ვიეტნამური ენის თარგმნა ნოტარიული დამოწმებით

ვიეტნამურ მიმართულებაზე ნოტარიული დამოწმება 2026 წლის სექტემბრიდან ახალ რეალობაში მუშაობს: ვიეტნამის შეერთება ჰააგის აპოსტილის კონვენციასთან, რომელიც 11 სექტემბრიდან ძალაშია, მრავალსაფეხურიან საკონსულო ლეგალიზაციას აპოსტილით ცვლის, და ქართული ნოტარიული თარგმანი, რომელიც ადრე ლეგალიზაციის გრძელი ჯაჭვის ერთი რგოლი იყო, ახლა აპოსტილირებული დედნის უშუალო თანმხლები ხდება. ამავე დროს ვიეტნამური დოკუმენტების სისტემა (ორი ტიპის დამოწმება, ორი ტიპის ნასამართლობის ცნობა, საოჯახო წიგნაკის გაუქმება, 2025 წლის ადმინისტრაციული რეფორმა) ქართველი ნოტარიუსისა და ჩინოვნიკისთვის უცხოა, და თარგმანი დედნის ერთადერთი „ფანჯარაა“, რადგან ვიეტნამურ ტექსტს ლათინური ანბანის მიუხედავად ვერავინ წაიკითხავს. ეს გვერდი დეტალურად ხსნის, როგორ მუშაობს ნოტარიული დამოწმება ვიეტნამურ-ქართულ წყვილში ახალ პირობებში.

რა შეიცვალა 11 სექტემბრიდან: ლეგალიზაციიდან აპოსტილამდე

2026 წლის 11 სექტემბრამდე ვიეტნამური დოკუმენტი საქართველოში წარსადგენად ოთხ ნაბიჯს გადიოდა: დამოწმება ვიეტნამში (ნოტარიუსი ან სახალხო კომიტეტი), ლეგალიზაცია ვიეტნამის საგარეო საქმეთა სამინისტროს საკონსულო დეპარტამენტში ან ჰოშიმინის საგარეო ურთიერთობების დეპარტამენტში, ლეგალიზაცია საქართველოს საკონსულო წარმომადგენლობაში, რომელიც ვიეტნამს ემსახურება (რეზიდენტი საელჩოს არარსებობის გამო ეს ეტაპი კვირებს მოითხოვდა), და ბოლოს ქართული ნოტარიული თარგმანი. ახლა ჯაჭვი ორნაბიჯიანია: აპოსტილი ვიეტნამში (საგარეო საქმეთა სამინისტრო და მისი უფლებამოსილი ტერიტორიული სტრუქტურები) და ნოტარიული თარგმანი თბილისში. საპირისპირო მიმართულებით ქართულ დოკუმენტს იუსტიციის სახლი ადებს აპოსტილს, და ვიეტნამში ის საკონსულო ლეგალიზაციის გარეშე მიიღება. გარდამავალ პერიოდში ორი რისკი არსებობს: ვიეტნამური უწყება, რომელიც ჯერ კიდევ ლეგალიზაციას ითხოვს ჩვევის გამო, და ლეგალიზაციის ძველი ჯაჭვით მომზადებული დოკუმენტი, რომელიც კვლავ მოქმედებს და ხელახლა არ საჭიროებს აპოსტილს. ორივე შემთხვევას შეკვეთისას ვაზუსტებთ.

