მინდობილობა არის დოკუმენტი, რომლითაც ერთი პირი მეორეს საკუთარი სახელით მოქმედების უფლებას ანიჭებს: ქონების გაყიდვა, საბანკო ანგარიშის მართვა, კომპანიის წარმომადგენლობა, სასამართლოში დაცვა. სწორედ ამიტომ მინდობილობის თარგმანში ყველაზე მცირე უზუსტობაც კი პრაქტიკულ პრობლემად იქცევა: ნოტარიუსი, ბანკი, საჯარო რეესტრი ან საკონსულო დოკუმენტს არ მიიღებს, თუ უფლებამოსილების ფარგლები ორ ენაზე ერთნაირად არ იკითხება. ჩვენი სერვისი განკუთვნილია კომპანიებისთვის, იურიდიული ფირმებისთვის, უცხოელი ინვესტორებისთვის და საზღვარგარეთ მყოფი პირებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ მინდობილობის ან ნოტარიული აქტის თარგმანი, რომელიც პირველივე წარდგენისას მიიღება. ეს გვერდი ჩვენი იურიდიული თარგმანის მიმართულების ნაწილია.
რომელი დოკუმენტების თარგმანს ვასრულებთ
მინდობილობები
- გენერალური მინდობილობები ქონების და საქმეების სრული მართვისთვის
- სპეციალური მინდობილობები კონკრეტული გარიგებისთვის: უძრავი ქონების ყიდვა-გაყიდვა, ავტომობილის განკარგვა, წილის გასხვისება
- კორპორატიული მინდობილობები კომპანიის წარმომადგენლობისთვის, ხელშეკრულებების ხელმოწერისთვის, ტენდერებში მონაწილეობისთვის
- საბანკო მინდობილობები ანგარიშის მართვისა და ოპერაციების განხორციელებისთვის
- სასამართლო და საადვოკატო მინდობილობები პროცესში წარმომადგენლობისთვის
- მინდობილობები საკონსულო და სამიგრაციო პროცედურებისთვის
ნოტარიული აქტები და განცხადებები
- ნოტარიულად დამოწმებული თანხმობები: მეუღლის თანხმობა გარიგებაზე, მშობლის თანხმობა ბავშვის გამგზავრებაზე
- ნოტარიულად დამოწმებული განცხადებები და აფიდევიტები
- ხელმოწერის ნამდვილობის დამოწმების აქტები
- ნოტარიული ასლების და ამონაწერების დამოწმების ჩანაწერები
- სამკვიდრო მოწმობები და მემკვიდრეობასთან დაკავშირებული ნოტარიული აქტები
- ნოტარიულად დამოწმებული ხელშეკრულებები, სადაც ნოტარიუსის დამოწმებითი ჩანაწერიც ითარგმნება
რატომ არის მინდობილობის თარგმანი განსაკუთრებით მგრძნობიარე
მინდობილობის იურიდიული ძალა მის ფორმულირებაშია. დოკუმენტი ზუსტად უნდა განსაზღვრავდეს, ვინ, ვის, რას და რა ვადით ანდობს. თარგმანში ამ ოთხი ელემენტიდან თითოეული უცვლელად უნდა გადმოვიდეს.
- მხარეთა იდენტიფიკაცია: სახელები, გვარები, პირადი ნომრები, პასპორტის მონაცემები, კომპანიის საიდენტიფიკაციო კოდები. სახელის ტრანსლიტერაცია პასპორტს ზუსტად უნდა ემთხვეოდეს, წინააღმდეგ შემთხვევაში დოკუმენტი უარყოფილი იქნება
- უფლებამოსილების ფარგლები: "განკარგვის" და "მართვის" უფლება სხვადასხვა რამაა. "გაყიდვის უფლება" არ მოიცავს "ჩუქების უფლებას". თარგმანი არ უნდა აფართოებდეს და არ უნდა ავიწროებდეს იმას, რაც ორიგინალშია
- გადანდობის უფლება: არის თუ არა წარმომადგენელი უფლებამოსილი, საკუთარი უფლებები სხვას გადასცეს
- ვადა და გაუქმების პირობები: მოქმედების ვადა, გამოთხოვის წესი, გამოთხოვამდე შესრულებული მოქმედებების ძალა
განსაკუთრებული სირთულეა ცნებების შეუსაბამობა სამართლებრივ სისტემებს შორის. ინგლისური "power of attorney" ყოველთვის სრულად არ ემთხვევა ქართულ მინდობილობას, "durable power of attorney" ქართულ სამართალში ცალკე ინსტიტუტად არ არსებობს, ხოლო რუსული "доверенность с правом передоверия" ზუსტ ფორმულირებას მოითხოვს გადანდობის ნაწილში. პროფესიული მთარგმნელი ამ განსხვავებებს იცნობს და ისეთ ფორმულირებას ირჩევს, რომელიც მიმღებ იურისდიქციაში იმავე შედეგს იძლევა.
