ტენდერში მონაწილეობა ყოველთვის ვადასთან და ფორმალურ მოთხოვნებთან შეჯიბრია. სატენდერო წინადადება შეიძლება ტექნიკურად და ფასით საუკეთესო იყოს, მაგრამ დისკვალიფიცირდეს ერთი არასწორად თარგმნილი კვალიფიკაციის მოთხოვნის, არასრულად თარგმნილი სერტიფიკატის ან შემსყიდველის ტერმინოლოგიასთან შეუსაბამო ფორმულირების გამო. საერთაშორისო შესყიდვებში, სადაც ერთი წინადადება ხშირად ასობით გვერდს მოიცავს, თარგმანის ხარისხი უშუალოდ განსაზღვრავს, გადალახავს თუ არა კომპანია პირველ, ფორმალურ ეტაპს. ჩვენი სერვისი განკუთვნილია კომპანიებისთვის, რომლებიც მონაწილეობენ საქართველოს სახელმწიფო შესყიდვებში, საერთაშორისო დონორი ორგანიზაციების ტენდერებში, კერძო კორპორატიულ შესყიდვებში და უცხოეთის ბაზრებზე გამოცხადებულ კონკურსებში, ასევე შემსყიდველი ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც უცხოელი მონაწილეების წინადადებებს იღებენ. ეს გვერდი ჩვენი იურიდიული თარგმანის მიმართულების ნაწილია.
რომელი დოკუმენტების თარგმანს ვასრულებთ
შემსყიდველის დოკუმენტაცია
- სატენდერო განცხადებები და სატენდერო დოკუმენტაცია (RFP, RFQ, ITB, EOI)
- ტექნიკური დავალებები და ტექნიკური სპეციფიკაციები (ToR, Technical Specifications)
- შეფასების კრიტერიუმები და საკვალიფიკაციო მოთხოვნები
- ხელშეკრულების პროექტები და ზოგადი პირობები (General Conditions of Contract)
- განმარტებები, კითხვა-პასუხის ოქმები და სატენდერო დოკუმენტაციის ცვლილებები
მონაწილის წინადადება
- სატენდერო წინადადების წერილი და თანმხლები ფორმები
- ტექნიკური წინადადება: მეთოდოლოგია, სამუშაო გეგმა, გუნდის შემადგენლობა
- ფინანსური წინადადება და ფასების ცხრილები
- გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტები: შესრულებული ხელშეკრულებების სია, სარეკომენდაციო წერილები, მიღება-ჩაბარების აქტები
- ძირითადი პერსონალის CV-ები და კვალიფიკაციის დამადასტურებელი დოკუმენტები
- სატენდერო და საბანკო გარანტიები (bid bond, performance bond)
კვალიფიკაციის და შესაბამისობის დოკუმენტები
- ამონაწერი სამეწარმეო რეესტრიდან და სადამფუძნებლო დოკუმენტები
- ფინანსური ანგარიშგება და აუდიტის დასკვნები
- ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 და დარგობრივი სერტიფიკატები
- ლიცენზიები, ნებართვები და შესაბამისობის დეკლარაციები
- ცნობები საგადასახადო დავალიანების არარსებობის და ნასამართლობის შესახებ
- კონსორციუმის და ერთობლივი საქმიანობის შეთანხმებები
რატომ ვერ ასრულებს სატენდერო თარგმანს ზოგადი პროფილის მთარგმნელი
სატენდერო დოკუმენტაცია ერთდროულად სამი დარგის ტექსტია: იურიდიული (ხელშეკრულების პირობები, გარანტიები, პასუხისმგებლობა), ტექნიკური (სპეციფიკაციები, სტანდარტები, მეთოდოლოგია) და ფინანსური (ფასების სტრუქტურა, გადახდის პირობები, ანგარიშგება). სამივე შრე ერთ დოკუმენტში ერთნაირ სიზუსტეს მოითხოვს.
- შესყიდვების ტერმინოლოგია სტანდარტიზებულია: "bid", "tender", "proposal" და "offer" სხვადასხვა პროცედურაში სხვადასხვა რამეს ნიშნავს, და მათი აღრევა ფორმალური შეუსაბამობის მიზეზი ხდება
- "Substantially responsive", "material deviation", "post-qualification" მსოფლიო ბანკის და სხვა დონორების პროცედურებში კონკრეტული სამართლებრივი შედეგის მქონე ტერმინებია
- ქართული სახელმწიფო შესყიდვების ტერმინოლოგია (ელექტრონული ტენდერი, კონსოლიდირებული ტენდერი, გამარტივებული შესყიდვა, სატენდერო კომისია) უცხოელი მონაწილისთვის ზუსტი და თანმიმდევრული შესატყვისით უნდა გადმოვიდეს
- Incoterms, გადახდის პირობები და გარანტიების ტიპები ერთი შეხედვით მარტივი ტერმინებია, მაგრამ მათი არაზუსტი თარგმანი ფინანსური წინადადების არსს ცვლის
პროფესიული სატენდერო თარგმანი შემსყიდველის დოკუმენტაციის ტერმინოლოგიას სარკისებურად იმეორებს: თუ შემსყიდველი კონკრეტულ ტერმინს იყენებს, მონაწილის წინადადებაში ზუსტად იგივე ტერმინი უნდა ჩანდეს. სწორედ ეს არის "შესაბამისობის" პირველი და ყველაზე ხილული ნიშანი შემფასებელი კომისიისთვის.
