Перевод украинского языка с нотариальным заверением

На украинско-грузинском направлении нотариальное заверение это центральный и часто единственный шаг процедуры: в силу договора о правовой помощи между Грузией и Украиной документам не нужен апостиль, и заверенный грузинским нотариусом перевод является полным основанием для приема украинского документа в Грузии, так же как заверение украинского нотариуса для грузинского документа в Украине. Это упрощает процесс, но повышает ответственность за нотариальный перевод, потому что последующего этапа легализации, который в других странах "отфильтровал" бы ошибку, здесь нет. Эта страница подробно объясняет, как работает нотариальное заверение в украинско-грузинской паре, каким документам что нужно и какие детали вызывают отказ.

Нотариус, переводчик и договор: правовые рамки

В Грузии нотариальное заверение перевода означает, что нотариус удостоверяет подлинность подписи зарегистрированного у него переводчика, квалификация которого в украинско-грузинской паре проверена заранее. В Украине существует тот же институт: украинский нотариус ("нотаріус") удостоверяет подпись переводчика ("засвідчення справжності підпису перекладача"), и часто одновременно верность копии документа. Обе системы происходят из советской нотариальной традиции и хорошо "понимают" друг друга, а договор 1995 года признает нотариальный акт одной страны в другой без легализации. Поэтому заверенный в Украине нотариально грузинский перевод напрямую действует в Грузии, и наоборот. На практике мы все же советуем заверять перевод в той стране, где он подается, потому что местный нотариус знает терминологические ожидания местного ведомства.

Вид на жительство и документы украинцев

Для вида на жительство в Агентстве развития государственных сервисов подается нотариально заверенный грузинский перевод украинских документов: свидетельство о браке для воссоединения семьи, свидетельство о рождении для детей, диплом или трудовой договор для трудового ВНЖ, справка о несудимости для некоторых категорий. Украинская ID-карта (пластиковый паспорт, выдаваемый с 2016 года) и заграничный паспорт переводятся оба, а в случае ID-карты часто отдельно нужна выписка из Единого демографического реестра ("витяг з ЄДДР") о зарегистрированном адресе, потому что ID-карта не содержит адреса. Агентство не требует апостиль, но строго проверяет полноту документа: записи на обороте свидетельства о браке, поля родителей в свидетельстве о рождении, печати и подписи должны быть переведены полностью.

Справка о несудимости: МВС, Дія и сроки

Украинская справка о несудимости ("довідка про несудимість") выдается Министерством внутренних дел, онлайн через платформу Дія, с электронной подписью и QR-кодом, и для украинцев за границей это единственный реальный путь. Грузинский нотариус принимает эту электронную справку для заверения, если данные верификации (номер, QR-код, отметка об электронной подписи) читаются, и в переводе эти данные передаются полностью. Существует два типа справки: полная ("повна") и сокращенная ("скорочена"), и грузинское ведомство обычно требует полную. Отсутствие записи переводится стандартной формулой ("відомості відсутні"). Срок действия справки в грузинской практике от трех до шести месяцев, поэтому перевод мы готовим сразу после получения справки. В обратном направлении грузинская справка о несудимости переводится на украинский для миграционной службы Украины, работодателя или суда.

Гражданские акты: брак, развод, дети

При заключении брака с гражданином Украины в Грузии Дом юстиции требует перевод украинского паспорта, свидетельства о рождении и документа, подтверждающего семейное положение; в Украине отдельная "справка об отсутствии брака" не выдается, и вместо нее используется выписка из реестра гражданских актов ("витяг з Державного реєстру актів цивільного стану") или нотариальное заявление, что должно быть правильно отражено в заголовке перевода. Украинский развод происходит либо в органе регистрации гражданских актов (ДРАЦС, бывший РАГС), если нет несовершеннолетних детей, либо в суде, и документ обеих форм (свидетельство о разводе или решение суда) переводится для признания в Грузии. Для регистрации в Грузии родившегося в Украине ребенка украинское свидетельство о рождении ("свідоцтво про народження") подается с нотариальным переводом, без апостиля. В условиях войны многие украинские гражданские акты выдаются через Дію или в консульстве, и эти формы тоже пригодны для заверения.

Заверение образовательных документов

Украинский аттестат ("свідоцтво про здобуття повної загальної середньої освіти", в старой форме "атестат"), диплом и приложение для поступления в университет в Грузии, для мобильности или для признания в Национальном центре развития качества образования подаются с нотариальным переводом. Украинская система следует трехступенчатой Болонской системе (бакалавр, магістр, доктор філософії), но дипломы 2000-х годов с квалификацией "спеціаліст" и "молодший спеціаліст" требуют отдельного пояснения. Украинская 12-балльная школьная и 100-балльная (вместе с ECTS) университетская система оценок должна быть сопоставлена с грузинской примечанием. Приложение к диплому ("додаток до диплома") европейского формата и содержит и английские поля, но грузинское ведомство требует полный грузинский перевод. Из-за войны многие украинские университеты переместились, и указанный в справках новый адрес или факт онлайн-обучения точно передается в переводе.

