კორეული ენის თარგმნა ნოტარიული დამოწმებით

კორეასა და საქართველოს შორის დოკუმენტების გაცვლისას ერთი ცნება ყველაზე ხშირად იწვევს გაუგებრობას: „ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი“. კორეაში ეს ტერმინი, 번역공증, კონკრეტულ პროცედურას ნიშნავს, რომელიც კორეელი ნოტარიუს-ადვოკატის ოფისში ტარდება; საქართველოში კი ქართველ ნოტარიუსთან რეგისტრირებული მთარგმნელის ხელმოწერის დამოწმებას. ორი პროცედურა ერთმანეთს არ ცვლის, მაგრამ სწორად აგებულ პაკეტში ერთმანეთს ავსებს. ამ გვერდზე ვხსნით, რომელი უწყება რას ითხოვს, სად უნდა დაერთოს აპოსტილი და როგორ ვამზადებთ კორეულ დოკუმენტს საქართველოსთვის და ქართულს კორეისთვის.

ქართული ნოტარიული დამოწმება: რას ადასტურებს და რას არა

ქართველი ნოტარიუსი თარგმანის დამოწმებისას ადასტურებს, რომ დოკუმენტს ხელს აწერს მის რეესტრში შესული მთარგმნელი, რომლის კვალიფიკაცია კორეულ-ქართულ წყვილში წინასწარ არის შემოწმებული და ხელმოწერის ნიმუში დაფიქსირებული. ნოტარიუსი კორეულ ტექსტს არ კითხულობს და ენობრივ სისწორეს არ აფასებს; პასუხისმგებლობა თარგმანის სიზუსტეზე მთარგმნელს ეკისრება. თარგმანი დედანთან ან მის ასლთან იკინძება, ბეჭდით და რეესტრის ნომრით მოწმდება, და ამ ფორმით საქართველოს ნებისმიერი უწყება, სასამართლო, ბანკი და საჯარო რეესტრი მას ოფიციალურ დოკუმენტად იღებს. კორეული ენის მთარგმნელები, რომლებიც ნოტარიუსთან რეგისტრირებული არიან, საქართველოში ცოტანი არიან, და სწორედ მათი ხელმისაწვდომობა განსაზღვრავს, რამდენად სწრაფად შეიძლება კორეული დოკუმენტის დამოწმება.

კორეული 번역공증: როგორ მუშაობს და როდის სჭირდებათ

კორეაში ნოტარიუსი (공증인) იუსტიციის სამინისტროს მიერ დანიშნული ადვოკატია ან ადვოკატთა ბიურო, და თარგმანის დამოწმება იქ ასე ხდება: მთარგმნელი ნოტარიუსთან წარადგენს დედანს, თარგმანს და საკუთარი ენობრივი კომპეტენციის დამადასტურებელ დოკუმენტს, ხელს აწერს განცხადებას თარგმანის სისწორის შესახებ (번역자 확인서), ხოლო ნოტარიუსი ამ ხელმოწერას ამოწმებს. ეს პროცედურა კორეის სასამართლოებისთვის, ზოგიერთი მუნიციპალური სამსახურისთვის და კერძო ორგანიზაციებისთვის სტანდარტია. ქართველი კლიენტისთვის ეს ნიშნავს, რომ თუ ქართული დოკუმენტი კორეაში სასამართლოში ან მკაცრი მოთხოვნების მქონე უწყებაშია წარსადგენი, საქართველოში მომზადებული თარგმანი შესაძლოა კორეაში ხელახლა 번역공증-ს დაექვემდებაროს, ან, უფრო ხშირად, ქართული ნოტარიული დამოწმება აპოსტილით სრულიად საკმარისი აღმოჩნდეს. რომელი გზაა სწორი, დანიშნულების უწყებას ვეკითხებით შეკვეთამდე.

