Сертификат - самый «разнообразный» образовательный документ, и именно поэтому его чаще всего оформляют с ошибками. В одной папке могут лежать государственный диплом профессионального колледжа с квалификацией сварщика, сертификат непрерывного образования медицинской ассоциации на 20 кредитов, свидетельство о бухгалтерском курсе из тбилисского тренинг-центра, онлайн-сертификат Google и грамота участника трёхдневного семинара. Для иностранного ведомства это пять документов совершенно разного веса, у каждого свой путь заверения и апостиля, и если обращаться со всеми одинаково, то либо оформите лишнее, либо пропустите нужную печать. Наше бюро в Тбилиси в первую очередь выясняет именно это: к какой категории относится ваш сертификат и что ему нужно в том конкретном месте, куда вы его подаёте.
Две категории, два разных пути
Документы, признанные государством
Дипломы авторизованных профессиональных колледжей (например, с квалификацией электрика, повара, помощника медсестры, веб-разработчика), государственные сертификаты профессиональной подготовки и переподготовки и сертификаты непрерывного образования, выданные университетами, фиксируются в образовательном реестре. Апостиль на них, как и на диплом о высшем образовании, ставит Национальный центр развития качества образования после проверки в выдавшем учреждении. Именно эти документы годятся для признания профессиональной квалификации за рубежом: в Германии через IHK FOSA и ZAB, в Австрии и Швейцарии через соответствующие палаты, в Канаде у провинциальных регуляторов.
Частные сертификаты
Сертификаты тренинг-центров, компаний, международных вендоров (Cisco, Microsoft, PMI, ACCA), онлайн-платформ и конференций - частные документы. Апостиль на них напрямую не ставится; если ведомство требует легализацию, сначала готовится нотариально заверенная копия, на неё апостиль ставит Министерство юстиции, и только после этого копия переводится вместе с апостилем. На практике это нужно редко: большинство работодателей и университетов принимают частный сертификат с заверенным переводом, без апостиля.
Где и почему требуют перевод сертификатов
- Трудоустройство и рабочая виза. Виза квалифицированного специалиста в Германию, разрешения на работу в Польше и Чехии, контракты в странах Персидского залива: профессиональный диплом и сертификаты тренингов вместе с CV и справкой с места работы подтверждают опыт работы.
- Медицинское и фармацевтическое лицензирование. Сертификаты непрерывного профессионального образования врачей и медсестёр, документы о специализации и субспециализации, курсы BLS/ACLS: регулирующий орган считает часы и кредиты.
- Портфолио для поступления. Дипломы олимпиад, сертификаты летних школ, исследовательских проектов и волонтёрства прилагаются к аттестату или диплому и для стипендиальной комиссии часто решающие.
- Государственные тендеры и госслужба в Грузии. Это обратное направление и самое востребованное в Тбилиси: тендерная комиссия, платформа Агентства государственных закупок и публичные учреждения принимают иностранные сертификаты (PMP, аудитор ISO, CISA, тренер IELTS, AutoCAD, SAP) только с грузинским нотариальным переводом. Один пропущенный сертификат - повод для дисквалификации претендента.
- Подтверждение полученного за рубежом образования в Грузии. Пройденные за границей курсы переводятся на грузинский для работодателя или квалификационной комиссии; в случае полной квалификации проходится процедура признания.
Что мы переводим и как
Название и содержание курса
«Основы бухгалтерского учёта по международным стандартам финансовой отчётности» по-английски должно звучать так, как говорит отрасль: Fundamentals of Accounting under IFRS. Если к сертификату прилагается программа или список модулей, они тоже переводятся, потому что именно по модулям регулятор устанавливает соответствие. Названия вендорских сертификатов (Cisco Certified Network Associate) остаются без изменений и переводятся в скобках.
