დანიური თარგმანი ნოტარიული დამოწმებით

ნოტარიულად დამოწმებული დანიური თარგმანი ორ სისტემას აკავშირებს, რომლებიც ნოტარიუსის ფუნქციას სრულიად სხვანაირად ესმით. საქართველოში ნოტარიუსი კერძო პრაქტიკოსია, რომელიც მთარგმნელის ხელმოწერასა და კვალიფიკაციას ადასტურებს; დანიაში ნოტარიუსი (notarius publicus) სასამართლოსთან მოქმედი თანამდებობის პირია, რომლის ფუნქცია ვიწროა და თარგმანის ხარისხს არ ეხება, ხოლო „ავტორიზებული მთარგმნელის" ინსტიტუტი 2016 წლიდან საერთოდ არ არსებობს. ამას ემატება დანიური პრაგმატიზმი: ბევრი უწყება თარგმანს ინგლისურადაც იღებს. ეს გვერდი ხსნის, როგორ მოვამზადოთ ქართული დოკუმენტი ისე, რომ კოპენჰაგენში, ორჰუსში თუ ოდენსეში მიიღონ, და როგორ გადმოვიტანოთ დანიური დოკუმენტი ისე, რომ ქართული უწყება მას სრულფასოვნად ჩათვალოს.

რას ადასტურებს ქართველი ნოტარიუსი

ქართული ნოტარიული დამოწმება თარგმანის ტექსტს კი არ ამოწმებს, არამედ ადასტურებს, რომ თარგმანი შეასრულა ნოტარიუსთან რეგისტრირებულმა მთარგმნელმა, რომლის კვალიფიკაცია დანიურ-ქართულ წყვილში წინასწარ არის შემოწმებული, და რომ ხელმოწერა ნამდვილია. მთარგმნელი თარგმანს დედანთან ან მის ასლთან აკინძავს, ხელს ნოტარიუსის თანდასწრებით აწერს, ნოტარიუსი კი დოკუმენტს ბეჭდით, ხელმოწერითა და სარეგისტრაციო ნომრით ამოწმებს. შედეგი საჯარო აქტია, რომლის ნამდვილობა ნებისმიერ დროს გადამოწმებადია და რომელიც აპოსტილით უცხოეთშიც ძალაშია.

დანიურ ენაზე რეგისტრირებული მთარგმნელების რიცხვი საქართველოში მცირეა. ეს პრაქტიკულად ნიშნავს, რომ „დანიურის მცოდნის" თარგმანის დამოწმება შეუძლებელია: ხელი უნდა მოაწეროს იმან, ვისი ხელმოწერაც ნოტარიუსის რეესტრშია სწორედ ამ ენობრივ წყვილში. ჩვენს გუნდში ასეთი მთარგმნელები არიან, და პროცედურა შუამავლების გარეშე მიმდინარეობს.

დანიური სისტემა 2016 წლის შემდეგ: რა მიიღება

2016 წლის 1 იანვრამდე დანიაში სახელმწიფოს მიერ ავტორიზებული მთარგმნელების თარგმანს კანონი ოფიციალურ სტატუსს ანიჭებდა. ავტორიზაციის გაუქმების შემდეგ დანიური უწყებები თარგმანის ფორმაზე თავად წყვეტენ, და პრაქტიკა შემდეგნაირად ჩამოყალიბდა: თარგმანს თან უნდა ახლდეს მთარგმნელის ხელმოწერილი განცხადება სისრულისა და სისწორის შესახებ; ოფიციალური პროცედურებისთვის ხშირად მოითხოვება, რომ მთარგმნელის ხელმოწერა ნოტარიუსმა ან დანიის სავაჭრო პალატამ დაადასტუროს; საზღვარგარეთ შესრულებული თარგმანი მიიღება, თუ ის იმ ქვეყნის წესით არის დამოწმებული და აპოსტილი ახლავს.

