საკონსულო ლეგალიზაცია: როდის არის საჭირო და როგორ მიმდინარეობს

საკონსულო ლეგალიზაცია საჭიროა, როცა საქართველოში გაცემული დოკუმენტი უნდა წარადგინოთ ქვეყანაში, რომელიც ჰააგის 1961 წლის კონვენციის წევრი არ არის. მაგალითად, ასეთია არაბთა გაერთიანებული საამიროები, კატარი, ქუვეითი, ეგვიპტე, იორდანია, ერაყი და ლიბანი. კონვენციის წევრი ქვეყნებისთვის საკმარისია აპოსტილი.

რით განსხვავდება აპოსტილისგან

აპოსტილი ერთი დამოწმებაა და ყველა წევრ ქვეყანაში მოქმედებს. ლეგალიზაცია რამდენიმე ეტაპიანი ჯაჭვია და ლეგალიზებული დოკუმენტის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ იმ ქვეყანაში, რომლის დიპლომატიურმა ან საკონსულო დაწესებულებამ დაამოწმა. სხვა ქვეყნისთვის პროცედურა თავიდან სრულდება. თქვენი შემთხვევა შეგიძლიათ შეამოწმოთ მარშრუტის ინსტრუმენტით.

ეტაპები ქართული დოკუმენტისთვის

1. სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო. პირველ ეტაპზე ადასტურებს ხელმოწერის ნამდვილობას, ხელმომწერის უფლებამოსილებას და ბეჭედს, თუ დოკუმენტს აქვს.
2. საგარეო საქმეთა სამინისტროს საკონსულო დეპარტამენტი. მეორე ეტაპზე ამოწმებს ლეგალიზაციის ბეჭედზე არსებულ ხელმოწერასა და ბეჭედს. სააგენტო ამ ეტაპს ერთი ფანჯრის პრინციპით ატარებს.
3. მიმღები ქვეყნის დიპლომატიური ან საკონსულო დაწესებულება. ამოწმებს დოკუმენტს, რის შემდეგაც ის ამ ქვეყანაში გამოიყენება. ზოგი ქვეყნისთვის აკრედიტებული საელჩო მესამე ქვეყანაშია.

ზოგი ქვეყანა დამატებით ადგილობრივი საგარეო უწყების დამოწმებასაც ითხოვს. ეს წინასწარ დააზუსტეთ მიმღებთან.

რომელ დოკუმენტზე შეიძლება

წარედგინება დედანი ან სათანადოდ დამოწმებული ასლი, ან ადმინისტრაციული ორგანოს წერილი ასლის ნამდვილობის შესახებ. განაცხადის შეტანა შეუძლია ნებისმიერ დაინტერესებულ პირს, სააგენტოს ტერიტორიულ სამსახურსა და იუსტიციის სახლში.

სიები იგივეა, რაც აპოსტილისთვის. ლეგალიზდება სამედიცინო და საგანმანათლებლო დაწესებულებების, სასამართლოების და ადმინისტრაციული ორგანოების დოკუმენტები, ასევე ნოტარიული აქტები. არ ლეგალიზდება ნოტარიული თარგმანი, ასლის დამადასტურებელი ნოტარიული აქტი, კერძო კომპანიის დოკუმენტი, პირადობის დოკუმენტი და მართვის მოწმობა. დეტალური სია ნახეთ აპოსტილის გვერდზე და სააგენტოს საიტზე.

როდის ითარგმნება დოკუმენტი

ნოტარიული თარგმანი თავად არ ლეგალიზდება, ამიტომ ლეგალიზაცია დოკუმენტზე სრულდება და არა მის თარგმანზე. მიმღები ქვეყნის ენაზე თარგმანის მოთხოვნა და ეტაპი კი დამოკიდებულია საელჩოზე. ზოგიერთს თარგმანი ბოლოს სჭირდება, ყველა ბეჭდის ჩათვლით, ზოგს კი თავისი წესი აქვს. დაიწყეთ საელჩოსთან დაზუსტებით: არასწორ ეტაპზე გაკეთებული ნაბიჯი ჯაჭვს თავიდან დააწყებინებს.

ვადები

ლეგალიზაციის საერთო ვადა დამოკიდებულია საელჩოზე. ჩვენი ნაწილი, თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება, 1 სამუშაო დღეა, ექსპრესით კი 1-2 საათი, სამუშაო საათებში მიღებული შეკვეთისთვის. ექსპრესი სახელმწიფო უწყებებისა და საელჩოს ვადებს ვერ ამოკლებს.

უცხოური დოკუმენტი საქართველოსთვის

თუ დოკუმენტი გაცემულია ქვეყანაში, რომელიც კონვენციის წევრი არ არის, ის იქვე ლეგალიზდება: ჯერ ადგილობრივი უფლებამოსილი უწყება, როგორც წესი საგარეო საქმეთა სამინისტრო, შემდეგ საქართველოს საელჩო ან საკონსულო. ეს პროცედურა საქართველოდან არ სრულდება.

საქართველოს საელჩოები ჩვეულებრივ დედანს ითხოვენ, მხოლოდ თარგმანი კი უარის მიზეზია. განაცხადი ხშირად საკონსულო პორტალზე იწყება. მაგალითად, საემიროებში საქართველოს საელჩო ლეგალიზაციისთვის მიუთითებს 10 სამუშაო დღემდე ვადას, დედნისა და ასლების მიღებიდან. მოთხოვნები საელჩოს მიხედვით განსხვავდება, ამიტომ გადაამოწმეთ შესაბამისი საელჩოს გვერდი. დოკუმენტის ჩამოსვლის შემდეგ ვთარგმნით ქართულად და ვამოწმებთ ნოტარიულად.

როგორ გეხმარებით

ატვირთეთ დოკუმენტი ან მოგვწერეთ WhatsApp-სა და Viber-ზე ნომერზე +995 500 09 11 68. მიუთითეთ ქვეყანა და მიმღები. გეტყვით, რომელი მარშრუტი მოქმედებს, და შევასრულებთ თარგმანსა და ნოტარიულ დამოწმებას.

ხშირად დასმული კითხვები