ქართული ნოტარიული დამოწმება ვიეტნამური სისტემის თვალით

ვიეტნამში თარგმანის დამოწმება იუსტიციის განყოფილებაში („Phòng Tư pháp“) ხდება, სადაც რეგისტრირებული მთარგმნელის ხელმოწერა დასტურდება („chứng thực chữ ký người dịch“), რაც ქართული სისტემის ზუსტი პარალელია: ორივეგან უფლებამოსილი ორგანო მთარგმნელის ხელმოწერას ადასტურებს, არა თარგმანის შინაარსს. ამიტომ ვიეტნამელი ჩინოვნიკისთვის ქართული ნოტარიული თარგმანი სტრუქტურულად ნაცნობი ფორმაა, და აპოსტილი მას საერთაშორისო ძალას ანიჭებს. ქართველი ნოტარიუსისთვის ვიეტნამური დამოწმება ორი სახისაა: „công chứng“ (ნოტარიული, ხელშეკრულებებსა და მინდობილობებზე) და „chứng thực“ (ასლის ან ხელმოწერის დადასტურება სახალხო კომიტეტში), და თარგმანი დამოწმების ტიპს ზუსტად ასახავს, რადგან ქართველი ნოტარიუსი ამით ადგენს, რა ძალა აქვს დოკუმენტს. ვიეტნამური ნოტარიული აქტის სტრუქტურა (სანოტარო ოფისის დასახელება, ნოტარიუსის სახელი, რეესტრის ნომერი, წითელი ბეჭედი) თარგმანში სრულად აღიწერება.

ბინადრობა და სააგენტოს მოთხოვნები

სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოში ბინადრობის ნებართვისთვის ვიეტნამური დოკუმენტების აპოსტილირებული დედანი და ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი წარედგინება: პასპორტი („Hộ chiếu“), დაბადების მოწმობა („Giấy khai sinh“), ქორწინების მოწმობა („Giấy chứng nhận kết hôn“) ოჯახის გაერთიანებისთვის, დიპლომი ან შრომითი ხელშეკრულება შრომითი ბინადრობისთვის, ნასამართლობის ცნობა („Phiếu lý lịch tư pháp“). ვიეტნამური პირადობის ბარათი („Căn cước“, 2024 წლიდან ახალი ფორმით, 12-ნიშნა ნომრით) მისამართს შეიცავს, მაგრამ 2023 წლიდან ქაღალდის საოჯახო წიგნაკის („Sổ hộ khẩu“) გაუქმების შემდეგ რეგისტრირებული მისამართის ცნობა („Giấy xác nhận thông tin về cư trú“) სახალხო კომიტეტიდან ან VNeID აპლიკაციიდან ცალკე სჭირდება. სააგენტო დოკუმენტის სისრულეს მკაცრად ამოწმებს: ვიეტნამური წითელი ბეჭდები, უკანა გვერდი, ხელნაწერი ჩანაწერები სრულად უნდა ითარგმნოს.

ნასამართლობის ცნობა: №1 თუ №2

ვიეტნამური ნასამართლობის ცნობა („Phiếu lý lịch tư pháp“) იუსტიციის სამინისტროს ეროვნული ცენტრის ან პროვინციული იუსტიციის დეპარტამენტის მიერ გაიცემა, ორი ტიპით: №1 შეიცავს მხოლოდ მოქმედ, გაუქარწყლებელ ნასამართლობას და ჩვეულებრივ დამსაქმებლისთვისაა; №2 სრულია, გაქარწყლებული ნასამართლობისა და საჯარო თანამდებობის აკრძალვის ჩათვლით, და უცხოური უწყებები (ბინადრობა, მოქალაქეობა, შვილად აყვანა) ჩვეულებრივ სწორედ მას ითხოვენ. ქართული სააგენტოსთვის, როგორც წესი, №2 სჭირდება, და კლიენტს წინასწარ ვეუბნებით, რომელი მოიპოვოს, რადგან არასწორი ტიპის ცნობა ხელახალ პროცედურას ნიშნავს. ჩანაწერის არარსებობა სტანდარტული ფორმულით („không có án tích“) ითარგმნება. 2024 წლიდან ცნობა VNeID აპლიკაციის მეშვეობით ელექტრონულადაც გაიცემა, და ელექტრონული ვერსია ვერიფიკაციის კოდით დამოწმებისთვის ვარგისია, თუ აპოსტილი ერთვის. ცნობის მოქმედების ვადა ქართულ პრაქტიკაში სამიდან ექვს თვემდეა.