სწორედ ეს უკანასკნელი პუნქტია საქართველოში მომზადებული ნოტარიული თარგმანი: ნოტარიული აქტი უცხოური საჯარო დოკუმენტია, აპოსტილი მის ნამდვილობას ადასტურებს, და დანიური უწყება მას ოფიციალურ თარგმანად იღებს. ინტერნეტში დღემდე ტრიალებს მოძველებული რჩევა „ავტორიზებული მთარგმნელის" შესახებ, და თუ დანიური მიმღები ასეთს ითხოვს, ეს, როგორც წესი, მოძველებული შიდა ინსტრუქციის შედეგია, რომელიც ერთი წერილით ზუსტდება.

დანიური თუ ინგლისური: რომელი ენა დავამოწმოთ

დანიის საიმიგრაციო სამსახური, საერთაშორისო რეკრუტირებისა და ინტეგრაციის სააგენტო (SIRI), საოჯახო სამართლის სააგენტო (Familieretshuset) და უმაღლესი განათლებისა და მეცნიერების სააგენტო დოკუმენტებს დანიურ, ინგლისურ და ხშირად გერმანულ ან სკანდინავიურ ენებზე იღებენ. ეს ნიშნავს, რომ ბინადრობის, სამუშაო და სასწავლო ნებართვის, ქორწინებისა და კვალიფიკაციის შეფასების პროცედურებისთვის ინგლისური ნოტარიული თარგმანი ხშირად საკმარისია, და დანიური ვერსია ზედმეტია.

დანიური ნოტარიული თარგმანი საჭიროა: სასამართლოებში, სადაც საპროცესო ენა დანიურია; მუნიციპალიტეტებში (kommune) სოციალური, საოჯახო და საბინაო საკითხებისთვის, სადაც ინგლისური თარგმანი შეიძლება არ მიიღონ; პაციენტთა უსაფრთხოების სამსახურში სამედიცინო ავტორიზაციისთვის, სადაც დანიური ან ინგლისური ვერსია პროცედურის ეტაპზეა დამოკიდებული; ზოგიერთ დამსაქმებელთან, პროფესიულ კავშირსა და ბანკში. ჩვენ ამ კითხვას შეკვეთის დასაწყისში ვსვამთ, და თუ კლიენტს ორივე ვერსია სჭირდება, დანიურ და ინგლისურ თარგმანს ერთი ნოტარიული აქტით ვამოწმებთ.

აპოსტილი: რომელი უწყება და რომელ ეტაპზე

დანია ჰააგის კონვენციას 2006 წლის ბოლოს შეუერთდა. დანიური დოკუმენტის აპოსტილს დანიის საგარეო საქმეთა სამინისტროს ლეგალიზაციის სამსახური კოპენჰაგენში გასცემს, და ეს ერთადერთი აპოსტილის გამცემი ორგანოა მთელ ქვეყანაში, რაც პროცედურას ცენტრალიზებულს და პროგნოზირებადს ხდის. ქართული დოკუმენტის აპოსტილს იუსტიციის სახლი ურთავს, და ეს ეტაპი შეკვეთის ფარგლებში სრულდება.

დანიური მიმღები ყველაზე ხშირად დედანზე დართულ აპოსტილს ითხოვს, რის შემდეგაც აპოსტილიც ითარგმნება და მთელი პაკეტი ნოტარიულად მოწმდება. ზოგი პროცედურა, განსაკუთრებით სასამართლო და მუნიციპალური, ნოტარიულ თარგმანზეც ითხოვს აპოსტილს, რომელიც ქართველი ნოტარიუსის ხელმოწერასა და უფლებამოსილებას საზღვარგარეთ ადასტურებს. სწორი კომბინაცია მიმღების მოთხოვნაზეა დამოკიდებული, ამიტომ შეკვეთისას ვეკითხებით, კონკრეტულად სად წარადგენთ დოკუმენტს. საპირისპირო მიმართულებით დანიური დოკუმენტი საქართველოში დანიური აპოსტილით დედანზე და ჩვენი ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანით მიიღება, და ეს სქემა ყველა ქართულ უწყებაში მუშაობს.

