Польский перевод в Грузии - один из самых востребованных среди европейских языков, и причина в цифрах: за последнее десятилетие Польша стала главным европейским направлением грузинских работников, студентов и предпринимателей, а польские туристы - один из крупнейших европейских потоков в Грузию. К этому добавляется история: в 1920-е годы в польской армии служили грузинские офицеры, в Грузии живут семьи польского происхождения, которым положена Карта поляка (Karta Polaka), и Польша - один из самых активных сторонников европейской интеграции Грузии. Мы переводим с польского на грузинский и с грузинского на польский, заверяем перевод нотариально и при необходимости до перевода оформляем апостиль на грузинский оригинал в Доме юстиции. А на этой странице объясняем то, чем Польша отличается: институт присяжного переводчика (tłumacz przysięgły), которого польские ведомства требуют почти без исключений, апостиль, который по типу документа разделён между четырьмя разными ведомствами, номер PESEL и воеводское управление, где дела о пребывании тянутся месяцами.
Присяжный переводчик в Польше и что это значит для грузинского документа
В Польше официальный перевод выполняет присяжный переводчик (tłumacz przysięgły), которого Министерство юстиции после экзамена вносит в список, у которого есть собственная печать и репертуар переводов и чей перевод по польскому праву является официальным документом. Воеводские управления, отделы записи актов гражданского состояния (USC), суды, ZUS и большинство университетов требуют перевод иностранного документа именно от присяжного переводчика, а заверенный нотариально в Грузии перевод, в отличие от других стран, польское ведомство часто не принимает, даже если на оригинале есть апостиль. Присяжные переводчики грузинского языка в Польше существуют, но их мало, в основном в Варшаве, и их сроки измеряются неделями. Поэтому в сторону Польши у нас есть три пути, и подходящий для конкретного дела мы выясняем до заказа: отправка апостилированного грузинского оригинала в Польшу к присяжному переводчику; наш польский перевод, который польский присяжный переводчик заверяет и штампует по данному ему законом праву, что сокращает сроки в несколько раз, поскольку ему приходится проверять готовый текст, а не переводить; или, для тех ведомств, которые принимают английский, части университетов и частных работодателей, нотариально заверенный английский перевод апостилированного оригинала (на сам нотариально заверенный перевод апостиль в Грузии не ставится). В обратном направлении, при переводе польского документа на грузинский, действует грузинская система: подпись нашего переводчика заверяет грузинский нотариус, и грузинское ведомство это принимает.
Апостиль в Польше: четыре ведомства ради одного штампа
Польша применяет Гаагскую конвенцию об апостиле с 2005 года, и выдача апостиля разделена по типу документа, что для находящегося в Польше грузина самый частый источник путаницы. На свидетельствах актов гражданского состояния, справках о несудимости, справках ZUS и налоговых апостиль ставит Министерство иностранных дел (MSZ) в Варшаве, лично или по почте; на дипломах о высшем образовании с 2019 года - Национальное агентство академических обменов (NAWA); на школьных аттестатах - кураториум образования соответствующего воеводства (kuratorium oświaty); на документах художественных школ Министерство культуры; а на нотариальных и судебных документах, в том числе на переводе присяжного переводчика, апостиль снова ставит MSZ, хотя в некоторых случаях до этого нужно предварительное заверение, например председателя окружного суда (sąd okręgowy) на судебных документах. Если вы принесёте диплом в MSZ, вас развернут; если аттестат в NAWA, произойдёт то же самое. Мы заранее говорим клиенту, какой документ где апостилируется и какое предварительное заверение ему нужно, и в Варшаве это означает экономию недели и нескольких визитов. В обратном направлении всё просто: грузинский документ для Польши получает апостиль в Доме юстиции, что мы выполняем в рамках заказа.