საერთაშორისო დონორების და ფინანსური ინსტიტუტების ტენდერები
მსოფლიო ბანკის, EBRD-ის, ADB-ის, ევროკავშირის, USAID-ის და გაეროს სააგენტოების პროექტებში შესყიდვები მკაცრად რეგლამენტირებული პროცედურებით მიმდინარეობს და თითოეულ ორგანიზაციას საკუთარი სტანდარტული სატენდერო დოკუმენტები აქვს. ეს დოკუმენტები კონკრეტული სტრუქტურით და ტერმინოლოგიითაა აგებული, რომელსაც შემფასებლები ზუსტად იცნობენ.
ჩვენ ვმუშაობთ ამ ორგანიზაციების სტანდარტული დოკუმენტების ტერმინოლოგიაზე დაყრდნობით: სახელშეკრულებო პირობების FIDIC-ის ფორმატიდან დაწყებული, ევროკავშირის PRAG-ის პროცედურული ტერმინებით დამთავრებული. მონაწილის წინადადება ითარგმნება იმ ლექსიკით, რომელსაც კონკრეტული დონორის შემფასებელი კომისია ელოდება.
უცხოელი მონაწილე ქართულ სახელმწიფო შესყიდვებში
უცხოური კომპანიისთვის, რომელიც საქართველოს სახელმწიფო ან მუნიციპალურ ტენდერში მონაწილეობს, ქართული ენა სავალდებულოა: სატენდერო წინადადება და თანდართული დოკუმენტები ქართულად ან ქართული თარგმანით უნდა წარედგინოს. უცხოური კვალიფიკაციის დოკუმენტები (რეესტრის ამონაწერი, სერტიფიკატები, ფინანსური ანგარიშგება) ხშირად აპოსტილს და ნოტარიულად დამოწმებულ თარგმანს მოითხოვს, ხოლო ადგილობრივი წარმომადგენლის უფლებამოსილება მინდობილობით დასტურდება.
ვმუშაობთ მთელ პაკეტზე ერთიანად: ვთარგმნით შემსყიდველის დოკუმენტაციას მონაწილისთვის გასაგებ ენაზე, ვამზადებთ წინადადებას ქართულად და ვუზრუნველყოფთ კვალიფიკაციის დოკუმენტების ნოტარიულ დამოწმებას იმ თანმიმდევრობით, რომელსაც სატენდერო კომისია მოითხოვს.
ქართული კომპანია საერთაშორისო ტენდერში
საპირისპირო მიმართულებაც არანაკლებ ხშირია: ქართული სამშენებლო, საკონსულტაციო, IT ან მიწოდების კომპანია საზღვარგარეთ გამოცხადებულ ტენდერში მონაწილეობს. აქ თარგმანი უნდა შეესაბამებოდეს შემსყიდველი ქვეყნის და ორგანიზაციის მოლოდინს, ხოლო კომპანიის გამოცდილება და კვალიფიკაცია ისე უნდა იყოს გადმოცემული, რომ უცხოელი შემფასებლისთვის დამაჯერებელი და ადვილად შესამოწმებელი იყოს. ვთარგმნით შესრულებული პროექტების აღწერას, სარეკომენდაციო წერილებს, სერტიფიკატებს და CV-ებს ერთიანი ტერმინოლოგიით და ვუზრუნველყოფთ ნოტარიულ დამოწმებას და აპოსტილს, სადაც ეს მოითხოვება.