ნოტარიუსის დამოწმებითი ჩანაწერის თარგმანი
ხშირი შეცდომაა მხოლოდ მინდობილობის ტექსტის თარგმნა, ნოტარიუსის დამოწმებითი ჩანაწერის გარეშე. სინამდვილეში სწორედ ეს ჩანაწერი ანიჭებს დოკუმენტს იურიდიულ ძალას: ის ადასტურებს ხელმომწერის ვინაობას, ქმედუნარიანობას და ნების ნამდვილობას. ჩვენ ვთარგმნით დოკუმენტს სრულად: ძირითად ტექსტს, ნოტარიუსის ჩანაწერს, ბეჭდებს, შტამპებს, სარეგისტრაციო ნომრებს და აპოსტილს, თუ ის დოკუმენტზე უკვე დაისვა. ყველა ვიზუალური ელემენტი თარგმანში კვადრატულ ფრჩხილებში აღიწერება, რაც მიმღები ორგანოს სტანდარტული მოთხოვნაა.
უცხოური მინდობილობა საქართველოში წარსადგენად
ტიპური სცენარი: უცხოელი ინვესტორი ან საზღვარგარეთ მყოფი საქართველოს მოქალაქე ანდობს წარმომადგენელს კომპანიის დაფუძნებას, ქონების შეძენას ან საბანკო ანგარიშის გახსნას თბილისში. ასეთ დროს პროცედურა შემდეგია:
- მინდობილობა ფორმდება ადგილობრივ ნოტარიუსთან ან საქართველოს საკონსულოში
- თუ დოკუმენტი უცხოურ ნოტარიუსთანაა შედგენილი, მასზე დაისმება აპოსტილი (ჰააგის კონვენციის წევრი ქვეყნებისთვის) ან ხდება საკონსულო ლეგალიზაცია
- საქართველოში სრულდება სრული თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება
- დოკუმენტი წარედგინება საჯარო რეესტრს, ბანკს ან სხვა ორგანოს
მნიშვნელოვანი ნიუანსი: აშშ-ის notary public-ის უფლებამოსილება ქართული ნოტარიუსისგან მნიშვნელოვნად განსხვავდება. ამერიკელი ნოტარიუსი მხოლოდ ხელმოწერას ადასტურებს და დოკუმენტის შინაარსზე პასუხისმგებელი არ არის, ამიტომ ასეთი მინდობილობა საქართველოში აპოსტილის გარეშე არ მიიღება. ჩვენ დამკვეთს ამ პროცედურას შეკვეთამდე ვუხსნით, რათა დოკუმენტი მეორედ არ მოუწიოს გაფორმება.
ქართული მინდობილობა საზღვარგარეთ წარსადგენად
საპირისპირო მიმართულებაც ხშირია: ქართული კომპანია ანდობს უცხოელ პარტნიორს წარმომადგენლობას, ან საქართველოს მოქალაქე საზღვარგარეთ ქონებას განკარგავს. აქ თარგმანი მიმღები ქვეყნის ნოტარიუსის და რეესტრის მოლოდინს უნდა შეესაბამებოდეს. ვთარგმნით სამიზნე იურისდიქციის ტერმინოლოგიით, ვუზრუნველყოფთ ნოტარიულ დამოწმებას და ვეხმარებით აპოსტილის ორგანიზებაში.
კორპორატიული მინდობილობები ბიზნესისთვის
კომპანიებისთვის მინდობილობა ყოველდღიური ინსტრუმენტია: ფილიალის ხელმძღვანელის უფლებამოსილება, ტენდერში მონაწილეობის უფლება, საბაჟო წარმომადგენლობა, ხელშეკრულებების ხელმოწერა სათაო ოფისის სახელით. ასეთი მინდობილობები ხშირად სერიულად, ერთი შაბლონით ფორმდება. ჩვენ მუდმივი კორპორატიული დამკვეთებისთვის ვინახავთ დამტკიცებულ შაბლონურ თარგმანს და ტერმინოლოგიურ ბაზას, რაც ყოველ ახალ მინდობილობას სწრაფად და თანმიმდევრულად ათარგმნინებს. ხელმომწერის უფლებამოსილების დასადასტურებლად მინდობილობას ხშირად რეესტრის ამონაწერი და კორპორატიული გადაწყვეტილება ახლავს, რომლებსაც იმავე პაკეტში ვთარგმნით.
