აპოსტილი საჭიროა, როცა საქართველოში გაცემული დოკუმენტი უნდა წარადგინოთ ჰააგის 1961 წლის კონვენციის წევრ ქვეყანაში. ეს გვერდი აგროვებს იმას, რაც დაწყებამდე უნდა იცოდეთ: რომელ დოკუმენტზე ისმება აპოსტილი, რომელზე არ ისმება და რა თანმიმდევრობით მოქმედებს ყველაფერი. ყველაზე გავრცელებული შეცდომა სწორედ თანმიმდევრობაა.
რას ადასტურებს აპოსტილი
აპოსტილი ადასტურებს დოკუმენტზე არსებული ხელმოწერის ნამდვილობას, ხელმომწერის უფლებამოსილებას და, თუ დოკუმენტს ბეჭედი აქვს, ამ ბეჭდის ნამდვილობას. დოკუმენტის შინაარსს ის არ ამოწმებს. აპოსტილის შემდეგ სხვა დამოწმება იმავე მიზნით აღარ არის საჭირო.
რომელ ქვეყნებში მოქმედებს
აპოსტილი მოქმედებს ჰააგის კონვენციის წევრ ქვეყნებში. მიმდინარე სია ქვეყნდება ჰააგის კონფერენციის ცხრილში. სხვა ქვეყნებისთვის საჭიროა საკონსულო ლეგალიზაცია. თქვენი ქვეყანა და დოკუმენტი შეგიძლიათ შეამოწმოთ მარშრუტის ინსტრუმენტით.
წევრობა იცვლება. მაგალითად, ტაილანდი კონვენციას 2027 წლის 28 თებერვლიდან უერთდება, მანამდე კი მისთვის ლეგალიზაცია მოქმედებს.
რომელ დოკუმენტზე ისმება
სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს მიხედვით, აპოსტილი ისმება:
- სამედიცინო დაწესებულებების დოკუმენტებზე, მათი უფლებამოსილების ფარგლებში
- განათლების სამინისტროს, მისი უწყებებისა და საგანმანათლებლო დაწესებულებების დოკუმენტებზე
- სასამართლო ორგანოების დოკუმენტებზე
- ნოტარიულ აქტებზე, მაგალითად მინდობილობაზე
- საქართველოს ადმინისტრაციული ორგანოების დოკუმენტებზე, მაგალითად დაბადების მოწმობაზე
- ადმინისტრაციული ორგანოს წერილზე, რომელიც ასლის დედანთან შესაბამისობას ადასტურებს
- ასეთი დოკუმენტების თარგმანზე, რომელსაც ადმინისტრაციული ორგანო გასცემს
რომელ დოკუმენტზე არ ისმება
აპოსტილი და ლეგალიზაცია არ ისმება:
- ნოტარიულ თარგმანზე და ნოტარიულ აქტზე, რომელიც ასლის დედანთან შესაბამისობას ადასტურებს
- კერძო სამართლის იურიდიული პირების დოკუმენტებზე, სამედიცინო და საგანმანათლებლო დაწესებულებების გარდა
- პირადობის დოკუმენტებსა და მათ ასლებზე, გარდა საქართველოს მოქალაქის პასპორტის ასლისა, რომელსაც გამცემი ორგანო ამოწმებს
- მართვის მოწმობაზე, ავტომობილის ტექნიკურ პასპორტსა და სამხედრო აღრიცხვის ბარათზე
- საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობებისა და საკონსულო დაწესებულებების დოკუმენტებზე
- საბაჟო და კომერციულ ოპერაციებთან დაკავშირებულ ადმინისტრაციულ დოკუმენტებზე
- ადმინისტრაციული ორგანოების ქვითრებსა და ნორმატიულ აქტებზე
სრული და მიმდინარე სია ქვეყნდება სააგენტოს გვერდზე.
ვინ გასცემს აპოსტილს
უმეტეს დოკუმენტზე აპოსტილს გასცემს სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო. საგანმანათლებლო დოკუმენტზე განაცხადი სააგენტოში შეიტანება, ის კი ელექტრონულად გადაეგზავნება განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნულ ცენტრს, რომელიც გადაწყვეტილებას იღებს. შინაგან საქმეთა სამინისტროს მომსახურების სააგენტო აპოსტილს საკუთარ დოკუმენტებზე, მაგალითად ნასამართლეობის ცნობაზე, გასცემს.
