Греческий перевод с нотариальным заверением

На греческом направлении нотариальное заверение стоит между двумя разными системами: грузинской, где официальность переводу придает нотариус, и греческой, где с 2021 года ту же функцию выполняет внесенный в реестр Министерства иностранных дел сертифицированный переводчик или адвокат. В Греции живут десятки тысяч грузин, и заверенный перевод сопровождает каждый этап их жизни: ВНЖ, брак, рождение ребенка, учеба, пенсия, подтверждение греческого происхождения. На этой странице мы объясняем, что удостоверяет грузинский нотариус на греческом переводе, как работает греческая система после реформы, кто выдает апостиль в обеих странах, как решается проблема транслитерации ELOT 743 и на какой детали чаще всего возвращается пакет.

Что удостоверяет грузинский нотариус

Нотариус греческий текст не проверяет; он удостоверяет, что перевод выполнил и подписал переводчик, зарегистрированный в его реестре в греко-грузинской языковой паре и чья квалификация проверена заранее. Зарегистрированных переводчиков греческого в Грузии мало по сравнению с английским, и исполнителем перевода не может быть "знакомый, работавший в Греции", если он не зарегистрирован у нотариуса. Процедура стандартна: перевод подшивается к копии оригинала или к оригиналу, переводчик подписывает в присутствии нотариуса, нотариус ставит печать и присваивает номер реестра, по которому подлинность документа позже проверяема. Эта форма действует во всех ведомствах Грузии, необходима для подачи греческого документа в Грузии и, по нашему опыту, значительная часть ведомств Греции принимает ее с апостилем напрямую.

Греческая система: реестр сертифицированных переводчиков и заверение адвоката

До сентября 2021 года официальный перевод в Греции выполняла Переводческая служба Министерства иностранных дел, и живущие в Греции грузины ее хорошо знают. Новым законом (4781/2021) эта служба упразднена и создан Реестр сертифицированных переводчиков: внесенный в реестр переводчик, после экзамена и регистрации, заверяет перевод собственной печатью, подписью и номером реестра, а электронная платформа обеспечивает верификацию перевода. Параллельно греческий адвокат по Кодексу адвокатов имеет право заверить перевод с языка, которым владеет, и этот путь на практике широко используется, особенно для судебных и нотариальных дел.

Переводчики реестра в грузино-греческой паре в Греции есть, хотя их мало, и практика греческих ведомств различается: ликсиархио муниципалитетов, Децентрализованная администрация и DOATAP часто принимают грузинский апостилированный нотариальный перевод, некоторые суды и миграционная служба требуют заверение переводчика реестра или адвоката. При заказе мы выясняем, кто получатель, и при необходимости сотрудничаем с партнером в Греции, который переносит наш перевод на бланк реестра или оформляет заверением адвоката.

Апостиль в Греции: Децентрализованная администрация и суд первой инстанции

Греция член Гаагской конвенции с 1985 года, и орган, выдающий апостиль, зависит от типа документа:

• На выписки из актов гражданского состояния (ληξιαρχική πράξη), справку о семейном положении, дипломы, справку о несудимости и другие административные документы апостиль ставит Децентрализованная администрация (Αποκεντρωμένη Διοίκηση), по региону, где выдан документ
• На судебные решения, нотариальные акты и заверенный адвокатом перевод суд первой инстанции (Πρωτοδικείο)
• На церковные документы (свидетельство о крещении, церковном браке) апостиль ставится только после того, как соответствующая митрополия или ликсиархио подтвердит его в административной форме

Частая ошибка, когда привезенное из Греции свидетельство о браке или диплом без апостиля и клиент пытается "исправить" это в Грузии. Это невозможно: апостиль ставит только страна выдачи. Для живущего в Греции родственника это один визит, для приехавшего в Грузию недели отправки обратно.

Апостиль в Грузии: на оригинал или на перевод

К грузинскому документу для Греции апостиль прилагается в Доме юстиции, и существуют две последовательности: апостиль на оригинал, после чего весь пакет, включая апостиль, переводится, или апостиль на уже заверенный перевод, для подтверждения подписи нотариуса. Греческие ведомства, как правило, требуют апостиль на оригинале и оценивают перевод отдельно, а греческий перевод апостиля входит в пакет, потому что греческий чиновник проверяет и содержание полей апостиля. При работе с партнером в Греции апостилированный оригинал и рабочая версия нашего перевода идут вместе. Требование получателя уточняем заранее, потому что двойной апостиль лишний шаг, а поставленный не на то место причина отказа.

