აკადემიური ცნობა ის დოკუმენტია, რომელიც დიპლომამდე გჭირდებათ, და ხშირად დიპლომზე მეტსაც ამბობს. მესამე კურსის სტუდენტი, რომელიც ვენის უნივერსიტეტში ტრანსფერს ცდილობს, დიპლომს ვერ წარადგენს, რადგან ჯერ არ აქვს; ერაზმუსის კანდიდატს პარტნიორი უნივერსიტეტი Transcript of Records-ს სთხოვს; WES კი კურსდამთავრებულსაც კი დანართის ნაცვლად სწორედ ტრანსკრიპტს ითხოვს, თანაც პირდაპირ უნივერსიტეტიდან გამოგზავნილს. სამივე შემთხვევაში ერთი და იგივე ქაღალდი ფიგურირებს, სხვადასხვა სახელით: აკადემიური ცნობა, ნიშნების ფურცელი, ამონაწერი სასწავლო ბარათიდან, ტრანსკრიპტი. ჩვენს ბიუროში, თბილისში, ის ყოველკვირეულად ათეულობით ითარგმნება, და ქვემოთ ის დეტალებია, რომლებიც ამ დოკუმენტს დანარჩენებისგან განასხვავებს.
აკადემიური ცნობა და დიპლომის დანართი არ არის ერთი და იგივე
დიპლომის დანართი ერთხელ, დამთავრებისას გაიცემა და საბოლოო, „გასუფთავებულ“ სურათს აჩვენებს: ყოველი კურსი ერთხელ, საბოლოო ქულით. აკადემიური ცნობა კი სასწავლო ბარათის ამონაწერია: სემესტრების მიხედვით ჩამოთვლილია ყველა კურსი, მათ შორის ჩაჭრილი და გადაბარებული, აკადემიური შვებულება, მიმდინარე სემესტრის რეგისტრირებული საგნები, დაგროვილი კრედიტების ჯამი და, უნივერსიტეტების უმეტესობაში, GPA. სწორედ ეს „უხეში“ სისრულე სჭირდებათ ტრანსფერისა და აღიარების პროცედურებში: მიმღები მხარე ხედავს, რომელი კრედიტი რომელ სემესტრში დაგროვდა და რა ხდებოდა სწავლის განმავლობაში. თარგმანში არაფერი „სუფთავდება“: ჩაჭრილი კურსი F ქულით ისევე გადადის, როგორც წარჩინებით ჩაბარებული, თორემ დოკუმენტი ორიგინალს აღარ შეესაბამება და ნოტარიუსი მას ვერ დაამოწმებს.
სად და რა ფორმით სჭირდებათ
- ტრანსფერი უცხოურ უნივერსიტეტში. ცნობა ყველა დასრულებული სემესტრით, სილაბუსებთან ერთად, რომ მიმღებმა კათედრამ კრედიტების აღიარება შეძლოს. ხშირად ემატება ატესტატი და სტუდენტის სტატუსის ცნობა.
- Erasmus+ და გაცვლითი პროგრამები. პარტნიორი უნივერსიტეტი ინგლისურ Transcript of Records-ს ითხოვს; საერთაშორისო ურთიერთობების სამსახურები ხშირად თავად გასცემენ ორენოვან ვერსიას, რომელსაც ვამოწმებთ ან ვავსებთ.
- WES, IQAS, ICES (აშშ და კანადა). WES ICAP-ის წესით ტრანსკრიპტი უნივერსიტეტმა უნდა გაუგზავნოს დალუქულ კონვერტში ან ელექტრონულად; ჩვენი თარგმანი კი განმცხადებელი ატვირთავს. WES ითხოვს სიტყვასიტყვით თარგმანს, სვეტების იმავე თანმიმდევრობით, ინტერპრეტაციის გარეშე.
- მაგისტრატურაში ჩაბარება ბოლო კურსზე. უცხოური უნივერსიტეტების განაცხადის ვადა ხშირად თებერვალ-მარტშია, დიპლომი კი ივლისში გაიცემა; ცნობა შვიდი სემესტრით და მოსალოდნელი დამთავრების თარიღით დიპლომს ჩაანაცვლებს, თან სამოტივაციო წერილთან და რეკომენდაციებთან ერთად.
- დაუმთავრებელი სწავლა. ვინც უნივერსიტეტი ვერ დაამთავრა, უცხოეთში სწავლის გაგრძელებისას ან CV-ში ნაწილობრივი განათლების დასადასტურებლად სწორედ ამ ცნობას იყენებს.
