Перевод польского языка с нотариальным заверением

Обмен документами между Польшей и Грузией отличается одним строгим правилом: польские ведомства требуют на переводе иностранного документа печать присяжного переводчика (tłumacz przysięgły) и подготовленный в Грузии нотариальный перевод, как правило, не принимают. У этой строгости два выхода: зарегистрированный в Польше присяжный переводчик грузинского языка, которых мало и которые загружены, или консул Польши в Тбилиси, у которого есть право заверять перевод и заверение которого в Польше имеет силу присяжного перевода. В обратном направлении, для польского документа для Грузии, действуют грузинская нотариальная система и апостиль, из трёх разных польских ведомств. На этой странице мы объясняем, как мы объединяем эти элементы в один пакет, который и в Варшаве, и в Тбилиси принимается при первой же подаче.

Грузинское нотариальное заверение в польской паре

Грузинский нотариус при заверении перевода подтверждает, что документ подписывает внесённый в его реестр переводчик, чья квалификация в польско-грузинской паре заранее проверена и образец подписи зафиксирован. Нотариус польский текст не читает; ответственность за точность перевода несёт переводчик. Перевод подшивается к оригиналу или его копии, заверяется печатью и номером реестра, и в этой форме любое ведомство Грузии, суд, банк, Национальный центр развития качества образования и Публичный реестр принимают его как официальный документ. Зарегистрированных в польской паре переводчиков в Грузии, из-за масштаба грузинской диаспоры, больше, чем по другим славянским языкам, и наша команда работает именно с этим статусом, что выполняет перевод и заверение в одной цепочке, в течение часов.

Tłumacz przysięgły: польский режим и его строгость

В Польше присяжный переводчик внесён в реестр Министерства юстиции после сдачи государственного экзамена и заверяет перевод круглой печатью, номером репертуара и формулой («Repertorium nr...»); его перевод (tłumaczenie przysięgłe, официально tłumaczenie poświadczone) во всех ведомствах Польши принимается безусловно. Воеводские управления (urząd wojewódzki), служба записи актов гражданского состояния (USC), суды, ZUS, NFZ и службы занятости требуют на переводе грузинского документа именно эту печать, и печать грузинского нотариуса, даже с апостилем, для них иностранный перевод, который должен быть заверен заново. Присяжные переводчики для грузинского языка в Польше существуют, в реестре несколько десятков, но по сравнению с масштабом диаспоры их мало, а сроки - недели. Поэтому для грузинского клиента существуют два пути, и оба мы планируем.

Заверение консула Польши в Тбилиси: альтернатива присяжному переводчику

Консул Польши, согласно консульскому закону, вправе приложить к польскому переводу иностранного документа заверение соответствия (poświadczenie zgodności tłumaczenia), и заверенный консулом перевод в Польше имеет силу перевода присяжного переводчика. В Тбилиси консульская служба посольства Польши оказывает эту услугу по записи. Это означает, что грузинский документ, свидетельство о рождении, справка о несудимости, диплом, с грузинским апостилем, переводится нами на польский по требованиям формата консула, клиент или его представитель представляет его в посольство, и консул перевод заверяет, что принимается в любом ведомстве Польши. Наш польский перевод для этой процедуры готовится специально: полный перевод всех элементов оригинала, перевод апостиля, неизменная латинская форма имён, польский формат дат, и пакет для представления в посольство мы передаём клиенту с инструкцией. Нотариальное заверение на этом пути, как правило, уже не нужно, если консул его отдельно не потребует.

Польский документ в Грузии: апостиль из трёх ведомств

Польша - участница Гаагской конвенции, и польскому документу для Грузии нужен апостиль, а не консульская легализация. Апостиль в Польше по типу документа выдают разные ведомства: Министерство иностранных дел (MSZ) - на акты гражданского состояния, судебные, нотариальные и большинство государственных документов, Национальное агентство академических обменов (NAWA) с 2018 года - на дипломы о высшем образовании, кураториумы образования (kuratorium oświaty) - на школьные аттестаты, Министерство культуры - на документы художественных школ. Эта деталь грузинскому клиенту часто непонятна, особенно в случае дипломов, и находящемуся в Польше родственнику или адвокату мы советуем верное ведомство. После апостиля документ переводится в Грузии и заверяется нотариально; обратный порядок начинает процесс заново. На судебных документах до апостиля часто нужно заверение председателя суда (uwierzytelnienie), и этот промежуточный шаг тоже нужно учесть.

Какие польские документы заверяются чаще всего

• Odpis skrócony / zupełny aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu: выписки актов гражданского состояния для дел о браке, регистрации ребёнка и наследстве в Грузии; многоязычная форма ЕС для Грузии не годится;
• Zaświadczenie o niekaralności z KRK: справка о несудимости, в процедурах пребывания, трудоустройства или усыновления в Грузии;
• Wyrok и postanowienie: судебное решение и определение по делу о разводе, алиментах или коммерческом споре, с заверением суда и апостилем;
• Dyplom, suplement do dyplomu, świadectwo dojrzałości: диплом, приложение и аттестат, с апостилем NAWA или кураториума;
• Odpis z KRS, umowa spółki, uchwała o powołaniu zarządu: выписка реестра компаний, учредительный договор и решение о назначении правления, для регистрации компании в Грузии;
• Pełnomocnictwo: доверенность, в форме нотариального акта польского нотариуса (notariusz) или заверения подписи;
• Prawo jazdy: водительское удостоверение, для обмена в Грузии.