ვადები: ტენდერის რიტმში მუშაობა
სატენდერო დოკუმენტაცია ხშირად წინადადების წარდგენამდე რამდენიმე კვირით ადრე ქვეყნდება, ხოლო განმარტებები და ცვლილებები ბოლო დღეებამდე გრძელდება. ჩვენი სამუშაო პროცესი ამ რიტმზეა მორგებული:
- სატენდერო დოკუმენტაციის სწრაფი თარგმანი გადაწყვეტილების მისაღებად, ჯერ საკვალიფიკაციო მოთხოვნები და შეფასების კრიტერიუმები, შემდეგ დანარჩენი
- ტერმინოლოგიური ბაზის შედგენა შემსყიდველის დოკუმენტაციიდან, რომელიც შემდეგ მონაწილის წინადადებაში გამოიყენება
- წინადადების თარგმანი ეტაპობრივად, დამკვეთის მიერ მომზადების პარალელურად
- კვალიფიკაციის დოკუმენტების თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება წინასწარ, ვადის ბოლო დღეების დატვირთვის გარეშე
- ცვლილებების და განმარტებების თარგმანი გამოქვეყნებიდან რამდენიმე საათში
- საბოლოო შემოწმება: ნუმერაცია, ჯვარედინი მითითებები, ცხრილები და ფორმები შემსყიდველის შაბლონთან შესაბამისობაში
კონფიდენციალურობა სატენდერო პროცესში
სატენდერო წინადადება კომპანიის ფასწარმოქმნას, მეთოდოლოგიას, გუნდს და კომერციულ სტრატეგიას ასახავს. ეს ინფორმაცია კონკურენტისთვის მაღალი ღირებულების მქონეა, წარდგენამდე კი განსაკუთრებით მგრძნობიარე. ყველა მთარგმნელი და რედაქტორი მუშაობს ხელმოწერილი NDA-ს ფარგლებში, ერთსა და იმავე ტენდერში კონკურენტი მონაწილეების წინადადებებზე პარალელურად არ ვმუშაობთ, ფაილები კი დაშიფრული არხით გადაიცემა და წარდგენის შემდეგ შეთანხმებულ ვადაში იშლება. ტენდერის მოგების შემდეგ ხელშეკრულების საბოლოო ვერსიას იმავე ტერმინოლოგიური ბაზით ვთარგმნით.
ხშირად დასმული კითხვები
შეგიძლიათ თუ არა მთელი სატენდერო დოკუმენტაციის თარგმანი რამდენიმე დღეში?
დიახ. დიდი მოცულობის დოკუმენტაციაზე ვრთავთ რამდენიმე მთარგმნელს ერთიანი ტერმინოლოგიური ბაზით და საბოლოო ერთიანი რედაქტირებით. საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს და შეფასების კრიტერიუმებს პირველ რიგში ვაწვდით, რათა კომპანიამ მონაწილეობის გადაწყვეტილება დროულად მიიღოს.
რომელი დოკუმენტები საჭიროებს ნოტარიულ დამოწმებას ტენდერისთვის?
ჩვეულებრივ, უცხოური კვალიფიკაციის დოკუმენტები: რეესტრის ამონაწერი, სერტიფიკატები, ფინანსური ანგარიშგება, ლიცენზიები. თავად ტექნიკური და ფინანსური წინადადება, როგორც წესი, დამოწმებას არ საჭიროებს. კონკრეტულ მოთხოვნას სატენდერო დოკუმენტაციიდან ვაზუსტებთ.
იცნობთ თუ არა მსოფლიო ბანკის და ევროკავშირის სატენდერო ტერმინოლოგიას?
დიახ. ვმუშაობთ მსოფლიო ბანკის, EBRD-ის, ADB-ის, ევროკავშირის (PRAG) და გაეროს სააგენტოების სტანდარტული სატენდერო დოკუმენტების ტერმინოლოგიაზე დაყრდნობით, FIDIC-ის სახელშეკრულებო პირობების ჩათვლით.
როგორ უზრუნველყოფთ, რომ წინადადება შემსყიდველის ტერმინოლოგიას შეესაბამებოდეს?
შემსყიდველის დოკუმენტაციიდან ვქმნით ტერმინოლოგიურ ბაზას და მონაწილის წინადადებას ზუსტად იმავე ტერმინებით ვთარგმნით. ეს შემფასებელი კომისიისთვის შესაბამისობის პირველი ხილული ნიშანია.
თარგმნით თუ არა სატენდერო დოკუმენტაციის ცვლილებებს და განმარტებებს?
დიახ. ცვლილებები და კითხვა-პასუხის ოქმები ხშირად ვადის ბოლო დღეებში ქვეყნდება, ამიტომ მათ პრიორიტეტულად, გამოქვეყნებიდან რამდენიმე საათში ვთარგმნით.
მუშაობთ თუ არა ერთი ტენდერის რამდენიმე მონაწილესთან ერთდროულად?
არა. ინტერესთა კონფლიქტის თავიდან ასაცილებლად ერთსა და იმავე ტენდერში კონკურენტი მონაწილეების წინადადებებზე პარალელურად არ ვმუშაობთ, რაც NDA-ში ცალკე პუნქტად ფიქსირდება.
გამოგვიგზავნეთ სატენდერო დოკუმენტაცია ან მისი ბმული და მიუთითეთ წარდგენის ვადა: შევაფასებთ მოცულობას, გამოვყოფთ იმ დოკუმენტებს, რომლებსაც ნოტარიული დამოწმება და აპოსტილი სჭირდება, და შემოგთავაზებთ ეტაპობრივ გეგმას ვადებით.