- დასაქმება და ლიცენზირება. სამედიცინო და საინჟინრო მარეგულირებლები (მაგალითად, ECFMG ექიმებისთვის) საათობრივ დატვირთვას ითხოვენ, რომელიც მხოლოდ დეტალურ ტრანსკრიპტშია.
თარგმანის კრიტიკული ველები
კურსების დასახელებები და კოდები
ტიპურ ტრანსკრიპტში 40-60 კურსია, ხშირად შემოკლებული ან კოდირებული დასახელებით („ინფ. ტექნ. II“, MATH-101). ვთარგმნით სრული, უნივერსიტეტის ინგლისურენოვან კატალოგში არსებული სახელწოდებით, კოდი კი უცვლელად რჩება. თბილისის ძირითადი უნივერსიტეტებისთვის (თსუ, ილიაუნი, სტუ, სამედიცინო, ქუთაისის საერთაშორისო) საგნობრივი გლოსარიუმი გვაქვს, ამიტომ თქვენი ცნობა, დანართი და სილაბუსები ერთნაირ ტერმინებს გამოიყენებს, თუნდაც წლების შუალედით შეუკვეთოთ.
კრედიტები, საათები, GPA
ECTS კრედიტები და საკონტაქტო საათები ციფრობრივად გადადის; თუ ცნობაში ძველი, საათობრივი სისტემაა (2005 წლამდე), ის ისე რჩება და თარჯიმნის შენიშვნით აღინიშნება, რომ კრედიტებში გადაყვანა უნივერსიტეტის ან აღიარების ცენტრის კომპეტენციაა. GPA, თუ უნივერსიტეტმა გამოთვალა, უცვლელად გადადის სკალის მითითებით (4.0 თუ 100); თუ არ გამოთვალა, ჩვენ არ ვითვლით. ქულების „მისადაგება“ უცხოურ სისტემასთან თარგმანში დაუშვებელია: WES-ისთვის ეს დოკუმენტის შეცვლის ტოლფასია.
სტატუსები და შენიშვნები
„აღდგენილი“, „მობილობით გადმოსული“, „აკადემიური შვებულება“, „კრედიტი აღიარებულია სხვა უნივერსიტეტიდან“, „განმეორებით მოსმენა“: ეს ჩანაწერები ხშირად ცხრილის ქვეშ, წვრილი შრიფტითაა, და სწორედ ისინი ხსნის, რატომ აქვს სტუდენტს ერთ სემესტრში 45 კრედიტი ან რატომ აკლია ერთი წელი. ყველა მათგანი ითარგმნება; გამოტოვება მიმღებ მხარეს კითხვებს უჩენს.
ორენოვანი ცნობები და როდის საჭიროებს ისინი თარგმანს
თბილისის უნივერსიტეტების ნაწილი ცნობას ორენოვნად, ქართულ-ინგლისურად ან სულაც ინგლისურად გასცემს. ინგლისურენოვანი უნივერსიტეტისთვის ასეთი ცნობა ბეჭდით და ხელმოწერით ხშირად საკმარისია და თარგმანი არ სჭირდება; ჩვენ მას მხოლოდ ვამოწმებთ, თუ განმცხადებელს რედაქტორის თვალი სურს, რადგან უნივერსიტეტების ინგლისურ ვერსიებში შეცდომები არცთუ იშვიათია. გერმანიისთვის, იტალიისთვის, საფრანგეთისთვის, ესპანეთისა და პოლონეთისთვის კი თარგმანი ქართული ორიგინალიდან კეთდება, ინგლისურიდან არა: ნოტარიუსი ქართული დოკუმენტის თარგმანს ამოწმებს. აპოსტილის შემთხვევაში კი ინგლისურენოვან ცნობასაც სჭირდება თარგმანი, რადგან აპოსტილის შტამპი ქართულადაა.
აპოსტილი და დამოწმება
უნივერსიტეტის მიერ გაცემულ აკადემიურ ცნობაზე აპოსტილს განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნული ცენტრი უსვამს, გამცემ უნივერსიტეტთან ნამდვილობის შემოწმების შემდეგ. ტრანსფერისა და გაცვლისთვის აპოსტილი იშვიათად მოითხოვება; მაგისტრატურაში ჩარიცხვის, კვალიფიკაციის აღიარებისა და ლიცენზირების საქმეებში კი ხშირად სავალდებულოა, და მაშინ ის თარგმნამდე უნდა დაისვას. ნოტარიული დამოწმებისას თარგმანი ცნობის ორიგინალს ან მის ნოტარიულ ასლს ეკვრის; რადგან ცნობა ხელახლა გაიცემა, ბევრი სტუდენტი ორიგინალზე აკინძვას ირჩევს. ელექტრონულად, QR კოდით გაცემულ ცნობებზე ნოტარიუსი ამობეჭდილ ვერსიას ამოწმებს, კოდის აღწერით. თუ ცნობა უცხოურ უნივერსიტეტში ნასწავლი კურსებისაა და ქართულ უნივერსიტეტში კრედიტების აღიარება გჭირდებათ, საპირისპირო მიმართულებით ვმუშაობთ; სრული კვალიფიკაციისთვის კი იხილეთ დიპლომის აღიარება. ზოგადი პრინციპები კატეგორიის გვერდზეა.