Заверение бизнес-документов: ЄДР, ТОВ, ФОП

При регистрации украинской компании в Грузии Публичный реестр требует нотариальный перевод выписки из Единого государственного реестра ("витяг з ЄДР"), устава ("статут") и решения учредителей, где полномочия подписанта ("директор", "керівник", "підписант") видны однозначно. Выписка в Украине выдается электронно, через онлайн-сервис, и грузинский нотариус принимает распечатанную версию, если на ней читается код верификации. Выписка ФОП (индивидуального предпринимателя) переводится для банков для подтверждения источника дохода, а украинское "ТОВ" передается как аналог грузинского ООО, "ПрАТ" и "ПАТ" как акционерные общества. Составленная у украинского нотариуса доверенность действует в Грузии без апостиля, но грузинский нотариус требует конкретного перечня полномочий, а украинская "генеральна довіреність" иногда слишком обща; поэтому до составления доверенности в Украине мы предоставляем клиентам список требований грузинского нотариуса.

Водительское удостоверение, автомобиль и транспортные документы

Украинское водительское удостоверение ("посвідчення водія") при обмене на грузинское в Грузии подается с нотариальным переводом в Агентство обслуживания Министерства внутренних дел, а украинцам в Грузии с украинским автомобилем, число которых с 2022 года значительно, перевод технического паспорта ("свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу") нужен для таможенных, страховых и регистрационных процедур. Украинское удостоверение двуязычное (украинский и английский), но грузинское ведомство требует полный грузинский перевод. В переводе категории и даты остаются неизменными, а украинская и грузинская системы категорий, которые обе следуют европейской, практически совпадают. В обратном направлении грузинское водительское удостоверение при обмене в Украине подается с украинским переводом в сервисный центр.

Заверение медицинских и социальных документов

При лечении украинских пациентов в грузинских клиниках, признании статуса инвалидности в Грузии и включении в программы социальной помощи нужен нотариальный перевод украинских медицинских документов: выписка из медицинской карты (форма 027/о), справка медико-социальной экспертной комиссии (МСЕК) о группе инвалидности, прививочная карта (форма 063/о) для школы и детского сада, справка о состоянии здоровья (форма 086/о). Украинская и грузинская медицинская документация происходит из общей традиции советских форм, поэтому номера форм и структура похожи, что облегчает перевод; система групп инвалидности (I, II, III группа) тоже структурно похожа, хотя критерии различаются. С 2023 года система МСЕК в Украине проходит реформу и появляются новые формы экспертизы, что мы учитываем в переводе. Нотариус при заверении проверяет полноту, включая рукописные записи.

Советские и двуязычные документы

Старые документы из Украины (свидетельства о рождении, выданные до 1991 года, советские дипломы, трудовые книжки) русскоязычные или двуязычные (украинский и русский), а документы 1990-х годов тоже часто заполнены на двуязычных бланках. Для нотариального заверения такой документ переводится полностью, включая записи на обоих языках, а перевод готовится с участием переводчиков обоих языков и заверяется как один документ. Трудовая книжка ("трудова книжка") в Грузии особенно востребована для подсчета пенсионного стажа, и каждая запись (прием, перевод, увольнение, номер и дата приказа) должна быть перенесена точно. В случае имен в старых документах стоит русская форма (Николай, Елена), а в современном паспорте украинская (Mykola, Olena), и перевод отражает обе примечанием, чтобы ведомство распознало одно и то же лицо.

Грузинский документ в Украине: обратный маршрут

Грузинский документ для подачи в Украине переводится на украинский и заверяется нотариально, без апостиля. Перевод по требованию закона Украины о государственном языке должен быть на украинском, а не на русском, и с украинской административной терминологией: грузинская "справка" как "довідка", "выписка" как "витяг", "свидетельство" как "свідоцтво", "Дом юстиции" как "Будинок юстиції" с функциональным пояснением. Украинский нотариус, миграционная служба (ДМС), орган регистрации гражданских актов (ДРАЦС) и суд принимают заверение грузинского нотариуса в силу договора, хотя на практике украинский нотариус иногда требует, чтобы перевод был повторно заверен в Украине местным переводчиком; в этом случае наш перевод значительно облегчает работу украинскому коллеге. В условиях войны доставить документы в Украину сложно, и мы планируем доставку международным курьером или через представителя, находящегося в Украине.