სამოქალაქო აქტები: ქორწინება, დაბადება, ოჯახური მდგომარეობა

ვიეტნამის მოქალაქესთან საქართველოში ქორწინებისას იუსტიციის სახლი ვიეტნამური პასპორტის, დაბადების მოწმობისა და ოჯახური მდგომარეობის ცნობის („Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân“) აპოსტილირებულ დედანსა და ნოტარიულ თარგმანს ითხოვს; ოჯახური მდგომარეობის ცნობას ვიეტნამში კომუნის ან უბნის სახალხო კომიტეტი გასცემს, ექვსთვიანი მოქმედების ვადით, და მასში კონკრეტულად უნდა ეწეროს, რომ ცნობა უცხოელთან ქორწინებისთვის გაიცემა („để đăng ký kết hôn với người nước ngoài“), რაც ვიეტნამური სისტემის სპეციფიკური მოთხოვნაა. ვიეტნამში დაბადებული ბავშვის საქართველოში რეგისტრაციისთვის ვიეტნამური დაბადების მოწმობა („Giấy khai sinh“) აპოსტილითა და თარგმანით წარედგინება; ვიეტნამური განქორწინება მხოლოდ სასამართლოს გზით ხდება (ურთიერთშეთანხმებითაც), და სასამართლოს გადაწყვეტილება საქართველოში ცნობისთვის სრულად ითარგმნება. საპირისპირო მიმართულებით ქართული ქორწინების მოწმობა ვიეტნამში რეგისტრაციისთვის („ghi chú kết hôn“) აპოსტილითა და ვიეტნამური თარგმანით სამოქალაქო აქტების ორგანოს წარედგინება.

საგანმანათლებლო დოკუმენტების დამოწმება

ვიეტნამური ატესტატი („Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông“), დიპლომი („Bằng cử nhân“, „Bằng thạc sĩ“, „Bằng tiến sĩ“) და ნიშნების ფურცელი („Bảng điểm“) საქართველოში უნივერსიტეტში მიღებისთვის ან განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნულ ცენტრში აღიარებისთვის აპოსტილირებული დედნითა და ნოტარიული თარგმანით წარედგინება. ვიეტნამური უმაღლესი განათლება ბოლონიის მსგავს სამსაფეხურიან სისტემას მიჰყვება, ხოლო შეფასების სისტემა 10-ბალიანია (5.0 მინიმალური დადებითი, 8.0-8.9 „giỏi“ კარგი, 9.0-10 „xuất sắc“ საუკეთესო) ან 4-ბალიანი კრედიტების სისტემით, და ნიშნების ფურცლის თარგმანში შენიშვნა შკალის შესახებ ემატება. ვიეტნამური საინჟინრო კვალიფიკაცია („Kỹ sư“, ხუთწლიანი) ბაკალავრსა და მაგისტრს შორის დგას და ცალკე განმარტებას საჭიროებს. საპირისპირო მიმართულებით ქართული დიპლომი ვიეტნამში სამუშაო ნებართვისთვის აპოსტილითა და ვიეტნამური თარგმანით წარედგინება, ხოლო ვიეტნამის განათლების სამინისტროს აღიარება რეგულირებული პროფესიებისთვის ცალკე პროცედურაა.