კორეის საიმიგრაციო სამსახური და 번역자 확인서

კორეის საიმიგრაციო სამსახური (출입국·외국인청) ბინადრობის, საქორწინო და სასწავლო სტატუსის განაცხადებში უცხოენოვან დოკუმენტს კორეულ თარგმანთან ერთად იღებს, და მისი მოთხოვნა ხშირად ნოტარიუსზე კი არა, „მთარგმნელის დადასტურებაზე“ (번역자 확인서) მოდის: თარგმანს თან უნდა ახლდეს მთარგმნელის სახელი, საკონტაქტო მონაცემები, ხელმოწერა და განცხადება, რომ თარგმანი სრული და ზუსტია. ჩვენი კორეული თარგმანი ამ ფორმატს სტანდარტულად შეიცავს, ხოლო ნოტარიული დამოწმება და აპოსტილი დამატებით სანდოობის ფენას ქმნის, რომელიც განსაკუთრებით სასარგებლოა, როცა იგივე დოკუმენტი მოგვიანებით სასამართლოში ან მუნიციპალურ ოფისში (주민센터) წარსადგენი გახდება. საელჩო თბილისში სავიზო ეტაპზე იმავე ლოგიკით მოქმედებს, ამიტომ ერთხელ სწორად აგებული პაკეტი მთელი საიმიგრაციო გზისთვის გამოსადეგია.

აპოსტილი კორეაში: 외교부, 법무부 და ელექტრონული აპოსტილი

კორეა 2007 წლიდან ჰააგის კონვენციის წევრია, და კორეულ დოკუმენტს საქართველოსთვის აპოსტილი სჭირდება, არა საკონსულო ლეგალიზაცია. აპოსტილს დოკუმენტის ტიპის მიხედვით ორი უწყება გასცემს: საგარეო საქმეთა სამინისტრო (외교부) სახელმწიფო უწყებების, სასამართლოების და საგანმანათლებლო დაწესებულებების დოკუმენტებზე, იუსტიციის სამინისტრო (법무부) კი ნოტარიულად დამოწმებულ დოკუმენტებზე, მაგალითად მინდობილობებზე ან 번역공증-ზე. კორეაში მოქმედებს ელექტრონული აპოსტილიც, რომელიც ონლაინ გამოითხოვება და ვერიფიკაციის კოდით მოწმდება; ქართველი ნოტარიუსი ასეთ აპოსტილს იღებს, თუ ამობეჭდილ ვერსიაზე კოდი და QR ნიშანი იკითხება. ეს დეტალი მნიშვნელოვანია, რადგან კორეაში მყოფ ნათესავს ხშირად ურჩევნია ელექტრონული პროცედურა, და ჩვენ წინასწარ ვამოწმებთ, რომ მიღებული ფაილი საქართველოში დამოწმებისთვის გამოსადეგი იყოს.

რომელი კორეული დოკუმენტები მოწმდება ყველაზე ხშირად

• 가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서: საოჯახო რეესტრის ამონაწერები, რომლებიც საქართველოში ქორწინების, ბავშვის რეგისტრაციის და მემკვიდრეობის საქმეებში დაბადებისა და ქორწინების მოწმობებს ცვლის;
• 주민등록등본: რეზიდენტების რეესტრის ამონაწერი, საცხოვრებელი მისამართისა და ოჯახის შემადგენლობის დასადასტურებლად;
• 법인등기부등본 და 사업자등록증: კორპორატიული რეესტრის ამონაწერი და ბიზნესის რეგისტრაციის მოწმობა, კორეული კომპანიის საქართველოში ფილიალის ან შვილობილი კომპანიის დასარეგისტრირებლად;
• 인감증명서 და 위임장: ბეჭდის სერტიფიკატი და მინდობილობა, კორეული კორპორატიული პრაქტიკის თავისებურება, სადაც ხელმოწერის ნაცვლად რეგისტრირებული პირადი ბეჭედი მოქმედებს;
• 판결문: სასამართლო გადაწყვეტილება, განქორწინების, მეურვეობის ან კომერციული დავის საქმეზე, საქართველოში ცნობისთვის;
• 졸업증명서, 성적증명서, 학위증: დიპლომის ცნობა, ნიშნების ფურცელი და ხარისხის მოწმობა, საქართველოში განათლების აღიარებისთვის;
• 운전면허증: მართვის მოწმობა, საქართველოში გაცვლისთვის.