Консульские вопросы и вопросы воинского учета

Консульская служба посольства Украины в Тбилиси оказывает украинским гражданам услуги по паспортам, консульским справкам и нотариальным действиям, и составленный в консульстве документ (доверенность, заявление, справка) на украинском языке, что для использования в Грузии требует грузинского нотариального перевода. С 2024 года законодательство Украины связывает консульское обслуживание с обновлением данных воинского учета для мужчин определенного возраста, что на практике означает, что для некоторых украинцев получение консульского документа усложнилось и альтернативные пути (грузинский нотариус, Дія, представитель в Украине) становятся более актуальными. В этих ситуациях мы помогаем клиенту подготовить документ так, чтобы грузинский нотариус принял его без консульского заверения, где это юридически возможно.

Пенсия, стаж и социальные документы

Живущим в Грузии украинским пенсионерам и грузинам, работавшим в Украине, нужен нотариальный перевод пенсионных документов: справка Пенсионного фонда Украины ("довідка про розмір пенсії"), выписка о страховом стаже (форма ОК-5 или ОК-7), пенсионное удостоверение ("пенсійне посвідчення"), трудовая книжка. Соглашение между Грузией и Украиной в сфере социального обеспечения предусматривает взаимное признание пенсионных прав, и грузинское Пенсионное агентство принимает украинские документы о стаже с нотариальным переводом, без апостиля. Украинская пенсионная терминология ("страховий стаж", "пенсія за віком", "пенсія по інвалідності", "надбавка") структурно совпадает с грузинской, что облегчает перевод. В условиях войны получение украинской пенсии за границей происходит через Дію или "Ощадбанк" и требует периодической физической идентификации, для чего заверенная грузинским нотариусом справка о нахождении в живых переводится на украинский.

Как выглядит готовый нотариальный перевод

Завершенный документ это сшитый пакет: копия оригинала (или распечатанный из Дії документ с данными верификации), перевод с подписью переводчика, удостоверительная надпись нотариуса с номером реестра и печатью. Апостиль не прилагается, потому что не нужен, и это делает пакет проще и быстрее по сравнению с европейскими языками. Для грузинского ведомства мы добавляем примечание переводчика, где объясняется функция украинского ведомства, связь русской и украинской формы имени или система оценок. К готовому пакету мы прилагаем и сканированную версию для загрузки в онлайн-систему агентства, банка или школы, пока бумажная версия идет к вам курьером. Украинский перевод грузинского документа готовится в том же формате, с украинской удостоверительной терминологией, чтобы украинский нотариус или чиновник увидел знакомую структуру.

Кто выполняет украинский нотариальный перевод

Украинский перевод, подлежащий нотариальному заверению, выполняет только тот переводчик, который зарегистрирован у конкретного нотариуса в украинско-грузинской паре и квалификацию которого нотариус заранее проверил. Наши переводчики украинского языка владеют украинским на родном или профессиональном уровне, знают украинские административные форматы и, что особенно важно, четко различают украинский и русский: формы имен, названия ведомств и терминология берутся из украинского источника, а не по русской аналогии. Перевод с грузинского на украинский проверяет украиноязычный редактор, чтобы текст был естественным для украинского чиновника. К двуязычным советским документам подключается и переводчик русского языка.

Что вызывает отказ в грузинском или украинском ведомстве

• Передача имени в русской форме, которая не совпадает с украинской латинской версией паспорта
• Выгруженный из Дії документ без данных верификации (скриншот)
• Подача сокращенной справки о несудимости там, где требовалась полная
• Оставление записей на обороте, печатей и рукописных приложений без перевода
• Подача русского перевода грузинского документа в украинское ведомство
• Перевод ID-карты без выписки об адресе там, где адрес требовался
• Перевод записей только одного языка двуязычного документа

Сроки, организация и доставка

Нотариальный перевод одностраничного документа готовится за один рабочий день, в экспресс-режиме за 1-2 часа, что на украинском направлении нужно особенно часто, потому что сроки ВНЖ, школы и банка короткие. Апостиль не нужен, поэтому процесс состоит из двух шагов: перевод и заверение. Весь процесс ведется онлайн, а готовый документ вы получаете в электронном виде и курьером в любом городе Грузии, где живут украинцы: Тбилиси, Батуми, Кутаиси, Рустави. Доставка в Украину планируется международным курьером или через представителя. Каждый заказ обрабатывается в рамках соглашения о конфиденциальности, что в условиях войны особенно важно для защиты персональных данных.

Часто задаваемые вопросы