ბიზნეს დოკუმენტების დამოწმება: საწარმოს რეგისტრაცია, წესდება, მინდობილობა

ვიეტნამური კომპანიის საქართველოში რეგისტრაციისას ან ქართულ ბანკში ანგარიშის გახსნისას საჯარო რეესტრი და ბანკი საწარმოს რეგისტრაციის მოწმობის („Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp“), წესდებისა („Điều lệ công ty“) და კანონიერი წარმომადგენლის („người đại diện theo pháp luật“) დანიშვნის დოკუმენტის აპოსტილირებულ დედანსა და ნოტარიულ თარგმანს ითხოვენ. ვიეტნამური სისტემა კომპანიის „კანონიერ წარმომადგენელს“ რეგისტრაციის მოწმობაშივე უთითებს, რაც ქართული რეესტრისთვის მოსახერხებელია. ვიეტნამური მინდობილობა ხშირად „მინდობილობის ხელშეკრულების“ („Hợp đồng ủy quyền“) ფორმით დგება, ორივე მხარის ხელმოწერით, სანოტარო ოფისში, და ქართველი ნოტარიუსი ამ ფორმას მინდობილობად იღებს, თუ თარგმანში უფლებამოსილებები ცალსახად ჩანს; ვიეტნამური „Giấy ủy quyền“ (ცალმხრივი მინდობილობა) მარტივი ფორმაა, რომელიც ხშირად მხოლოდ სახალხო კომიტეტის დადასტურებით („chứng thực“) არის და ქართველი ნოტარიუსისთვის ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობის ტოლფასი არ არის, რასაც კლიენტს წინასწარ ვეუბნებით.

სავაჭრო და საბაჟო დოკუმენტების დამოწმება

ვიეტნამურ-ქართული ვაჭრობის დოკუმენტები (ინვოისები, შეფუთვის სიები, წარმოშობის სერტიფიკატები, ფიტოსანიტარული და ვეტერინარული სერტიფიკატები, ხარისხის სერტიფიკატები) ჩვეულებრივ ნოტარიულ დამოწმებას არ საჭიროებს და სამუშაო თარგმანით მოძრაობს, მაგრამ დავის, სადაზღვევო შემთხვევის, სასამართლო წარმოების ან საბაჟოს ოფიციალური მოთხოვნისას ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი სჭირდება. ვიეტნამური საბაჟო დოკუმენტები ხშირად ვიეტნამურ-ინგლისურ ორენოვან ფორმებზეა, და თარგმანი ორივე ენის ჩანაწერებს ასახავს. ღვინის ექსპორტისთვის ვიეტნამში საჭირო დოკუმენტები (ქართული წარმოშობის სერტიფიკატი, ხარისხის სერტიფიკატი, ლაბორატორიული ანალიზი) ვიეტნამურად ითარგმნება ვიეტნამური იმპორტიორისა და საბაჟოსთვის, ხოლო სასაქონლო ნიშნის რეგისტრაციისთვის ვიეტნამის ინტელექტუალური საკუთრების უწყებაში ქართული რეგისტრაციის დოკუმენტები აპოსტილითა და ვიეტნამური თარგმანით.

სამედიცინო და სოციალური დოკუმენტების დამოწმება

ვიეტნამის მოქალაქეების ქართულ კლინიკებში მკურნალობისას, ინვალიდობის სტატუსის საქართველოში აღიარებისას ან ქართველი პაციენტების ვიეტნამში მკურნალობის შემდეგ ვიეტნამური სამედიცინო დოკუმენტების ნოტარიული თარგმანი სჭირდება: გაწერის ცნობა („Giấy ra viện“), სამედიცინო ისტორიის შეჯამება („Tóm tắt bệnh án“), კვლევის შედეგები, ინვალიდობის ცნობა („Giấy xác nhận khuyết tật“ სამი ხარისხით: განსაკუთრებით მძიმე, მძიმე, მსუბუქი), ვაქცინაციის ბარათი. ვიეტნამური სამედიცინო დოკუმენტაცია ICD-10 კოდებს იყენებს, რაც ქართველი ექიმისთვის გასაგებია, მაგრამ ტრადიციული მედიცინის („y học cổ truyền“, „thuốc đông y“) დანიშნულებები, რომლებიც ვიეტნამურ სამედიცინო პრაქტიკაში ოფიციალურად არის ინტეგრირებული, ქართველი ექიმისთვის განმარტებას საჭიროებს. ნოტარიუსი დამოწმებისას სისრულეს ამოწმებს, ხელნაწერი ვიეტნამური ჩანაწერების ჩათვლით.