ქართული საბუთები კორეისთვის: ტიპური პაკეტები

საქართველოდან კორეისკენ სამი პაკეტი დომინირებს. საქორწინო პაკეტი: ქორწინების მოწმობა, ცნობა ოჯახური მდგომარეობის შესახებ, დაბადების მოწმობა, ნასამართლობის ცნობა, რომლებიც კორეაში 혼인신고-სთვის (ქორწინების რეგისტრაცია) და F-6 ვიზისთვის კორეულად ითარგმნება, მოწმდება და აპოსტილირდება. აკადემიური პაკეტი: დიპლომი დანართით, სკოლის ატესტატი და, GKS-ის შემთხვევაში, მშობლების მოქალაქეობის დამადასტურებელი დოკუმენტები. კორპორატიული პაკეტი: სამეწარმეო რეესტრის ამონაწერი, წესდება, დირექტორის უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტი და მინდობილობები, რომლებიც კორეელ პარტნიორს, ბანკს ან კორეის საბაჟოს წარედგინება. ყოველი პაკეტი ერთი მთარგმნელის ხელით მზადდება, რომ სახელების ლათინური და კორეული ფორმა, თარიღები და უწყებების სახელწოდებები დოკუმენტიდან დოკუმენტამდე იდენტური იყოს.

აპოსტილი დედანზე თუ თარგმანზე: კორეული პრაქტიკა

კორეის უწყებების უმეტესობა აპოსტილს დედანზე ელოდება: ქართული ქორწინების მოწმობა იუსტიციის სახლში აპოსტილირდება, შემდეგ ითარგმნება კორეულად და ნოტარიულად მოწმდება, ხოლო აპოსტილიც თარგმანის ნაწილი ხდება. ზოგიერთი უწყება, განსაკუთრებით სასამართლოები და ბანკები, დამატებით ითხოვს, რომ ნოტარიუსის ხელმოწერაც აპოსტილით იყოს დადასტურებული, რადგან მათთვის ქართველი ნოტარიუსი უცხოური თანამდებობის პირია. ორივე ვარიანტს, აპოსტილი დედანზე, აპოსტილი თარგმანზე, ან ორივე ერთად, ჩვენვე ვაწესრიგებთ იუსტიციის სახლში, თქვენი ჩართულობის გარეშე; რომელი კომბინაციაა საჭირო, შეკვეთამდე დანიშნულების უწყებასთან ერთად ვადგენთ.

ბეჭდები, ხელმოწერები და ჰანჯა: რა უნდა ითარგმნოს დოკუმენტში სრულად

ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი დოკუმენტის ყველა ელემენტს მოიცავს, და კორეულ დოკუმენტში ეს ელემენტები ევროპულისგან განსხვავებულია. კორეული ოფიციალური საბუთი, როგორც წესი, ხელმოწერის ნაცვლად უწყების ან პირის ბეჭედს (직인, 인감) ატარებს, ხშირად წითელ მელანში, და თარგმანში ბეჭდის ტექსტი და მისი განმარტება სავალდებულოა. ონლაინ გაცემულ ცნობებზე ვერიფიკაციის კოდი, გამცემი სისტემის მითითება და ბეჭდვის თარიღი დოკუმენტის ნაწილია და უცვლელად გადმოდის. სახელების გვერდით მოცემული ჰანჯა (한자) თარგმანში ინარჩუნება და, საჭიროებისას, ტრანსკრიფცია ზუსტდება, რადგან ერთი და იგივე ჰანგილის ჩანაწერი სხვადასხვა იეროგლიფს შეიძლება შეესაბამებოდეს. სწორედ ეს „უხილავი“ დეტალები განასხვავებს ნოტარიულ თარგმანს ჩვეულებრივისგან და ხშირად სწორედ მათი გამოტოვების გამო უარყოფენ დოკუმენტს.