Грузинские бумаги для Польши: воеводское управление, USC, университет

Поток грузинских документов в сторону Польши связан с тремя ведомствами. Воеводское управление в заявлении на разрешение на работу и карту пребывания требует справку о несудимости, свидетельства о рождении и браке, документы, подтверждающие квалификацию, после изменений декабря 2025 года особенно подробно, и документ, подтверждающий жильё, все с апостилем и присяжным или консульским переводом. USC при регистрации заключённого за рубежом брака или рождения (transkrypcja) требует апостилированные оригиналы грузинских свидетельств и присяжный перевод. Университеты и NAWA требуют диплом, приложение и описание учебной программы, где часто приемлем и английский перевод. Во всех трёх случаях грузинский документ сначала получает апостиль в Доме юстиции, затем переводится на польский, и затем либо консул заверяет его в Тбилиси, либо присяжный переводчик в Польше заверяет заново; нотариальное заверение и апостиль на подпись нотариуса нужны в том случае, если документ должен использоваться и в третьей стране или ведомство требует этого отдельно.

Пакет разрешения на работу после декабря 2025 года

Для грузинского работника переход на режим полного разрешения на работу (zezwolenie na pracę typu A) существенно изменил пакет документов. Работодатель подаёт в воеводское управление заявление с документами кандидата, и воевода проверяет соответствие квалификации вакансии: диплом или профессиональный сертификат, справки об опыте работы, в некоторых профессиях лицензия или подтверждение знания языка, справка о несудимости, медицинская страховка. Все документы должны быть представлены с апостилем и польским переводом, с заверением присяжного переводчика или консула, и работодатель часто требует пакет быстро, чтобы вакансия не была потеряна. Мы готовим эти пакеты в экспресс-режиме, отформатированными для заверения консулом, сканированную версию заранее отправляем работодателю, и срок действия справки о несудимости проверяем отдельно, поскольку воеводское управление просроченную справку не принимает.

Имена, PESEL и диакритика в заверенном переводе

Заверенный нотариально или консульски перевод не может содержать записанное «приблизительно» имя. Грузинское имя в польском переводе пишется латинской формой паспорта, без падежных окончаний в идентификационных полях, и женская фамилия остаётся неизменной, без добавления формы «-ska», поскольку польский это правило распространяет только на польские адъективные фамилии. Польские имена передаются в грузинский по фонетическому принципу, Wojciech - «Войцех», Małgorzata - «Малгожата», Krzysztof - «Кшиштоф», Szczepański - «Щепаньский», и однажды зафиксированная форма повторяется во всех документах; латинский оригинал, включая диакритику, сохраняется в скобках. Польские PESEL (11-значный идентификационный номер) и NIP (налоговый номер) остаются неизменными и получают пояснение. Даты из польского формата («15 marca 2026 r.» или «15.03.2026 r.») переходят в грузинский, а в номерах документов остаются неизменными.

Электронные документы: ePUAP, mObywatel и e-KRK

Системы электронного управления Польши (ePUAP, mObywatel, e-Urząd Skarbowy, e-KRK) выдают многие документы онлайн, с электронной подписью или квалифицированной печатью: справку о несудимости, выписку KRS, выписки актов гражданского состояния, справки. Грузинский нотариус принимает распечатанную версию такого документа как оригинал только в том случае, если к нему приложен польский апостиль, что в случае электронного документа означает, что в Польше он сначала должен быть заверен в бумажной форме, у нотариуса или в выдавшем ведомстве, и затем апостилирован. В случае KRS судебный реестр выдаёт и бумажную выписку, и для Грузии нужно запрашивать именно её. Для перевода же вполне достаточно скана высокого качества или чёткого фото; привозить оригинал физически в Тбилиси нужно только в том случае, если нотариус требует подшивки к оригиналу или консул посольства требует представления оригинала.

Семейные дела: брак, ребёнок, развод, наследство

Для регистрации грузино-польского брака в Грузии польскому супругу нужны odpis aktu urodzenia и справка о семейном положении (zaświadczenie o stanie cywilnym), с апостилем и грузинским нотариальным переводом, а для транскрипции того же брака в Польше грузинское свидетельство о браке переводится на польский, апостилируется и получает заверение консула или присяжного переводчика. Для регистрации в Грузии родившегося в Польше ребёнка переводится odpis zupełny aktu urodzenia, где грузинская и латинская формы имени ребёнка должны соответствовать документам обоих родителей; польский закон устанавливает для имени ребёнка определённые ограничения, и при регистрации грузинского имени это нужно учесть заранее. Польское решение о разводе (wyrok rozwodowy) для признания в Грузии переводится полностью, с терминологией родительской власти (władza rodzicielska) и алиментов (alimenty). В наследственных делах польское наследственное производство идёт в суде (stwierdzenie nabycia spadku) или у нотариуса (akt poświadczenia dziedziczenia), и документ обеих форм переводится с пояснением для грузинского наследника.

