დოკუმენტის საზღვარგარეთ გაგზავნისას ყველაზე დიდი შეცდომა არასწორი თანმიმდევრობაა: აპოსტილი არასწორ დოკუმენტზე ან თარგმანი ისეთი ბეჭდის გარეშე, რომელსაც მიმღები ითხოვს. ეს ინსტრუმენტი თქვენი დოკუმენტისა და ქვეყნის მიხედვით აჩვენებს მარშრუტს, ვინ ასრულებს თითოეულ ნაბიჯს და რა ვადით.
რით განსხვავდება სამი მარშრუტი
- აპოსტილი გამოიყენება ჰააგის 1961 წლის კონვენციის წევრ ქვეყნებში. ის ადასტურებს დოკუმენტზე არსებული ხელმოწერისა და ბეჭდის ნამდვილობას, სხვა დამოწმება კი აღარ არის საჭირო.
- საკონსულო ლეგალიზაცია საჭიროა კონვენციის გარეთ მყოფი ქვეყნებისთვის. ეს ჯაჭვია: სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო, საგარეო საქმეთა სამინისტრო და დანიშნულების ქვეყნის საელჩო ან საკონსულო. დეტალები ნახეთ ლეგალიზაციის გვერდზე.
- მხოლოდ ნოტარიული თარგმანი ხშირად საკმარისია იმ ქვეყნებისთვის, რომლებთანაც საქართველოს სამართლებრივი დახმარების შეთანხმება აქვს, და ისეთი დოკუმენტებისთვის, როგორიც პასპორტია.
ვინ გასცემს აპოსტილს საქართველოში
უმეტეს დოკუმენტზე აპოსტილს გასცემს სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო, განაცხადი კი იუსტიციის სახლში შეიტანება. საგანმანათლებლო დოკუმენტებზე გადაწყვეტილებას იღებს განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნული ცენტრი, ნასამართლეობის ცნობაზე კი შინაგან საქმეთა სამინისტროს მომსახურების სააგენტო.
კერძო კომპანიის დოკუმენტზე, მაგალითად ხელშეკრულებაზე ან საბანკო ცნობაზე, აპოსტილი პირდაპირ არ ისმება. ასევე არ ისმება ნოტარიულ თარგმანზე, ნოტარიულად დამოწმებულ ასლზე, პირადობის დოკუმენტსა და მართვის მოწმობაზე. სრული სია ნახეთ აპოსტილის გვერდზე, დოკუმენტების მაგალითები კი გვერდებზე დიპლომის თარგმნა და დაბადების მოწმობის თარგმნა.
რას აკეთებს ნოტარიუსი
საქართველოში ნოტარიუსი ამოწმებს თარჯიმნის ხელმოწერის ნამდვილობას და არა თარგმანის შინაარსს. ამიტომ თარგმანის ხარისხზე პასუხისმგებელია თარჯიმანი, ნოტარიული დამოწმება კი თარგმანს ოფიციალურ ფორმას აძლევს.
ოფიციალური წყაროები
- სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო: აპოსტილი და ლეგალიზაცია: რომელ დოკუმენტზე ისმება აპოსტილი და რომელზე არა, ვადები
- ჰააგის კონფერენცია: კონვენციის წევრი ქვეყნები: ინსტრუმენტის ქვეყნების სიის წყარო
- საქართველოს კანონი ნოტარიატის შესახებ: რომელ სანოტარო მოქმედებებს ასრულებს ნოტარიუსი
ხშირად დასმული კითხვები
რამდენად ზუსტია შედეგი?
მარშრუტი ეყრდნობა სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს ოფიციალურ წესებსა და ჰააგის კონფერენციის წევრობის ცხრილს. ეს საორიენტაციო შედეგია, საბოლოო მოთხოვნას კი ყოველთვის მიმღები ადგენს, ამიტომ დააზუსტეთ ის დაწყებამდე.
ექსპრესი ამოკლებს მთელ მარშრუტს?
არა. ექსპრესი, 1-2 საათი, მოქმედებს ჩვენს ნაწილზე: თარგმანსა და ნოტარიულ დამოწმებაზე, სამუშაო საათებში მიღებული შეკვეთისთვის. სახელმწიფო უწყებისა და საელჩოს ვადები მასზე არ არის დამოკიდებული.
რა ვქნა, თუ ჩემი ქვეყანა სიაში არ არის?
აირჩიეთ „სხვა ქვეყანა" და მოგვწერეთ. ასეთ შემთხვევაში წესს ინდივიდუალურად ვამოწმებთ.
უცხოურ დოკუმენტზე აპოსტილს აქედან დასვამთ?
არა. აპოსტილი ან ლეგალიზაცია სრულდება იმ ქვეყანაში, სადაც დოკუმენტია გაცემული. ჩვენი ნაწილი იწყება მას შემდეგ, რაც დოკუმენტი საქართველოში ჩამოვა: ვთარგმნით ქართულად და ვამოწმებთ ნოტარიულად.