ელექტრონული დანიური დოკუმენტი და აპოსტილი

დანიური ადმინისტრაცია თითქმის სრულად ციფრულია, და ეს ნოტარიულ თარგმანში ცალკე პრობლემას ქმნის: დაბადების, ქორწინების ან ნასამართლობის ცნობა დანიაში ხშირად მხოლოდ ელექტრონული ხელმოწერით, Digital Post-ის მეშვეობით გაიცემა, ქაღალდის ვერსიის გარეშე. ქართული უწყება კი ნაბეჭდ დოკუმენტს აპოსტილით ითხოვს. დანიის საგარეო საქმეთა სამინისტრო ელექტრონულ დოკუმენტს აპოსტილს გარკვეული პროცედურით ურთავს, მაგრამ ეს წინასწარ უნდა დაიგეგმოს, სასურველია, დანიაში ყოფნისას. ჩვენი რჩევა ყოველთვის ერთია: სანამ დანიური დოკუმენტი საქართველოში გამოგზავნით, დარწმუნდით, რომ მას აპოსტილი ახლავს იმ ფორმით, რომელსაც ქართული უწყება მიიღებს. თარგმანში ელექტრონული წარმომავლობა, ციფრული ხელმოწერის ბლოკი და გადამოწმების მექანიზმი სრულად აისახება.

ტიპური დოკუმენტები დანიის მიმართულებით

• ნასამართლობის ცნობა (straffeattest-ის ქართული ეკვივალენტი) ბინადრობისა და ზოგიერთი სამუშაო პოზიციისთვის, აპოსტილითა და ინგლისური ან დანიური თარგმანით
• დაბადების მოწმობა და ცნობა ოჯახური მდგომარეობის შესახებ კოპენჰაგენში ქორწინებისთვის
• ქორწინებისა და ბავშვების დაბადების მოწმობები ოჯახის გაერთიანებისთვის
• დიპლომი, ნიშნების ფურცელი და სასწავლო პროგრამა კვალიფიკაციის შეფასებისა და სამედიცინო ავტორიზაციისთვის
• სამუშაო გამოცდილების ცნობები ხელფასის ლიმიტის სქემითა და პოზიტიური სიით სამუშაო ნებართვისთვის
• მინდობილობა დანიაში წარმომადგენლისთვის ან საქართველოში ქონების საკითხებისთვის
• სამეწარმეო რეესტრის ამონაწერი და წესდება დანიელ პარტნიორთან ან დანიაში კომპანიის რეგისტრაციისთვის

ტიპური დოკუმენტები დანიიდან საქართველოში

• დანიაში დაბადებული ბავშვის მოწმობა (fødselsattest) ქართული მოქალაქეობისთვის, ხშირად ელექტრონული
• ქორწინების მოწმობა (vielsesattest) საქართველოში რეგისტრაციისთვის
• საოჯახო სამართლის სააგენტოს ან სასამართლოს განქორწინების გადაწყვეტილება (skilsmissebevilling ან dom)
• დანიური უნივერსიტეტის დიპლომი და ნიშნების ფურცელი 7-საფეხურიანი შკალით
• CPR-ის რეესტრის ამონაწერი (bopælsattest) საცხოვრებელი ადგილის დასადასტურებლად
• დანიური კომპანიის CVR-ის ამონაწერი, წესდება და ხელმოწერის უფლების წესი ქართველ პარტნიორთან ხელშეკრულებისთვის
• დანიური საავადმყოფოს ეპიკრიზი (epikrise) და სამედიცინო ჩანაწერები სადაზღვევო ან სასამართლო საქმისთვის

