სადამფუძნებლო დოკუმენტები კომპანიის იურიდიული იდენტობაა. წესდება, სადამფუძნებლო შეთანხმება და სამეწარმეო რეესტრის ამონაწერი განსაზღვრავს, ვინ ფლობს კომპანიას, ვინ მართავს მას და ვინ არის უფლებამოსილი, მისი სახელით ხელი მოაწეროს. როცა კომპანია საზღვარს კვეთს, ფილიალს აფუძნებს, უცხოურ ბანკში ანგარიშს ხსნის ან ინვესტორთან due diligence-ს გადის, სწორედ ამ დოკუმენტების თარგმანი ხდება პირველი, რასაც მიმღები მხარე კითხულობს. ჩვენი სერვისი განკუთვნილია კომპანიებისთვის, იურიდიული ფირმებისთვის, უცხოელი ინვესტორებისთვის და საერთაშორისო ჯგუფებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ კორპორატიული დოკუმენტების ზუსტი, ტერმინოლოგიურად თანმიმდევრული და ოფიციალურად მისაღები თარგმანი. ეს გვერდი ჩვენი იურიდიული თარგმანის მიმართულების ნაწილია.
რომელი დოკუმენტების თარგმანს ვასრულებთ
სადამფუძნებლო დოკუმენტები
- წესდებები (Articles of Association, Charter, Bylaws, Satzung, Устав)
- სადამფუძნებლო შეთანხმებები და მემორანდუმები (Memorandum of Association)
- პარტნიორთა და აქციონერთა შეთანხმებები
- დაფუძნების სერტიფიკატები (Certificate of Incorporation) და რეგისტრაციის მოწმობები
- წესდების ცვლილებები და კონსოლიდირებული რედაქციები
რეესტრის ამონაწერები და სარეგისტრაციო დოკუმენტები
- ამონაწერები საქართველოს სამეწარმეო რეესტრიდან უცხოეთში წარსადგენად
- უცხოური კომერციული რეესტრების ამონაწერები: Companies House, Handelsregister, ЕГРЮЛ, Ticaret Sicili და სხვა
- კარგი მდგომარეობის ცნობები (Certificate of Good Standing, Certificate of Incumbency)
- დირექტორთა და აქციონერთა რეესტრები
- ბენეფიციარი მესაკუთრეების შესახებ ინფორმაცია
კორპორატიული გადაწყვეტილებები
- პარტნიორთა და აქციონერთა კრების ოქმები და გადაწყვეტილებები
- ერთადერთი პარტნიორის გადაწყვეტილებები
- დირექტორთა საბჭოს და სამეთვალყურეო საბჭოს გადაწყვეტილებები
- გადაწყვეტილებები დირექტორის დანიშვნის, კაპიტალის ცვლილების, რეორგანიზაციის და ლიკვიდაციის შესახებ
- ფილიალის და წარმომადგენლობის დაფუძნების გადაწყვეტილებები
რატომ არის კორპორატიული დოკუმენტების თარგმანი განსაკუთრებული
კორპორატიული სამართალი ყველა ქვეყანაში საკუთარი ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმებით და მართვის სტრუქტურით მუშაობს. სწორედ აქ იმალება თარგმანის მთავარი რისკი.
- ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმები პირდაპირ არ ითარგმნება: LLC, Ltd, GmbH, ООО და ქართული შპს მსგავსი, მაგრამ არა იდენტური ინსტიტუტებია. კომპანიის სახელწოდებაში ფორმა უცვლელად რჩება, ტექსტში კი ზუსტი ქართული შესატყვისი ან განმარტება უნდა ჩაიწეროს
- მართვის ორგანოები განსხვავებულია: ქართული "დირექტორი" და "პარტნიორთა კრება" ინგლისურ Board of Directors-სა და General Meeting-ს ყოველთვის ზუსტად არ ემთხვევა, გერმანული ორსაფეხურიანი სისტემა (Vorstand და Aufsichtsrat) კი ცალკე სიზუსტეს მოითხოვს
- კაპიტალის ცნებები: "საწესდებო კაპიტალი", "share capital", "Stammkapital" და "уставный капитал" სხვადასხვა რეგულირების ქვეშაა, და თარგმანი უნდა ასახავდეს, რას გულისხმობს კონკრეტული იურისდიქცია
- წილი და აქცია: ქართულ შპს-ში წილია, სააქციო საზოგადოებაში აქცია, ინგლისურ Ltd-ში კი "shares", რაც ხშირად არასწორად ითარგმნება
პროფესიული მთარგმნელი კორპორატიულ სამართალს ორივე მხრიდან იცნობს. ის არ თარგმნის სიტყვასიტყვით, არამედ ირჩევს იმ ტერმინს, რომელსაც ქართული სამეწარმეო კანონმდებლობა და საჯარო რეესტრი აღიარებს, ან პირიქით, რომელსაც უცხოური რეესტრი და ბანკი მიიღებს.