Кто приходит к нам за польским переводом
- Работники строительного, логистического, производственного секторов и сферы услуг Польши: диплом, профессиональный сертификат, справка об опыте, справка о несудимости для разрешения на работу
- Водители в польских транспортных компаниях, которым нужны документы о квалификации водителя и трудовом договоре
- Студенты университетов Варшавы, Ягеллонского в Кракове, Вроцлава, Познани, Лодзи и Гданьска, особенно на медицинских и IT-программах
- Врачи, медсёстры и сиделки, у которых медицинские палаты Польши требуют документы для регистрации
- Грузино-польские семьи: брак, регистрация ребёнка в обеих странах, развод, наследство
- Грузины польского происхождения, которые подают на Карту поляка (Karta Polaka) и готовят документы предков
- Живущие в Польше грузины, которым в Грузии нужны польская справка, судебное решение или выписка из реестра
- Грузинские и польские компании: туризм, вино, строительные материалы, мебель, IT, логистика, польские программы развития в Грузии
PESEL, ePUAP и mObywatel: польская администрация для грузина
В Польше у каждого проживающего есть личный номер (PESEL), одиннадцатизначный, в котором зашифрованы дата рождения и пол и без которого невозможны медицинское страхование, налоговые отношения, банковский счёт и онлайн-общение с государством через приложение ePUAP или mObywatel. Иностранец получает PESEL в муниципалитете (urząd gminy) при регистрации места жительства (zameldowanie), и на этом этапе ему нужны паспорт, документ о пребывании и часто договор аренды; свидетельство о рождении и свидетельство о браке - позже, при записи семейного положения, с переводом присяжного переводчика. Грузинский личный номер тоже одиннадцатизначный, и это совпадение иногда вызывает путаницу: в переводе оба номера остаются неизменными и примечанием поясняется, какой из какой системы. Польские справки, из ZUS, налоговой службы (urząd skarbowy), реестра судимостей (KRK), сегодня часто выдаются электронно, квалифицированной подписью или через профиль ePUAP, а грузинское ведомство требует печатную версию с апостилем; мы заранее говорим клиенту, какой документ нужно запросить на бумаге, чтобы MSZ прикрепило апостиль.
Пребывание и работа: воеводское управление, заявление работодателя и месяцы ожидания
Гражданин Грузии, едущий работать в Польшу, начинает с упрощённой процедуры: работодатель регистрирует в районной службе занятости (powiatowy urząd pracy) заявление о поручении выполнения работы (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy), которое распространяется на граждан Грузии, Армении, Беларуси, Молдовы и Украины и даёт право работать до двадцати четырёх месяцев; для более длительной работы нужны разрешение на работу (zezwolenie na pracę) или единое разрешение на пребывание и работу (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę), которое выдаёт воеводское управление (urząd wojewódzki). Ожидание дел в воеводских управлениях - известная польская проблема, месяцы, а в некоторых воеводствах более года, и изъян в пакете документов, в том числе неверная форма перевода, задерживает дело ещё на месяцы. Поэтому пакет, диплом, справка об опыте работы, справка о несудимости, свидетельства о браке и рождении, мы готовим с апостилем и с учётом требований присяжного переводчика, чтобы дело было полным при первой же подаче. Карта пребывания (karta pobytu) готовится отдельно после решения, и её данные регулярно появляются в наших переводах для ведомств Грузии.
Польский язык в переводе: падежи, три буквы для ж и фамилия, которая склоняется
Польский - западнославянский язык с семью падежами, и все имена, в том числе иностранные, склоняются: грузинское Giorgi Beridze в польском тексте становится Giorgiego Beridze, Giorgiemu Beridze, а польские фамилии, особенно с окончаниями -ski/-ska и -cki/-cka, для мужчины и женщины пишутся разными формами (Kowalski и Kowalska) и меняются по падежам (Kowalskiego, Kowalskiej). В документе имя часто стоит в родительном падеже (dyplom Jana Kowalskiego), и в переводе мы возвращаем его в именительный и сверяем с паспортом; женскую форму -ska в грузинском переводе мы сохраняем, с примечанием, что это фамилия одной семьи. Польская орфография передаёт звуки собственными буквами, и чтение по логике английского всегда ошибается: sz - это ш, cz - ч, rz и ż - ж, ś и ć - мягкие сь и чь, ł похоже на английское w, w - в, ch - х, ó - у, а ą и ę - носовые гласные. Польский официальный стиль использует длинные, сложные предложения и канцелярские формулы, и в грузинском переводе эта структура должна быть развёрнута без потери смысла. Наши польские переводчики владеют языком напрямую, с опытом учёбы или жизни в Польше, и никогда не переводят через русский, хотя славянское сходство часто создаёт этот соблазн.