დანიური ნოტარიუსი და ქართული მინდობილობა

დანიაში ნოტარიუსი (notarius publicus) სასამართლოსთან მოქმედი თანამდებობის პირია, რომლის ფუნქცია კონტინენტური ნოტარიუსისგან ბევრად ვიწროა: ის ხელმოწერის ნამდვილობას, ასლის შესაბამისობას და ანდერძის დადასტურებას ასრულებს, მაგრამ აქტებს არ ადგენს და დოკუმენტის შინაარსზე პასუხს არ აგებს. ეს ნიშნავს, რომ დანიაში ნოტარიულად „დამოწმებული" დოკუმენტი ხშირად მხოლოდ ხელმოწერის დადასტურებაა, და ქართველი მიმღებისთვის ეს განსხვავება თარგმანში ზუსტად უნდა აისახოს. საპირისპირო მიმართულებით ქართული ნოტარიული მინდობილობა დანიაში მოქმედებს აპოსტილითა და თარგმანით, მაგრამ დანიური ბანკები და უწყებები უფლებამოსილებების კონკრეტულ ჩამონათვალს ელოდებიან; ზოგადი ფორმულირებები დანიური მხარისთვის არასაკმარისია, ამიტომ თარგმანამდე დოკუმენტის ფორმულირებაზეც ვაძლევთ რჩევას.

საგანმანათლებლო და სამედიცინო დოკუმენტების დამოწმება

დანიის უმაღლესი განათლებისა და მეცნიერების სააგენტო უცხოური კვალიფიკაციის შეფასებას აწარმოებს, რომელიც დამსაქმებლისა და უნივერსიტეტისთვის საორიენტაციო დოკუმენტია. შეფასებისთვის ქართული დიპლომი, ნიშნების ფურცელი და სასწავლო პროგრამის აღწერა ინგლისურად ან დანიურად ითარგმნება, ნოტარიული დამოწმებითა და აპოსტილით. სამედიცინო ავტორიზაციისთვის პაციენტთა უსაფრთხოების სამსახური იმავე პაკეტს სპეციალიზაციისა და პრაქტიკის ცნობებით ითხოვს. ორივე შემთხვევაში საგნების სახელწოდებები კლიენტის ყველა დოკუმენტში ერთნაირად ითარგმნება, რაც შეფასების კომისიისთვის შეუსაბამობის რისკს გამორიცხავს. საპირისპირო მიმართულებით დანიური დიპლომი საქართველოში აღიარებისთვის 7-საფეხურიანი შკალის განმარტებით და დანიური ხარისხების (professionsbachelor, kandidat) ქართულ სისტემასთან შედარებით ითარგმნება.

კორპორატიული პაკეტები ბიზნესისთვის

დანიაში ფილიალის რეგისტრაცია, დანიელ პარტნიორთან ერთობლივი საწარმო ან დანიური კომპანიის საქართველოში რეგისტრაცია კორპორატიული დოკუმენტების პაკეტს მოითხოვს: სამეწარმეო რეესტრის ამონაწერი, წესდება, დირექტორის დანიშვნის ოქმი, საბანკო ცნობა, ბენეფიციარი მესაკუთრის დეკლარაცია, რომელიც დანიაში ცენტრალურ რეესტრში სავალდებულოა. ასეთ პაკეტს ერთი ტერმინოლოგიური ბაზით ვთარგმნით, რომ კომპანიის სახელწოდება, სამართლებრივი ფორმა და პირთა თანამდებობები ყველა დოკუმენტში ერთნაირად ჩაიწეროს, და ერთ ვიზიტში ვამოწმებთ ნოტარიუსთან. დანიური CVR-ის ამონაწერი ონლაინ, გადამოწმების კოდით გაიცემა, და ქართული უწყებისთვის მისი აპოსტილირებული ვერსია სჭირდება, რასაც წინასწარ ვგეგმავთ. რეგულარულად მომუშავე კომპანიებისთვის გვაქვს ხელშეკრულებით მომსახურების ფორმატი, სადაც დოკუმენტების ნაკადი მუდმივი გუნდით და ფიქსირებული ვადებით მუშავდება.