საქართველოს კანონი მეწარმეთა შესახებ და ახალი მოთხოვნები
2022 წლიდან მოქმედი "მეწარმეთა შესახებ" კანონი ქართული კომპანიების წესდებებს ახალ სტანდარტს უწესებს და ბევრ ცნებას ევროპულ კორპორატიულ სამართალთან აახლოებს. ეს თარგმანისთვისაც მნიშვნელოვანია: ძველი წესდებების ტერმინოლოგია და ახალი კანონის ტერმინოლოგია განსხვავდება, და უცხოური წესდების ქართულად თარგმნისას მოქმედი კანონის ლექსიკა უნდა იქნას გამოყენებული, რათა საჯარო რეესტრმა დოკუმენტი შენიშვნის გარეშე დაარეგისტრიროს.
უცხოური კომპანიის ფილიალის ან შვილობილის დაფუძნება საქართველოში
ტიპური B2B სცენარი: უცხოური კომპანია საქართველოში შვილობილ კომპანიას ან ფილიალს აფუძნებს. საჯარო რეესტრი მოითხოვს დამფუძნებელი კომპანიის დოკუმენტების პაკეტს: რეესტრის ამონაწერს, წესდებას ან მის ნაწილს, უფლებამოსილი პირის დანიშვნის დამადასტურებელ დოკუმენტს და დაფუძნების გადაწყვეტილებას. ყველა ეს დოკუმენტი აპოსტილირებული და ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანით უნდა წარედგინოს. თუ დამფუძნებელი პროცესს წარმომადგენლის მეშვეობით ატარებს, პაკეტს მინდობილობაც ემატება.
ჩვენ ვმუშაობთ მთელ პაკეტზე ერთიანად: ერთი ტერმინოლოგიური ბაზა, ერთი მთარგმნელი, სახელწოდებების და ნომრების ერთნაირი ტრანსლიტერაცია ყველა დოკუმენტში. ეს გამორიცხავს სიტუაციას, როცა კომპანიის სახელი ამონაწერში ერთნაირად, გადაწყვეტილებაში კი სხვაგვარადაა ჩაწერილი, რაც რეესტრის შენიშვნის ყველაზე ხშირი მიზეზია.
ქართული კომპანიის დოკუმენტები საზღვარგარეთ
საპირისპირო მიმართულება: ქართული კომპანია უცხოურ ბანკში ანგარიშს ხსნის, საზღვარგარეთ შვილობილს აფუძნებს, საერთაშორისო ტენდერში მონაწილეობს ან უცხოელ ინვესტორს due diligence-ს უტარებს. აქ სამეწარმეო რეესტრის ამონაწერი, წესდება და პარტნიორთა გადაწყვეტილებები ინგლისურად, გერმანულად ან სხვა ენაზე ისე უნდა ითარგმნოს, რომ მიმღები იურისდიქციის სამართლებრივი ტრადიციისთვის გასაგები იყოს. ვურთავთ მთარგმნელის შენიშვნას ქართული ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმის განმარტებით და ვუზრუნველყოფთ ნოტარიულ დამოწმებას და აპოსტილის ორგანიზებას.
Due diligence და M&A პროექტები
კომპანიის შესყიდვისას ან ინვესტიციის მოზიდვისას ინვესტორის იურისტები ასობით კორპორატიულ დოკუმენტს ამოწმებენ. ასეთ პროექტებში თარგმანის მოცულობა დიდია, ვადა მოკლე, ტერმინოლოგიური თანმიმდევრულობა კი კრიტიკული. ვმუშაობთ სპეციალურად ამ ფორმატისთვის:
- დოკუმენტების პაკეტის დაჯგუფება პრიორიტეტის მიხედვით და ეტაპობრივი მიწოდება
- რამდენიმე მთარგმნელის პარალელური მუშაობა ერთიანი ტერმინოლოგიური ბაზით და საბოლოო რედაქტირებით
- ვირტუალურ მონაცემთა ოთახთან (VDR) მუშაობის გამოცდილება და ფაილების უსაფრთხო გაცვლა
- პროექტზე მორგებული NDA ინვესტორის ან გამყიდველის შაბლონით
due diligence პაკეტში კორპორატიულ დოკუმენტებთან ერთად, როგორც წესი, ძირითადი ხელშეკრულებებიც შედის; მათ იმავე გუნდით და იმავე ტერმინოლოგიური ბაზით ვთარგმნით.