Документы об образовании: от 2 до 5, NAWA и нострификация
В польском высшем образовании оценка идёт от 2 до 5, где 5 (bardzo dobry) - лучшая, 3 (dostateczny) - проходной минимум, а 2 - незачёт, при этом некоторые университеты используют и половинные баллы (3,5, 4,5); в школе система от 1 до 6, где 6 (celujący) - отличная оценка. Грузинская система использует в университете 100-балльную, в школе 10-балльную шкалу, поэтому к грузинскому переводу польского диплома и приложения (suplement do dyplomu) прилагается пояснение шкалы. У признания грузинского диплома в Польше два пути: письменная информация NAWA о дипломе, которой достаточно для работодателя и университета и которая запрашивается онлайн, и нострификация (nostryfikacja), которую проводит конкретный польский университет и которая обязательна для регулируемых профессий, медицина, право, архитектура. В обоих случаях диплом, приложение или ведомость оценок и описание учебной программы представляются с польским переводом присяжного переводчика, и именно здесь пригодится наш польский перевод, который проверяет польский присяжный переводчик. Польский школьный аттестат (świadectwo dojrzałości) записывает трёхлетнюю или четырёхлетнюю систему и матуру (matura) в процентах, что в переводе аттестата поясняется отдельно.
Карта поляка: грузины с польскими корнями
Карта поляка (Karta Polaka) - документ, который подтверждает принадлежность к польскому народу и даёт его обладателю упрощённый путь к работе, учёбе и постоянному пребыванию в Польше, а с 2019 года она распространяется на граждан всех стран, включая Грузию. В Грузии семьи польского происхождения живут с XIX века, потомки ссыльных, инженеров, врачей и военных, и для карты заявитель должен доказать, что его родитель, дедушка с бабушкой или оба прадеда были поляками. Это означает цепь документов: свидетельства о рождении и браке советского периода, где национальность написана «поляк», архивные выписки, приходские записи, старые паспорта, и все эти документы, грузинские или русские, для консульства переводятся на польский. Консульство требует перевод от присяжного переводчика или заверяет его само, и мы готовим пакет так, чтобы каждое звено цепи, включая все варианты фамилии, было объяснено примечаниями, поскольку в архивных документах фамилия одной семьи часто написана тремя способами. К заявлению на карту прилагается и собеседование о базовом знании польского и связи с польскими традициями, к которому мы клиента заранее готовим.
Брак и семья: USC и двойная регистрация
В Польше брак регистрирует отдел записи актов гражданского состояния (Urząd Stanu Cywilnego, USC) или, в случае конкордатного брака, католическая церковь, которая передаёт акт в USC. Иностранный партнёр должен представить свидетельство о рождении и справку о том, что по закону его страны браку нет препятствий, а если эту справку получить невозможно, польский суд выдаёт освобождение. Грузинская справка о семейном положении, свидетельство о рождении и, в случае предыдущего брака, документ о разводе готовятся с апостилем и польским переводом присяжного переводчика, и USC исключений из этого требования не допускает. Рождение ребёнка в Польше для грузинского родителя означает двойную регистрацию: выписка из польского акта о рождении (odpis aktu urodzenia), которую USC выдаёт в полной (zupełny) и сокращённой (skrócony) версии и в европейской многоязычной форме, идёт с апостилем MSZ и нашим грузинским переводом в консульство или Дом юстиции. Грузинскому ведомству обычно нужна полная выписка, где данные родителей приведены подробно, и это мы уточняем до заказа; грузинского в многоязычной форме нет, поэтому перевод всё равно нужен.
