Академическая справка - документ, который нужен вам до диплома и часто говорит больше, чем диплом. Студент третьего курса, который пытается перевестись в Венский университет, не может подать диплом, потому что его ещё нет; у кандидата на Erasmus партнёрский университет просит Transcript of Records; а WES даже у выпускника вместо приложения требует именно транскрипт, причём отправленный напрямую из университета. Во всех трёх случаях фигурирует одна и та же бумага под разными названиями: академическая справка, выписка оценок, выписка из учебной карточки, транскрипт. В нашем бюро в Тбилиси она переводится десятками каждую неделю, и ниже - те детали, которые отличают этот документ от остальных.
Академическая справка и приложение к диплому - не одно и то же
Приложение к диплому выдаётся один раз, при выпуске, и показывает окончательную, «очищенную» картину: каждый курс один раз, с итоговой оценкой. Академическая справка - выписка из учебной карточки: по семестрам перечислены все курсы, включая проваленные и пересданные, академический отпуск, зарегистрированные предметы текущего семестра, сумма накопленных кредитов и, в большинстве университетов, GPA. Именно эта «сырая» полнота нужна в процедурах трансфера и признания: принимающая сторона видит, какой кредит в каком семестре накоплен и что происходило в ходе учёбы. В переводе ничего не «чистится»: проваленный курс с оценкой F передаётся так же, как сданный с отличием, иначе документ перестаёт соответствовать оригиналу, и нотариус не сможет его заверить.
Где и в какой форме нужна
- Трансфер в иностранный университет. Справка со всеми завершёнными семестрами вместе с силлабусами, чтобы принимающая кафедра могла признать кредиты. Часто добавляются аттестат и справка о статусе студента.
- Erasmus+ и программы обмена. Партнёрский университет требует английский Transcript of Records; отделы международных связей часто сами выдают двуязычную версию, которую мы проверяем или дополняем.
- WES, IQAS, ICES (США и Канада). По правилам WES ICAP транскрипт должен отправить университет в запечатанном конверте или электронно; наш перевод загружает заявитель. WES требует дословный перевод, с тем же порядком колонок, без интерпретации.
- Поступление в магистратуру на последнем курсе. Срок подачи в иностранные университеты часто в феврале-марте, а диплом выдаётся в июле; справка с семью семестрами и ожидаемой датой выпуска заменит диплом, вместе с мотивационным письмом и рекомендациями.
- Незавершённое образование. Тот, кто не окончил университет, при продолжении учёбы за рубежом или для подтверждения частичного образования в CV использует именно эту справку.
- Трудоустройство и лицензирование. Медицинские и инженерные регуляторы (например, ECFMG для врачей) требуют почасовую нагрузку, которая есть только в подробном транскрипте.
Критические поля перевода
Названия и коды курсов
В типичном транскрипте 40-60 курсов, часто с сокращёнными или кодированными названиями («Инф. техн. II», MATH-101). Переводим полным названием из англоязычного каталога университета, а код остаётся без изменений. Для основных тбилисских университетов (ТГУ, Илиауни, ГТУ, Медицинский, Кутаисский международный) у нас есть предметный глоссарий, поэтому ваша справка, приложение и силлабусы будут использовать одинаковые термины, даже если заказаны с разницей в годы.
Кредиты, часы, GPA
Кредиты ECTS и контактные часы передаются числами; если в справке старая, почасовая система (до 2005 года), она остаётся как есть и отмечается примечанием переводчика, что пересчёт в кредиты - компетенция университета или центра признания. GPA, если университет его вычислил, передаётся без изменений с указанием шкалы (4.0 или 100); если не вычислил, мы не считаем. «Подгонка» оценок под иностранную систему в переводе недопустима: для WES это равнозначно изменению документа.
Статусы и примечания
«Восстановлен», «переведён по мобильности», «академический отпуск», «кредит признан из другого университета», «повторное прослушивание»: эти записи часто стоят под таблицей мелким шрифтом, и именно они объясняют, почему у студента в одном семестре 45 кредитов или почему не хватает одного года. Все они переводятся; пропуск вызывает у принимающей стороны вопросы.
Двуязычные справки и когда им нужен перевод
Часть тбилисских университетов выдаёт справку двуязычно, грузино-английской, или даже только на английском. Для англоязычного университета такой справки с печатью и подписью часто достаточно, и перевод не нужен; мы её только проверяем, если заявитель хочет взгляда редактора, потому что ошибки в английских версиях университетов не редкость. Для Германии, Италии, Франции, Испании и Польши перевод делается с грузинского оригинала, а не с английского: нотариус заверяет перевод грузинского документа. А в случае апостиля перевод нужен и англоязычной справке, потому что штамп апостиля на грузинском.
Апостиль и заверение
Апостиль на академическую справку, выданную университетом, ставит Национальный центр развития качества образования после проверки подлинности в выдавшем университете. Для трансфера и обмена апостиль требуется редко; для зачисления в магистратуру, признания квалификации и лицензирования часто обязателен, и тогда его нужно поставить до перевода. При нотариальном заверении перевод подшивается к оригиналу справки или её нотариальной копии; поскольку справка выдаётся повторно, многие студенты выбирают сшивание с оригиналом. На справках, выданных электронно с QR-кодом, нотариус заверяет распечатанную версию с описанием кода. Если справка о курсах, пройденных в иностранном университете, и вам нужно признание кредитов в грузинском университете, работаем в обратном направлении; для полной квалификации смотрите признание диплома. Общие принципы - на странице категории.
Как получить справку, чтобы перевод подошёл с первого раза
Запрашивая справку в университете, уточните три вещи: чтобы в ней были все семестры, а не только последний; чтобы вместе с кредитами была указана и шкала оценивания (многие университеты добавляют её по запросу); и чтобы справка была с подписью и «мокрой» печатью, если принимающая сторона требует бумажную версию. Если справка для WES, попросите в регистратуре университета отдельный запечатанный экземпляр или электронную отправку; мы же переводим со второго экземпляра. Эти три минуты в университете часто экономят две недели переписки с принимающей стороной.
Сроки
Справка на 1-2 страницы с нотариальным заверением готова за один рабочий день, полный транскрипт на 4-8 страниц - за два дня. Если вы переводите справку посеместрово, обновлённой версией (студенты Erasmus часто так делают), переводим только новый семестр. Скан пришлите через форму на сайте; готовый перевод вы получаете в офисе, курьером или в PDF для загрузки на портал университета.
Часто задаваемые вопросы
Чем академическая справка отличается от приложения к диплому?
Приложение выдаётся только при выпуске и подводит итоговые результаты. Академическая справка выдаётся в любой момент, по семестрам показывает все курсы, включая пересданные и текущие, и именно она нужна в процедурах трансфера, обмена и WES.
Университет дал мне английскую справку. Всё равно нужен перевод?
Для англоязычных университетов обычно нет, если справка с печатью и подписью. На немецкий, итальянский, французский или другой язык переводим с грузинского оригинала, а в случае апостиля переводится и грузинский текст апостиля.
GPA в переводе переводится в систему 4.0?
Нет. GPA и оценки передаются так, как в справке, с описанием шкалы. Если университет сам считает GPA по шкале 4.0, это число тоже остаётся без изменений; иностранная сторона делает собственный пересчёт.
За сколько времени будет готово?
Справка на 1-2 страницы с нотариальным заверением за один рабочий день, полный транскрипт на 4-8 страниц за два дня. Апостиль в Центре качества требует дополнительных дней.