როგორ ავიღოთ ცნობა ისე, რომ თარგმანი პირველივე ჯერზე გამოდგეს
უნივერსიტეტისგან ცნობის მოთხოვნისას სამი რამ დააზუსტეთ: რომ მასში ყველა სემესტრი იყოს და არა მხოლოდ ბოლო; რომ კრედიტებთან ერთად შეფასების სკალაც ეწეროს (ბევრი უნივერსიტეტი ამას მოთხოვნით ამატებს); და რომ ცნობა ხელმოწერითა და „სველი“ ბეჭდით იყოს, თუ მიმღები მხარე ქაღალდის ვერსიას ითხოვს. თუ ცნობა WES-ისთვისაა, უნივერსიტეტის რეგისტრატურას სთხოვეთ ცალკე დალუქული ეგზემპლარი ან ელექტრონული გაგზავნა; ჩვენ კი მეორე ეგზემპლარიდან ვთარგმნით. ეს სამი წუთი უნივერსიტეტში ხშირად ორ კვირას ზოგავს მიმღებ მხარესთან მიმოწერაში.
ვადები
1-2 გვერდიანი ცნობა ნოტარიული დამოწმებით ერთ სამუშაო დღეშია მზად, 4-8 გვერდიანი სრული ტრანსკრიპტი ორ დღეში. თუ ცნობას სემესტრულად, განახლებული ვერსიით თარგმნით (ერაზმუსის სტუდენტები ხშირად ასე აკეთებენ), მხოლოდ ახალ სემესტრს ვთარგმნით. სკანი გამოგვიგზავნეთ ვებგვერდის ფორმით; მზა თარგმანს იღებთ ოფისში, კურიერით ან PDF-ად, უნივერსიტეტის პორტალზე ასატვირთად.
ხშირად დასმული კითხვები
რით განსხვავდება აკადემიური ცნობა დიპლომის დანართისგან?
დანართი მხოლოდ დამთავრებისას გაიცემა და საბოლოო შედეგებს აჯამებს. აკადემიური ცნობა ნებისმიერ მომენტში გაიცემა, სემესტრების მიხედვით აჩვენებს ყველა კურსს, მათ შორის გადაბარებულსა და მიმდინარეს, და სწორედ ის სჭირდებათ ტრანსფერის, გაცვლისა და WES-ის პროცედურებში.
უნივერსიტეტმა ინგლისური ცნობა მომცა. მაინც მჭირდება თარგმანი?
ინგლისურენოვანი უნივერსიტეტებისთვის ჩვეულებრივ არა, თუ ცნობა ბეჭდითა და ხელმოწერითაა. გერმანულ, იტალიურ, ფრანგულ ან სხვა ენაზე კი ქართული ორიგინალიდან ვთარგმნით, ხოლო აპოსტილის შემთხვევაში აპოსტილის ქართული ტექსტიც ითარგმნება.
GPA თარგმანში 4.0 სისტემაში გადადის?
არა. GPA და ქულები ისე გადადის, როგორც ცნობაშია, სკალის აღწერით. თუ უნივერსიტეტი თავად ითვლის GPA-ს 4.0 სკალაზე, ეს რიცხვიც უცვლელად რჩება; უცხოური მხარე საკუთარ გადათვლას აკეთებს.
რამდენ ხანში იქნება მზად?
1-2 გვერდიანი ცნობა ნოტარიული დამოწმებით ერთ სამუშაო დღეში, 4-8 გვერდიანი სრული ტრანსკრიპტი ორ დღეში. აპოსტილი ხარისხის ცენტრში დამატებით დღეებს მოითხოვს.
ატვირთეთ ცნობის სკანი და მიუთითეთ, სად წარადგენთ: ტრანსფერზე, ერაზმუსზე თუ WES-ში. შევამოწმებთ ფორმატს, გეტყვით, საჭიროა თუ არა აპოსტილი და სილაბუსები, და ვადას იმავე დღეს დაგისახელებთ.