სამუშაო პროცესი
- დოკუმენტის სკანირებული ასლის მიღება დაშიფრული არხით და შეფასება
- მიმღები ორგანოს მოთხოვნების დაზუსტება: დამოწმების ფორმა, აპოსტილის საჭიროება
- თარგმანი ნოტარიულ დოკუმენტებში სპეციალიზებული მთარგმნელის მიერ, სახელების ტრანსლიტერაციის პასპორტთან შემოწმებით
- რედაქტირება მეორე სპეციალისტის მიერ, პირადი მონაცემების და ნომრების ორმაგი შემოწმება
- ნოტარიული დამოწმება, ხშირად იმავე დღეს
- მიწოდება ბეჭდური სახით ან ელექტრონული ასლით
ყველა დოკუმენტი შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს, ამიტომ მასზე მუშაობა ხდება ხელმოწერილი კონფიდენციალურობის შეთანხმების ფარგლებში, შეზღუდული წვდომით და შეთანხმებული შენახვის ვადით.
ხშირად დასმული კითხვები
საჭიროა თუ არა ნოტარიუსის დამოწმებითი ჩანაწერის თარგმანიც?
დიახ. მიმღები ორგანოები დოკუმენტს სრულად თარგმნილს მოითხოვენ, ნოტარიუსის ჩანაწერის, ბეჭდების, სარეგისტრაციო ნომრების და აპოსტილის ჩათვლით. მხოლოდ ძირითადი ტექსტის თარგმანი, როგორც წესი, უარყოფილი იქნება.
როგორ ხდება სახელების ტრანსლიტერაცია მინდობილობაში?
სახელები და გვარები ითარგმნება ზუსტად ისე, როგორც პასპორტში ან პირადობის მოწმობაშია ჩაწერილი. შეკვეთისას ვითხოვთ პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლს, რათა ტრანსლიტერაცია პასპორტს ემთხვეოდეს.
რამდენ ხანში სრულდება მინდობილობის თარგმანი და დამოწმება?
სტანდარტული 1-3 გვერდიანი მინდობილობის თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება ჩვეულებრივ 1 სამუშაო დღეში სრულდება. სასწრაფო შემთხვევაში შესაძლებელია რამდენიმე საათში.
შესაძლებელია თუ არა უცხოეთიდან სკანირებული მინდობილობის თარგმანი?
თარგმანი სკანირებული ასლიდან შესაძლებელია, თუმცა ნოტარიული დამოწმებისთვის და ოფიციალურად წარსადგენად ჩვეულებრივ ორიგინალი ან აპოსტილირებული დოკუმენტია საჭირო. კონკრეტული ორგანოს მოთხოვნას წინასწარ ვაზუსტებთ.
საჭიროა თუ არა აპოსტილი უცხოეთში გაფორმებულ მინდობილობაზე?
ჰააგის კონვენციის წევრ ქვეყნებში გაფორმებულ მინდობილობაზე, როგორც წესი, დიახ. ზოგიერთ ქვეყანასთან საქართველოს ორმხრივი შეთანხმება აქვს, რომელიც ლეგალიზაციას აუქმებს. საკონსულოში გაფორმებულ მინდობილობას აპოსტილი არ სჭირდება.
გაქვთ თუ არა გამოცდილება კორპორატიული მინდობილობების სერიული თარგმანის?
დიახ. მუდმივი კორპორატიული დამკვეთებისთვის ვინახავთ დამტკიცებულ შაბლონურ თარგმანს და ტერმინოლოგიურ ბაზას, რაც ყოველი ახალი მინდობილობის თარგმანს სწრაფს და თანმიმდევრულს ხდის.
გამოგვიგზავნეთ მინდობილობის სკანი და მიუთითეთ, სად წარადგენთ: შევამოწმებთ, სჭირდება თუ არა აპოსტილი, სახელებს პასპორტთან შევადარებთ და თარგმანს ნოტარიული დამოწმებით, წარსადგენად მზა სახით, ჩვეულებრივ იმავე დღეს მოგაწვდით.