სახელები, რეზიდენტის ნომერი და თარიღები

კორეული სახელი ქართულ თარგმანში გვარით იწყება, როგორც დედანში, და ლათინური ფორმა პასპორტის მიხედვით იწერება, თუნდაც ის განახლებული რომანიზაციის სისტემას არ მიჰყვებოდეს. ქართული სახელი კორეულად ჰანგილით ტრანსკრიბირდება კორეის ეროვნული ენის ინსტიტუტის (국립국어원) უცხოური სახელების ტრანსკრიფციის წესებით, ხოლო ლათინური ფორმა ფრჩხილებში, პასპორტის მიხედვით, ინარჩუნება, რომ კორეის უწყებამ პასპორტთან შესაბამისობა შეამოწმოს. რეზიდენტის რეგისტრაციის ნომერი (주민등록번호) და უცხოელის რეგისტრაციის ნომერი (외국인등록번호) უცვლელი რჩება და განმარტებას იღებს. თარიღები კორეული 년/월/일 ფორმატიდან ქართულ ფორმატში გადადის, ხოლო დოკუმენტების ნომრებში ჩართული თარიღები უცვლელია.

ელექტრონული ცნობები და ორიგინალის საკითხი

კორეის სახელმწიფო პორტალები (정부24, 대법원 전자가족관계등록시스템) ცნობებს ონლაინ, PDF ფორმატით და ვერიფიკაციის კოდით გასცემს. ქართველი ნოტარიუსი ასეთ ამობეჭდილ დოკუმენტს „დედნად“ მხოლოდ მაშინ იღებს, თუ მასზე კორეული აპოსტილი ერთვის, ან თუ დოკუმენტი კორეაშივე ნოტარიულად არის დამოწმებული და აპოსტილირებული. ამიტომ კორეაში მყოფ კლიენტს ან მის ნათესავს ვურჩევთ, ონლაინ ცნობა აპოსტილთან ერთად გამოითხოვოს, რაც კორეაში ერთ პროცედურაშია შესაძლებელი. თარგმანისთვის კი მაღალი ხარისხის სკანი ან მკაფიო ფოტო სავსებით საკმარისია; ფიზიკური ორიგინალის თბილისში მოტანა მხოლოდ იმ შემთხვევაშია საჭირო, თუ ნოტარიუსი დედანთან აკინძვას ითხოვს, რასაც წინასწარ გაცნობებთ.

კორეული კომპანიის რეგისტრაცია საქართველოში

კორეული 주식회사-ს საქართველოში ფილიალის ან შვილობილი კომპანიის დასარეგისტრირებლად საჯარო რეესტრი ითხოვს 법인등기부등본-ს (კორპორატიული რეესტრის ამონაწერი), 정관-ს (წესდება), დირექტორთა საბჭოს გადაწყვეტილებას და 인감증명서-ს, ყველა აპოსტილით და ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანით. ამონაწერში მითითებული თანამდებობები, 대표이사 (წარმომადგენელი დირექტორი), 사내이사 (შიდა დირექტორი), 감사 (აუდიტორი), ქართული სამეწარმეო კანონმდებლობის ცნებებთან ისე უნდა დაკავშირდეს, რომ რეესტრის თანამშრომელს ხელმოწერის უფლებამოსილება ნათლად ესმოდეს. კორეული ბეჭდის სისტემა, სადაც 법인인감 (კომპანიის რეგისტრირებული ბეჭედი) ხელმოწერის ეკვივალენტია, თარგმანში განმარტებას საჭიროებს, რადგან ქართული რეესტრი ხელმოწერას ელოდება და ბეჭდის სამართლებრივი ძალა უნდა ახსნას.

სასამართლო გადაწყვეტილებები და საოჯახო საქმეები

კორეული 판결문, სასამართლო გადაწყვეტილება, საქართველოში ცნობისთვის სრულად ითარგმნება, სარეზოლუციო ნაწილიდან დასაბუთებამდე, და ნოტარიულად მოწმდება; განქორწინების შემთხვევაში ხშირად 협의이혼 (შეთანხმებით განქორწინება) ან 재판상 이혼 (სასამართლო განქორწინება) ფორმის მიხედვით განსხვავებული დოკუმენტები არსებობს, და თარგმანი ამ განსხვავებას ინარჩუნებს. საქართველოს სასამართლოში წარსადგენად კორეული სასამართლოს აპოსტილიც აუცილებელია. ბავშვის მეურვეობის (친권, 양육권) ტერმინოლოგია ქართული სამოქალაქო კოდექსის ცნებებთან სიფრთხილით უნდა დაკავშირდეს, რადგან კორეული სამართალი „მშობლის უფლებამოსილებას“ და „აღზრდის უფლებას“ ცალ-ცალკე განიხილავს, ქართული კი ერთიანად.