Самые частые документы для заверения на греческом направлении

• Свидетельства о браке и рождении для воссоединения семьи и регистрации в греческом ликсиархио
• Справка о несудимости для вида на жительство и гражданства
• Выписка из греческого ликсиархио и справка о семейном положении для регистрации актов гражданского состояния в Грузии
• Диплом, приложение и аттестат для DOATAP и зачисления
• Пакет, подтверждающий греческое происхождение: свидетельства о рождении, копия советского паспорта, церковные и архивные записи
• Решение греческого суда о разводе для признания в Грузии
• Пенсионные справки EFKA и выписка о страховых периодах для Пенсионного агентства Грузии
• Выписка GEMI, устав и доверенность для бизнеса и недвижимости
• Сертификаты моряка и крюинговый договор для греческих судоходных компаний
• Церковные документы: свидетельство о крещении, справка о венчании

ELOT 743 и паспорт: двойная система транслитерации

Самая частая причина отказа на греческом направлении несоответствие написания имени, и ее источник стандарт транслитерации греческого государства ELOT 743. Греческое ведомство сначала пишет имя грузина греческими буквами, затем из этой греческой формы по ELOT 743 получает латинскую форму, и результат часто не совпадает с латинской строкой грузинского паспорта: Giorgi Beridze на греческой карте резидента может быть записан как Gkiorgki Mperitze. В нотариально заверенном переводе мы фиксируем обе формы: при переводе с грузинского на греческий пишем имя греческими буквами и указываем латинскую форму из грузинского паспорта без изменений; при переводе с греческого на грузинский пишем грузинскую транскрипцию, латинскую форму паспорта в скобках, а форму ELOT греческой карты в примечании. Если разница между двумя формами существенна и ведомство считает это проблемой, нужна справка об идентичности имени, которую мы тоже переводим. Таблицу транслитерации мы передаем клиенту, чтобы одно правило осталось и для будущих документов.

Родовая форма фамилии, имя отца и падежи

Греческая фамилия меняется по роду (Παπαδόπουλος и Παπαδοπούλου мужчина и женщина одной семьи), имя отца в греческих документах обязательное поле и пишется в родительном падеже, а иностранные имена тоже появляются в падежных формах. В нотариально заверенном грузинском переводе женская форма греческой фамилии переходит так, как в документе конкретного лица, с сохранением родовой формы, и к переводу прилагается примечание, что это родовая форма одной фамилии, иначе грузинское ведомство воспримет супругов как носителей "разных фамилий"; имя отца сводится из родительного к именительному и пишется в соответствующем поле грузинского документа; падежные формы грузинского имени сводятся к паспортной форме. Греческие титулы (Δρ., καθηγητής) в грузинский переходят с пояснением.

Ликсиархио, димотологио и двойная регистрация

Для живущего в Греции грузина каждое семейное событие регистрируется в двух странах, и греческая система использует два отдельных реестра: ликсиархио (Ληξιαρχείο), орган актов гражданского состояния, где регистрируются рождение, брак и смерть, и димотологио (Δημοτολόγιο), муниципальный реестр, где выдается справка о семейном положении (πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης), понятие греческой системы, у которого нет прямого грузинского аналога. Выписка из греческого ликсиархио с апостилем и нотариально заверенным грузинским переводом подается в Дом юстиции Грузии, а грузинское свидетельство о браке или рождении с апостилем и греческим переводом в греческое ликсиархио. Справка о семейном положении в грузинский перевод переходит с пояснением, потому что она выходит за рамки функции грузинской справки и объединяет всех членов семьи в одном документе.

Пакет греческого происхождения: старый, рукописный, русскоязычный

Процедура подтверждения греческого происхождения и EDTO требует самого сложного пакета документов: свидетельства о рождении нескольких поколений, копия паспорта советского периода с графой "национальность", церковные записи, архивные справки, часто на русском языке, рукописные и поврежденные. Нотариальное заверение этих документов требует двух или трех языковых пар (русский, грузинский, греческий), и в переводе отмечается, какой фрагмент с какого языка; нечитаемое место отмечается примечанием и не заполняется предположением. Транслитерация имен здесь особенно чувствительна, потому что одна и та же греческая фамилия в советском документе записана в русской форме, в грузинском документе в грузинской, в греческом документе в греческой, и перевод должен связывать все три с одним лицом. Эти пакеты мы готовим годами и знаем требования греческого консульства.