Документы Польши, которые мы переводим чаще всего
- Выписки из актов гражданского состояния (odpis aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu), полные и сокращённые
- Справка о несудимости из Национального реестра судимостей (KRK), на бумаге или электронная
- Данные карты пребывания, решения воевод, разрешения на работу и заявления работодателей
- Диплом, приложение, аттестат, сертификат матуры, описание учебной программы, решение о нострификации
- Справки ZUS о стаже, взносах, болезни и декретном отпуске, PIT-11 и налоговые декларации
- Страховые документы NFZ, медицинские выписки и эпикризы
- Судебные решения по делам об алиментах, опеке, разводе и наследстве, нотариальный акт о наследстве
- Выписка Национального судебного реестра (KRS), устав (umowa spółki), решения директоров, выписка CEIDG для индивидуального предпринимателя
- Документы советского и довоенного периодов для Карты поляка, архивные справки, приходские записи
Бизнес с Польшей: sp. z o.o., KRS и туризм
Польское общество с ограниченной ответственностью (sp. z o.o., spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) - аналог грузинского ООО, а с 2021 года существует и простое акционерное общество (P.S.A.) для стартапов; оба регистрируются в Национальном судебном реестре (KRS), выписка из которого выдаётся онлайн и с юридической силой. Индивидуальные предприниматели - в отдельном реестре (CEIDG). У польской компании три номера, KRS, NIP (налоговый) и REGON (статистический), и в переводе все три остаются неизменными, с примечанием, какой из них какой. Основные направления грузино-польского бизнеса - туризм, где поток польских туристов требует от грузинских гостиниц, туроператоров и авиалиний польскоязычных договоров, сайтов и инструкций по безопасности; вино, для которого Польша - один из крупнейших рынков в ЕС; строительные материалы, мебель и сельскохозяйственная техника из Польши; и IT-аутсорсинг в обоих направлениях. Польские программы сотрудничества в области развития финансируют в Грузии проекты самоуправления, сельского хозяйства и образования, и договоры, отчёты и аудиторские заключения этих проектов переводятся с польского и английского.
Транслитерация: польские имена по-грузински
Передача польских имён на грузинский следует произношению, а не буквам: Grzegorz по-грузински Гжегож, Krzysztof - Кшиштоф, Łukasz - Лукаш, Wojciech - Войцех, Małgorzata - Малгожата, Kowalski - Ковальский, Wrocław - Вроцлав, Łódź - Лудзь, Rzeszów - Жешув, Szczecin - Щецин. Однажды выбранная форма остаётся неизменной во всех документах этого лица или места, и если у названия есть устоявшаяся грузинская форма (Варшава, Краков, Гданьск), мы её соблюдаем. Стоящее в падеже имя (Kowalskiego, Beridzego) возвращается в именительный и сверяется с паспортом. В обратном направлении грузинское имя идёт в польский латинской записью паспорта, и эту запись мы не меняем, даже если по польской орфографии она писалась бы иначе; польское ведомство сверяет имя с паспортом, а не с произношением, и лишь добавляет падежное окончание, что в нашем переводе поясняется примечанием.
Типичные ошибки в польском переводе
При проверке чужих переводов повторяются одни и те же ошибки: представление заверенного в Грузии перевода в воеводское управление или USC, которые не принимают его без присяжного переводчика, и потеря из-за этого месяцев; поиск апостиля на диплом в MSZ, а на аттестат в NAWA; оставшаяся в падеже фамилия, которая уже не совпадает с паспортом; перевод формы -ska как другой фамилии; прочитанное по логике английского польское имя; перевод сокращённой выписки там, где нужна была полная; распечатка и перевод электронной справки KRK без апостиля; прямое приравнивание польской четвёрки к грузинской 100-балльной шкале; перевод sp. z o.o. как «акционерного общества»; «исправление» вариантов фамилии в архивной цепи для Карты поляка в одну форму; и перевод польского документа через русский, где названия польских ведомств передаются по русской логике. Каждый из этих пунктов в нашем контрольном списке, и редактор проверяет каждый польский перевод по этому списку.
