Консульская легализация: когда нужна и как проходит

Консульская легализация нужна, когда документ, выданный в Грузии, нужно представить в стране, которая не участвует в Гаагской конвенции 1961 года. Например, это Объединённые Арабские Эмираты, Катар, Кувейт, Египет, Иордания, Ирак и Ливан. Для стран-участниц достаточно апостиля.

Чем она отличается от апостиля

Апостиль - это одно заверение, которое действует во всех странах-участницах. Легализация - это цепочка этапов, а легализованный документ можно использовать только в стране, дипломатическое или консульское учреждение которой его заверило. Для другой страны процедура начинается заново. Свой случай можно проверить в инструменте проверки маршрута.

Этапы для грузинского документа

1. Агентство развития государственных услуг. На первом этапе подтверждает подпись, полномочия подписавшего лица и печать, если она есть.
2. Консульский департамент Министерства иностранных дел. На втором этапе проверяет подпись и печать на штампе легализации. Агентство проводит этот этап по принципу единого окна.
3. Дипломатическое или консульское учреждение страны-получателя. Заверяет документ, после чего его можно использовать в этой стране. Для некоторых стран аккредитованное посольство находится в третьей стране.

Некоторые страны также требуют заверения своего местного МИД. Уточните это у получателя заранее.

Какие документы подходят

Подаётся оригинал или надлежаще заверенная копия либо письмо административного органа о подлинности копии. Подать заявление может любое заинтересованное лицо, в территориальных службах Агентства и Домах юстиции.

Списки те же, что и для апостиля. Легализуются документы медицинских и образовательных учреждений, судов и административных органов, а также нотариальные акты. Не легализуются нотариальный перевод, нотариальный акт, удостоверяющий копию, документ частной компании, документ, удостоверяющий личность, и водительское удостоверение. Подробный список на странице апостиля и на сайте Агентства.

Когда переводить

Сам нотариальный перевод не легализуется, поэтому легализация проводится на документе, а не на его переводе. Нужен ли перевод на язык страны-получателя и на каком этапе, зависит от посольства. Некоторым он нужен в конце, со всеми печатями, а у других свои правила. Начните с уточнения в посольстве: шаг, сделанный не на том этапе, может вернуть цепочку к началу.

Сроки

Общий срок зависит от посольства. Наша часть, перевод и нотариальное заверение, занимает 1 рабочий день, с экспрессом 1-2 часа для заказов, полученных в рабочее время. Экспресс не сокращает сроки госорганов и посольств.

Иностранный документ для Грузии

Если документ выдан в стране вне Конвенции, он легализуется там же: сначала компетентный местный орган, как правило МИД, затем посольство или консульство Грузии. Из Грузии это сделать нельзя.

Посольства Грузии обычно требуют оригинал, а один лишь перевод является причиной отказа. Заявление часто начинается на консульском портале. Например, посольство Грузии в ОАЭ указывает срок легализации до 10 рабочих дней с момента получения оригиналов и копий. Требования различаются, поэтому проверьте страницу нужного посольства. Когда документ прибудет в Грузию, мы переведём его на грузинский и заверим у нотариуса.

Как мы помогаем

Загрузите документ или напишите нам в WhatsApp или Viber на номер +995 500 09 11 68. Укажите страну и получателя. Мы подскажем, какой маршрут действует, и выполним перевод и нотариальное заверение.

Часто задаваемые вопросы