სად და როგორ შეიტანება განაცხადი
განაცხადის შეტანა შეუძლია ნებისმიერ დაინტერესებულ პირს. ეს შესაძლებელია:
- სააგენტოს ტერიტორიულ სამსახურებსა და იუსტიციის სახლის ფილიალებში
- საკონსულო დაწესებულებაში
- საზღვარგარეთ მყოფი პირისთვის დისტანციურად, პირდაპირი ვიზუალური კავშირით
- ელექტრონული დოკუმენტისთვის ვებგვერდის მეშვეობით, კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით
წარედგინება დედანი, უფლებამოსილი პირის მიერ დამოწმებული ამობეჭდილი ელექტრონული დოკუმენტი, ან მატერიალური დოკუმენტის ელექტრონული ასლი ან სათანადოდ დამოწმებული ასლი. ელექტრონულ დოკუმენტზე შესაძლებელია ელექტრონული აპოსტილიც.
ვადები
სააგენტოს მიერ გამოქვეყნებული ვადებია:
- ჩვეულებრივი დოკუმენტი: 8, 4 ან 2 სამუშაო დღე, ან იმავე დღეს
- განათლების სამინისტროსა და მისი უწყებების დოკუმენტი: 8, 4 ან 2 სამუშაო დღე
- დისტანციური განაცხადი და ვებგვერდით შეტანილი ელექტრონული დოკუმენტი: 3 სამუშაო დღის განმავლობაში
- საკონსულო დაწესებულებაში შეტანილი განაცხადი: 8 სამუშაო დღის განმავლობაში
ეს სახელმწიფო ვადებია. ჩვენი ნაწილი, თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება, 1 სამუშაო დღეა, ექსპრესით კი 1-2 საათი, სამუშაო საათებში მიღებული შეკვეთისთვის. ექსპრესი სახელმწიფო ვადას ვერ ამოკლებს.
სწორი თანმიმდევრობა
- აპოსტილი ისმება დედანზე ან სხვა დოკუმენტზე, რომელიც ზემოთ მოცემულ სიაშია.
- დოკუმენტი ითარგმნება აპოსტილის ბეჭდის ჩათვლით. სახელები იწერება პასპორტის მიხედვით.
- ნოტარიუსი ამოწმებს თარჯიმნის ხელმოწერის ნამდვილობას.
თუ ჯერ თარგმნით და შემდეგ აპირებთ ნოტარიული თარგმანისთვის აპოსტილის დასმას, სააგენტო ამას არ დაამოწმებს და დრო დაიკარგება. ზოგ ქვეყანას საკუთარი ნაფიცი თარჯიმნის თარგმანიც სჭირდება, ამიტომ დაწყებამდე დააზუსტეთ მიმღებთან.
როგორ გეხმარებით
ატვირთეთ დოკუმენტი ან მოგვწერეთ WhatsApp-სა და Viber-ზე ნომერზე +995 500 09 11 68. შევამოწმებთ, ისმება თუ არა აპოსტილი ამ დოკუმენტზე, გეტყვით სწორ თანმიმდევრობას და შევასრულებთ თარგმანსა და ნოტარიულ დამოწმებას.
ხშირად დასმული კითხვები
შეიძლება თუ არა აპოსტილის დასმა ნოტარიულ თარგმანზე?
არა. სააგენტოს მიხედვით, ნოტარიული თარგმანი და ასლის დამადასტურებელი ნოტარიული აქტი იმ დოკუმენტებს შორისაა, რომლებზეც აპოსტილი არ ისმება. აპოსტილი ისმება დედანზე, შემდეგ კი დოკუმენტი ითარგმნება მისი ბეჭდის ჩათვლით.
ისმება თუ არა აპოსტილი პასპორტზე?
პირადობის დოკუმენტებსა და მათ ასლებზე აპოსტილი არ ისმება. გამონაკლისია საქართველოს მოქალაქის პასპორტის ასლი, რომელსაც გამცემი ორგანო ამოწმებს. ჩვეულებრივ საჭიროა ნოტარიული თარგმანი.
კერძო კომპანიის ხელშეკრულებაზე ან ცნობაზე ისმება?
კერძო სამართლის იურიდიული პირის დოკუმენტზე პირდაპირ არ ისმება. გამონაკლისია სამედიცინო და საგანმანათლებლო დაწესებულებები. თუ მიმღები აპოსტილს ითხოვს, დაგვიკავშირდით: შესაძლოა დოკუმენტი ნოტარიულ აქტად უნდა გაფორმდეს.
უცხოურ დოკუმენტზე აქედან დასვამთ აპოსტილს?
არა. აპოსტილი იმ ქვეყანაში ისმება, სადაც დოკუმენტია გაცემული. საქართველოში ჩამოსვლის შემდეგ ვთარგმნით ქართულად და ვამოწმებთ ნოტარიულად.
აპოსტილი საკმარისია ყველა მიმღებისთვის?
კონვენციის წევრ ქვეყანაში აპოსტილი ცვლის ლეგალიზაციას, მაგრამ თარგმანის მოთხოვნას თავად მიმღები ადგენს. დააზუსტეთ, ნოტარიული თარგმანი სჭირდება თუ ნაფიცი თარჯიმნის თარგმანი.