Что отличает наш польский перевод
- Мы знаем, какое польское ведомство требует присяжного переводчика, а какому достаточно английского или нашего заверения, и говорим об этом до заказа
- Польский перевод, который проверяет польский присяжный переводчик, что сокращает сроки в несколько раз
- Знание четырёх ведомств апостиля в Польше и один заказ в Грузии: нотариальное заверение переводчиком, зарегистрированным в грузино-польской паре, и при необходимости апостиль на грузинский оригинал в Доме юстиции
- Пакеты для воеводского управления, NAWA, USC и консульства полными при первой же подаче, включая архивную цепь для Карты поляка
- Верная передача польских падежей, форм фамилий и орфографии, со сверкой с паспортом, без прохождения через русский
- Стандартный личный документ за 1 рабочий день, экспрессом за 1-2 часа, процесс полностью дистанционный, и из Варшавы, и из Кракова
Официальные источники
- Агентство развития государственных услуг: апостиль и легализация: на какие грузинские документы ставится апостиль, на какие нет и в какие сроки
- Гаагская конференция: страны-участницы конвенции об апостиле: актуальный список стран: апостиль или консульская легализация
- Министерство иностранных дел Польши: апостиль на польских документах и какое ведомство что заверяет
Часто задаваемые вопросы
Примет ли польское ведомство заверенный в Грузии польский перевод?
Воеводское управление, USC, суды и ZUS обычно нет: они требуют перевод присяжного переводчика. Часть университетов и частные работодатели принимают английский или наш заверенный перевод. Поэтому польский перевод мы готовим так, чтобы польский присяжный переводчик его проверил и проштамповал, что намного быстрее перевода с нуля.
Кто выдаёт апостиль в Польше?
По типу документа: на акты гражданского состояния и справки - Министерство иностранных дел, на дипломы о высшем образовании - NAWA, на школьные аттестаты - кураториум, на нотариальные и судебные документы - окружной суд. На грузинский документ апостиль ставит Дом юстиции, что мы выполняем в рамках заказа.
Какие грузинские документы мне нужны для работы в Польше?
Чтобы начать работу по заявлению работодателя, часто достаточно паспорта и визы или безвизового режима; для разрешения на пребывание и работу - диплом или сертификат, справка об опыте, справка о несудимости и семейные документы, все с апостилем и переводом, соответствующим требованиям присяжного переводчика. Из-за ожидания в воеводском управлении пакет должен быть полным при первой же подаче.
В польском документе моя фамилия написана Beridzego. Это ошибка?
Нет, это форма родительного падежа, польский склоняет и иностранную фамилию. В переводе мы возвращаем фамилию к форме паспорта и правило склонения объясняем примечанием.
Что нужно перевести для Карты поляка?
Свидетельства о рождении, браке и смерти предков, где национальность написана «поляк», архивные выписки, приходские записи и старые паспорта, с грузинского и русского на польский. Каждое звено цепи, включая варианты фамилии, мы объясняем примечанием, поскольку консульство проверяет именно непрерывность.
Ребёнок родился в Польше, какая выписка мне нужна для грузинского паспорта?
Обычно полная выписка акта о рождении (odpis zupełny), с апостилем MSZ и нашим нотариально заверенным грузинским переводом, в консульство или Дом юстиции. Многоязычная европейская форма грузинского не содержит, поэтому перевод всё равно нужен.
Нужна ли мне нострификация для признания польского диплома?
Для грузинского диплома в Польше: работодателю и университету достаточно информации NAWA, для регулируемой профессии нострификация обязательна. Для польского диплома в Грузии: апостиль NAWA и наш грузинский перевод в Национальном центре развития качества образования.
Польские оценки от 2 до 5, грузинское ведомство примет?
Да, к переводу прилагается пояснение шкалы: 5 - лучшая, 3 - проходной минимум, 2 - незачёт, включая половинные баллы. Школьная система 1-6 поясняется отдельно.
Справка KRK у меня электронная, в Грузии её примут?
Грузинское ведомство требует печатную версию с апостилем. Справка на бумаге выдаётся в информационном пункте KRK, MSZ прикрепляет апостиль, затем мы переводим и заверяем нотариально.
За какой срок готовится польский перевод?
Личный документ за 1 рабочий день, экспрессом за 1-2 часа. Апостиль - по срокам Дома юстиции. Заверение присяжного переводчика в Польше - по его срокам, которые мы согласуем заранее. Корпоративные, медицинские и архивные пакеты - по объёму.