Апостиль нужен, когда документ, выданный в Грузии, нужно представить в стране-участнице Гаагской конвенции 1961 года. На этой странице собрано то, что важно знать до начала: на какие документы ставится апостиль, на какие нет и в каком порядке всё происходит. Самая частая ошибка связана именно с порядком.
Что подтверждает апостиль
Апостиль подтверждает подлинность подписи на документе, полномочия подписавшего лица и, если на документе есть печать или штамп, их подлинность. Содержание документа он не проверяет. После апостиля другое заверение для той же цели не требуется.
Где он действует
Апостиль действует в странах-участницах Гаагской конвенции. Актуальный список опубликован в таблице Гаагской конференции. Для других стран нужна консульская легализация. Свою страну и документ можно проверить в инструменте проверки маршрута.
Состав участников меняется. Например, Таиланд присоединяется к Конвенции с 28 февраля 2027 года, а до этого для него действует легализация.
На какие документы ставится
По данным Агентства развития государственных услуг, апостиль ставится на:
- документы медицинских учреждений, в пределах их полномочий
- документы Министерства образования, его ведомств и образовательных учреждений
- документы судебных органов
- нотариальные акты, например доверенность
- документы административных органов Грузии, например свидетельство о рождении
- письмо административного органа о соответствии копии оригиналу
- перевод таких документов, предоставленный административным органом
На какие документы не ставится
Апостиль и легализация не ставятся на:
- нотариальный перевод и нотариальный акт, удостоверяющий копию
- документы частных юридических лиц, кроме медицинских и образовательных учреждений
- документы, удостоверяющие личность, и их копии, кроме копии паспорта гражданина Грузии, заверенной выдавшим органом
- водительское удостоверение, технический паспорт автомобиля и учётную карту военнообязанного
- документы дипломатических представительств и консульских учреждений Грузии
- административные документы, связанные с таможенными и коммерческими операциями
- квитанции административных органов и нормативные акты
Полный актуальный список опубликован на странице Агентства.
Кто выдаёт апостиль
На большинство документов апостиль выдаёт Агентство развития государственных услуг. По образовательному документу заявление подаётся через Агентство, которое передаёт его в электронном виде в Национальный центр развития качества образования, и решение принимает Центр. Сервисное агентство МВД выдаёт апостиль на собственные документы, например справку о несудимости.
Где и как подать заявление
Подать заявление может любое заинтересованное лицо:
- в территориальных службах Агентства и филиалах Дома юстиции
- в консульском учреждении
- дистанционно, если вы за границей, по прямой видеосвязи
- для электронного документа, через сайт с квалифицированной электронной подписью
Подаётся оригинал, заверенный уполномоченным лицом распечатанный электронный документ либо электронная копия или надлежаще заверенная копия бумажного документа. На электронный документ возможен и электронный апостиль.
Сроки
Агентство публикует такие сроки:
- обычный документ: 8, 4 или 2 рабочих дня либо в тот же день
- документы Министерства образования и его ведомств: 8, 4 или 2 рабочих дня
- дистанционное заявление и электронный документ через сайт: в течение 3 рабочих дней
- заявление в консульском учреждении: в течение 8 рабочих дней
Это государственные сроки. Наша часть, перевод и нотариальное заверение, занимает 1 рабочий день, с экспрессом 1-2 часа для заказов, полученных в рабочее время. Экспресс не сокращает государственный срок.
Правильный порядок
- Апостиль ставится на оригинал или другой документ из списка выше.
- Документ переводится вместе со штампом апостиля. Имена пишутся по паспорту.
- Нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика.
Если сначала перевести документ и планировать апостиль на нотариальный перевод, Агентство его не заверит, и время будет потеряно. Некоторым странам также нужен перевод их присяжного переводчика, поэтому уточните это у получателя до начала.
Как мы помогаем
Загрузите документ или напишите нам в WhatsApp или Viber на номер +995 500 09 11 68. Мы проверим, ставится ли апостиль на этот документ, подскажем правильный порядок и выполним перевод и нотариальное заверение.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли поставить апостиль на нотариальный перевод?
Нет. По данным Агентства, нотариальный перевод и нотариальный акт, удостоверяющий копию, входят в число документов, на которые апостиль не ставится. Апостиль ставится на оригинал, а затем документ переводится вместе с его штампом.
Ставится ли апостиль на паспорт?
На документы, удостоверяющие личность, и их копии не ставится. Исключение: копия паспорта гражданина Грузии, заверенная выдавшим органом. Обычно нужен нотариальный перевод.
Ставится ли он на договор или справку частной компании?
Напрямую нет, кроме медицинских и образовательных учреждений. Если получатель требует апостиль, свяжитесь с нами: возможно, документ нужно оформить как нотариальный акт.
Можете ли вы поставить апостиль на иностранный документ отсюда?
Нет. Апостиль ставится в стране, выдавшей документ. Когда он прибудет в Грузию, мы переведём его на грузинский и заверим у нотариуса.
Достаточно ли апостиля для любого получателя?
В стране-участнице апостиль заменяет легализацию, но требования к переводу устанавливает получатель. Уточните, нужен ли нотариальный перевод или перевод присяжного переводчика.