски - Organic Chemistry, а не авторская вариация. Мы ведём базу терминов по каждому грузинскому университету, поэтому диплом, приложение и справка одного и того же студента переводятся одинаковыми терминами.

Имена, печати, номера

Имя и фамилия всегда пишутся по латинской записи паспорта; серия и номер диплома, регистрационный номер, дата выдачи и должности подписантов передаются без изменений. Печати, голограммы и штампы описываются в квадратных скобках, чтобы иностранный чиновник мог сравнить перевод с оригиналом рядом.

Диплом и приложение: почему переводятся вместе

Диплом подтверждает, что вам присвоена степень; приложение показывает, что вы изучали, сколько кредитов набрали и с какими оценками. Большинство зарубежных университетов и центров признания не рассматривают диплом без приложения, а приложение без диплома считают неполным документом. Поэтому оба мы переводим одним пакетом, с единой терминологией и одновременным заверением.

Нотариальное заверение, апостиль и признание: правильная последовательность

Легализация образовательных документов в Грузии идёт своим отдельным путём. Апостиль на диплом, аттестат и академическую справку выдаёт Национальный центр развития качества образования, который предварительно проверяет подлинность документа в выдавшем учебном заведении. Это значит, что поставить апостиль на диплом в Доме юстиции не получится, и сроки тоже другие: стандартно несколько рабочих дней, в ускоренном порядке меньше.

Последовательность, которая защищает от ошибок:

• 1. Апостиль на оригинал. Сначала на оригинал диплома и приложения ставится апостиль. Если сначала перевести, текст апостиля в перевод уже не попадёт, и процесс начнётся заново.
• 2. Перевод вместе с апостилем. Переводятся и документ, и штамп апостиля.
• 3. Нотариальное заверение. Нотариус удостоверяет подпись переводчика и подшивает перевод к оригиналу или нотариальной копии. В случае диплома почти всегда используем копию, чтобы оригинал остался нетронутым.
• 4. Второй апостиль (при необходимости). Италия, Испания, Португалия и некоторые другие страны требуют апостиль и на сам нотариальный перевод. В этом случае документ направляется в Министерство юстиции.
• 5. Признание. За рубежом - в соответствующем центре (например, Anabin/ZAB для Германии, ENIC для Франции, WES для США и Канады); в Грузии - в том же Национальном центре развития качества образования.

Некоторые страны, особенно Германия и Италия, в конкретных процедурах требуют присяжный или консульский перевод, который грузинским нотариальным заверением заменить нельзя. Об этом мы скажем на первой же консультации, чтобы вы не оформляли лишнее заверение или, наоборот, не пропустили нужное.

Образовательные документы, которые мы переводим

У каждого документа свои требования: кто его выдаёт, нужен ли апостиль, какое ведомство в какой форме его требует. Ниже - основные документы категории; по каждому мы готовим отдельную подробную страницу с указанием сроков и требований по странам.

• Диплом и приложение к диплому
• Школьный аттестат
• Академическая справка (выписка оценок)
• Справка о статусе студента
• Диплом об учёной степени
• Сертификаты и свидетельства о курсах
• Сертификат о знании языка
• Силлабус и учебная программа
• Рекомендательное письмо
• Мотивационное письмо
• CV и резюме
• Признание диплома

Дипломы и аттестаты

Дипломы бакалавра, магистра и доктора, аттестат о полном общем образовании и профессиональные дипломы чаще всего переводятся на английский, немецкий, итальянский, французский, испанский, польский, турецкий и русский языки. Старые дипломы советского периода составлены на русском и часто с рукописными записями; над такими документами работает специалист по обоим языкам, а для апостиля центр запрашивает подтверждение из архива, что нужно заранее учесть в сроках.

Справки и выписки

Академическая справка и справка о статусе студента действуют ограниченный срок и часто уже выдаются университетом в англоязычной форме. Если двуязычной версии нет или целевой язык другой, мы переводим и заверяем их так, чтобы названия предметов точно совпадали с переводом приложения к диплому. Перевод силлабусов нужен для переноса кредитов и признания курсов, где требуется подробное описание содержания.

Пакет для поступления

Рекомендательное письмо, мотивационное письмо и CV редко нуждаются в нотариальном заверении, но не менее требовательны к качеству: приёмная комиссия оценивает по ним мышление кандидата. Над этими документами работает редактор уровня носителя языка, чтобы текст читался естественно, в академическом стиле и со знакомой англоязычной комиссии структурой.

Как мы работаем: сроки, гарантия

Диплом с одностраничным приложением или аттестат переводятся и заверяются нотариально за один рабочий день; многостраничное приложение - обычно за два дня. Каждый перевод проверяют два человека: переводчик и редактор, который отдельно сверяет каждую оценку, кредит, дату и имя. Если университет или центр признания найдёт в переводе неточность, исправляем и заверяем заново. Документ можно передать в офисе, по электронной почте или через форму на сайте; готовый перевод вы получаете в офисе или курьером, а отсканированную версию - на почту в тот же день.

Часто задаваемые вопросы