ნაბიჯ-ნაბიჯ: ქართული საბუთი კოპენჰაგენში ქორწინებისთვის

რომ ნათლად წარმოიდგინოთ მთელი გზა, აი, ყველაზე ტიპური დანიური შემთხვევა: ქართველი მოქალაქე უცხოელ პარტნიორთან ერთად კოპენჰაგენში ქორწინებას გეგმავს. პირველი ნაბიჯი: დაბადების მოწმობისა და ოჯახური მდგომარეობის ცნობის აღება საქართველოში, ვადების გათვალისწინებით, რადგან საოჯახო სამართლის სააგენტო ცნობის სიახლეს ამოწმებს. მეორე: აპოსტილის დართვა დედნებზე იუსტიციის სახლში, რასაც ჩვენ ვასრულებთ. მესამე: სრული პაკეტის ინგლისურად (ან, სურვილისამებრ, დანიურად) თარგმნა და ნოტარიული დამოწმება. მეოთხე: ელექტრონული ვერსიის გაგზავნა სააგენტოს ონლაინ სისტემაში წინასწარი შემოწმებისთვის, რაც დანიური პროცედურის სტანდარტული ეტაპია. მეხუთე: ქორწინების შემდეგ დანიური ქორწინების მოწმობის აპოსტილირება დანიაში და ქართული თარგმანი საქართველოში რეგისტრაციისთვის. მთელი ციკლის პირველი ნაწილი, აპოსტილის ჩათვლით, ჩვეულებრივ რამდენიმე სამუშაო დღეს მოითხოვს.

ტრანსლიტერაცია: დანიური სახელები ქართულ სისტემაში

დანიური სახელები წერილობითი ფორმისგან გამოთქმაში ხშირად შორსაა, და ქართული ტრანსკრიფცია სწორედ დანიურ გამოთქმას უნდა მიჰყვებოდეს: Søren სორენ, Kjeld კელ, Jørgen იორნ, Mette მეტე, ხოლო ადგილები, Aarhus ორჰუს, København კოპენჰაგენი, დამკვიდრებული ქართული ფორმებით. დანიური ორმაგი გვარები (ხშირად დეფისით ან შუა სახელით, რომელიც ფაქტობრივად გვარია) ქართულ სისტემაში, რომელიც ერთ გვარს ელოდება, შენიშვნით გადმოგვაქვს. ერთხელ არჩეული ტრანსკრიფცია ამ პირის ყველა დოკუმენტში უცვლელი რჩება. საპირისპირო მიმართულებით ქართული სახელი დანიურ თარგმანში პასპორტის ლათინური ჩანაწერით იწერება, რადგან დანიელი თანამშრომელი დოკუმენტს სწორედ მასთან ადარებს, ხოლო დანიური ასოების (æ, ø, å) გამოყენება ქართული სახელისთვის შეცდომაა.

ნოტარიული თუ სააგენტოს დამოწმება

ყველა დანიური თარგმანი ნოტარიულ დამოწმებას არ საჭიროებს. სახელმწიფო უწყებები, სასამართლოები, მუნიციპალიტეტები და ბანკები ნოტარიულ დამოწმებას აპოსტილით ითხოვენ; დანიური უნივერსიტეტების მისაღები ოფისები წინასწარი შეფასებისთვის ხშირად სააგენტოს დამოწმებასაც იღებენ; დანიელი დამსაქმებლები და პარტნიორები დამოწმებას იშვიათად საჭიროებენ, თუ დოკუმენტი საკონტრაქტო ურთიერთობის ნაწილი არ არის; სამედიცინო დოკუმენტები ქართველი ექიმისთვის სააგენტოს დამოწმებით, სადაზღვევო და სასამართლო საქმისთვის ნოტარიულად. თუ არ ხართ დარწმუნებული, გვკითხეთ: კონკრეტული პროცედურის მიხედვით გეტყვით, რა არის საკმარისი, დანიური თუ ინგლისური, ნოტარიული თუ სააგენტოს, და ზედმეტს არ შემოგთავაზებთ.