Часы, кредиты, уровень
Академические часы, кредиты CPD/CME, ECTS и уровень квалификации (EQF 3-5 Европейской рамки квалификаций для профессионального образования) передаются числами, без изменений; уровень Национальной рамки квалификаций Грузии отмечается примечанием о соответствии EQF, потому что именно это интересует IHK и ZAB.
Выдавшая организация, номер, проверка
Название выдавшей организации передаётся транслитерацией и официальным английским названием, номер сертификата, дата выдачи и, если есть, срок действия остаются без изменений. QR-код и ссылка для проверки описываются, чтобы иностранный чиновник сам проверил подлинность. Имя всегда пишется по паспорту, даже если тренинг-центр напечатал его на сертификате иначе; в таком случае мы добавляем примечание.
Пример Германии: признание профессиональной квалификации
Самый сложный и самый частый случай - переезд в Германию по закону о квалифицированных кадрах. Там профессиональная квалификация требует признания, и орган признания (ремесленная палата для ремёсел, IHK FOSA для торгово-промышленных профессий, земельное министерство для медицинских профессий) требует не только диплом колледжа, но и учебный план с почасовой нагрузкой, справки о прохождении практики и трудовой стаж. Все эти документы должны переводиться единой терминологией, причём так, чтобы название грузинской профессии совпало с немецким Ausbildungsberuf: «электрик» должен быть описан как соответствие Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik, а не просто как Elektriker. Такие пакеты мы готовим отдельно, на основе немецкого профессионального классификатора, и рекомендации работодателя переводим той же лексикой.
Когда перевод не нужен
Англоязычные, проверяемые онлайн сертификаты (Coursera, edX, Google, AWS, LinkedIn Learning) для иностранного работодателя перевода не требуют; они проверяются по ссылке или значку. Двуязычные грузино-английские сертификаты для англоязычного ведомства тоже достаточны. Перевод становится нужен, когда целевой язык не английский, когда ведомство требует бумажную, заверенную версию или когда документ предназначен для грузинской государственной структуры. Об этом мы говорим до заказа, чтобы вы не заказывали то, что вам не нужно.
Заверение и пакет
Для одного-двух сертификатов нотариальное заверение - стандартный путь: нотариус удостоверяет подпись переводчика и подшивает перевод к копии сертификата. В тендерном или заявочном пакете, где 5-15 сертификатов, все заверяются за один визит и переводятся с одним глоссарием; языковые сертификаты и программы курсов входят в тот же пакет. Для англоязычных стран перевод, заверенный на бланке бюро, в PDF быстрее. Общие принципы собраны на странице категории.
Сроки
Одностраничный сертификат с нотариальным заверением готов за один рабочий день; пакет из 5-10 документов - за один-два дня. Срочные заказы, привязанные к срокам тендера, выполняем за несколько часов. Сканы пришлите одним файлом или по отдельности; готовый пакет вы получаете в офисе, курьером или в PDF для загрузки на тендерную платформу.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли поставить апостиль на сертификат частного учебного центра?
Напрямую нет: апостиль ставится только на государственные или признанные государством документы. Для частного сертификата готовится нотариально заверенная копия, на которую апостиль ставит Министерство юстиции, и затем копия переводится вместе с апостилем.
Нужен ли перевод онлайн-сертификату (Coursera, Google, Cisco)?
Для иностранного работодателя обычно нет, он на английском и проверяется по ссылке. Для грузинского государственного тендера, госслужбы или лицензирующего органа часто обязателен грузинский нотариальный перевод.
Какие сертификаты считаются в Грузии признанными государством?
Дипломы авторизованных профессиональных колледжей и государственные сертификаты профессиональной подготовки. Апостиль на них ставит Национальный центр развития качества образования. Сертификаты тренинг-центров, компаний и онлайн-платформ - частные документы.
За сколько времени будет готово?
Одностраничный сертификат с нотариальным заверением за один рабочий день; пакет из 5-10 сертификатов за один-два дня, заверенный за один визит.