Учредительные документы - юридическая идентичность компании. Устав, учредительный договор и выписка из реестра предпринимателей определяют, кто владеет компанией, кто ею управляет и кто уполномочен подписывать документы от её имени. Когда компания пересекает границу, открывает филиал, счёт в иностранном банке или проходит due diligence с инвестором, именно перевод этих документов принимающая сторона читает первым. Наш сервис предназначен для компаний, юридических фирм, иностранных инвесторов и международных групп, которым нужен точный, терминологически последовательный и официально приемлемый перевод корпоративных документов. Эта страница - часть нашего направления юридического перевода.
Какие документы мы переводим
Учредительные документы
- уставы (Articles of Association, Charter, Bylaws, Satzung, Устав)
- учредительные договоры и меморандумы (Memorandum of Association)
- соглашения участников и акционерные соглашения
- свидетельства об учреждении (Certificate of Incorporation) и свидетельства о регистрации
- изменения в устав и консолидированные редакции
Выписки из реестра и регистрационные документы
- выписки из реестра предпринимателей Грузии для подачи за рубеж
- выписки из иностранных коммерческих реестров: Companies House, Handelsregister, ЕГРЮЛ, Ticaret Sicili и другие
- справки о надлежащем статусе (Certificate of Good Standing, Certificate of Incumbency)
- реестры директоров и акционеров
- сведения о бенефициарных владельцах
Корпоративные решения
- протоколы и решения собраний участников и акционеров
- решения единственного участника
- решения совета директоров и наблюдательного совета
- решения о назначении директора, изменении капитала, реорганизации и ликвидации
- решения об открытии филиала и представительства
Почему перевод корпоративных документов особенный
Корпоративное право каждой страны работает с собственными организационно-правовыми формами и структурой управления. Именно здесь скрывается главный риск перевода.
- Организационно-правовые формы не переводятся напрямую: LLC, Ltd, GmbH, ООО и грузинское «Sh.P.S.» - похожие, но не идентичные институты. В названии компании форма остаётся без изменений, а в тексте должно быть записано точное грузинское соответствие или пояснение
- Органы управления различаются: грузинские «директор» и «собрание участников» не всегда точно совпадают с английскими Board of Directors и General Meeting, а немецкая двухуровневая система (Vorstand и Aufsichtsrat) требует отдельной точности
- Понятия капитала: грузинский «уставный капитал», «share capital», «Stammkapital» и российский «уставный капитал» находятся под разным регулированием, и перевод должен отражать, что имеет в виду конкретная юрисдикция
- Доля и акция: в грузинском ООО - доля, в акционерном обществе - акция, а в английском Ltd - «shares», что часто переводится неверно
Профессиональный переводчик знает корпоративное право с обеих сторон. Он не переводит дословно, а выбирает термин, который признают грузинское предпринимательское законодательство и Публичный реестр, или, наоборот, который примут иностранный реестр и банк.
Закон Грузии о предпринимателях и новые требования
Действующий с 2022 года закон «О предпринимателях» устанавливает новый стандарт для уставов грузинских компаний и приближает многие понятия к европейскому корпоративному праву. Для перевода это тоже важно: терминология старых уставов и терминология нового закона различаются, и при переводе иностранного устава на грузинский должна использоваться лексика действующего закона, чтобы Публичный реестр зарегистрировал документ без замечаний.
Учреждение филиала или дочерней компании иностранной компании в Грузии
Типичный B2B-сценарий: иностранная компания учреждает в Грузии дочернюю компанию или филиал. Публичный реестр требует пакет документов компании-учредителя: выписку из реестра, устав или его часть, документ, подтверждающий назначение уполномоченного лица, и решение об учреждении. Все эти документы должны быть поданы с апостилем и нотариально заверенным переводом. Если учредитель ведёт процесс через представителя, к пакету добавляется доверенность.
Мы работаем над всем пакетом как над единым целым: одна терминологическая база, один переводчик, одинаковая транслитерация названий и номеров во всех документах. Это исключает ситуацию, когда название компании в выписке записано одним образом, а в решении другим, что является самой частой причиной замечания реестра.
Документы грузинской компании за рубежом
Обратное направление: грузинская компания открывает счёт в иностранном банке, учреждает дочернюю компанию за рубежом, участвует в международном тендере или проходит due diligence иностранного инвестора. Здесь выписка из реестра предпринимателей, устав и решения участников должны быть переведены на английский, немецкий или другой язык так, чтобы быть понятными для правовой традиции принимающей юрисдикции. Мы добавляем примечание переводчика с пояснением грузинской организационно-правовой формы, обеспечиваем нотариальное заверение и организацию апостиля.
Проекты due diligence и M&A
При покупке компании или привлечении инвестиций юристы инвестора проверяют сотни корпоративных документов. В таких проектах объём перевода большой, срок короткий, а терминологическая последовательность критична. Мы работаем специально под этот формат:
- группировка пакета документов по приоритету и поэтапная доставка
- параллельная работа нескольких переводчиков с единой терминологической базой и финальным редактированием
- опыт работы с виртуальными комнатами данных (VDR) и безопасный обмен файлами
- адаптированное к проекту NDA по шаблону инвестора или продавца
В пакет due diligence наряду с корпоративными документами, как правило, входят и основные договоры; мы переводим их той же командой и с той же терминологической базой.
Конфиденциальность и защита данных
Учредительные документы отражают структуру владения, бенефициаров и распределение капитала. Эта информация часто составляет коммерческую тайну, особенно на этапе сделки. Все переводчики и редакторы работают в рамках подписанного соглашения о конфиденциальности, файлы передаются по зашифрованному каналу, а доступ есть только у команды проекта.
Часто задаваемые вопросы
Как переводится организационно-правовая форма компании?
В названии компании форма (Ltd, GmbH, ООО) остаётся без изменений, а в тексте мы используем соответствующий термин грузинского законодательства или, где точного аналога нет, добавляем краткое пояснение в виде примечания переводчика.
Какие документы нужны для учреждения дочерней компании иностранной компании в Грузии?
Обычно выписка из реестра компании-учредителя, устав или его соответствующая часть, документ, подтверждающий уполномоченное лицо, и решение об учреждении, всё с апостилем и нотариально заверенным грузинским переводом. Конкретный список уточняем по требованию Публичного реестра.
Переводите ли вы выписку из реестра предпринимателей для подачи за рубеж?
Да. Перевод выписки из реестра предпринимателей на английский, немецкий, русский и другие языки с нотариальным заверением и апостилем - один из самых частых заказов.
За сколько времени выполняется перевод устава?
Перевод стандартного устава на 10-20 страниц с редактированием готов за 2-3 рабочих дня. Выписка из реестра и решение собрания обычно переводятся и заверяются за 1 рабочий день.
Возможен ли перевод всего пакета корпоративных документов с единой терминологией?
Да, это наша стандартная практика. Над пакетом работает один переводчик или команда с единой терминологической базой, названия и номера во всех документах записаны идентично.
Есть ли у вас опыт перевода для проектов M&A и due diligence?
Да. Мы работаем над большими пакетами документов в короткие сроки, с поэтапной доставкой, интеграцией с виртуальной комнатой данных и в рамках адаптированного к проекту NDA.