2025 წლის ადმინისტრაციული რეფორმა და გამცემი ორგანოები

2025 წლის ივლისიდან ვიეტნამში ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული რეფორმა განხორციელდა: პროვინციები გაერთიანდა (63-დან 34-მდე), რაიონული რგოლი გაუქმდა, და ადგილობრივი მმართველობა ორსაფეხურიანი გახდა (პროვინცია და კომუნა/უბანი), ხოლო სასამართლო სისტემაც რეორგანიზდა. ეს ნიშნავს, რომ 2025 წლამდე გაცემულ დოკუმენტებში მითითებული გამცემი ორგანო (რაიონული სახალხო კომიტეტი, რაიონული სასამართლო, გაერთიანებული პროვინციის ძველი სახელწოდება) დღეს აღარ არსებობს ან სხვა სახელწოდებით არსებობს. ნოტარიულ თარგმანში გამცემი ორგანო ზუსტად ისე იწერება, როგორც დოკუმენტში დგას, ხოლო მთარგმნელის შენიშვნა განმარტავს, რომ ორგანო რეფორმის შედეგად რეორგანიზდა, რომ ქართველმა ჩინოვნიკმა დოკუმენტის ნამდვილობა ეჭვქვეშ არ დააყენოს. ვიეტნამური აპოსტილიც ახალი სტრუქტურების მიერ გაიცემა, და თარგმანში აპოსტილის ველები სრულად გადმოდის.

ქართული დოკუმენტი ვიეტნამში: საპირისპირო მარშრუტი

ქართული დოკუმენტი ვიეტნამში წარსადგენად (სამუშაო ნებართვა, ბინადრობა, ქორწინების რეგისტრაცია, კომპანიის დაფუძნება, დიპლომის აღიარება) სამ ნაბიჯს გადის: აპოსტილი იუსტიციის სახლში (დიპლომზე წინასწარ განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნული ცენტრის დადასტურებით), ვიეტნამური თარგმანი თბილისში, ნოტარიული დამოწმება. ვიეტნამური უწყებები ხშირად ითხოვენ, რომ თარგმანი ვიეტნამში იუსტიციის განყოფილებაში ხელახლა დამოწმდეს ადგილობრივი მთარგმნელის ხელმოწერით, და ჩვენი თარგმანი ვიეტნამელ კოლეგას სამუშაოს მნიშვნელოვნად უადვილებს, რადგან ქართულ-ვიეტნამური მთარგმნელი ვიეტნამში პრაქტიკულად არ არსებობს და ალტერნატივა ინგლისურის გავლით ორმაგი თარგმანია. თარგმანი ვიეტნამური ადმინისტრაციული ტერმინოლოგიითა და ოფიციალური ფორმულებით მზადდება, ხოლო ვიეტნამურენოვანი რედაქტორი ტექსტს ვიეტნამელი ჩინოვნიკის თვალით ამოწმებს.

მართვის მოწმობა და სატრანსპორტო დოკუმენტები

ვიეტნამური მართვის მოწმობა („Giấy phép lái xe“) საქართველოში ქართულზე გაცვლისას შინაგან საქმეთა სამინისტროს მომსახურების სააგენტოში აპოსტილირებული დედნითა და ნოტარიული თარგმანით წარედგინება, ხოლო ვიეტნამური კატეგორიების სისტემა (A1, A2 მოტოციკლებისთვის, B1, B2 მსუბუქი ავტომობილებისთვის, C, D, E სატვირთო და სამგზავრო ტრანსპორტისთვის, 2025 წლიდან ახალი კლასიფიკაციით) ქართულ კატეგორიებთან შენიშვნით შედარდება, რადგან ვიეტნამში მოტოციკლის კატეგორიები დომინანტურია და ავტომობილის კატეგორიები სხვაგვარად იყოფა. ვიეტნამური მოწმობა 2020 წლიდან ორენოვანია (ვიეტნამური და ინგლისური), მაგრამ ქართული უწყება სრულ ქართულ თარგმანს ითხოვს. საპირისპირო მიმართულებით ქართული მართვის მოწმობა ვიეტნამში გაცვლისას („đổi giấy phép lái xe“) ვიეტნამური თარგმანით წარედგინება, ხოლო ვიეტნამში ავტომობილის ან მოტოციკლის რეგისტრაციის დოკუმენტები („Giấy đăng ký xe“) საქართველოში მაშინ ითარგმნება, როცა ვიეტნამში მცხოვრები ქართველი ქონებრივ საკითხებს წყვეტს.