აკადემიური დოკუმენტები და მართვის მოწმობა: ორი ხშირი შემთხვევა

კორეული უნივერსიტეტის დიპლომი (학위증) და ნიშნების ფურცელი (성적증명서) საქართველოში განათლების აღიარებისთვის ან დასაქმებისთვის ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანით წარედგინება, და აქ ორი დეტალია მნიშვნელოვანი: კორეული უნივერსიტეტების ცნობები ხშირად ინგლისურადაც გაიცემა, და თუ კლიენტს ინგლისური ვერსია აქვს, თარგმანი ინგლისურ-ქართულ წყვილში მოწმდება, რაც უფრო სწრაფია; ხოლო კორეული 4.5-ბალიანი GPA სისტემა თარგმანში უცვლელი რჩება, განმარტებითი შენიშვნით, რადგან კონვერტაცია ქართული უწყების კომპეტენციაა. კორეული მართვის მოწმობა საქართველოში გაცვლისას მომსახურების სააგენტოსთვის ნოტარიულად დამოწმებულ თარგმანს საჭიროებს, სადაც კატეგორიების კორეული სისტემა (1종 보통, 2종 보통) ქართულ კატეგორიებთან განმარტებით უკავშირდება და ბარათის ორივე მხარე სრულად ითარგმნება.

კონფიდენციალურობა საოჯახო და კორპორატიულ საქმეებში

ნოტარიულად დასამოწმებელი კორეული დოკუმენტების უმეტესობა პირად ან კომერციულ ინფორმაციას შეიცავს: ოჯახის შემადგენლობა, განქორწინების გარემოებები, კომპანიის სტრუქტურა და შემოსავლები. ყველა მთარგმნელი და რედაქტორი ჩვენთან ხელმოწერილი კონფიდენციალურობის შეთანხმებით მუშაობს, ფაილები დაცულ სისტემაში ინახება და შეთანხმებულ ვადაში იშლება. კორპორატიული კლიენტის მოთხოვნით ცალკე შეთანხმებას ვაფორმებთ, კორეულ ან ქართულ ენაზე. სანოტარო არქივში დარჩენილი ეგზემპლარი კანონით განსაზღვრული წესით ინახება, რაც პაკეტის დაკარგვის შემთხვევაში დუბლიკატის მიღების საშუალებას იძლევა, კორეაში ახალი დოკუმენტის გამოთხოვის გარეშე.

ვინ ასრულებს ნოტარიულად დასამოწმებელ კორეულ თარგმანს

ნოტარიულად დასამოწმებელი კორეული თარგმანი მხოლოდ იმ მთარგმნელს შეუძლია, ვინც ნოტარიუსთან კორეულ-ქართულ წყვილშია რეგისტრირებული. ეს რეგისტრაცია კვალიფიკაციის დამადასტურებელი დოკუმენტების, ხშირად კორეაში მიღებული განათლების ან TOPIK-ის მაღალი დონის, წარდგენას მოითხოვს, და ხელმოწერის ნიმუშის დაფიქსირებას. ჩვენი კორეული მთარგმნელები სწორედ ამ სტატუსით მუშაობენ, რაც თარგმანსა და დამოწმებას ერთ ჯაჭვში, საათების განმავლობაში, ასრულებს. კორეაში 번역공증-ით დამოწმებული თარგმანი საქართველოში ცალკე ნოტარიულ დამოწმებას საჭიროებს, რადგან კორეელი ნოტარიუსის ბეჭედი ქართული ნოტარიუსისთვის უცხოური ხელმოწერაა, რომელსაც აპოსტილი და ადგილობრივი მთარგმნელის დადასტურება სჭირდება.