Регистрация польской компании в Грузии и грузинской в Польше

Для регистрации в Грузии филиала или дочерней компании польского spółka z o.o. или S.A. Публичный реестр требует выписку KRS, учредительный договор или устав и решение о назначении правления, с апостилем и заверенным нотариально грузинским переводом. Польские органы, zarząd (правление), prezes zarządu (председатель правления), prokurent (прокурист), zgromadzenie wspólników (собрание партнёров), rada nadzorcza (наблюдательный совет), должны быть связаны с понятиями грузинского предпринимательского законодательства так, чтобы сотруднику реестра были ясны полномочия подписи (reprezentacja). При представлении грузинской компании в Польше выписка из реестра предпринимателей, устав и документ, подтверждающий полномочия директора, переводятся на польский, по требованию польского банка, KRS или партнёра, с присяжным или консульским заверением и апостилем.

Академические документы и водительское удостоверение

Польский диплом и приложение представляются в Грузии для признания или трудоустройства с нотариально заверенным переводом, с апостилем NAWA; польская система оценок и кредиты ECTS в переводе остаются неизменными, с пояснительным примечанием. Польские академические титулы, licencjat, inżynier, magister, magister inżynier, lekarz, doktor, передаются в грузинский эквивалентом и с сохранением оригинала, поскольку «inżynier» - инженерная степень уровня бакалавра, а «magister inżynier» - магистра, и их смешение задерживает признание. Польское водительское удостоверение, в едином формате ЕС, при обмене в Грузии требует нотариально заверенного перевода для Агентства обслуживания; в обратном направлении грузинское водительское удостоверение в Польше через шесть месяцев подлежит обязательному обмену, с присяжным переводом и иногда теоретическим экзаменом.

Кто выполняет польский перевод для нотариального заверения

Польский перевод для нотариального заверения может выполнить только тот переводчик, который зарегистрирован у нотариуса в польско-грузинской паре, с документами, подтверждающими квалификацию, и образцом подписи. Наши польские переводчики работают именно с этим статусом, получившие образование в Польше или специалисты польской филологии, и перевод, предназначенный для заверения консулом, готовят с той же точностью, поскольку консул соответствие перевода проверяет лично и в случае неточности в заверении отказывает. Заверенный присяжным переводчиком в Польше перевод в Грузии требует отдельного нотариального заверения, поскольку польская печать для грузинского нотариуса - иностранная подпись, которой нужны апостиль и подтверждение местного переводчика.

Сроки и логистика

Нотариально заверенный польский перевод стандартного личного документа готовится за один рабочий день, в экспресс-режиме за 1-2 часа; апостилю в Доме юстиции нужен дополнительный срок, а заверению консула - срок записи в посольстве, который мы уточняем при заказе и где предлагаем клиенту помощь в системе онлайн-записи посольства. Пакет для отправки в Польшу готовится для международного курьера, а сканированная версия заранее отправляется электронно, чтобы работодатель, воеводское управление или университет заранее проверили содержание. Прямые рейсы LOT и Wizz Air упрощают передачу физического пакета. В пределах Грузии курьер доставит вам в любой город; ваше присутствие у нотариуса не требуется.

Почему польский перевод отклоняют и как мы это исправляем

Типичные причины, с которыми клиент приходит с отклонённым документом: представление грузинского нотариального перевода в воеводское управление без присяжного или консульского заверения; апостиль на диплом из Министерства иностранных дел вместо NAWA; апостиль на судебном документе без предварительного заверения суда; распечатанная версия электронного документа без польского заверения; многоязычная форма ЕС, которая для Грузии не годится; потеря диакритики в именах; сокращённая выписка (odpis skrócony) там, где нужна была полная (odpis zupełny); и просроченная справка о несудимости. В каждом случае мы сначала устанавливаем конкретную причину, затем исправляем именно этот недостаток; в случае ошибок легализации мы даём клиенту точную инструкцию по необходимым шагам в Польше.

Процедура шаг за шагом

• Загрузка: скан или фото документа на сайте, с указанием ведомства назначения.
• Оценка: мы проверяем, есть ли на оригинале верный апостиль, нужна ли бумажная форма и какой путь заверения нужен получателю, грузинский нотариус, консул Польши или присяжный переводчик в Польше; срок сообщаем заранее.
• Перевод и редактирование: зарегистрированный польский переводчик переводит, редактор сверяет имена, диакритику, даты, печати и ложных друзей с оригиналом.
• Заверение: нотариальное заверение и апостиль в Доме юстиции или отформатированный для заверения консулом пакет в посольство, с инструкцией.
• Передача: скан электронно, физический пакет курьером по Грузии или подготовленный для международной отправки.

Часто задаваемые вопросы