კონფიდენციალურობა და მონაცემთა დაცვა
სადამფუძნებლო დოკუმენტები ასახავს მფლობელობის სტრუქტურას, ბენეფიციარებს და კაპიტალის განაწილებას. ეს ინფორმაცია ხშირად კომერციულ საიდუმლოებას წარმოადგენს, განსაკუთრებით გარიგების ეტაპზე. ყველა მთარგმნელი და რედაქტორი მუშაობს ხელმოწერილი კონფიდენციალურობის შეთანხმების ფარგლებში, ფაილები გადაიცემა დაშიფრული არხით, წვდომა კი მხოლოდ პროექტის გუნდს აქვს.
ხშირად დასმული კითხვები
როგორ ითარგმნება კომპანიის ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა?
კომპანიის სახელწოდებაში ფორმა (Ltd, GmbH, ООО) უცვლელად რჩება, ტექსტში კი ვიყენებთ ქართული კანონმდებლობის შესატყვის ტერმინს ან, სადაც ზუსტი ანალოგი არ არსებობს, ვურთავთ მოკლე განმარტებას მთარგმნელის შენიშვნის სახით.
რა დოკუმენტებია საჭირო უცხოური კომპანიის შვილობილის დასაფუძნებლად საქართველოში?
ჩვეულებრივ, დამფუძნებელი კომპანიის რეესტრის ამონაწერი, წესდება ან მისი შესაბამისი ნაწილი, უფლებამოსილი პირის დამადასტურებელი დოკუმენტი და დაფუძნების გადაწყვეტილება, ყველა აპოსტილით და ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანით. კონკრეტულ სიას საჯარო რეესტრის მოთხოვნით ვაზუსტებთ.
ვთარგმნით თუ არა სამეწარმეო რეესტრის ამონაწერს უცხოეთში წარსადგენად?
დიახ. სამეწარმეო რეესტრის ამონაწერის თარგმანი ინგლისურ, გერმანულ, რუსულ და სხვა ენებზე ნოტარიული დამოწმებით და აპოსტილით ერთ-ერთი ყველაზე ხშირი შეკვეთაა.
რამდენ ხანში სრულდება წესდების თარგმანი?
სტანდარტული 10-20 გვერდიანი წესდების თარგმანი რედაქტირებით 2-3 სამუშაო დღეშია მზად. რეესტრის ამონაწერი და კრების გადაწყვეტილება ჩვეულებრივ 1 სამუშაო დღეში ითარგმნება და მოწმდება.
შესაძლებელია თუ არა კორპორატიული დოკუმენტების მთელი პაკეტის თარგმანი ერთიანი ტერმინოლოგიით?
დიახ, ეს ჩვენი სტანდარტული პრაქტიკაა. პაკეტზე მუშაობს ერთი მთარგმნელი ან გუნდი ერთიანი ტერმინოლოგიური ბაზით, სახელწოდებები და ნომრები ყველა დოკუმენტში იდენტურადაა ჩაწერილი.
გაქვთ თუ არა გამოცდილება M&A და due diligence პროექტების თარგმანში?
დიახ. ვმუშაობთ დიდი მოცულობის დოკუმენტების პაკეტებზე მოკლე ვადებში, ეტაპობრივი მიწოდებით, ვირტუალურ მონაცემთა ოთახთან ინტეგრაციით და პროექტზე მორგებული NDA-ს ფარგლებში.
გამოგვიგზავნეთ წესდების, ამონაწერის ან მთელი პაკეტის სკანი და მიუთითეთ, სად წარადგენთ: შევამოწმებთ აპოსტილის საჭიროებას, გეტყვით პაკეტის სრულ შემადგენლობას და ვადას, და თარგმანს რეესტრში ან ბანკში წარსადგენად მზა სახით მოგაწვდით.