ვინ ასრულებს ვიეტნამურ ნოტარიულ თარგმანს

ნოტარიულად დასამოწმებელ ვიეტნამურ თარგმანს მხოლოდ ის მთარგმნელი ასრულებს, რომელიც კონკრეტულ ნოტარიუსთან ვიეტნამურ-ქართულ წყვილში არის რეგისტრირებული და რომლის კვალიფიკაცია ნოტარიუსმა წინასწარ შეამოწმა. ამ წყვილში რეგისტრირებული მთარგმნელების რიცხვი საქართველოში ძალიან მცირეა, და ეს ჩვენი ვიეტნამური მიმართულების მთავარი ღირებულებაა: პირდაპირი თარგმანი ინგლისური შუალედური ენის გარეშე. ჩვენი ვიეტნამური ენის მთარგმნელები ვიეტნამურს პროფესიულ დონეზე ფლობენ, ჩრდილოეთისა და სამხრეთის ვარიანტებს იცნობენ, ვიეტნამურ ადმინისტრაციულ ფორმატებს (ოფიციალური სათაურის ფორმულა, წითელი ბეჭდები, ჰან-ვიეტური ტერმინოლოგია) და დიაკრიტიკების ტექნიკურ სისწორეს იცავენ. ქართულიდან ვიეტნამურად თარგმანს ვიეტნამურენოვანი რედაქტორი ამოწმებს.

რა იწვევს უარყოფას ქართულ ან ვიეტნამურ უწყებაში

• ვიეტნამური სახელის გვარისა და საკუთარი სახელის შებრუნება ან სხვადასხვა დოკუმენტში სხვადასხვა წესრიგი
• ნასამართლობის ცნობის №1 წარდგენა იქ, სადაც №2 მოითხოვებოდა
• „chứng thực“ (ასლის დადასტურება) დოკუმენტის წარდგენა იქ, სადაც „công chứng“ (ნოტარიული დამოწმება) იყო საჭირო
• ცალმხრივი „Giấy ủy quyền“ იქ, სადაც ქართველი ნოტარიუსი ნოტარიულად დამოწმებულ მინდობილობას ითხოვდა
• ოჯახური მდგომარეობის ცნობა უცხოელთან ქორწინების მითითების გარეშე
• ვიეტნამური წითელი ბეჭდებისა და უკანა გვერდის ჩანაწერების აღუწერელად დატოვება
• აპოსტილის ან ლეგალიზაციის ჯაჭვის არასწორი არჩევა გარდამავალ პერიოდში

ვადები, ორგანიზება და მიწოდება

ვიეტნამურ-ქართული მთარგმნელების შეზღუდული რიცხვის გამო სტანდარტული დოკუმენტის ნოტარიული თარგმანი 1-2 სამუშაო დღეში მზადდება, ხოლო ექსპრეს რეჟიმი წინასწარი შეთანხმებით არის შესაძლებელი. აპოსტილი ვიეტნამში (ვიეტნამური დოკუმენტისთვის) ან იუსტიციის სახლში (ქართული დოკუმენტისთვის) ცალკე ვადაა. მთელი პროცესი ონლაინ იმართება, ვიეტნამში მყოფ კლიენტებთან კომუნიკაცია დროის სამსაათიანი სხვაობის გათვალისწინებით თბილისის დილის საათებზე ხდება, ხოლო მზა დოკუმენტს ელექტრონულად და კურიერით იღებთ საქართველოში ან საერთაშორისო კურიერით ვიეტნამში. ყველა შეკვეთა კონფიდენციალურობის შეთანხმების ფარგლებში მუშავდება.

ხშირად დასმული კითხვები