ვადები და ლოგისტიკა თბილისსა და სეულს შორის

სტანდარტული კორეული ცნობის ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი ერთ სამუშაო დღეში მზადდება, ექსპრეს რეჟიმში 1-2 საათში; აპოსტილს იუსტიციის სახლში დამატებითი ვადა სჭირდება, რომელსაც შეკვეთისას ვაზუსტებთ. კორეაში გასაგზავნი პაკეტი საერთაშორისო კურიერისთვის მზადდება, ხოლო სკანირებული ვერსია წინასწარ ელექტრონულად იგზავნება, რათა კორეელმა მიმღებმა შინაარსი წინასწარ შეამოწმოს. ხუთსაათიანი დროის სხვაობის გამო კორეაში მყოფ კლიენტებთან კომუნიკაცია დილის საათებში ვმართავთ, თუმცა ონლაინ შეკვეთის სისტემა დროის ზონას არ ითვალისწინებს. ნოტარიუსთან თქვენი დასწრება არ არის საჭირო.

რატომ უარყოფენ კორეულ თარგმანს და როგორ ვასწორებთ

ტიპური მიზეზები, რომლებითაც კლიენტი უარყოფილი დოკუმენტით მოდის ჩვენთან: ონლაინ ცნობის აპოსტილის გარეშე წარდგენა; შემოკლებული (일반) ცნობა იქ, სადაც სრული (상세) იყო საჭირო; ბეჭდების და ჰანჯას ჩანართების გამოტოვება; სახელის ლათინური ფორმის შეუსაბამობა პასპორტთან; და 번역자 확인서-ის არარსებობა კორეის საიმიგრაციო სამსახურისთვის განკუთვნილ თარგმანზე. ყოველ შემთხვევაში ჯერ ვადგენთ კონკრეტულ მიზეზს, შემდეგ ვასწორებთ სწორედ იმ ხარვეზს; ხშირად საკმარისია არსებული თარგმანის დამატება ან ხელახალი დამოწმება, კორეაში ახალი დოკუმენტის გამოთხოვის გარეშე.

კორეის საელჩო თბილისში და საკონსულო დამოწმება

კორეის საელჩო თბილისში კორეის მოქალაქეებს საკონსულო მომსახურებას უწევს და ცალკეულ შემთხვევებში ხელმოწერის ნამდვილობას ადასტურებს, მაგალითად მინდობილობაზე, რომელსაც კორეის მოქალაქე საქართველოდან კორეაში გამოსაყენებლად აწერს. ასეთი დოკუმენტი, როგორც წესი, კორეულად იწერება ან ქართული ტექსტის კორეული თარგმანით ერთვის, და თარგმანი საელჩოში ვიზიტამდე მზად უნდა იყოს. აპოსტილს საელჩო არ გასცემს: კორეული დოკუმენტისთვის აპოსტილი მხოლოდ კორეაშია მისაღები, ქართული დოკუმენტისთვის კი იუსტიციის სახლში. ამიტომ, თუ კორეის მოქალაქეს საქართველოში კორეული საბუთი სჭირდება, ის კორეაშივე უნდა აპოსტილირდეს, და საელჩოს ვიზიტი ამ ნაბიჯს ვერ ჩაანაცვლებს; ამ თანმიმდევრობას შეკვეთისას კლიენტთან ერთად ვგეგმავთ.

პროცედურა ნაბიჯ-ნაბიჯ

• ატვირთვა: დოკუმენტის სკანი ან ფოტო საიტზე, დანიშნულების უწყების მითითებით.
• შეფასება: ვამოწმებთ, აქვს თუ არა დედანს აპოსტილი, სრულია თუ შემოკლებული ცნობა, და რომელი დამოწმების კომბინაცია სჭირდება მიმღებ უწყებას; ვადას წინასწარ გეუბნებით.
• თარგმანი და რედაქტირება: რეგისტრირებული კორეული მთარგმნელი თარგმნის, რედაქტორი სახელებს, თარიღებს, ბეჭდებს და ჰანჯას ადარებს დედანთან.
• ნოტარიული დამოწმება და, საჭიროებისას, აპოსტილი იუსტიციის სახლში.
• ჩაბარება: სკანი ელექტრონულად, ფიზიკური პაკეტი კურიერით საქართველოში ან საერთაშორისო გზავნილისთვის მომზადებული.

ხშირად დასმული კითხვები