სამედიცინო დოკუმენტების ნოტარიული თარგმანი

დანიური საავადმყოფოს ეპიკრიზი, სამედიცინო ჩანაწერები ან შშმ პირის სტატუსის დამადასტურებელი მუნიციპალური გადაწყვეტილება ქართველი ექიმისთვის სააგენტოს დამოწმებით ითარგმნება, სადაზღვევო, სასამართლო ან სოციალური სამსახურის საქმისთვის კი ნოტარიულად, დანიური აპოსტილით დედანზე. საპირისპირო მიმართულებით ქართული სამედიცინო ცნობა დანიური მუნიციპალიტეტისთვის ან სამედიცინო ავტორიზაციისთვის დანიურად ან ინგლისურად, ნოტარიული დამოწმებითა და აპოსტილით მზადდება. სამედიცინო დოკუმენტების თარგმანს, დამოწმების ტიპის მიუხედავად, სამედიცინო განათლების მქონე რედაქტორი ამოწმებს, რომელიც კლინიკურ ლოგიკასა და მედიკამენტების საერთაშორისო დასახელებებს ადარებს, რადგან სკანდინავიური ბაზრის სავაჭრო სახელწოდებები საქართველოში ხშირად უცნობია.

რა ხდება, თუ თარგმანი უკვე უარყვეს

დანიურ მიმართულებაზე უარყოფის ყველაზე ხშირი მიზეზები: ელექტრონული დანიური დოკუმენტის თარგმანი აპოსტილის გარეშე, რასაც ქართული უწყება არ იღებს; „ავტორიზებული მთარგმნელის" მოძველებული მოთხოვნა დანიური მხარისგან, რაც ერთი წერილით ზუსტდება; 7-საფეხურიანი შკალის განმარტების არარსებობა; დანიური სახელის წერილობითი ფორმით ტრანსლიტერაცია; ხელმოწერის უფლების წესის გამოტოვება კორპორატიულ დოკუმენტში; დანიური თარგმანის შეკვეთა იქ, სადაც ინგლისური საკმარისი იყო, და პირიქით, ინგლისურის წარდგენა მუნიციპალიტეტში, რომელიც დანიურს ითხოვდა. თუ სხვა შემსრულებლის უარყოფილი თარგმანით მოგვმართავთ, ჯერ ზუსტ მიზეზს ვადგენთ და მხოლოდ საჭირო ნაწილს ვასწორებთ.

პროცესი და ვადები

დოკუმენტს საიტზე ტვირთავთ, უთითებთ სამიზნე უწყებას, ჩვენ ვაფასებთ, ვურჩევთ ენობრივ ვერსიას და ვიწყებთ. სტანდარტული პირადი დოკუმენტი ერთ სამუშაო დღეში მზადდება, ექსპრესით 1-2 საათში; მრავალგვერდიანი სასამართლო გადაწყვეტილება ან კორპორატიული პაკეტი ინდივიდუალური ვადით. აპოსტილის დართვა იუსტიციის სახლში შეკვეთის ფარგლებში სრულდება. ორიგინალის ფიზიკურად მოტანა მხოლოდ მაშინ არის საჭირო, თუ აპოსტილი დედანზეა დასართავი ან უწყება თარგმანის ორიგინალთან აკინძვას ითხოვს. ყველა დოკუმენტი კონფიდენციალურობის ხელშეკრულების ფარგლებში მუშავდება, ხოლო მზა დოკუმენტს კურიერით იღებთ საქართველოს ნებისმიერ წერტილში ან პირადად ოფისში.

ხშირად დასმული კითხვები