Нотариальное заверение, печать агентства, заверение переводчика реестра и адвоката

Под "заверением" клиенты на греческом направлении подразумевают четыре разные процедуры. Заверение грузинского нотариуса это подтверждение подписи переводчика, оно действует в ведомствах Грузии и для части греческих ведомств с апостилем достаточно. Заверение печатью агентства это наша печать и подпись переводчика, которых достаточно клиникам, части работодателей, судоходным компаниям и бизнес-партнерам. Заверение переводчика реестра делается в Греции, лицом из реестра Министерства иностранных дел, заверение адвоката греческим адвокатом, и оба действуют во всех ведомствах Греции. При заказе мы спрашиваем, кто получатель документа, и выбираем правильное из четырех.

Заверение копии оригинала и двойной пакет

В процедурах DOATAP, морской администрации и пенсионного органа один и тот же документ часто нужен нескольким ведомствам одновременно, и выпустить оригинал из рук немыслимо. В таком случае пакет требует двойного нотариального действия: заверения копии оригинала, которым нотариус подтверждает, что копия совпадает с оригиналом, и заверения перевода, который подшивается к уже заверенной копии. Для заверения копии обязательно физически принести оригинал, о чем мы скажем заранее; для перевода же достаточно четкого скана. В Греции заверение копии делает адвокат, отделение полиции или Центр обслуживания граждан (KEP), и греческая "ακριβές αντίγραφο" в Грузии с апостилем и переводом принимается так же, как оригинал, если приложение о заверении переведено полностью.

Доверенность для Греции

Доверенность, выданная из Грузии для управления имуществом, ведения наследственного дела, управления компанией или представительства в суде в Греции, должна следовать стандартным формулировкам греческого нотариуса (συμβολαιογράφος): Гражданский кодекс Греции четко различает формы представительства, а доверенность на сделку с недвижимостью в Греции должна быть в нотариальной форме и с точными полномочиями, с указанием данных кадастра имущества. Поэтому текст доверенности для Греции мы сначала готовим по логике греческой нотариальной практики, затем он оформляется по-грузински у грузинского нотариуса, переводится на греческий и прилагается апостиль. Для живущего в Греции грузина альтернатива оформление доверенности в посольстве Грузии в Афинах, что сокращает цепочку, и этот вариант мы тоже предлагаем.

Срок действия справок и календарное планирование

Греческие ведомства принимают некоторые справки с ограниченным сроком действия: справка о несудимости и справка о семейном положении, как правило, действуют несколько месяцев с выдачи, и если заверенный перевод поступает в ведомство после этого срока, пакет возвращается. Поэтому мы советуем взять справку незадолго до подачи и уложить перевод, апостиль и заверение в одну неделю. Наш экспресс-режим именно для этого. Календарная деталь, которую нужно учитывать: греческие ведомства практически не работают в пасхальную неделю, в середине августа и в национальные праздники, а греческая Пасха не всегда совпадает с грузинской, что мы учитываем при планировании срока.

Электронное заверение: gov.gr и электронный апостиль Грузии

Греция в последние годы резко продвинулась в электронной администрации: портал gov.gr выдает справки, выписки и заявления под ответственность (υπεύθυνη δήλωση) электронно, с кодом верификации, а перевод переводчика реестра заверяется на электронной платформе. В Грузии тоже развивается электронный апостиль. Грузинский нотариус заверяет документ gov.gr в распечатанной форме, код верификации в переводе остается неизменным и отмечается примечанием; апостиль же на документ gov.gr ставится в Греции, и этот вопрос мы уточняем с клиентом заранее, потому что практика апостилирования электронной справки меняется по ведомствам.

Сроки и организация

Перевод с нотариальным заверением готовится за один рабочий день, в экспресс-режиме за 1-2 часа. Апостиль добавляется в сроки Дома юстиции; при сотрудничестве с переводчиком реестра или адвокатом в Греции срок считается отдельно и сообщается заранее. Документ вы загружаете на сайте, ваше присутствие у нотариуса не нужно, готовый пакет получаете электронно или курьером, а для отправки в Грецию международного курьера оформляем мы сами. Все документы обрабатываются в рамках соглашения о конфиденциальности.

Типичные ошибки, из-за которых возвращают пакет

На греческом направлении причины отказа обычно одни и те же: несоответствие формы ELOT 743 и паспортной формы, неверная передача родовой формы фамилии, смешение имени отца с фамилией, отсутствие апостиля на греческом оригинале, пропуск текста печати, истечение срока справки или подача грузинского нотариального заверения в суд, где требовалось заверение адвоката или переводчика реестра. Если ваш перевод уже отклонен, мы сначала устанавливаем точную причину, часто по письменному ответу ведомства, и исправляем только дефектное звено.

Часто задаваемые вопросы